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FORMAÇÃO PROFISSIONAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO – T&D Segundo, Araújo (2006) o treinamento é a educação profissional que visa adaptar o homem ao trabalho em determinada empresa, preparando-o adequadamente para o exercício de um cargo, podendo ser aplicado a todos os níveis ou setores da empresa. Já o Desenvolvimento é um conjunto de procedimentos voltados para o aprimoramento do desempenho por parte do funcionário no ambiente de trabalho incentivando a amadurecimento pessoal e profissional a longo prazo. O treinamento não deve ser confundido com uma simples questão de realizar cursos e proporcionar informação. Significa atingir o nível de desempenho almejado pela organização por meio do desenvolvimento contínuo das pessoas que nela trabalham. Para tanto é desejável criar e desenvolver uma cultura interna favorável ao aprendizado e comprometida com as mudanças da organização. O importante é compreender que, seja qual for o foco utilizado pela empresa, o treinamento e o desenvolvimento serão fundamentais para a crescente busca da excelência nos negócios, Investir em Treinamento e Desenvolvimento dos funcionários é importante, para melhorar não só as competências técnicas dos profissionais, mas também as comportamentais, fazendo com que o RH atue de forma mais estratégica nas organizações. Além de aumentar e muito os ganhos de produtividade, qualidade e competitividade. Fazer um diagnóstico juntamente aos funcionários, é relevante para detectar as necessidades de treinamentos específicos para a realidade da empresa, permite que a mesma possa resolver questões que foram diagnosticadas e que estão gerando algum tipo de necessidade de aprimoramento ou dificuldades por falta de qualificação, seja técnica ou comportamental, podendo melhorar os negócios da empresa de forma mais imediata e eficaz. Sem uma estratégia aplicada de treinamento e desenvolvimento do quadro de funcionários, a empresa pode estar se tornando uma empresa defasada, o que certamente estaria prejudicando o desempenho corporativo no mercado, impactando diretamente na produtividade e qualidade dos produtos ou serviços ofertados pela empresa, daí a necessidade da aplicação de capacitação dos funcionários ser uma ferramenta estratégica. É certo que equipes de trabalhos treinados se tornam mais motivadas e engajadas, pois percebem que a empresa acredita e valoriza o seu potencial, tornando os profissionais mais dedicados e consequentemente entregam mais valor ainda para a empresa. As vantagens que o desenvolvimento de pessoas trás é permitir ao funcionário aproveitar ao máximo as suas potencialidades por meio da aprendizagem de conteúdos relevantes para si, permitindo inclusive que desperte a sua liderança, podendo ser capaz de guiar times por meio de seu próprio exemplo e conhecimento, ainda tem a oportunidade de participar de um processo de transformação positiva, superando assim seus próprios limites e vencendo seus desafios. Há muitas vantagens de aplicar Treinamento e Desenvolvimento nos processos de aprendizagem das empresas, podendo atingir com esta estratégia, que seus funcionários estejam sempre acompanhando as mudanças ocorridas no setor e nos negócios em geral, além de promover o desenvolvimento de habilidades, aumentando o nível de satisfação no ambiente de trabalho, promovendo uma melhor qualidade de vida. Com a estratégia de investimento em treinamento as empresas além de suprir lacunas de aprendizagem, conseguem colocar-se à frente da concorrência. Perante este cenário de incertezas nos tempos atuais, apresentamos alguns fatores relevantes como resultados de se investir em treinamento e desenvolvimento: Desenvolver competências para posições futuras Desenvolver os empregados para posições futuras, de um modo especial para posições de liderança, que podem garantir a sustentabilidade de qualquer negócio. Essa estratégia acaba suprindo possíveis perdas de capital humana em cargos mais elevados de forma rápida. Mas esta ação estratégica deve acontecer desde o início das atividades de cada funcionário, Faz-se necessário desenvolver uma cultura de aprendizado na empresa e criar equipes capazes de crescer ao longo do tempo. Fortalecer competências comportamentais Para ter uma equipe de alta performance é fundamental somar esforços no desenvolvimento de competências comportamentais que possam elevar os índices de cooperação por parte dos funcionários dentro da empresa, gerando engajamento e responsabilidade. Como consequência poderemos ter tomada de decisões