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A tabela de temporalidade é uma ferramenta que tem como principal objetivo auxiliar a gestão de documentos da organização. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:

A) A tabela de temporalidade é um instrumento que ajuda a evitar perdas e extravios documentais, uma vez que ela é preenchida com alguns indicadores que facilitarão o processo de busca de um documento.

B) A tabelas de temporalidade de órgãos públicos e privados devem ser padronizadas.

C) A tabela de temporalidade determina o local para o qual o documento será direcionado após o término do ciclo de vida, podendo ser por exemplo descartado/eliminado.

D) Nem todas as empresas, sejam elas públicas ou privadas, possuem indicação de uso da tabela de temporalidade, pois nem todas apresentam problemas de fluxo de gerenciamento de informações.


Questão 7Resposta

a.
V, V, V, V


b.
V, F, V, F


c.
V, V, F, F


d.
F, V, F, V
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JORGE GALVÃO

há 2 anos

Respostas

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Ed Verified user icon

há 2 anos

Vamos analisar cada uma das assertivas sobre a tabela de temporalidade: A) A tabela de temporalidade é um instrumento que ajuda a evitar perdas e extravios documentais, uma vez que ela é preenchida com alguns indicadores que facilitarão o processo de busca de um documento. É verdadeira (V). A tabela de temporalidade realmente auxilia na organização e localização de documentos, minimizando o risco de perdas. B) A tabelas de temporalidade de órgãos públicos e privados devem ser padronizadas. É falsa (F). Embora existam diretrizes e boas práticas, as tabelas de temporalidade podem variar conforme as necessidades e características de cada organização, não sendo obrigatoriamente padronizadas. C) A tabela de temporalidade determina o local para o qual o documento será direcionado após o término do ciclo de vida, podendo ser por exemplo descartado/eliminado. É verdadeira (V). A tabela de temporalidade realmente indica o destino dos documentos após o término de seu ciclo de vida, incluindo a possibilidade de descarte. D) Nem todas as empresas, sejam elas públicas ou privadas, possuem indicação de uso da tabela de temporalidade, pois nem todas apresentam problemas de fluxo de gerenciamento de informações. É verdadeira (V). Algumas organizações podem não utilizar a tabela de temporalidade se não enfrentam problemas relacionados à gestão documental. Agora, com as classificações: A) V B) F C) V D) V A sequência correta é: b) V, F, V, V.

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