Em outras palavras, um documento arquivístico é qualquer registro, independente de sua forma, que sirva de prova da realização de determinada atividade. Os elementos que devem estar presentes em um documento arquivístico são: suporte (base física), forma (texto, som etc), anotações e contexto.
Documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.
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