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Durante uma reforma em um edifício residencial, uma equipe técnica percebeu que estavam utilizando plantas desatualizadas para execução de parte da obra. Isso resultou em retrabalho e aumento de custos, pois algumas estruturas precisaram ser modificadas após identificação do erro. Ao investigar o ocorrido, foi constatado que a versão mais recente dos documentos não havia sido compartilhada corretamente entre todos os envolvidos no projeto. Esse problema evidenciou a importância da governança documental, especialmente em projetos que envolvem grande volume de informações técnicas e diversas atualizações ao longo do tempo. A empresa, então, passou a estabelecer práticas mais rigorosas de controle, garantindo que todos os documentos relevantes fossem atualizados, versionados e disponibilizados corretamente para as equipes. Qual benefício está diretamente associado à boa gestão da documentação? A) Eliminar a necessidade de revisões B) Reduzir a participação da equipe C) Evitar erros e inconsistências nas atividades D) Substituir o planejamento do projeto
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gracy kelly

semana passada

Respostas

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semana passada

Analisando o caso, o problema ocorreu porque documentos desatualizados foram usados, causando retrabalho e aumento de custos. A boa gestão documental visa justamente evitar esses problemas, garantindo que todos tenham acesso às versões corretas e atualizadas dos documentos. Vamos analisar as alternativas: A) Eliminar a necessidade de revisões – Isso não é possível, pois revisões são sempre necessárias em projetos. B) Reduzir a participação da equipe – A gestão documental não tem como objetivo reduzir a participação da equipe. C) Evitar erros e inconsistências nas atividades – Sim, esse é o benefício direto da boa gestão documental, pois documentos atualizados evitam erros. D) Substituir o planejamento do projeto – Gestão documental não substitui o planejamento, são coisas diferentes. Portanto, a alternativa correta é: C) Evitar erros e inconsistências nas atividades.

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