O gerente de projetos freqüentemente conduz reuniões com seu time. Esta ferramenta, se bem aplicada, pode trazer muitos beneficios para o projeto, ...

O gerente de projetos freqüentemente conduz reuniões com seu time. Esta ferramenta, se bem aplicada, pode trazer muitos beneficios para o projeto, mas, mal aplicada, pode transformá-lo em um fracasso. As reuniões não podem desperdiçar o precioso e escasso tempo dos participantes do projeto. Não há nada mais desagradável do que sair de uma reunião com a sensação de tempo perdido. O tempo para um participante de projetos é um dos valores mais preciosos. Que ações um gerente de projetos poderá fazer enquanto conduz a reunião de projetos?


a) Para agilizar a reunião e evitar discussões, tomar as decisões pelo grupo, mas não deixando de comunicá-las, afinal o gerente de projetos deve ser um grande comunicado.
b) Como gerente você deve ser bem liberal e democrático confiando no seu time, deixando que eles decidam por consenso, afinal todos somos adultos.
c) Resumir com certa freqüência os tópicos discutidos com o grupo durante a reunião, mantendo todos alinhados e devidamente informados das decisões.
d) Trazer para a reunião apenas novas idéias e comunicar as mudanças que têm ocorrido.