mais assertivas, melhores níveis de negociação, a comunicação se torna mais eficaz, e uma equipe de funcionários muito mais preparada para os desafios do dia a dia. Desenvolvimento de competências O desenvolvimento de competências técnicas pode acontecer nas empresas por meio da gamificação, modelos experienciais, workshops, palestras, cursos, entre outros. O desenvolvimento é essencial para que as funções da empresa sejam desempenhadas corretamente e com resultados surpreendentes. Vale a informação que o desenvolvimento de competências sociais também é importante, então, a junção destas duas competências, técnicas e sociais, os negócios poderão se expandir. Habilidades técnicas Hoje, a única certeza que temos é a mudança. Por isso, existe a importância de sempre investir em novas habilidades e na atualização das competências técnicas. Essas habilidades incluem diversas funções inerentes ao negócio, a exemplo das análises de informações, programação de dados, gerenciamento de processos diversos, entre outros. Esse processo de aprendizado pode ser incluído até mesmo no programa de treinamento de integração dos colaboradores, ou mesmo ser conferido ao trabalhador que precise aprimorar esse tipo de competência. Sempre existe algo novo a aprender. Habilidades sociais Saber agir é tão importante quanto ter o domínio das habilidades técnicas. Portanto, as competências sociais e socioemocionais são muito significativas para o amadurecimento de qualquer profissional. As habilidades sociais tornam possível uma convivência mais harmoniosa no ambiente de trabalho, o que confere as chances de construir um clima organizacional positivo dentro da organização. Tais fatores favorecem a redução do turnover e o aumento da produtividade e o crescimento do negócio. Fazem parte do desenvolvimento de habilidades pessoais: • adaptabilidade; • inteligência emocional; • gerenciamento de tempo; • habilidades de comunicação; • trabalho em equipe; • habilidades de apresentação; • habilidades para resolver problemas; • resolução de conflitos; • habilidades de liderança; • ética. Etapas de Treinamento e Desenvolvimento de Funcionários É possível montar uma ação de educação corporativa efetiva, desde que se cumpra corretamente as etapas de Treinamento e Desenvolvimento tão necessárias para a aquisição dos resultados planejados. 1ª - Levantamento das necessidades Toda estratégia dentro da empresa nasce de uma necessidade: é preciso saber antes quais são os problemas que estão prejudicando a organização para saber como resolvê-los. São problemas comportamentais – como falta de engajamento, dificuldade no trabalho em equipe, falha na liderança – ou defasagem de conhecimentos técnicos – em determinado software, processos e ideias obsoletas. Estas e outras perguntas só poderão ser respondidas a partir do momento que se faz a análise de levantamento de necessidades e que tal análise seja bem focada na realidade da empresa. O LNT – Levantamento de Necessidade de Treinamentos é uma ferramenta que busca investigar quais são as lacunas, falhas e oportunidades de negócio dentro da gestão de pessoas, ajudando a estratégia de educação corporativa ser mais assertiva e trazer os resultados desejados.Sem esta etapa, o treinamento e desenvolvimento pode acabar abordando questões e técnicas já conhecidas e já desenvolvidas, sem quer talvez não tenha dado os resultados almejados. Alguns exemplos práticos podem ser descritos, como: tentar estimular o trabalho em equipe para o funcionário que mais colabora com os colegas ou ensinar marketing digital em seu contexto geral para o profissional que fez cursos específicos da área. Deve-se tomar o cuidado com falta de planejamento específico que pode acabar gerando desperdícios de tempo, esforços e dinheiro. 2ª - Planejamento das ações Após entender o que realmente é necessário trabalhar na gestão de pessoas, é preciso pensar como será feito o treinamento e ações de desenvolvimento. Vale nesta etapa, considerar as seguintes questões: • Perfil do público: quem são os funcionários/setores que precisam de treinamento e desenvolvimento? Quais são os seus gostos, referências, necessidades e expectativas? Quais técnicas seriam mais efetivas com este grupo? Qual linguagem utilizar? • Orçamento disponível: é preciso analisar qual será a verba destinada para as ações de treinamento e desenvolvimento para planejar bem os gastos. Não adianta realizar uma atividade com ferramentas caras e não conseguir dar sequência ao projeto de educação empresarial depois. Saber gerir o orçamento e como dividi-lo entre as próximas