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ALINE DE ALCANTARA FIGUEIREDO Matrícula: 20141106055 TRABALHO INDIVIDUAL AVALIATIVO Professor: Antônio Carlos Sarquis Rio de Janeiro 2021 1) A melhoria contínua pode ser obtida por meio do uso de ações corretivas e preventivas. Descreva o propósito das ações corretivas e o das ações preventivas, fornecendo para cada uma dessas modalidades de ações um exemplo de situação em que sua aplicação é recomendada. Resposta: As ações corretivas é uma ação que têm como objetivo remediar falhas ocorridas, de modo que não atrapalhem o trabalho ou a produção de uma organização, sendo assim podem reduzi-las ou eliminá-las dependendo do contexto. Como por exemplo, se houver quebra de um equipamento é preciso primeiramente deve se observar e estudar as diversas origens do problema, para depois desta análise consertá-lo e ir ajustando todas as variáveis que contribuíram para o tal defeito. As ações preventivas têm o propósito de notar possíveis falhas através de dados e busca soluções para evitar que elas ocorram. Por exemplo, por meio de especificações de um equipamento, pode-se criar uma rotina de manutenções, sendo assim evitando ocorrência de irregularidades que causam prejuízos. 2) No que concerne a definições de processos, considere: Concorde ou discorde com cada uma das afirmativas abaixo, justificando para cada uma delas, os motivos que o (a) levaram a discordar. I. é um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. é aquele descrito suficientemente em detalhes, de forma que possa ser consistentemente usado. III. conjunto de ações independentes para um fim produtivo específico, ao final do qual serão gerados produtos e/ou serviços e/ou informações. IV. qualquer atividade ou conjuntos independentes de atividades que toma um input, adiciona valor a ele e fornece um output a um cliente específico. V. uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um fim, entradas e saídas, claramente identificadas, enfim, uma estrutura para ação. Respostas: I.Concordo, porém, venho acrescentar se o processo referido for primário a resposta está correta, contudo, existem mais dois tipos de processos (gerenciamento e suporte) que não entregam valores diferentes aos clientes, apesar de terem contribuição ao processo primário. II. Concordo. III.Discordo, venho acrescentar que são ações interligadas e dependentes. IV.Discordo, pois é um conjunto de atividades que se integram de maneira lógica. V.Concordo. 3) A) Explique o Ciclo do PDCA, quadrante a quadrante conforme abaixo e em seguida faça a contextualização com a Melhoria Contínua e a Melhoria através da Inovação. Resposta: Planejar (Plan) – Na fase do planejamento que é o início de tudo são estabelecidos os objetivos e as metas do ciclo, sendo assim definir os métodos que serão utilizados para alcançá-los. Fazer (Do) – Está é a fase de implementação do plano elaborado e o acompanhamento de seu progresso. Checar (Check) – É a análise dos resultados obtidos com a execução do plano e, se necessário, reavaliação do plano. Agir (Act) – É importante lembrar que em caso de todas as metas terem sido atingidas, está é a fase em que se adota o plano aplicado como padrão. No caso de não sair algo se tenha planejado, é hora de agir corretivamente sobre os processos que impossibilitaram o alcance de todas as metas estipuladas. O Ciclo PDCA é uma das ferramentas mais utilizadas para resolução de problemas, tendo como controle e melhoria contínua de processos e produtos. Quando temos como pensamento a inovação tentamos aliar a tecnologia para nos auxiliarem na melhoria e qualidade dos processos, Davenport (1994) nos afirma que a inovação de processos é um veículo fundamental para implementação de estratégias na redução de custos, aumentando a velocidade e satisfação dos clientes, tornando-se uma fonte de vantagem competitiva para as organizações. B) De acordo com essa perspectiva, coletar dados e definir metas são atividades a serem realizadas, respectivamente, em quais fases? Resposta: Coletar dados – fase de checar Definir metas – fase de planejar C) Uma certa empresa do ramo de embalagens de aço fornece cerca de 600 milhões de latas por ano totalmente recicláveis