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MODELAGEM DE PROCESSOS - ARA0036 Semana Aula: 12 FERRAMENTAS DE MELHORIA DE PROCESSOS Tema 4. METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROCESSOS Objetivos Conhecer o Diagrama de Ishikawa no contexto da gestão da qualidade, para aplicar a ferramenta na realização da análise e redesenho de processos. Debater sobre a importância da visualização de informações através de formatos gráficos, com base em de cada um dos elementos contemplados no Diagrama de Ishikawa, para simular a aplicação dessa ferramenta no contexto organizacional. Tópicos 4.2 FERRAMENTAS DE GESTÃO Procedimentos de Ensino-Aprendizagem Nesta aula, estudaremos mais duas ferramentas utilizadas para a gestão de processos: O Brainstorming e o Diagrama de Ishikawa. Na aula anterior, estudamos o gráfico de Pareto e pudemos constatar suas funcionalidades nas situações em que é possível identificar claramente, através de dados, quais devem ser as prioridades do gestor na solução de determinados problemas. Ocorre que nem sempre esses dados estão disponíveis de uma forma tão clara e organizada. Em muitas outras situações, é preciso "mergulhar" no problema para entender suas razões. Dentre as ferramentas utilizadas podemos destacar o "brainstorming". O significado literal de Brainstorming é "tempestade de ideias", que remete a uma técnica de deixar fluir pensamentos sem julgamentos entre uma equipe. Essa técnica pode ser utilizada em diversos ambientes e situações, com o objetivo de criar novas maneiras de enxergar problemas, de ter ideias inovadoras e de definir causas e suas possíveis soluções. Quando possível, é aconselhável que as pessoas que se envolvam nesse método sejam de setores e competências diferentes, pois suas experiências diversas podem colaborar com a "tempestade de ideias" que se forma ao longo do processo de sugestões e discussões. Todas as ideias são ouvidas e trazidas até o processo de brainwriting, que se constitui na compilação ou anotação de todas as ideias ocorridas no processo, para sintetizá-las a fim de se chegar ao objetivo comum do grupo. O método de brainstorming pode ser utilizado em diversos momentos da gestão de processos, principalmente quando se busca a solução para algum problema. Pode ainda ser utilizado quando da montagem de um Diagrama de causa e efeito, reunindo envolvidos para a investigação e identificação das causas de uma situação inesperada no processo. O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta visual, em formato de gráfico. Sua função é auxiliar as análises das organizações na procura da causa principal de um problema de processo. Portanto, as perguntas norteadoras dessa aula serão: Quais itens são considerados essenciais para serem contemplados no Diagrama de Ishikawa? Como se dá a organização dessas informações? Como utilizar a técnica do Brainstorming para a elaboração do Diagrama de Ishikawa? Metodologia: O docente poderá aplicar de forma detalhada, por meio de um estudo de caso, a ferramenta objeto de estudo desta aula. A partir do exemplo, deverá correlacionar as contribuições oferecidas pelo Diagrama de Ishikawa para a gestão de processos. O professor abordará um determinado problema de processo e deverá desenhar um Diagrama de Ishikawa no quadro. O professor deverá promover um Brainstorming na turma, sendo que os alunos deverão contribuir para preencher as espinhas de peixe, ou seja, deverão elencar as possíveis causas que estão levando ao problema de processo levantado pelo professor. Atividade verificadora de aprendizagem: Além de contribuir para o Diagrama de Ishikawa exposto pelo professor, os alunos (formados em grupos) deverão elaborar seus próprios diagramas para, posteriormente, apresentar para a turma. O professor deverá contribuir com sugestões e orientações. O professor deverá promover o debate entre os grupos para que a aula se torne mais dinâmica. Estudo de Caso para sugestão: Uma determinada empresa vem apresentando quedas regulares no número de clientes atendidos semanalmente em seu estabelecimento. As razões podem ser inúmeras: mal atendimento, crise econômica, baixa qualidade dos produtos oferecidos, localização do imóvel, insegurança da população, higiene do local, etc. São tantas possibilidades, que fica difícil para o dono do estabelecimento "atacar" os principais motivos pelos quais seus clientes vêm se afastando. Você foi contratado como consultor empresarial e precisa identificar o que está acontecendo. Como estratégia inicial, resolveu adotar um brainstorming aplicado ao Diagrama de Ishikawa com todos os colaboradores para captar a percepção que a equipe tem sobre o problema de processo apresentado. Recursos Didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo bibliográfico no ambiente virtual e internet para utilização de internet. Leitura Específica Leia o e-book do FNQ (Fundação Nacional da Qualidade). Ferramentas de Gestão, 2018. Acesso disponível em: https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/12/n_12_ferramentas_de_gestao_fnq.pdf . Acesso em 25 Jul 2020. Aprenda + Pesquise no YouTube para assistir a vídeos sobre os seguintes temas: SOA, BPM, Diagrama de Ishikawa, Gráfico de Pareto e Brainstorming. É possível encontrar uma grande quantidade de exemplos e materiais a respeito. Pesquise as páginas sobre Gartner e IDC para conhecer a indicação e o ranking de soluções em TI. Pesquise sobre o "sistema Toyota de qualidade". Atividade Autônoma Aura Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questões Objetivas: 1) O brainstorming é uma das ferramentas básicas de gestão de processos e qualidade, cujo propósito consiste em lançar e detalhar ideias originais e com certo enfoque. NÃO faz parte das características principais dessa ferramenta: A)Desenvolvimento da capacidade de síntese. B)Delimitação de tempo. C)Presença de hierarquia durante o processo. D)Registro de ideias. E)Ausência de julgamento prévio. 2) Com relação à ferramenta da qualidade Diagrama de Ishikawa analise as assertivas e marque a alternativa CORRETA: I. Permite ampliar a visão das possíveis causas de um problema, enriquecendo a sua análise e a identificação de soluções; II. É também denominado por Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe ou Diagrama de Fluxo de Dados; III. As etapas de elaboração são: descrição do problema; desenho de uma seta horizontal apontando para a direita; realização de um brainstorming e agrupamento de causas em categorias; IV. Uma forma muito utilizada de agrupamento das causas em categorias é o 6M: Máquina, Mão de obra, Método, Matriz SWOT, Medição e Meio Ambiente; A) Todas as assertivas são corretas. B) Somente as assertivas II e III são corretas. C) Somente as assertivas I e III são corretas. D) Todas as assertivas são falsas. E) Somente a assertiva II está correta.
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