Cada uma das ferramentas da qualidade foi desenvolvida para uma finalidade em especial. Assim como um martelo é utilizado para pregar, cada ferramenta tem uma situação em que é mais adequada. Entre algumas situações clássicas da utilização e aplicação da folha de verificação, pode-se citar: a. Coletar dados de maneira simples sobre um problema e entender a fundo a natureza de um defeito b. Priorizar problemas a serem resolvidos e entender as suas causas c. Analisar defeitos e insatisfações do cliente, buscando suas causas e fornecer uma metodologia inicial para análise de um fenômeno ou defeito d. Entender como um processo funciona e buscar desconexões de informação no processo (alguém deveria ter algo que não tem ou alguém produz algo que não é necessário). e. Analisar a estabilidade de um determinado processo e entender se existem causas especiais que devam ser estudadas