etapas é fundamental para garantir o sucesso e continuidade dessa estratégia. • Escolha da Metodologia: pensando nas necessidades, orçamento e perfil do público, é importante decidir quais métodos serão mais adequados à realidade da empresa. Uma boa pesquisa sobre as melhores técnicas educativas é uma boa solução, até mesmo para conhecer aquela que mais vai se encaixar nas possibilidades da empresa. Um grupo de gerações anteriores provavelmente irá precisar de ajuda ao lidar com meios mais tecnologicamente avançados, como o EAD em sua versão 100% digital – mas é possível implementar um modelo híbrido, que mescla o ensino a distância com o presencial, facilitando essa migração de um para outro. Todas essas considerações são importantes para tornar o treinamento e desenvolvimento mais assertivos, alcançando os objetivos propostos pela empresa. 3ª - Execução do projeto Após as pesquisas e planejamento necessários, chega a hora de colocar tudo em prática e implementar o projeto. Mas lembre-se: isso envolve algumas tarefas: 1. Montar os treinamentos com o conteúdo desejado ou então contratar uma empresa terceirizada, especializada em produção de conteúdos, sempre levando em consideração as necessidades e preferências do público-alvo da ação; 2. Preparar os ambientes (físicos ou digitais) para as ações planejadas, agendando os horários, organizando os materiais e verificando a disponibilidade e qualidade dos equipamentos que deverão ser utilizados; 3. Explicar aos funcionários como serão as ações e qual sua importância, tanto para a empresa quanto para o funcionário em si. Desta forma, tudo ficará em ordem para aplicar as ações de educação corporativa, sem atropelar nenhum processo importante e acabar prejudicando a estratégia idealizada. 4ª - Mensuração e Avaliação dos resultados O trabalho do RH não termina com a aplicação do treinamento e desenvolvimento. Esta última etapa é fundamental para manter toda a estratégia funcionando corretamente e trazendo os resultados desejados para a empresa. É fundamental desenvolver mecanismos de avaliação e controle para verificar o desempenho dos colaboradores nas atividades, verificando se elas estão obtendo os resultados esperados, o que precisaria ser aprimorado e o que está dando certo ou não. Isso ajuda o RH a melhorar constantemente a educação empresarial e a justificar – especialmente com dados – os investimentos feitos na estratégia de treinamento. Algumas metodologias inovadoras – como o EAD e as plataformas gamificadas – oferecem relatórios detalhados do desempenho dos funcionários nas dinâmicas – isso de forma ágil e fácil. Nesse sentido, a tecnologia se mostra uma grande parceira do RH, tornando seu trabalho mais prático e eficiente. Podemos descrever seis tipos de treinamentos e desenvolvimento de pessoas considerados atualmente os principais para aumentar a produtividade de empresas: I - Troca de papéis Implementar uma estratégia em que os empregados façam rotatividade entre as variadas funções existentes na empresa é uma forma muito eficiente de treiná-los em diferentes atividades, além de conscientizá-los sobre a importância de cada membro para a empresa. Este tipo de treinamento é uma das melhores ferramentas atualmente utilizadas, porque pode ser aplicada em empresas de qualquer porte ou segmento. Acaba beneficiando não apenas os funcionários, mas também a empresa e sua gestão de negócios. Pois, além de estimular o conhecimento por outras áreas do negócio, existe uma grande possibilidade de descobrir novos talentos dentro da equipe. II. Gamificação Este é um dos tipos de treinamento mais eficientes e que vem se tornando uma forte tendência dentro das organizações modernas, pois trabalha de maneira sistemática desde as etapas de integração com o funcionário, passando pelos métodos básicos, até o momento em que assume sua função definitiva. A gamificação consiste em utilizar conceitos e mecanismos de jogos para estimular um indivíduo a realizar uma determinada tarefa ou atividade. O resultado é o alinhamento entre o alcance dos objetivos da organização e satisfação pessoal e profissional. Na prática, usa conceitos de jogos como sistemas de pontuação ou sistemas de recompensas. Ou seja, à medida que o jogador cumpre com as tarefas preestabelecidas, alcança níveis superiores. A gamificação é direcionada para os processos da empresa, como a venda de um determinado produto, a resolução de situações do cotidiano operacional, a análise de informações para a tomada de decisões administrativas, entre muitas outras. Para implementar essa técnica na empresa, é