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CONCEITUANDO A GESTÃO DE PROJETOS DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS PROJETO APLICADO III WEBCONFERÊNCIA Olá!! Antes da webconferência vamos conversar sobre como está o planejamento de cada equipe quanto ao Projeto Aplicado III Gestão de Projetos (Teoria) Projeto Aplicado III (Prática) Competência profissional A ideia do Shark Tank Universitário é a elaboração de propostas inovadoras que tenham como abordagens preferenciais ações voltadas a criação e/ou implantação de projetos ou negócios de impacto social. Nesta ação a ideia é explorar seu lado empreendedor criando soluções para o mercado. NPN: Shark Tank MELHOR TRABALHO PRÁTICO ALINHAMENTO PROJETO APLICADO III NPN: Shark Tank Datas de entrega Equipe de trabalho Escolha da Empresa Assinatura de aprovação Sigilo das informações Estrutura Básica do Relatório Capitulos Sigilo e guarda das informações As informações coletadas pelos estudantes nas organizações devem ser utilizadas unicamente para fins acadêmicos, sendo vedado o uso, a distribuição ou a veiculação de qualquer informação da organização objeto deste trabalho sem seu expresso consentimento. Tanto estudantes como professores são responsáveis pela guarda e sigilo das informações. ALINHAMENTO PROJETO APLICADO I FORMATAÇÃO SUGERIDA Formato da folha: A4 Margens: superior e esquerda (3 cm), inferior e direita (2cm) Espaçamento entre linhas: 1,5 Espaçamento entre parágrafos: 0 Alinhamento: justificado Fonte: Times New Roman ou Arial Tamanho da fonte: 12 (exceto em citações com mais de 3 linhas, quando deve ser utilizada fonte 10, recuo de 4cm e espaçamento simples sem aspas) Formato de citação: ao longo do texto (sem notas de rodapé), utilizando o sistema autor-data (ex: SANTOS, 2002). Referências: ao final do texto, em ordem alfabética. Paginação: no canto superior direito, na mesma fonte do texto. Numeração das seções: devem seguir o exemplo a seguir. 1 Ambiente Organizacional e Recursos Humanos 1.1 Histórico Organizacional 1.1.1 O começo de uma história Equipe de trabalho Gestão de Projetos ALINHAMENTO PROJETO APLICADO II Estrutura Básica do Relatório ALINHAMENTO PROJETO APLICADO III Até Capítulo 2: entrega até 28/09/21(orientação) FINAL até cap. 4: entrega até 07/11/21 (Nota) Nesta seção os estudantes deverão apresentar os seguintes conteúdos: 1.1 Conceituar a gestão de projetos e as melhores práticas do mercado, entendendo quais os papéis e responsabilidades do agente na gestão de projetos; 1.2 Desenvolver a visão de trabalho em equipe e liderança conceituando o ciclo de vida de projeto e discutindo a metodologia PMBOK em suas vantagens e limitações; 1.3 Integração - Estruturar gerenciamento de integração de projetos, visando a unificação dos processos; 1.4 TAP - Criar o Termo de Abertura do Projeto. ALINHAMENTO PROJETO APLICADO I CAPÍTULO 1: ABERTURA DO PROJETO, INTEGRAÇÃO E ESCOPO Nesta seção os estudantes deverão apresentar os seguintes conteúdos: 2.1 Stakeholders - Mapear os stakeholders principais e secundários do projeto; 2.2 Cronograma - Estruturar gerenciamento de tempo, projetando o cronograma do projeto com base nas estimativas de tempo de cada pacote de entrega; 2.3 Viabilidade - Estruturar gerenciamento de custos e de viabilidade de projetos; 2.4 Custos - Projetar os custos do projeto a partir de estimativas; 2.5 Priorização - Identificar itens prioritários do diagnóstico organizacional para resolução; 2.6 Organização - Analisar melhor formato de organização de projeto considerando necessidade organizacional. ALINHAMENTO PROJETO APLICADO I CAPÍTULO 2: STAKEHOLDERS, TEMPO E CUSTO Nesta seção os estudantes deverão apresentar os seguintes conteúdos: 3.1 Qualidade - Estruturar gerenciamento de qualidade, criando indicadores de qualidade para o projeto; 3.2 Recursos Humanos - Estruturar os recursos humanos necessários ao projeto; 3.3 Gerenciamento de Comunicação e Aquisições - Estruturar gerenciamento de comunicações e de aquisições em projetos. 3.4 Plano de Comunicação e Aquisições - Criar plano de comunicações e incorporar as aquisições ao cronograma do projeto. ALINHAMENTO PROJETO APLICADO I CAPÍTULO 3: QUALIDADE, RH, COMUNICAÇÃO E AQUISIÇÕES ALINHAMENTO PROJETO APLICADO I CAPÍTULO 4: PLANO DE AÇÃO Estruturar o gerenciamento de riscos e de conflitos em projetos, criando a matriz de risco, estimando a probabilidade e o impacto dos riscos mapeados. Devem formular estratégias de gerenciamento de riscos e estruturar o gerenciamento de comunicações e aquisições, gerando relação do projeto com práticas de cidadania corporativa. Conceituando a Gestão de ProjetosTEMA DO DIA: PROJETO Projeto é um esforço para se alcançar um objetivo específico por meio de um conjunto único de tarefas inter-relacionadas e da utilização eficaz de recursos. Iniciação de um projeto • Todo projeto inicia com a identificação