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Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção Módulo I: Operações como arma competitiva ENG 1514 – Estratégia da Produção Professor: Paulo Cunha 2012.1 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha Objetivos de aprendizagem 1. Definir as decisões que são tomadas pelos gerentes de operações; 2. Descrever as operações em termos de entradas (inputs), processos, saídas (outputs), fluxos de informações, fornecedores e clientes; 3. Descrever as operações como funções paralelas a finanças, contabilidade, marketing, sistemas de informações e recursos humanos; 4. Explicar como as operações podem ser usadas como arma competitiva; 5. Identificar as tendências e os desafios da administração de operações. 2 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha Agenda 1. Introdução ao conceito de Administração de Operações 2. Administração de Operações – Uma visão de processo 3. Administração de Operações como uma função 4. Tendências na Administração de Operações 5. Lidando com os desafios da Administração de Operações 3 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 1 - Introdução ao conceito de Administração de Operações Por que são bem-sucedidos? - Velozes - Entregas pontuais - Tecnologia em rastreamento de carga 4 A FedEx se apóia na administração de operações para competir com sucesso Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 1 - Introdução ao conceito de Administração de Operações 5 Krajewski et al. (2009) A administração de operações é o planejamento, a administração e o controle sistemáticos de processos que transformam insumos (inputs) em serviços e produtos para clientes internos, bem como externos. A administração de operações é a atividade de gerenciar recursos destinados à produção e disponibilização de bens e serviços. Slack et al. (2009) A administração de operações está relacionada ao gerenciamento do valor agregado aos recursos para transformá-los em bens e serviços. Slack e Lewis (2008) Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 1 - Introdução ao conceito de Administração de Operações Administrar operações é importante para: - Utilizar eficientemente os recursos disponíveis; - Reduzir custos; - Aumentar receitas; - Reduzir investimentos; - Introduzir formas novas e formas melhoradas de produção; - Aumentar a produtividade das operações; - Proporcionar vantagens competitivas sobre os concorrentes; - Garantir a viabilidade do negócio a longo prazo. 6 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Processos: - Processos devem agregar valor; - Processos podem ser decompostos em subprocessos, que, por sua vez, também podem ser decompostos; - Qualquer processo que seja parte de um processo mais amplo é considerado um “processo aninhado”; - Cada processo e cada processo aninhado tem insumos (inputs) e produtos (outputs). 7 Operações Recursos INPUTS Materiais Informações Consumidores Instalações Pessoal Processos de Transformação (agregação de valor) OUTPUTS Bens e Serviços Produtos Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo 8 Operações Recursos INPUTS Materiais Informações Consumidores Instalações Pessoal Processos de Transformação (agregação de valor) OUTPUTS Bens e Serviços Produtos Rozenfeld e Bremer (2000) A dimensão de processo fornece uma forma sistemática de se enxergar a empresa, ou melhor, seus negócios, passando-se por cima da visão estrutural da empresa (departamental). O processo de negócio é um conjunto de atividades estruturadas e relacionadas projetadas para produzir um específico output para um cliente ou mercado particular. Davenport e Short (1990) Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Processos na clínica médica 9 M T R F S M: Médico (consultórios médicos) R: Radiologia (raios X) T: Triagem (avaliação da gravidade da doença) S: Sangue (teste em laboratório) F: Farmácia (aviamento de receitas) Braço quebrado Braço quebrado Gripe Gripe Exame físico Exame físico Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Processos de montagem de automóveis 10 T F M: Montagem do chassi C: Colocação do capô F: Preenchimento com fluido T: Partida e teste M C Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo A operação pode ser analisada em 3 níveis hierárquicos: 11 Fluxos entre operações Nível da cadeia de suprimentos Nível da operação Fluxos entre processos Nível do processo Fluxos entre recursos Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha Krajewski | Ritzman | Malhotra Slide 12 Insumos (inputs) de outros processos Processos de transformação (agregação de valor) Produtos (outputs) para clientes internos ou externos 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Clientes externos x clientes internos - Clientes externos: são aqueles que compram os bens e serviços. - Clientes internos: são aqueles que recebem o produtos (outputs) de outros dentro da firma. Eles fazem parte do processo de transformação. 12 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Cadeias de Valor - Cadeias de valor são uma série de processos inter-relacionados que geram um serviço ou produto para a satisfação dos clientes. - Cadeias de valor podem ter processos essenciais e processos de apoio. ◦ Processos essenciais geram valor para clientes externos. ◦ Processos de apoio fornecem insumos vitais para os processos essenciais. 