Avaliação Final (Discursiva) - Informatização e Recuperação da Informação para Arquivos

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GABARITO | Avaliação Final (Discursiva) - Individual (Cod.:887458)
Peso da Avaliação 4,00
Prova 72830111
Qtd. de Questões 2
Nota 10,00
A microfilmagem é o único meio de reprodução que possui respaldo legal regulamentando o conjunto de suas 
atividades, no Brasil possui legislação Federal. Disserte sobre a microfilmagem.
Resposta esperada
*A microfilmagem, tecnologia de reformatação para preservação, *é definida como o processo de reprodução em
fac-símile sobre filme fotográfico, *com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo
intelectual de materiais arquivísticos e de bibliotecas.
Minha resposta
A microfilmagem é um processo de reprodução de documentos em filme fotográfico, por meio de um
equipamento chamado microfilmadora. O processo consiste em reduzir as imagens dos documentos em
tamanhos, dependendo do tipo de microfilme utilizado. A microfilmagem é um método de arquivamento de
documentos que apresenta diversas vantagens, como: Redução do espaço físico: Um mesmo lote de documentos
que ocupa muitos metros de estante, pode ser acomodado em alguns centímetros de filme. Preservação: O filme
fotográfico é um material durável, que pode durar centenas de anos se armazenado adequadamente. Segurança:
Os microfilmes podem ser armazenados em locais seguros, protegidos de incêndios, inundações e outros
desastres. Acessibilidade: Os microfilmes podem ser consultados facilmente por meio de equipamentos de
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A Alterar modo de visualização
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leitura. A microfilmagem é utilizada por diversos setores da sociedade, como governo, empresas, instituições
financeiras, museus e bibliotecas. É um método eficaz de arquivamento de documentos que oferece diversas
vantagens em termos de espaço, preservação, segurança e acessibilidade. Alguns dos principais benefícios da
microfilmagem: Redução de custos: A microfilmagem pode reduzir os custos de armazenamento e manutenção
de documentos. Aumento da produtividade: A microfilmagem pode facilitar o acesso aos documentos, o que
pode aumentar a produtividade dos funcionários. Melhoria da segurança: A microfilmagem pode proteger os
documentos contra perda, danos ou destruição. Agilização do processo de recuperação de documentos: A
microfilmagem pode facilitar a localização e recuperação de documentos, o que pode agilizar o processo de
tomada de decisões. A microfilmagem é uma tecnologia comprovada e confiável, que pode ser utilizada para
armazenar documentos de forma segura e eficiente.
Retorno da correção
Parabéns, acadêmico, sua resposta atingiu os objetivos da questão e você contemplou o esperado, demonstrando
a competência da análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes argumentos próprios, com base
nos materiais disponibilizados.
A gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser o 
recolhimento ou eliminação. 
Dessa forma, cite três objetivos da gestão documental.
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Resposta esperada
Organizar de modo eficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos
documentos; formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento; garantir
o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos; assegurar
o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos; garantir a preservação e o
acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
Minha resposta
Os três objetivos principais da gestão documental são: 1 - Organização: A gestão documental deve garantir que
os documentos sejam organizados de forma lógica e eficiente, para que possam ser facilmente encontrados e
consultados. Para isso, é necessário estabelecer um sistema de classificação e indexação que permita identificar e
localizar os documentos de forma rápida e precisa. 2 - Controle: A gestão documental deve garantir que os
documentos sejam controlados de forma a evitar perdas, danos ou adulterações. Para isso, é necessário
estabelecer procedimentos de registro, acesso e segurança que protejam os documentos contra riscos. 3 -
Preservação: A gestão documental deve garantir que os documentos sejam preservados de forma a garantir sua
integridade e acessibilidade por longos períodos de tempo. Para isso, é necessário adotar medidas de conservação
que protejam os documentos contra deterioração natural ou humana.
Retorno da correção
Parabéns, acadêmico, sua resposta atingiu os objetivos da questão e você contemplou o esperado, demonstrando
a competência da análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes argumentos próprios, com base
nos materiais disponibilizados.
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