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O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o seu acesso.
Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Os processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.

( ) As normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como geral para o particular, sendo hierárquicos.

( ) A descrição tem como função apoiar a organização dos arquivos intermediários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Os processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
As normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como geral para o particular, sendo hierárquicos.
A descrição tem como função apoiar a organização dos arquivos intermediários.
A F – V – F.
B V – F – V.
C F – F – V.
D V – V – F.

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Avaliação II - Individual Descrição Arquivística e Indexação

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Vamos analisar cada sentença: 1) "Os processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida." Verdadeiro (V). A descrição arquivística pode iniciar desde a criação dos documentos e acompanhar seu ciclo de vida. 2) "As normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como geral para o particular, sendo hierárquicos." Verdadeiro (V). A descrição arquivística segue princípios hierárquicos, do geral para o particular, para organizar as informações. 3) "A descrição tem como função apoiar a organização dos arquivos intermediários." Falso (F). A descrição arquivística tem como função principal promover o acesso e compreensão dos documentos, não se limitando apenas aos arquivos intermediários. Portanto, a sequência correta é: V – V – F. Alternativa correta: D) V – V – F.

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A hierarquização na descrição é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam.
Diante do exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Um fundo pode ser descrito como um todo numa única descrição ou representado como um todo e em suas partes em vários níveis de descrição.

( ) Uma determinada descrição arquivística pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, dependendo da natureza da unidade de descrição.

( ) É possível existir uma descrição no nível do fundo, da série, do dossiê/processo e/ou do item documental, bem como nos níveis intermediários, seções ou subséries.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Um fundo pode ser descrito como um todo numa única descrição ou representado como um todo e em suas partes em vários níveis de descrição.
Uma determinada descrição arquivística pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, dependendo da natureza da unidade de descrição.
É possível existir uma descrição no nível do fundo, da série, do dossiê/processo e/ou do item documental, bem como nos níveis intermediários, seções ou subséries.
A V – V – V .
B F – F – V.
C F – V – F.
D V – F – V.

Como a ISAD (G) tem natureza generalista, no Brasil foi desenvolvida a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) que estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, em consonância com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF).
Sobre a Nobrade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) A Nobrade tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à realidade brasileira.

( ) A Nobrade pode ser aplicada na descrição de documentos de qualquer formato ou gênero.

( ) A Nobrade é aplicável em todas as fases etárias do arquivo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A Nobrade tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à realidade brasileira.
A Nobrade pode ser aplicada na descrição de documentos de qualquer formato ou gênero.
A Nobrade é aplicável em todas as fases etárias do arquivo.
A V – V – V.
B F – V – F.
C F – V – V.
D V – F – F.

Para a Society of American Archivists (SAA), o padrão descritivo é uma coleção de regras, práticas e diretrizes que codificam os tipos e a estrutura de informações usadas para representar materiais em um auxílio de localização, catálogo ou bibliografia.
Partindo desse contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) O processo de descrição de recursos de arquivo pode incluir a análise, organização e registro de detalhes dos elementos formais de um registro ou coleção de registros.

( ) As descrições são frequentemente expressas na busca de recursos e registros Bibliográficos.

( ) As descrições costumam detalhar características físicas, conteúdo informativo e propósito estrutural.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
O processo de descrição de recursos de arquivo pode incluir a análise, organização e registro de detalhes dos elementos formais de um registro ou coleção de registros.
As descrições são frequentemente expressas na busca de recursos e registros Bibliográficos.
As descrições costumam detalhar características físicas, conteúdo informativo e propósito estrutural.
A V – V – F.
B V – F – F.
C F – F – V.
D F – V – V.

A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD (G)) traz uma série de regras gerais para a descrição arquivística fornecidas pela ISAD(G).
Sobre a ISAD(G), analise as sentenças a seguir:

I- As regras de descrição fornecidas pela ISAD (G) devem assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.

II- As regras de descrição fornecidas pela ISAD (G) devem facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

III- As regras de descrição fornecidas pela ISAD (G) devem possibilitar o compartilhamento de dados de catalogação.