13 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Processos essenciais 1. Processos de relacionamento com o cliente ◦ Identificam, atraem e constroem relacionamentos com clientes externos e facilitam a realização de pedidos. 2. Processos de desenvolvimento de um novo serviço/produto ◦ Projetam e desenvolvem novos serviços ou produtos a partir de insumos recebidos de especificações de clientes externos. 3. Processos de execução de pedido ◦ Englobam as atividades necessárias para gerar e distribuir o serviço ou produto para os clientes externos. 4. Processos de relacionamento com fornecedores ◦ Selecionam os fornecedores de serviços, matérias-primas e informações e facilitam o fluxo eficiente e em tempo hábil desses itens dentro da empresa. 14 Processos de apoio - São elos da cadeia de valor interna que apóiam os processos essenciais. Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Hierarquia do Sistema de Produção 15 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Modelo inputs - transformação – outputs - Recursos Transformáveis (tratados, transformados ou convertidos) - Recursos de Transformação (agem sobre os recursos transformados) ◦ Instalações (prédios, equipamentos, terrenos e tecnologia) ◦ Pessoal 16 PREDOMINÂNCIA DO PROCESSAMENTO DA OPERAÇÃO MATERIAIS INFORMAÇÕES CONSUMIDORES Empresas de manufatura em geral Empresas de contabilidade Cabeleireiro Empresas de mineração e extração Banco Hotéis Operações de varejo Empresas de pesquisa de marketing Hospital Armazéns Empresas de análises financeiras Empresas de transporte coletivo Serviços postais Serviços de notícias Teatro Linha de embarque de containers Unidade de pesquisa em universidade Parque temático Empresas de transporte rodoviário Empresa de telecomunicações Dentista Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Modelo inputs - transformação – outputs - Operações 17 PROCESSAMENTO DE MATERIAIS EXEMPLOS Altera as propriedades físicas Operações de manufatura Altera a localização Empresas de transporte Altera a posse (propriedade) Operações de varejo Estoca Operações de armazenamento PROCESSAMENTO DE INFORMAÇÕES EXEMPLOS Altera as propriedades informativas Operações de contabilidade Altera a localização Operações de telecomunicação Altera a posse da informação Pesquisas de mercado Estoca Operações de arquivamento PROCESSAMENTO DE CONSUMIDORES EXEMPLOS Altera as propriedades físicas Salões de beleza Altera a localização Operações de transportes Altera o estado fisiológico Hospitais, clínicas Altera o estado psicológico Operações de entretenimento Acomoda (estoca) Operações de hotelaria Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Modelo inputs - transformação – outputs - Processos de serviço x processos de manufatura: Processos de manufatura modificam as matérias-primas em uma ou mais das dimensões seguintes: ◦ Propriedades físicas; ◦ Forma; ◦ Dimensões fixas; ◦ Acabamento de superfície; ◦ União de peças e materiais. 18 Se um processo não fizer pelo menos uma dessas coisas, é um processo de serviço (ou de não-manufatura) Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo Produtos: bens e serviços 19 CARACTERÍSTICAS BENS SERVIÇOS Tangibilidade Tangível Intangível Estocabilidade Pode ser estocado Não pode ser estocado Transportabilidade Pode ser transportado Não pode ser transportado Simultaneidade A produção precede o consumo A produção e o consumo são simultâneos Contato com o consumidor Baixo nível de contato com o consumidor Alto nível de contato com o consumidor Qualidade A qualidade é evidente É difícil de julgar a qualidade devido à critérios distintos dos consumidores A maioria das empresas fornece tanto bens como serviços Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha P ro d u ç ã o d e p e tr ó le o Produtos puros Serviços puros F u n d iç ã o d e a lu m ín io R e s ta u ra n te P ro v e d o r d e s e rv iç o s d e in fo rm á ti c a C o n s u lt o r g e re n c ia l C lí n ic a p s ic o te rá p ic a 2 - Administração de Operações – Uma visão de processo 20 F a b ri c a n te d e m á q u in a s – f e rr a m e n ta s e s p e c ia is Serviços Facilitadores: existem apenas para facilitar a venda dos produtos a que dão sustentação. Exemplos: assistência técnica, aplicações de engenharia, instalação, manutenção e treinamento. Produtos Facilitadores: existem apenas para facilitar a venda dos serviços a que dão sustentação. Exemplo: empresa de serviços de informática que também fabrica software. Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função 21 A função produção é central para a organização porque produz os bens e serviços que são a razão de sua existência Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função Definições 22 Administração de operações (da produção): é o termo usado para as atividades, decisões e responsabilidades pela gestão da produção e entrega de produtos e serviços. Função de operações (de produção): representa o arranjo de recursos que são dedicados à produção e fornecimento de produtos e serviços. Gerente de operações (de produção): são funcionários da organização que exercem responsabilidade particular de administrar alguns ou todos os recursos evolvidos pela função de operações. Slack et al. (2007) Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função Três funções centrais de qualquer organização 23 Função de desenvolvimento de produto/ serviço Função de operações Função de marketing (inclui vendas) Slack et al. (2009) É um fundamento da administração moderna que as fronteiras funcionais não atrapalhem a eficiência de processos internos Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função 24 ATIVIDADES FUNCIONAIS CENTRAIS PROVEDOR DE SERVIÇOS DE INTERNET CADEIA DE FAST FOOD CARIDADE FABRICANTE DE MÓVEIS Marketing e vendas - Promover serviços a usuários e obter assinaturas -Vender espaço de propaganda - Fazer propaganda em televisão - Criar material promocional - Desenvolver contratos de fundos - Enviar mala direta com pedidos de doações - Fazer propaganda em revistas - Determinar a política de preços - Vender para lojas Desenvolvimento de produto ou serviço - Criar novos serviços e comissionar novo conteúdo de informação - Investar novos tipos de hambúrguerers, pizzas etc. - Projetar decoração dos restaurantes - Desenvolver novas campanhas de apelo - Projetar novos programas de assistência - Projetar novos móveis - Harmonizar as cores da moda Operações - Manter equipamentos, programas e informação -Implantar novos links e serviços - Fazer hambúrguerers, pizzas etc. - Servir os clientes - Fazer a limpeza - Manter equipamento - Prover os serviços para os beneficiários da caridade - Fazer peças - Montar os móveis Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função 25 Novas idéias de produtos/ serviços Comunicar as capacitações e restrições de procesos de operações Comunicar as capacitações e restrições de procesos de operações Necessidades de Tecnologia de Processo Requisitos de Mercado Sistemas para projeto, planejamento e controle e melhoramento Comunicar as necessidades de sistemas de informação Recrutamento, desenvolvimento e treinamento Comunicar as necessidades de recursos humanos Análise financeirapara medida de desempenho e tomada de decisões Provisão de dados relevantes Opções de Tecnologia de Processo Função técnica Função de operações Contabilidade e função de finanças Função de desenvolvimento de produto/ serviço Função de marketing Função de sistemas de informação Função de recursos humanos (RH) Funções centrais Funções de apoio O relacionamento entre as funções centrais é mais de igualdade – menos do tipo “isto é o que nós queremos” e mais do tipo “isto é o que podemos fazer no momento – como podemos conciliar esta situação com as necessidades mais amplas do negócio?” Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função 26 Cada vez que você analisar um estudo de caso, inicie com essas duas questões fundamentais: 1. Como esta organização está tentando competir (ou satisfazer a seus objetivos estratégicos, no caso de uma organização que não visa lucro)? 2. O que a produção pode fazer para ajudar a organização a competir mais eficazmente? Caso 1: Silva Conceitos Criativos Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função As operações produtivas diferem umas das outras em quatro aspectos principais (4 V’s): 1. Volume de seus recursos de saída (outputs); 2. Variedade dos recursos que produzem (outputs); 3. Variação da demanda do output ; 4. Grau de visibilidade que os consumidores possuem da produção do output. 27 A posição de uma operação nas 4 dimensões é determinada pela demanda do mercado a que está servindo. Entretanto, uma grande parcela das operações possui alguma flexibilidade para se mover nas quatro dimensões Slack et al. (2009) Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função 28 IMPLICAÇÕES TIPOLOGIA DA OPERAÇÃO IMPLICAÇÕES Baixa repetibilidade Alta repetibilidade de tarefas Os funcionários participam Especialização de tarefas mais do trabalho Sistematização do trabalho Menor sistematização Capital intensivo Custo unitário alto Custo unitário baixo Flexível em variedade Variedade bem definida Complexidade do processo Produção rotinizada Produção atende melhor às Produção padronizada necessidade dos consumidores Atendimento regular Custo unitário alto Baixo custo unitário Capacidade mutante Capacidade estável Antecipação da produção Produção rotineira Flexibilidade da capacidade Flexibilidade previsível Capacidade ajustada à demanda Alta utilização da capacidade Custo unitário alto Custo unitário baixo Tolerância de espera limitada Tempo alto entre a produção Satisfação definida pela e o consumo percepção do consumidor Satisfação padronizada Necessidade de habilidade de Pouca habilidade de contato contado com o consumidor com o consumidor Maior número de funcionários Menor número de funcionários Variedade recebida é alta Variedade recebida padronizada Diversos locais de distribuição Centralização do local de de produtos e serviços distribuição Custo unitário alto Custo unitário baixo VOLUME VARIEDADE VARIAÇÃO DA DEMANDA CONTATO COM O CONSUMIDOR ALTO BAIXA BAIXA BAIXO BAIXO ALTO ALTA ALTA Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha Volume Variedade Variação Visibilidade Baixo Alta Alta Alta Alto Baixa Baixa Baixa Hotel de luxo Hotel popular 3 - Administração de Operações como uma Função Exemplo: 4 V’s de duas operações 29 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função Proteção da Produção: uma forma dos gerentes de produção tentarem minimizar problemas do “ambiente” é proteger a produção do ambiente, o que pode ser feito de duas maneiras: - Proteção física: manter estoque de recursos, sejam estes inputs para o processo de transformação ou outputs; - Proteção organizacional: alocar as responsabilidades das várias funções da organização, de modo que a função produção seja protegida por elas do ambiente externo. 