Ed
ano passado
Para elaborar uma Tabela de Temporalidade de Documentos, é fundamental considerar informações que ajudem a determinar a importância, o tempo de guarda e a destinação dos documentos. Vamos analisar as alternativas: a) Autoridade que o assinou, suporte e formato - Embora essas informações sejam relevantes, não abrangem todos os aspectos necessários para a temporalidade. b) Função, subfunção, atividade e série documental - Esta opção é importante, pois relaciona o documento à sua função dentro da organização, o que é essencial para a gestão documental. c) Unidade produtora, prazo de guarda e destinação - Esta alternativa é bastante completa, pois inclui a unidade que produziu o documento, o tempo que ele deve ser guardado e o que deve ser feito com ele após esse prazo. d) Prazo legal de prescrição do documento e fatos históricos que ele narra - Embora o prazo legal seja relevante, os fatos históricos não são tão cruciais para a elaboração da tabela. A opção que melhor abrange as informações importantes para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos é: c) Unidade produtora, prazo de guarda e destinação.


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