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MODELAGEM DE PROCESSOS - ARA0036 Semana Aula: 1 OS CONCEITOS E TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS E A DEPARTAMENTALIZAÇÃO Tema 1 . ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Objetivos Analisar os tipos de estruturas organizacionais, utilizando os conceitos de estruturas formais e informais e os critérios de departamentalização, para estruturação ou melhoria de processos. Compreender como as organização são estruturadas, considerando como os processos refletem a estrutura da organização, para avaliar os processos organizacionais de forma integrada. Tópicos 1 .1 CONCEITOS E TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 1 .2 DEPARTAMENTALIZAÇÃO: CRITÉRIOS UTILIZADOS Procedimentos de Ensino-Aprendizagem Nessa primeira aula, é importante que ocorra a apresentação do Plano de Ensino da disciplina, do acervo bibliográfico que será utilizado, bem como as metodologias de ensino previstas, os critérios e atividades avaliativas. Após esse primeiro momento, sugere-se uma situação-problema para iniciar a aula. Situação-problema: A estrutura organizacional é a forma como uma organização está dividida e hierarquizada. Ela define como é feita a gestão das suas atividades e a comunicação entre seus setores, visando atingir seus objetivos estratégicos. A área de gestão tem apresentado um interesse acentuado sobre a mudança organizacional e vem desenvolvendo e aprimorando abordagens e metodologias destinadas ao realinhamento estratégico entre sua estrutura, objetivos e processos organizacionais. Nesse sentido, as perguntas norteadoras dessa aula serão: como as organização são estruturadas? Como o processo reflete a estrutura da organização? Como o os processos funcionam de forma integrada? Metodologia: a partir da situação-problema, o professor poderá iniciar um debate para que os alunos busquem estabelecer relação entre modelo de negócio e estruturas organizacionais. A partir das contribuições dos alunos, a preleção poderá ser iniciada com a identificação de quais estruturas serão contempladas na aula. Considerando que a estrutura de uma organização não apenas descreve as prescrições formais do desenho organizacional, mas principalmente como as configurações das interações ocorrem de fato dentro dela. Como sugestão, o professor poderá contemplar os seguintes conceitos: estrutura formal x estrutura informal; Departamentalização: Critérios utilizados; Tipos de estruturas organizacionais; Evolução das estruturas; Fundamentos da estrutura e dos processos organizacionais: aspectos históricos e conceitos de estruturas e processos organizacionais. Atividade verificadora de aprendizagem: A fim de verificar se os conceitos apresentados foram compreendidos pelos alunos a partir da retomada da situação problema e tendo as organizações onde atuam como como exemplo de análise, sugere-se a realização de um brainstorming onde os alunos deverão responder: a) Qual (ou quais) os tipos de estrutura (s) organizacional (is) se aplica(m) na sua organização? b) Que características identificadas na organização embasam a sua escolha? c) A tecnologia influenciou mudanças na estrutura da organização onde atua? c) Após essa primeira etapa, o professor deverá dividir a turma em grupos (de quatro a seis integrantes cada). d) Cada grupo deverá escolher uma organização da qual pelo menos um integrante seja colaborador para esboçar o organograma dessa organização, relacionando esse organograma com as estruturas contempladas na aula. Na etapa de apresentação dos resultados por parte dos grupos, o professor deverá atuar como orientador dos diagnósticos feitos pelos alunos e fomentar um debate sobre as características mais marcantes das estruturas organizacionais apontadas. Recursos Didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo bibliográfico no ambiente virtual e internet para utilização de ferramentas. Leitura Específica Leitura do capítulo 1 do Livro: OLIVEIRA, D. Estrutura Organizacional: Uma Abordagem Para Resultados e Competitividade. Editora Atlas, 3ª edição, 2014. Aprenda + Leia o texto: Estrutura Organizacional e Equipes de Trabalho: estudo da mudança organizacional em quatro grandes empresas industriais, 2000. Acesso disponível em: https://www.scielo.br/pdf/gp/v7n2/a04v7n2.pdf. Acesso em 03 Jul 2020. Assista o vídeo no Youtube: A História da Netflix e de Seus Fundadores - Reed Hastings e Marc Randolph. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=pUpLPc8ptCU. Assista o vídeo no Youtube: O futuro pedes novos modelos de negócios Disponível em:https://www.youtube.com/watch?time_continue=13&v=9VFPu17vrrg&feature=emb_ logo. Sugere-se ainda que o aluno assista a vídeos ou ouça podcasts variados disponibilizados publicamente no YouTube e no agregador https://podcasts.google.com, os quais podem ser alcançados a partir da busca com as palavras-chave "estruturas organizacionais" , "novos modelos de negócios", "estruturas e processos organizacionais" e "estratégia e estrutura". Os vídeos e podcasts devem servir para o aprofundamento de sua reflexão sobre os temas, levando ao registro de eventuais dúvidas a serem dirimidas na aula seguinte com o professor e em debate com a turma. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questões Objetivas 1)Considerando que a estrutura organizacional pode ser formal ou informal, assinale a alternativa correta. A) Estrutura Formal: é o relacionamento entre as partes fora do organograma, ou seja, as relações não estão previstas. B) Estrutura Informal: é aquela representada pelo organograma. Todas as relações são formais. Não se pode descartá-la e deixar funcionários se relacionarem quando eles não devem ter relações diretas. C) A estrutura informal é deliberadamente planejada. D) Uma das vantagens da estrutura informal é proporcionar maior rapidez no processo. E) A estrutura formal surge naturalmente. Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode, também, atrapalhar, realizando procedimentos errados. 2)Um estudo da consultoria Deloitte divulgado no início de 2017 aponta o redesenho organizacional como a principal preocupação dos executivos de gestão de pessoas globalmente, sendo citado por 92% dos entrevistados como uma tendência importante ou muito importante. No Brasil, 94% dos líderes de RH consideram o tema uma prioridade. A velocidade nas respostas é o tom dessa urgência. As companhias precisam se reinventar para ter fluidez, diz Roberta Yoshida, sócia na área de gestão de capital humano da Deloitte (VOCÊ RH 31/01/2018). Analise as proposições e complete os espaços de acordo com os modelos de estrutura organizacional. I. Nos últimos anos, a estrutura __________ foi considerada a principal arma das companhias que precisavam de agilidade e não suportavam mais a estrutura piramidal (Adaptado de VOCÊ RH 31/01/2018). II. Ainda vivemos imersos em modelos hierárquicos tradicionais que engessam o fluxo de ideias e o espaço de contribuição das pessoas. Esses modelos __________, baseados no poder, emanado do topo, pouco favorecem a inovação (Adaptado de ZERO HORA, 21/06/2018). III. O presidente de uma multinacional alemã, com operação no Brasil, reconheceu, recentemente, que a companhia busca novas opções de organização. Esse modelo não traça de forma clara as estruturas e faz com que os funcionários percam muito tempo reportando-se aos chefes, diz o executivo, que prefere não se identificar. Para ele, é mais fácil convencer os subordinados em um organograma hierárquico do que em um ___________ (Adaptado de EXAME 31/01/2018). Assinale a alternativa que completa os espaços corretamente, na sequência. A) matricial / colegiados / linear B)linear / piramidais / matricial C)matricial / piramidais / matricial D)de autoridade centralizada / linha-staff / geográficoE) linear / colegiados / de linha
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