Assinale a alternativa CORRETA:
As regras de descrição fornecidas pela ISAD (G) devem assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.
As regras de descrição fornecidas pela ISAD (G) devem facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.
As regras de descrição fornecidas pela ISAD (G) devem possibilitar o compartilhamento de dados de catalogação.
A As sentenças I e II estão corretas.
B As sentenças I e III estão corretas.
C Somente a sentença III está correta.
D Somente a sentença II está correta.

A atividade de descrição para que possa ser executada com vistas a cumprir sua finalidade, e necessário o uso de normas e padrões, é imprescindível na representação de documentos.
Sobre o uso de normas e padrões, assinale a alternativa CORRETA:
A Na descrição arquivística, a normalização é dispensável e para atender às necessidades dos usuários/pesquisadores.
B A normalização visa à padronização e simplificação no processo de elaboração de qualquer trabalho científico.
C A normalização é o processo de formulação e aplicação de regras dispensáveis para a solução ou prevenção de problemas.
D A aplicação da normalização na descrição arquivística não garante a intercambialidade dos metadados.

A normatização internacional é prescrita pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), responsável por traçar as diretrizes que orientam o processamento padronizado.
Sobre a descrição arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
A Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Montreal, Canadá, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.
B Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Washigton, Estados Unidos da América, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.
C Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Londres, Inglaterra, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.
D Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Paris, França, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.

O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) é responsável por traçar as diretrizes que orientam o processamento padronizado da descrição arquivística. Para tal atividade foi elaborada a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD (G)).
Sobre a ISAD (G), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) O objetivo principal da ISAD (G) é a estabelecer diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.

( ) A ISAD(G) foi o primeiro produto elaborado por uma Comissão ad hoc específica para elaboração de normas, criada em 1998, em Montreal.

( ) A ISAD(G) foi elaborada em 1996, composta com base em elementos de documentos no suporte papel.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
O objetivo principal da ISAD (G) é a estabelecer diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.
A ISAD(G) foi o primeiro produto elaborado por uma Comissão ad hoc específica para elaboração de normas, criada em 1998, em Montreal.
A ISAD(G) foi elaborada em 1996, composta com base em elementos de documentos no suporte papel.
A V – F – V.
B F – V – F.
C V – F – F.
D F – V – V.

As normas de descrição arquivística seguem princípios teóricos aceitos como a descrição multinível, do geral para o específico, fundamentada no respeito aos fundos, seguindo os níveis de arranjo de um fundo.
Sobre as normas de descrição arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
A) Archives, Personal Papers, and Manuscripts (APPM) a norma é um modelo de conteúdo, que fornece diretrizes para a criação de descrições de materiais de arquivo, estabelecendo um modelo baseado no princípio de respect des fonds em uma descrição multinível.
B) Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) elaborado com base nos Requisitos Funcionais para Registros Bibliográficos (FRBR) e Requisitos Funcionais para Dados de Autoridade (FRAD).
C) Describing Archives: a Content Standard (DACS) é um conjunto neutro de regras para a descrição de arquivos, documentos pessoais e coleções de manuscritos e pode ser aplicado a todos os tipos de materiais.
D) O Rules for Archival Description (RAD2) é um padrão de conteúdo publicado pela American Library Association (ALA).

A ISAD (G) é a norma internacional de descrição arquivística elaborada pelo conselho internacional de arquivos (CIA).
Sobre a ISAD (G), analise as sentenças a seguir:

I- A ISAD (G) possui cinco áreas.

II- A ISAD (G) possui 28 elementos.

III- Na ISAD (G), existem elementos que são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva: código de referência, título, produtor, data (s), dimensão da unidade de descrição e nível de descrição.

Assinale a alternativa CORRETA:
A ISAD (G) possui cinco áreas.
A ISAD (G) possui 28 elementos.
Na ISAD (G), existem elementos que são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva: código de referência, título, produtor, data (s), dimensão da unidade de descrição e nível de descrição.
A As sentenças I e III estão corretas.
B As sentenças I e II estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D Somente a sentença III está correta.