Os formulários devem estar em arquivo por um período considerável de tempo. O uso de Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS) tornou possível para as empresas armazenar e recuperar arquivos em formato eletrônico para pessoas da organização acessarem quando necessário, eliminando assim a necessidade de arquivos físicos e liberando espaço dentro do escritório.
O HRIS também permite que as informações sejam acessadas em tempo hábil; arquivos podem ser acessados em segundos.
Ter todas as informações em um só lugar também permite que os profissionais analisem dados rapidamente e em vários locais, porque as informações estão em um local centralizado.
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Sistemas de Representação e Sistemas de Informação
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