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Universidade de Itaúna Engenharia Civil Disciplina: Administração e Custos Data: 15/setembro/2021 1ª Avaliação (TGA e Sistema Japonês de Produção) Valor: 20 pontos. Prof. Dr. Matheus de Faria O. Barreto 1) Explique as bases das ideias de Taylor e Fayol e os maiores erros destes sistemas pensando nos dias atuais. Valor: 8 pontos. R: Taylor propõe a racionalização do trabalho mediante ao estudo dos tempos e movimentos. O trabalho deveria ser decomposto, avaliado e experimentado cientificamente e deveria ser definido um método a ser seguido por todos os operários com a padronização do sistema e das ferramentas. Os operários deveriam ser escolhidos baseados em suas aptidões para a execução de determinadas tarefas (separação do serviço) e então treinados para que executem da melhor forma possível em um período menor. Taylor, também, defende que a recompensa do trabalhador deveria ser feita com base na produção alcançada, pois desta forma, ele teria um estímulo para produzir mais. Inicialmente, a teoria de Henry Fayol é outra das teorias administrativas classificadas dentro do que se chama: a abordagem clássica ou a escola clássica. Do mesmo modo, teríamos também a Administração Científica e a Teoria da Burocracia como outros exemplos dessa abordagem. Frequentemente, esse ponto costuma ser cobrado em provas. Portanto, esse é um aspecto que você precisa lembrar. Em outras palavras, a Teoria Clássica não é o mesmo que a Escola Clássica de Administração. Logo, a Escola Clássica abrange também outras teorias. Primeiramente, o contexto da teoria clássica foi o da rápida industrialização e das mudanças Universidade de Itaúna Engenharia Civil nas relações de trabalho decorrentes disso. Do mesmo modo, tivemos a rápida urbanização e novas tecnologias de transporte e comunicação. Decerto, foi esse o mesmo contexto que norteou o estudo de Taylor e a sua Administração Científica. Entretanto, o foco de Fayol foi na estrutura, na visão do gerente! Por outro lado, Taylor estava mais preocupado com a execução das tarefas, com o “chão de fábrica”]. Deste modo, Fayol tinha uma visão mais ampla do trabalho de “administrar” uma organização. Nesse sentido, o objetivo dele era aumentar a eficiência das empresas através de uma melhor forma de administrá-las. Além disso, enfatizou a análise da função da estrutura organizacional. Logo, através dos estudos da departamentalização, via os departamentos como partes da estrutura da organização. Assim sendo, foi um dos pioneiros no que se chamou de teóricos fisiologistas da administração. Portanto, o escopo do trabalho do administrador foi bastante ampliado dentro da visão de Fayol. 2) Quais as inovações propostas por Ford no século passado? Valor: 4 pontos. R: Padronização da produção: Henry Ford estabeleceu padrões nos seus automóveis, os modelos T, introduzindo máquinas que cortavam todos os componentes do veículo e os moldavam, diminuindo possíveis erros humanos. • Esteira rolante e linha de montagem: entre as principais inovações de Ford, uma das mais significativas em relação à produção foi a linha de montagem, vinda com uma esteira rolante Universidade de Itaúna Engenharia Civil que levava o produto a ser trabalhado para o operário. Desse modo, o operário ficava parado em sua posição, esperando sua demanda. Com isso, os trabalhadores ficavam submissos a movimentos mecanizados e relativamente simples. Era essa esteira que controlava o tempo de produção na indústria. O trabalhador ficava parado enquanto o automóvel se deslocava até o final da produção, o acabamento. • Diminuição do tempo de produção: ao padronizar os modelos e designar movimentos repetitivos aos seus funcionários, o modelo fordista reduziu amplamente o tempo de produção de um automóvel. Na época, estima-se que, antes de Ford, um veículo demorava, em média, 500 minutos para ficar pronto. Nas fábricas Ford, esse tempo caiu para 2 minutos. • Divisão rígida de tarefas: no processo da esteira, cada trabalhador realizava uma função específica, o que aumentava a produtividade e diminuía os custos. • Barateamento dos produtos e produção em massa: com todas as características acima citadas, os veículos da Ford puderam ser comercializados com preços acessíveis, pois os custos eram baixos. Assim, a alta produtividade com a linha de montagem (esteira) e funções específicas para cada trabalhador popularizaram os veículos, tornando comum a aquisição do modelo T. 3) Explique em detalhe as bases do Sistema Toyota de Gestão? Explique também seus pilares Valor: 8 pontos. Universidade de Itaúna Engenharia Civil R:O sistema Toyota de produção é uma combinação dos princípios e técnicas de qualidade total, da administração cientifica e das tradições culturais japonesas, sendo que após o fim da II Guerra Mundial, o TQC, Controle da Qualidade Total, surgiu no Japão estimulado pela JUSE - União dos Cientistas e Engenheiros Japoneses, a partir das ideias de Deming e Juran. Esse sistema traz como princípios a introdução de grupos de trabalhos autogeridos, parcerias com fornecedores dedicados, produção enxuta, mentalidade just in time, guerra ao desperdício, produção flexível, administração e empresa enxutas, círculo de qualidade com um aprimoramento contínuo, alta qualidade (Fazer certo da primeira vez e com qualidade), baixo preço, racionalização da força de trabalho, formação de círculos de qualidade e a preocupação em corrigir os erros em suas causas fundamentais. Outro ponto interessante nesse sistema é o de que aqui o consumidor é o principal direcionamento para a empresa com seus feedbacks. Esse sistema apresenta 14 princípios, sendo eles: 1. Basear as decisões administrativas em uma filosofia de longo prazo, mesmo em detrimento de metas financeiras de curto prazo; 2. Criar um fluxo de processo contínuo, para trazer os problemas à tona; 3. Usar sistemas puxados, para evitar a superprodução; 4. Nivelar a carga de trabalho; Universidade de Itaúna Engenharia Civil 5. Usar somente tecnologia confiável totalmente testada; 6. Usar controle visual, para que os problemas não passem despercebidos; 7. Padronizar tarefas para melhoria contínua; 8. Parar quando houver problema de qualidade (Automação); 9. Respeitar, desafiar e auxiliar os fornecedores; 10. Respeitar, desenvolver e desafiar o pessoal e as equipes; 11. Desenvolver líderes que vivenciem a filosofia; 12. Tomar decisões lentamente, através de consenso, considerando completamente todas as opções; implementá-las com rapidez; 13. Ver por si mesmo, para compreender a situação; 14. Aprendizagem organizacional contínua através do Kaizen; Esses princípios representam a própria adaptação dos conceitos do TQC às necessidades da Toyota no contexto da época e que permanecem até hoje. Devido à proposta deste trabalho e às limitações já observadas anteriormente, este estudo se limitou à descrição de alguns conceitos que Universidade de Itaúna Engenharia Civil sustentam o Sistema Toyota de Produção e o caracterizam, porém não dependem dele. Obs: Leia com cuidado o enunciado, o cumprimento do solicitado na questão garante a totalidade dos pontos. Quando menos for cumprido menos pontos são atribuídos na avaliação.