Uma equipa de docentes no OneNote Notebook geralmente está organizada com diferentes níveis de permissões para garantir uma colaboração eficiente. Nem todos os membros da equipa têm os mesmos direitos; existem secções pré-preenchidas com permissões específicas para cada membro. Por exemplo, há áreas onde todos podem colaborar (Espaço de Colaboração), áreas privadas para cada docente (Cadernos Individuais) e áreas de conteúdo para os alunos. Portanto, não é verdade que todos têm os mesmos direitos para colaborar em tudo. Além disso, ao contrário do Bloco de Notas Escolar, uma equipa de docentes pode não ter um Espaço de Colaboração para o grupo, dependendo da configuração.