Atividade Discursiva

Question

A coordenação (direção) “é a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados. Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação e apoio às pessoas, por meio de uma adequada comunicação, liderança e motivação” (CHIAVENATO, 2014, p.373).

“O desempenho de uma organização e das pessoas que a compõem depende da maneira como cada pessoa e cada unidade organizacional desempenha seu papel e se move no sentido de alcançar os objetivos e metas comuns. O controle é o processo pelo qual são fornecidas as informações e retroação para manter as funções dentro de suas respectivas trilhas. É a atividade integrada e monitorada que aumenta a probabilidade de que os resultados planejados sejam atingidos da melhor maneira” (CHIAVENATO, 2014, p.494-495).

O gestor organizacional planeja e organiza o que deve ser feito para buscar os objetivos estabelecidos em cada esforço. Mas isto somente significa pensar e preparar a ação gerencial. Neste sentido, explique como o gestor organizacional moderno atua para coordenar (dirigir) e controlar as ações administrativas para alcançar cada objetivo?

Thayna Leme · Answer

Ter conhecimento dos aspectos da organização é necessário para a condução dos processos e elaboração de projetos.

O gestor administrativo, quando desempenha a função, deve ter noção das bases legais que normatizam o trabalho para atingir os objetivos da empresa.

Das abordagens neoclássica da administração, um dos nomes mais conhecidos é o de Peter Drucker, o autor trabalhou os princípios do PODC - Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.

No processo de planejamento temos que ter em mente as situações do presente e simular o que se espera para o futuro da empresa, isso reflete no fato de que o gestor deve tomar determinadas decisões para que os objetivos sejam atingidos.

Na etapa de organização faz-se necessário saber quais atividades são adequadas e quais pessoas são capacitadas para realizar estas tarefas. Também é necessário saber quais os recursos preciso, sendo assim, o gestor deve determinar a tarefa a ser feita, quem será o responsável, como deve ser feito e quais são os recursos prioritários.

Conforme dito, "O gestor organizacional planeja e organiza o que deve ser feito para buscar os objetivos estabelecidos em cada esforço. Mas isto somente significa pensar e preparar a ação gerencial", sendo assim, cabe ao gestor também dirigir a tarefa, ou seja, liderar a equipe, uma das etapas mais difíceis!

O processo de liderança exige o envolvimento e comprometimento das pessoas para que estas trabalhem para alcançar um objetivo comum. Para tal é exigido do gestor uma competência importante, a influência.

O sucesso para influenciar as pessoas está relacionado com a forma de interação do gestor com o meio em que ele atua e isso é possível por meio de buscas por desafios constante, coragem de mobilizar-se diante dos seus pares, reconhecer competências e valorizar as pessoas.

Por fim, cabe ao gestor se comunicar constantemente, conduzir as mudanças necessárias e principalmente, acompanhar seus liderados dando feedbacks contantes sobre as tarefas a eles concedidas.

É uma tarefa árdua a etapa de liderança, no entanto, esta é a melhor maneira do gestor organizacional coordenar (dirigir) e controlar as ações administrativas para que os objetivos finais sejam atingidos.

Elaine Almeida · Answer