De acordo com a legislação trabalhista brasileira, o empregado deve ser comunicado sobre o aviso de férias por escrito e com antecedência de no mínimo 30 dias. Em um documento com duas vias, deve constar o período aquisitivo a que se refere as férias. Essas informações devem ser anotadas na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado e também em sua ficha registro. Não é necessário anotar as férias no livro ou nas fichas de registro dos empregados, caso o empregado tenha a CTPS digital, pois a anotação poderá ser feita nos sistemas informatizados gerados pela empresa.
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