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Analise as afirmativas abaixo: I. Esse arquivo é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produz...

Analise as afirmativas abaixo: I. Esse arquivo é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Nesta fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida. Por uma questão de economia, é normal a criação desses arquivos em locais afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido. II. Nesse arquivo são preservados os documentos que, já tendo cumprido a sua função administrativa, são conservados pelo valor secundário ou histórico que apresentam para a instituição. A função básica desse arquivo é preservar e divulgar a história da instituição. Para tanto, na terceira idade os documentos estarão disponíveis para consulta pelo público em geral, não apenas às pessoas envolvidas diretamente com as atividades administrativas da instituição, como ocorre nos arquivos de primeira e segunda idade. III. Nesses arquivos, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral). É constituído pelos documentos mais novos da instituição. Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos. Nesta fase, os documentos estão em tramitação (circulam pelos setores do órgão a fim de cumprir sua finalidade). Agora, relacione os conceitos e características acima, com os arquivos Permanente, Corrente e Intermediário, e marque a opção correta, respectivamente: Intermediário, Permanente e Corrente. Permanente, Corrente e Intermediário. Corrente, Permanente e Intermediário. Intermediário, Corrente e Permanente.

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A alternativa correta é: Corrente, Intermediário e Permanente. A afirmativa I se refere ao arquivo Intermediário, que guarda documentos que não são de uso frequente pelos setores que os produziram, mas ainda podem ser solicitados para tratar de assuntos relacionados ao seu conteúdo. Esses arquivos são criados em locais afastados dos grandes centros das cidades para armazenar um grande número de documentos a um custo reduzido. A afirmativa II se refere ao arquivo Permanente, que preserva documentos que já cumpriram sua função administrativa, mas são conservados pelo valor secundário ou histórico que apresentam para a instituição. A função básica desse arquivo é preservar e divulgar a história da instituição. Na terceira idade, os documentos estarão disponíveis para consulta pelo público em geral. A afirmativa III se refere ao arquivo Corrente, que conserva documentos consultados frequentemente e deve estar localizado nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral). Esse arquivo é constituído pelos documentos mais novos da instituição e apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos. Nesta fase, os documentos estão em tramitação (circulam pelos setores do órgão a fim de cumprir sua finalidade).

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