Etapa 1: O programa de gestão documental (1pt) Estrutura do documento em uma lauda. 1 O que é gestão de documentos? Trata-se de um conjunto de pr...

Etapa 1: O programa de gestão documental (1pt)
Estrutura do documento em uma lauda.

1 O que é gestão de documentos?

Trata-se de um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.

2 Quais são os procedimentos e operações técnicas da gestão de documentos?

a produção, a utilização e a destinação.

3 Quais são os benefícios da implantação de um Programa de Gestão de Documentos?

propicia o gerenciamento de toda a vida informacional de uma instituição. Em sentido mais amplo, a adoção de
um programa de Gestão de Documentos assegura o direito de acesso às informações e salvaguarda de direitos e
da memória.
respeito as particularidades de cada hospital da Rede, fazendo as implementações de forma parcial, de acordo
com o nível de maturidade e disponibilidade de recursos.
desenvolvimento e acompanhamento de ações na produção, utilização, conservação e destinação de
documentos.

4 Quais são os instrumentos principais da gestão de documentos?

o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos

5 Quais são os níveis da gestão de documentos?

1. Mínimo, que engloba programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecendo métodos adequados
de recolhimento dos documentos de valor permanente;
2. Mínimo ampliado, englobando as atividades do nível mínimo, contando com um ou mais centros de
arquivamento intermediário;
3. Nível intermediário, que complementa os dois primeiros, contando ainda com programas básicos de
elaboração de formulários e correspondência e com a implantação de sistema de arquivos;
4. Máximo, que compreende a gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da
automação, abrangendo também todas as atividades dos níveis anteriores.


6 Quais são as características dos documentos arquivísticos na gestão de documentos?

autenticidade; confiabilidade; integridade; e disponibilidade.

7 O que ocorre se não há gestão, planejamento e operação da informação arquivística?

não se pode: a) planejar e desenvolver atividades, considerando o capital informacional prévio; b) tomar decisões
político-administrativas ou pessoais baseadas em dados acumulados; c) atender às necessidades legais e técnicas;
d) evitar a repetição completa ou parcial de atividades, economizando recursos materiais