para vários fabricantes de produtos alimentícios. Para a implementação do seu sistema de gestão ambiental, foi aplicada a ISO 14001:2015 que segue o ciclo PDCA (Planejar, Desenvolver, Checar, Agir). Neste processo, as atividades de levantamento de impactos ambientais e avaliação de conformidades pertencem a que partes desse ciclo, respectivamente? Justifique a sua resposta Resposta: Planejar e Checar Com o levantamento de dados faz parte em planejar pois é a etapa em que vamos definir quais os métodos que serão aplicados. Já com a avaliação das conformidades faz parte da checagem pois é a fase que analisa as metas adotadas que estão tendo o efeito esperado ou se é necessário reativar o planejamento. 4) O termo qualidade é um dos temas mais debatidos e difundidos no meio empresarial e no ambiente macroeconômico. Interligados ao conceito de qualidade existem outros, complementares, tais como produtividade, gestão ambiental, competitividade, globalização etc. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir. O grande movimento da qualidade teve início, no Brasil, no início da década de 90, em função do cenário econômico na época, e todo e qualquer programa de qualidade tem como foco o cliente PORQUE O conceito primário de qualidade é atender às expectativas implícitas e explícitas do cliente. Analisando essas informações Pergunta-se: a) As afirmativas são falsas ou verdadeira. Nada impede que uma seja falsa e a outra verdadeira (Justifique a sua resposta). Resposta: As duas afirmativas são verdadeiras, porque tem a certeza de dizer quando colocam como o principal foco da qualidade e a satisfação de seus clientes. b) A segunda afirmativa justifica a primeira (Justifique a sua resposta). Resposta: A segunda afirmativa não justifica a primeira, a primeira afirmação tende a mostrar a razão de ter começado o seu movimento de qualidade no Brasil, que venho em função de crítico cenário econômico. Como o objetivo era de alavancagem da economia em primeiro lugar, fazendo assim o uso da qualidade para dar garantias aos clientes fidelizados. 5) Relacione os parênteses com as numerações correspondente e dê um exemplo prático para cada uma das dimensões apresentadas abaixo. 1.Desempenho 2.Características 3.Confiabilidade 4.Conformidade 5.Durabilidade 6.Atendimento 7.Estética 8.Qualidade Percebida (3) probabilidade do produto não funcionar ou falhar durante um determinado período de tempo. Exemplo: Uso para troca (5) vida útil do produto / tempo de uso antes das sua deterioração. Exemplo: Garantia do produto (8) quantidade de informação que o cliente possui sobre o produto ou serviço, podendo o mesmo ser influenciado pela publicidade. Exemplo: Contentamento do cliente (1) características básicas de funcionamento e utilização de um produto. Exemplo: Layout do produto (6) atributos do produto/serviço que completam o funcionamento básico dos mesmos. Exemplo: Didática do produto (4) o quanto o conjunto do produto e características satisfazem os padrões estabelecidos em projeto. Exemplo: Características do produto (7) como um produto é percebido pelos sentidos (aparência, textura, som, cheiro e sabor). Design do produto 6) Escolha duas dimensões da qualidade (estratégicas ou não), relacione-as entre si e crie relações de causa e efeito entre elas e dê exemplos práticos contextualizados com o mercado, tal e qual: “confiança está para credibilidade” Resposta: A qualidade percebida é intangívele está diretamente conectada ao desempenho, quanto melhor um produto/serviço seu propósito, maior será sua reputação com os consumidores. Sendo assim, se tiver uma alta reputação dessa organização ou produto, mas ela terá que trabalhar para manter uma qualidade percebida. A Apple Inc. é uma das empresas com melhor desempenho em nível de produtos/serviços, devido ao seu processo de melhoria contínua e inovação e isso se reflete na alta qualidade percebida pelos clientes. Por exemplo, no ano de 2019 a companhia teve um período produtivo e lançou uma nova geração do Apple Watch, além de algumas surpresas, como a nova geração do Ipod Touch e o novo AirPods, com a reclamação dos consumidores em relação a bateria com a necessidade de recarregar constantemente a Apple apresentou melhorias da bateria e a empresa continuou a manter a qualidade que vem a ser percebida de seu produto e manter sua reputação. 