A coleta de documentos envolve uma equipe de analistas responsáveis por levantar e verificar se cada processo conta com a documentação disponível e padronizada. Essa documentação é composta por quaisquer documentos acessíveis, como relatórios, manuais, procedimentos ou arquivos específicos, que registrem detalhes sobre as regras de negócio do processo mapeado. Assim, a coleta de documentos pode ser detalhada pela execução dos alguns passos, exceto:
Escolha uma opção:
a. Identificação dos responsáveis pelo processo de cada área;
b. Coleta dos documentos identificados;
c. Identificação e seleção das áreas envolvidas;
d. Definição do procedimento operacional padrão;
e. Identificação de documentos relevantes aos processos de cada área;
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