30 Algumas críticas: - O atraso de comunicação entre a função isolante e a função produção diminui o ritmo do processo decisório; - A operação que nunca interage com o ambiente, não desenvolve uma compreensão dele. Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função Proteção da Produção 31 TIPO DE PROTEÇAO VANTAGENS DESVANTAGENS PROTEÇÃO FÍSICA Bens (estoques): atrasos de fornecimento, reprovação da qualidade, variação da demanda Serviços (filas): faltas, cancelamentos tardios, gargalos Bens (estoques): elevados custos de estocagem , atua contra melhorias Serviços (filas): insatisfação dos clientes PROTEÇÃO ORGANIZACIONAL Transferência de responsabilidades Perda da agilidade de realizar mudanças, perda da capacidade de interagir com o ambiente, isenção de responsabilidades Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 3 - Administração de Operações como uma Função Administração da produção em pequenas empresas - Empresas grandes têm recursos para destinar profissionais para tarefas especializadas, o que geralmente não ocorre com empresas pequenas. - Devido à estrutura informal, empresas pequenas podem reagir mais prontamente conforme surgem os problemas ou as oportunidades. - O processo decisório, no entanto, pode ficar confuso a medida que as funções da empresa se justapõem. 32 Caso 2: Acme Whistles Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 4 – Tendências na Administração de Operações Alterações no ambiente de negócios estão formando uma nova agenda de operações 33 O AMBIENTE DE NEGÓCIOS ESTÁ MUDANDO RESPOSTAS DE OPERAÇÕES Competição cada vez mais baseada em custo Expectativas de qualidade mais altas Demandas por melhor serviço Mais escolhas e variedade Tencologias com rápido desenvolvimento Frequente introdução de novos produtos e serviços Maior sensibilidade ética Questões éticas em outras culturas Impactos ambientais mais transparentes Maior regulação Maior preocupação com segurança Diversidade crescente da mão-de-obra Globalização da rede de operações Tecnologias baseadas em internet Integração das atividades de operações baseadas em internet Gestão da rede de suprimento Gestão do relacionamento com o cliente Padrões flexíveis de trabalho Customização em massa Métodos rápidos de tempo de introdução de novos produtos Projeto de processo enxuto Projeto ambientalmente sensível Desenvolvimento de parceiras com fornecedoresAnálise de falhas Planejamento da recuperação do negócio Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 4 – Tendências na Administração de Operações 34 Competição Global - As empresas aceitam o fato de que, para prosperar, precisam considerar os clientes, os fornecedores, a localização das instalações e os concorrentes em termos globais. - Nos dias atuais, a maioria dos produtos é formada por matérias-primas e serviços de todas as partes do mundo. - Desvantagens competição global: ◦ Riscos políticos; ◦ Os níveis de qualificação dos funcionários pode ser inferior ao requerido em países estrangeiros, exigindo treinamento adicional; ◦ Dificuldades com a coordenação interfuncional; ◦ Mais difícil de gerar produtos e serviços que possam competir em um mercado global. Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 4 – Tendências na Administração de Operações - Desenvolvimentos que incentivaram a necessidade de estratégias globais: ◦ Melhoria das tecnologias de transporte e comunicações - Derrubam barreiras de tempo e espaço entre países ◦ Abrandamento das regulamentações sobre instituições financeiras - Permitem que as empresas localizem os lugares onde capital, suprimentos e recursos são mais baratos ◦ Aumento da demanda por serviços e bens importados - À medida que as barreiras políticas para o comércio internacional se desintegram, a penetração de mercado das grandes economias aumenta ◦ Redução das cotas de importação e de outras barreiras ao comércio internacional - A produção de serviços ou mercadorias no lugar onde moram os clientes contorna as quotas ou barreiras comerciais ◦ Vantagens do custo comparativo - Salários, custos de instalação e produção podem variar drasticamente por todo o mundo 35 Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 4 – Tendências na Administração de Operações Administração da produção em empresas sem fins lucrativos - Empresa sem fins lucrativos: objetivos estratégicos de organizações sem fins lucrativos podem ser mais complexos e envolvem uma mistura de objetivos políticos, econômicos, sociais ou ambientais; - Maior chance de que as decisões ocorram em condições de objetivos conflitantes. 36 Caso 3: Oxfam Departamento de Engenharia Industrial ENG 1514 – Estratégia da Produção 2012.1 Professor: Paulo Cunha 5 - Lidando com os desafios da Administração de Operações 37
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