de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade. • A seleção de um projeto deve considerar: a conformidade com as metas da organização, o investimento necessário, o retorno sobre o investimento, o impacto sobre os recursos humanos, a duração esperada, e os riscos. • Nesse primeiro momento, deve-se elaborar a justificativa para o projeto, o objetivo e os benefícios esperados. • Necessário que já sejam considerados os requisitos gerais, tais como: orçamento, cronograma e as principais entregas. Visão Geral e Finalidade (Guia PMBOK) O gerenciamento de projetos não é novo. Tem sido usado por centenas de anos. Entre alguns exemplos de resultados de projeto estão: As Pirâmides de Gizé; Os Jogos Olímpicos, A Grande Muralha da China; O Taj Mahal; A publicação de um livro infantil; O Canal do Panamá; O desenvolvimento de aviões comerciais; A vacina contra a pólio; Os seres humanos aterrissando na lua; Os aplicativos de software comerciais; Os dispositivos portáteis capazes de usar o sistema de posicionamento global (GPS); e A colocação da Estação Espacial Internacional na órbita da Terra. 6ª Edição - Guia PMBOK Visão Geral e Finalidade (Guia PMBOK) O gerenciamento de projetos não é novo. Tem sido usado por centenas de anos. Entre alguns exemplos de resultados de projeto estão: As Pirâmides de Gizé; Os Jogos Olímpicos, A Grande Muralha da China; O Taj Mahal; A publicação de um livro infantil; O Canal do Panamá; O desenvolvimento de aviões comerciais; A vacina contra a pólio; Os seres humanos aterrissando na lua; Os aplicativos de software comerciais; Os dispositivos portáteis capazes de usar o sistema de posicionamento global (GPS); e A colocação da Estação Espacial Internacional na órbita da Terra. 6ª Edição - Guia PMBOK Visão Geral e Finalidade (Guia PMBOK) O gerenciamento de projetos não é novo. Tem sido usado por centenas de anos. Entre alguns exemplos de resultados de projeto estão: As Pirâmides de Gizé; Os Jogos Olímpicos, A Grande Muralha da China; O Taj Mahal; A publicação de um livro infantil; O Canal do Panamá; O desenvolvimento de aviões comerciais; A vacina contra a pólio; Os seres humanos aterrissando na lua; Os aplicativos de software comerciais; Os dispositivos portáteis capazes de usar o sistema de posicionamento global (GPS); e A colocação da Estação Espacial Internacional na órbita da Terra. 6ª Edição - Guia PMBOK ATIVIDADE 1 Quais os fatores fundamentais a serem considerados na realização de um projeto? https://www.youtube.com/watch?v=Efpp22siAQM Introdução ao Gerenciamento de Projetos Definição de conceitos e termos PMI (Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos). Órgão que aplica metodologia mais conhecida e recomendada em projetos no Brasil Certificação de gerente de projetos PMP – Project Management Professional (Profissional de Gerenciamento de Projetos) Comprovação documental Prova de conhecimentos técnicos PMBOK - Guide of Project Management Bodyof Knowledge (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos) Introdução ao Gerenciamento de Projetos Projeto O projeto pode ser considerado bem-sucedido: Cumprido de acordo com o prazo e o orçamento; Resultados obtidos satisfizeram ao cliente; O processo utilizado e o produto final estão de acordo com as metas, objetivos, missão e visão da empresa Os membros do projeto consideraram uma experiência enriquecedora ter participado dele. Introdução ao Gerenciamento de Projetos os recursos não são consumidos uniformemente em todas as fases do projeto, mas oscilam conforme seu andamento Projeto Independentemente do prazo de conclusão de um projeto, eles tendem a seguir um ciclo de vida específico Introdução ao Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de projetos : “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.” • Iniciação: estruturação do problema e viabilidade financeira e /ou social • Planejamento: soluções do problema com cronograma, atribuição de recursos, análise de custos, inter-relações de atividades, controles, definição de entregas, riscos, entre outros • Execução: fase transformadora do projeto em solução que se consomem mais recursos, cuidado com mudanças e impactos • Controle: Simultâneo com a Execução, fase de controles e ajustes e ações preventivas • Encerramento: Avaliação de resultados, geralmente por uma equipe auditora, entrega de documentos, pagamentos finalizados com discussão, acordos e lições aprendidas ATIVIDADE 2 https://www.youtube.com/watch?v=eugTJjCgKlU Estimulando a criatividade: Reflitam com sua equipe sobre as dificuldades atuais, definam uma ideia de projeto social e sua eficácia para a sociedade . Dúvidas? • Bibliografia Complementar: • Capítulos 1 e 2 • CLEMENTS, James P., GIDO Jack. Gestão de Projetos. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2016. Obrigada pela participação !!!!
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