Grátis: Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “... – Questões Respondidas

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Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que significa:
A Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma.
B Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia.
C Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores.
D Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto.

psicopedagogia360

há 8 meses

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Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos

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Uniasselvi

Respostas

Ed

há 8 meses

Para responder a essa pergunta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao conceito de "tempo de contingência", que é uma prática comum em gerenciamento de projetos para lidar com incertezas. a) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma. - Essa abordagem pode ser excessiva e não necessariamente reflete a prática de tempo de contingência. b) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingência. - Esta opção está alinhada com a ideia de tempo de contingência, pois considera a relação entre risco e tempo extra. c) Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores. - Essa abordagem não é ética e não reflete a prática recomendada de gerenciamento de projetos. d) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto. - Embora envolva um acordo, não é uma definição precisa de tempo de contingência. A alternativa que melhor descreve o uso do "tempo de contingência" é: b) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingência.

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Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste processo: Formação > Confronto > Normatização > Execução.
Quanto a isso analise as sentenças: I – A Formação reúne a equipe e a torna ciente que, a partir daquela data, eles integram um grupo orientado a determinados objetivos em comum, tendo como resultado esperado o sucesso do projeto proposto. II – Execução consiste exclusivamente a fase media-final do projeto onde os planos detalhados e estudados na inicialização serão colocados em prática. Todas as atividades de planejamento estão aqui. III – Confronto e uma fase bastante comum, quando os integrantes da equipe se desafiam mutuamente na tentativa de marcar e delimitar os espaços e responsabilidades. Embora conflituosa é uma etapa importante e precisa ser bastante monitorada pelo gestor. Assinale a alternativa correta:
A Apenas as sentenças II e III estão corretas.
B As sentenças I, II e III estão corretas.
C Apenas as sentenças I e III estão corretas.
D Apenas as sentenças I e II estão corretas.

Eventos imprevistos ou previstos, oriundos de incertezas, mas não planejados, que apresentem riscos positivos ao projeto, ou seja, situações onde o projeto pode ampliar seus resultados além do que havia sido planejado em escopo qualitativamente e/ou quantitativamente também são conhecidos como:
A Forças.
B Surpresas.
C Ameaças.
D Oportunidades.

O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados no escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em ações operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e negociação com os stakeholders.
Neste contexto podemos afirmar que:
A Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto.
B A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades.
C Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se competente e motivada.
D Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades.

O processo de identificação de riscos geralmente é feito de forma colaborativa com a equipe e principais stakeholders interessados no projeto. Neste processo, usar linhas de classificação de riscos ajuda a equipe a mapear estes fenômenos de forma mais holística e ajuda a não esquecer eventuais “pontos-cegos” que podem passar desapercebidos no planejamento.
Sobre a classificação de riscos, assinale a alternativa que apresenta riscos externos imprevisíveis:
A Condições de clima, tempestades, terremotos, etc.
B Flutuação de cambio para a aquisição de insumos importados.
C Erros em requisitos técnicos do escopo.
D Mudanças tecnológicas e inovações em devices e softwares.

Todo projeto apresentará riscos dos mais diversos. O PMI dedica toda uma disciplina aos estudos e gerenciamento de riscos e grandes empresas geridas por projetos podem até usar a figura do Gerente de Riscos, um especialista exclusivamente dedicado a esta agenda. Embasado em seus conhecimentos, analise as sentenças abaixo:
Assinale a alternativa correta:
I) Para todo risco deve sempre haver uma medida corretiva previamente preparada pelo Gerente do Projeto.
II) Sem um plano de gestão de riscos que aborde na integralidade os riscos que o projeto pode ter, é recomendável que o projeto não seja iniciado.
III) Riscos se originam de incertezas e desconhecimentos de passos futuros.
A) Apenas a sentença I é correta.
B) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
C) Apenas a sentença III é correta.
D) Todas as sentenças estão corretas.

Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto deve se desenrolar.
Com base nisso, podemos afirmar que:
A A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado.
B A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos.
C Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.
D O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma.

Um dos conceitos mais relevantes na definição do escopo do projeto é transformar os objetivos em metas que possam marcar os resultados esperados de forma que seja fácil medir o andamento do projeto e se ele está ou não atingindo o resultado proposto. Nesse contexto, o acrônimo “SMART” representa boas qualidades para as metas.
A partir do exposto, assinale a alternativa que apresenta o significado de SMART:
A S = Específico, M = Matemático, A = Analítico, R = Realista, T = Técnico.
B S = Simples, M = Mensurável; A = Assertivo; R = Rápido; T = Tecnológico.
C S = Específico, M = Mensurável, A = Acordado, R = Realista, T = para um período de tempo fechado.
D S = Simples, M = Mensurável, A = Acordado, R = Absoluto, T = para um período de tempo fechado.

Projetos surgem de necessidades reais. Recomenda-se que quem encomenda o projeto (clientes, usuários e/ou patrocinadores) estudem profundamente o tema e, mergulhados na problematização, tenham absoluta certeza do problema ou oportunidade que motiva a empreitada.
Uma vez seguro deste motivador, recomenda-se seguir para a primeira fase do projeto que terá como resultado a(o)...
A Termo de Abertura do projeto.
B Análise SWOT.
C Escopo do projeto.
D Lista de necessidades.

Um mesmo país se deparam com um mesmo escopo de produto único, que inicia um projeto de desenvolvimento de um novo fármaco cujo objetivo será o tratamento de artrite. O objetivo é a criação de medicamento que preserve o desgaste das cartilagens de pacientes diagnosticados pela enfermidade em estágio intermediário (já com dores). A meta é parar completamente a perda de cartilagem e evitar que o paciente necessite uso contínuo de analgésicos. Nesse caso podemos afirmar que:
A) Conquanto os escopos sejam equivalentes, cada grupo pode trilhar formas totalmente diversas de desenvolver as soluções a exceção das normativas legais que se igualam a ambos.
B) Apenas uma equipe especializada de farmacêuticos, médicos e bioquímicos pode analisar esse caso com propriedade.
C) Seguramente os recursos utilizados para os projetos serão semelhantes e a legislação é exatamente a mesma para ambos, portanto a EAP deverá ser idêntica em ambos grupos.
D) Visto que o escopo é exatamente o mesmo, as equipes concorrentes precisarão seguir exatamente as mesmas atividades para o sucesso do projeto.