necessário considerar todas as etapas que levam o funcionário a ter consciência sobre os objetivos do empreendimento e suas próprias responsabilidades. O processo é conhecido como funil da gamificação e está diretamente ligado ao desenvolvimento das habilidades de liderança, além de estabelecer um vínculo de mais comprometimento entre o funcionário e a empresa. III. Coaching corporativo O coaching corporativo é um conceito que vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas atuais, pois conta com as melhores metodologias de desenvolvimento humano e motivacional. Ele se destaca pelo fato de que não foca apenas na carreira do profissional. O profissional responsável pelo coaching, mais conhecido como coach, estabelecerá metas que o funcionário deve alcançar não apenas para se desenvolver profissionalmente, mas também otimizar sua vida pessoal. Sendo assim, o coaching corporativo pode concentrar suas ações e estratégias além da capacitação profissional, mas em habilidades de vendas, desenvolvimento de performance, inteligência emocional, relacionamentos dentro e fora da empresa, entre outros. Esse tipo de treinamento é indicado para empresas de todos os portes, mas é importante lembrar que se trata de um método que funciona de maneira mais individual. Ou seja, não integra o grupo de treinamentos que desenvolve as habilidades de diversos funcionários simultaneamente. IV. Treinamento on-line Vale mencionar um dos tipos de treinamento que tem crescido exponencialmente ao redor do mundo: o treinamento on-line Com a popularização da internet e a forte onda de inclusão digital que a sociedade passou nos últimos anos, as fronteiras para promover o aprendizado foram vencidas e a distância geográfica deixou de ser um empecilho para a propagação do conhecimento. Além disso, o fato dessa modalidade de treinamentoenxugar o uso de recursos e infraestrutura, trouxe uma drástica redução de custos, tornando-a ainda mais acessível e democrática. Não demorou muito para as organizações perceberem a infinidade de benefícios que esse treinamento tem a oferecer. Por exemplo, por meio de treinamento on-line, pode-se: • Reduzir custos com infraestrutura: os funcionários podem receber informações e desenvolver exercícios sem que a empresa precise alugar um espaço físico para isso, ou aumentar o tamanho de suas instalações; • Engajar os funcionários e obter aproveitamento total: a familiaridade com novas tecnologias e o conceito de realizar todo o tipo de tarefas por meio da internet, são fatores que tornam esse treinamento funcional e eficiente; • Mensurar o desempenho e os resultados: a maioria dos sistemas de treinamento on-line, assim como as plataformas de gamificação, só permitem que o funcionário avance etapas e realize suas atividades com precisão, o que permite que sua performance seja medida com mais assertividade. V. Treinamento comportamental Treinamento comportamental consiste em melhorar habilidades e atitudes comportamentais dos profissionais, conforme princípios, valores e cultura do ambiente em que trabalha. Como por exemplo podemos citar a técnica TEAL – Treinamento Experiencial ao Ar Livre. Sempre foi importante para uma empresa defender o multiculturalismo, ou seja, dispor de funcionários diferentes em diversos aspectos para levar perspectivas e ideias heterogêneas para a empresa. Apesar disto, os funcionários precisam estar em conformidade com a cultura da empresa e mais, precisam trabalhar em grupo, respeitando essas diferenças e tendo uma postura ética para que consigam conviver em harmonia. O treinamento comportamental tem justamente essa finalidade: alinhar aspectos de cultura empresarial com os dos funcionários, corrigindo possíveis problemas pontuais, como a falta de comunicação, conflitos, absenteísmo e outros. VI. Desenvolvimento de liderança Por fim, o desenvolvimento de liderança é parte da função de uma empresa que dispõe de um planejamento de sucessão de seus líderes, pois é por meio dele que a corporação busca produzir líderes para ocupar altos cargos quando estiverem disponíveis. Esse planejamento, também tido como programa, consiste em cursos de capacitação voltados para funcionários com potencial para assumir cargos de gestão. O treinamento tem como objetivo as várias competências e habilidades requeridas por um gestor, como estratégias de comunicação, feedback, delegação de tarefas e mais. Esse tipo de treinamento e desenvolvimento de pessoas gera o crescimento tanto pessoal quanto profissional dos funcionários, promovendo autoconhecimento e propiciando ferramentas de suporte