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Sobre o SPDOC – Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações, é correto afirmar que:
a. É produzido pelo governo federal e cedido á administração pública do Estado mediante convênio;
b. Promove a gestão arquivística de documentos desde a sua produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
c. Permite ao produtor do documento opcionalmente cadastrar o documento de acordo com o Plano de Classificação e a tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública;
d. Sua implementação pelo órgão ou entidade Independe da elaboração e adoção dos instrumentos de gestão arquivística do Estado;
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Vamos analisar cada uma das alternativas sobre o SPDOC: a) É produzido pelo governo federal e cedido à administração pública do Estado mediante convênio. - Esta afirmação é verdadeira, pois o SPDOC é uma ferramenta desenvolvida pelo governo federal para ser utilizada por órgãos da administração pública. b) Promove a gestão arquivística de documentos desde a sua produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente. - Esta afirmação também é correta, já que o SPDOC visa gerenciar documentos em todas as suas fases. c) Permite ao produtor do documento opcionalmente cadastrar o documento de acordo com o Plano de Classificação e a tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública. - Esta afirmação é verdadeira, pois o sistema permite que os documentos sejam cadastrados conforme as normas de classificação e temporalidade. d) Sua implementação pelo órgão ou entidade independe da elaboração e adoção dos instrumentos de gestão arquivística do Estado. - Esta afirmação é falsa, pois a implementação do SPDOC deve estar alinhada com os instrumentos de gestão arquivística. Diante da análise, as alternativas a), b) e c) estão corretas, mas a que melhor resume a função do SPDOC é a b), que abrange todo o ciclo de vida dos documentos. Portanto, a resposta correta é: b) Promove a gestão arquivística de documentos desde a sua produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

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