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Para a ineficiência da gestão documental, vale apontar a imensa massa de documentos em diversos suportes, produzidos pelas administrações contempor...

Para a ineficiência da gestão documental, vale apontar a imensa massa de documentos em diversos suportes, produzidos pelas administrações contemporâneas, e a ampliação do uso de modernas tecnologias. Sobre a ampliação do uso de modernas tecnologias, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Apesar de a criação de documentos ser primeiramente uma responsabilidade de cada agência governamental, é desejável que o Arquivo Nacional esteja envolvido na preparação e implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos documentos dentro das agências (incluindo o uso do microfilme e outras tecnologias de criação de documentos), além de regulamentos quanto à durabilidade do suporte documental e à administração do acesso público à informação governamentais. ( ) São necessárias providências para a guarda de documentos de valor intermediário, ocasionando vantagens econômicas no uso de instalações físicas e recursos humanos sejam os arquivos intermediários operados pelo Arquivo Nacional ou pelas agências governamentais. ( ) Os arquivos nacionais devem assegurar que, de forma condizente com o contexto administrativo e constitucional de cada nação, arquivistas profissionais ofereçam assistência técnica às agências governamentais e a outras instituições públicas na implementação dos sistemas de gestão de documentos. ( ) Apesar de as circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas determinarem para cada autoridade arquivista nacional um papel diferente na administração de documentos contemporâneos, há determinadas funções nas quais é necessário o envolvimento dos arquivistas do Arquivo nacional. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A
B
C
D

Essa pergunta também está no material:

Gestão Documental e Arquivística
7 pág.

Recuperação da Informação Centro Universitário Leonardo da VinciCentro Universitário Leonardo da Vinci

💡 1 Resposta

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Vamos analisar cada sentença: 1. Apesar de a criação de documentos ser primeiramente uma responsabilidade de cada agência governamental, é desejável que o Arquivo Nacional esteja envolvido na preparação e implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos documentos dentro das agências (incluindo o uso do microfilme e outras tecnologias de criação de documentos), além de regulamentos quanto à durabilidade do suporte documental e à administração do acesso público à informação governamentais. - Verdadeiro (V) 2. São necessárias providências para a guarda de documentos de valor intermediário, ocasionando vantagens econômicas no uso de instalações físicas e recursos humanos sejam os arquivos intermediários operados pelo Arquivo Nacional ou pelas agências governamentais. - Verdadeiro (V) 3. Os arquivos nacionais devem assegurar que, de forma condizente com o contexto administrativo e constitucional de cada nação, arquivistas profissionais ofereçam assistência técnica às agências governamentais e a outras instituições públicas na implementação dos sistemas de gestão de documentos. - Verdadeiro (V) 4. Apesar de as circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas determinarem para cada autoridade arquivista nacional um papel diferente na administração de documentos contemporâneos, há determinadas funções nas quais é necessário o envolvimento dos arquivistas do Arquivo nacional. - Verdadeiro (V) Portanto, a sequência correta é: V V V V, ou seja, alternativa A.

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