para futuros líderes. Muitas empresas de porte grande ou médio estão investindo em Universidades Corporativas. O que vem a ser uma UC? É um tipo de centro de estudos e qualificações instalado dentro das empresas, sejam elas públicas ou privadas, Ele pode funcionar de forma presencial, ou on-line com dias e horas agendados, pois é ministrado dentro da empresa dentro da jornada de trabalho. Várias empresas têm utilizado da ferramenta online, para os treinamentos, utilizam o ensino virtual, as metodologias do ensino à distância e as tecnologias de informação. Os conteúdos dos cursos são desenvolvidos de acordo com a sistemática e necessidade da organização, de acordo com o que se pretende atingir junto a equipe, sempre avaliando o que a empresa deseja atingir com o treinamento aplicado, direcionado todo o material de acordo com a cultura organizacional e nível de abrangência analisando os cargos e funções, efetivamente procedendo com um treinamento bem direcionado e focado A finalidade da universidade corporativa, ocorre por carência de formação dos funcionários, qualificação profissional, porém também enfatiza o desenvolvimento das competências e habilidades dos funcionários, trabalhar continuamente a qualificação dos mesmos, prepará-los para uma promoção quando surgir uma oportunidade, remanejamento de área ou aprimoramento da função, seja por uma tecnologia nova ou mudanças dentro da empresa. Devido a este contexto, existe a necessidade de criar um centro de ensino dentro do local de trabalho, inclusive para desenvolver algumas habilidades do funcionário ou da equipe como um todo para uma determinada atuação dentro da empresa Logicamente para que o projeto realmente funcione, é necessário o envolvimento de ambas as partes, o lado do funcionário que busca muitas vezes o crescimento profissional dentro da empresa, ou até permanecer na função sempre utilizando da tecnologia e inovação, aprimorando as atividades e seu desempenho. E a empresa que oferece o treinamento tanto no presencial quanto no a distância, sendo que muitas vezes, para cursar as disciplinas a distância, a empresa investe mesmo e paga hora extra neste caso, para que o funcionário possa cursar em casa. O foco dos cursos da UCs está alicerçado em 3 eixos: atitudes, conhecimentos e habilidades. Os cursos são destinados aos funcionários de acordo com sua função, é analisado a aplicabilidade por parte dos gestores, pois a empresa investe na qualificação dos mesmos e precisa ter o retorno dentro da própria empresa. As UCs concedem certificados de conclusão dos cursos, porém estes costumeiramente só têm validade dentro da empresa. Recomenda-se que a empresa realize uma avaliação minuciosa da real necessidade de ter uma UC, pois o investimento é relativamente bem expressivo. Os benefícios da implantação da UC são: - Capacitação personalizada e melhoria no desenvolvimento dos funcionários; - A produtividade é afetada diretamente de forma bem positiva; - Duplamente útil, pois beneficia funcionários versus empresa, - Moderniza os processos de treinamento, pois eles serão contínuos aliados as tendências e ao mercado. Com isto, a UC tem um efeito positivo e verdadeiro, quando a visão dos gestores está aliada ao conhecimento sólido dentro da empresa, quanto mais a empresa investe e aprimora este conhecimento e capacitação, maiores serão seus ganhos e seus resultados. E para finalizar, é importante saber que é possível avaliar os funcionários que integram a UC para que os gestores tenham relatório semanal, mensal ou anual por meio de métricas empregadas pelas UCs, para identificarem os tipos de cursos e treinamentos que melhor se adequem as exigências e cultura organizacional da empresa, para atingir resultados satisfatórios. REFERÊNCIAS ARAÚJO. Luis Cesar G. de. Gestão de Pessoas – estratégias e integração organizacional. São Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos Novos Tempos. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. OLIVEIRA, Silas. O que é e para que serve uma universidade corporativa? Disponibilidade: https://www.olivetreefilmes.com.br/blog/o-que-e-uma-universidade- corporativa/. Aceso em 10/08/2021. 6 principais tipos de treinamento e desenvolvimento de pessoas. Disponibilidade: https://www.ludospro.com.br/blog/tipos-de-treinamento. Aceso em: 10/08/2021. https://www.olivetreefilmes.com.br/blog/o-que-e-uma-universidade-corporativa/ https://www.olivetreefilmes.com.br/blog/o-que-e-uma-universidade-corporativa/ https://www.ludospro.com.br/blog/tipos-de-treinamento
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