Análise Organizacional

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Questão 2 Segundo Rodrigues (2016) citando Chiavenato (2014, p. 275): "A palavra organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e...

Questão 2

Segundo Rodrigues (2016) citando Chiavenato (2014, p. 275): "A palavra organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e a disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos, seções e cargos, definição de linhas formais de comunicação, hierarquia de autoridade e adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais."

Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.

I. Toda organização precisa funcionar como um sistema integrado e coeso.

PORQUE

II. Todas as suas partes necessitam se inter-relacionar intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar determinado objetivo com sucesso.

Analisando as afirmacoes acima, escolha a opção conclusiva:

As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.

Exercícios Para o Aprendizado

há 2 anos

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Exercício da unidade 03

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Ed

há 2 anos

Vamos analisar as duas afirmações: I. Toda organização precisa funcionar como um sistema integrado e coeso. Verdadeira, pois uma organização deve operar de forma integrada para ser eficaz e alcançar seus objetivos. II. Todas as suas partes necessitam se inter-relacionar intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar determinado objetivo com sucesso. Verdadeira, essa afirmação complementa a primeira, pois destaca a importância da inter-relação entre as partes da organização para o funcionamento eficaz como um todo. Agora, analisando a relação entre as duas afirmações: a segunda afirmação realmente justifica a primeira, pois explica por que uma organização precisa funcionar como um sistema integrado e coeso. Portanto, a conclusão correta é: "As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira."

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Questão 1

A estrutura organizacional define responsabilidades, autoridade e o sistema de comunicação entre as pessoas. “As estruturas organizacionais têm se baseado tradicionalmente em alguma forma de departamentalização” que é o meio pelo qual o processo de organização divide o trabalho dos funcionários em unidades distintas, que assumem responsabilidade pela execução das atividades relacionadas aos cargos (WILLIAMS, 2016, p. 164-165).

Relacione os tipos de departamentalização contidos na coluna da esquerda com seus conceitos contidos na coluna da direita.

I. Funcional.

1) O trabalho e os funcionários são organizados de acordo com os grupos de clientes, possibilitando que os departamentos se especializem em atender aos clientes conforme suas preferências e expectativas.

II. Produto.
2) Utilizada geralmente por grandes empresas que têm filiais distantes fisicamente.

III. Cliente.
3) Configuração híbrida que combina diferentes departamentalizações.

IV. Geográfica.
4) O tipo mais comum de divisão por empresas pequenas ou novas, em que o trabalho e os funcionários são organizados por função ou área.

V. Matricial.
5) Funcionários e trabalho são organizados por produtos, facilitando que se tornem especialistas pelo portfólio de produtos da empresa.

Diante do conteúdo apresentado, assinale a alternativa correta.

I - 4, II - 5, III - 1, IV - 2, V - 3.

Questão 3

A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é, quais são as suas estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura.

Dentro da estrutura organizacional podemos encontrar as relações entre as pessoas que surgem pela interação social e se configuram como uma estrutura informal. Sobre a estrutura informal é correto afirmar que:

I. São relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente.

II. A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal.

III. Está sujeita aos sentimentos e a liderança é formal e hierarquizada.

IV. Sempre existirá e não está sujeita ao controle.

V. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma.

Está correto o que se afirmar em:

I, II, IV e V.

Questão 4

Nas empresas em que ainda não existe a estrutura organizacional, o processo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ resulta na configuração da estrutura organizacional adequada à empresa, o que é muito particular em razão das _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ peculiares de cada empresa. Entretanto, o processo de organização é uma rotina para os gestores e nas empresas em que já existe a estrutura organizacional, o processo de organização resulta na organização das _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ para o fim de realizar os objetivos planejados no plano que o gestor está organizando (CHIAVENATO, 2014, p. 276).

Qual alternativa apresenta os termos que preenchem as lacunas (tracejado)?

Organização. Características. Atividades.

Questão 5

Uma das principais preocupações do gestor durante as decisões do processo de organização é a especialização do trabalho, pois ao mesmo tempo que ocasiona eficiência, a especialização do trabalho também origina vários problemas com o pessoal. Por isso, novos estudos buscam técnicas para reduzir este impacto e facilitar que o gestor encontre novas formas de garantir a eficiência ao mesmo tempo em que motiva o pessoal (WILLIAMS, 2016, p. 174).

Com base no tema apresentado pelo texto, analise as seguintes afirmativas:

I. As empresas muitas vezes relutam em criar cargos especializados por causa da eficiência que possuem;

II. Em vez de criar especificações dos cargos, algumas empresas melhoram os benefícios relacionados aos cargos, mas isto não resolve os problemas intrínsecos à especialização do trabalho.

III. Existem quatro métodos para reduzir os problemas ocasionados pela especialização.

IV. A rotação do cargo é uma iniciativa que oportuniza ao funcionário desqualificado atuar em outras atividades especialistas em que ele pode aplicar outras habilidades.

V. A ampliação do cargo, esta opção aumenta o número de tarefas que o funcionário realiza em seu cargo, assumindo mais responsabilidade.