dação da Lista Diária em Lista de Tarefas Semanais Trabalho a ser realizado pelo analista, onde serão registradas as atividades em que o empregado ...

dação da Lista Diária em Lista de Tarefas
Semanais
Trabalho a ser realizado pelo analista, onde serão registradas as atividades em que
o empregado está envolvido, as tarefas diárias realizadas e o total semanal de horas de
trabalho, por tarefas.
Listas de Tarefas Individuais
Divisão Seção:
Nome: Cargo: Data:
Atividade:
Número Tarefas Diárias Total Semanal (horas/semana)
5.3 Elaboração da Lista de Atividades da Unidade
Esta operação deve ser levada a efeito pelo analista. Deve constar o nome do supe- ior imediato, cargo e função e atividades desenvolvidas no órgão por ordem decrescente
de importância, segundo a percepção da chefia (CURY, 2012).
Listas de Tarefas Individuais
Divisão Seção:
Nome do
Responsável:
Cargo/
Função: Assinatura: Data:
Número Atividades Desenvolvidas Análise da Distribuição do Trabalho 10
Listas de Tarefas Individuais Orgão:
Ativ. do
Orgão
Tempo
(Hs)
Nome:
Cargo:
Tempo
(Hs)
Nome:
Cargo:
Tempo
(Hs)
Nome:
Cargo:
Tempo
(Hs)
Nome:
Cargo:
Tempo
(Hs)
Denominação - Tarefas - Tarefas - Tarefas - Tarefas -
5.4 Elaboração do Quadro de Distribuição do Trabalho
No QDT deverão ser inseridas as atividades da unidade, em ordem decrescente de
importância, e nas colunas ao lado, as tarefas de cada executante, relacionadas com
cada atividade. Deverá, também, constar o tempo gasto em cada atividade, a tarefa rela-
cionada e o somatório, por empregado.
6. Fatores de Influência no QDT
A análise do QDT deve ser desenvolvida considerando os pontos abaixo.
6.1 Fator Tempo
Deve ser considerado o tempo consumido pelas
diversas atividades/tarefas, e não a quantidade de ta-
refas executadas. Em princípio, o tempo gasto por
atividade deve corresponder ao seu respectivo
grau de importância. É indispensável examinar o
tempo de cada tarefa para verificar se existe des-
perdício de esforço com trabalhos desnecessários.
Devem ser feitos questionamentos tais como:
Quais as atividades absorvem mais tempo? São, de fato,
as que devem consumir mais tempo? Há atividades sem
grande importância consumindo tempo exagerado? É dada a necessária prioridade de
execução às atividades/tarefas mais urgentes? Existe esforço mal empregado? Análise da Distribuição do Trabalho 11
A conferência, dependendo da circunstância, pode ser consi-
derada um retrabalho, por isso, se foi incumbida determinada ta-
refa a um colaborador não cabe ao gestor ou a outro colaborador
fazer a conferência. É preciso confiar no trabalho que foi delegado.
Importante
6.2 Fator Capacidade Profissional
Busca-se o equilíbrio entre as atribuições e responsabilidade dos empregados, em
função dos respectivos cargos e as tarefas que lhes são co-
metidas. É importante analisar cada tarefa em função
do nível e da aptidão do respectivo executante.
Deve-se fazer questionamentos do
tipo: há indícios de que os empregados
estão necessitando de treinamento? Há
tarefas simples sendo desempenhadas
por empregados titulares de cargos su-
periores, ou vice-versa?
CAPACIDADE
PROFISSIONAL
6.3 Equilíbrio no Volume de Trabalho
É importante verificar o equilíbrio na distribuição da carga de trabalho dos diversos
empregados. A má distribuição representa fator de desestímulo. Deve-se questionar: exis-
tem empregados executando várias tarefas desconexas? Existe alguma tarefa dispersa
por vários executantes? Há acúmulo de trabalho (urgente ou não)?
6.4 Possibilidades Preliminares de Simplificação
Nesta última fase, a preocupação deve ser a de possíveis simplificações no trabalho
desenvolvido. É importante analisar se há duplicidade no trabalho; se os formulários po-
dem ser simplificados e se o layout adotado permite um fluxo racional. Análise da Distribuição do Trabalho 12
Neste material, examinamos a importância da correta distribuição do trabalho nas or-
ganizações e como isso pode influenciar no rendimento e motivação dos colaboradores.
Vimos que para montar um Quadro de Distribuição do Trabalho — instrumento utlizado
para demonstrar a classificação das atividades, tarefas