7) Você, em função do tipo de produto/serviço, deve estabelecer uma estratégia de marketing para atingir seu público-alvo. É de seu conhecimento que os bens, de acordo com sua durabilidade e tangibilidade, podem ser classificados em três grupos: bens duráveis, bens não duráveis e serviços. Explique cada um deles e estabeleça pelo menos, quatro diferenças entre produtos e serviços. Resposta: Os bens de consumo são todos os produtos consumidos por indivíduos ou famílias. A quantidade dos bens de consumo que são comercializados em um determinado país serve para o governo entender quais são os gostos da sua população, quais são as suas preferências e para onde destinam a maior parte do que ganham. Sendo assim, são os bens produzidos pelo homem e destinados ao consumo das pessoas, tornando-se diferente dos bens intermediários que são utilizados no processo de produção para serem transformados em bens finais ou bens de capitais que são máquinas utilizadas pelas indústrias. Bens duráveis têm maior tempo de vida útil, por exemplo: automóvel, máquina de lavar e computadores. Bens não duráveis são produtos com ciclo de vida curto, por exemplo: sorvetes, chocolate e roupas. Serviço é uma atividade que tem como objetivo em corresponder às expectativas e necessidades dos clientes, não consistindo em bens materiais e seu consumo é imediato à sua produção, por exemplo: um software e/ou serviço de streaming de música. Diferenças entre produtos e serviços: • Intangibilidade - não só é a diferença mais perceptível, como a principal. Um produto pode ser tocado, apalpado, observado, ouvido, cheirado antes de ser adquirido, pois se trata de um objeto material. Já no serviço tudo isto só pode ser feito depois que você o adquire. • Perecibilidade - é muitos tipos de produtos que podem ser armazenados e acumulados para consumo posterior, sem alteração significativa de seu valor. No caso dos produtos, eles podem ser estocados para serem vendidos posteriormente, já no caso do serviço não, pois ele é adquirido, utilizado e percebido num único momento. • Inseparabilidade – têm diferença dos produtos, os serviços são produzidos, entregues e consumidos simultaneamente. A consequência da inseparabilidade é a presença do cliente, aumentando assim por parte da prestadora de serviços a preocupação com a satisfação imediata do cliente, para que se tenha uma boa avaliação da sua prestação. • Variabilidade – o serviço prestado a um cliente não é exatamente o mesmo prestado a outro cliente. Portanto, um serviço pode variar em padrão ou qualidade um prestador para outro ou de uma ocasião para outra. Sendo assim, o cliente desenvolve basicamente dois tipos de relacionamento com os prestadores de serviços: com o estabelecimento (por exemplo, uma clínica ou hospital) e com o profissional (por exemplo, fisioterapeuta ou médico). 8) Faça uma pesquisa dos seguintes assuntos apresentados abaixo, com ilustrações e suas considerações pessoais. - Manual da Qualidade O manual da qualidade é um documento que relata o gerenciamento a ser escolhido por uma determinada organização no qual fala a respeito deste assunto. Nele se encontram as condições necessárias para que se certifique um ótimo serviço e /ou produto, além dos conceitos da empresa, suas normas, sua política, processos, valores e diretrizes que são adotados na execução das tarefas. Neste material encontram-se registrados a configuração de atuação da empresa, ou seja, os exemplos de ações que são efetuadas para que ela atenda essas exigências que planeja honrar. Por exemplo, na situação da empresa aderir certificações, o seu manual precisa abranger as práticas que ela desempenha para responder os regulamentos exigidos pela certificação. Diversas companhias procuram obter a certificação da ISSO 9001 (sistema de gestão da qualidade), pois lhe verifica uma declaração de reconhecimento da sua qualidade, além da diferença competitiva devido ao aperfeiçoamento na produtividade, redução de custos. Até o ano de 2014 o manual era uma das exigências para obtê-lo, esta transformação decorreu, pois, muitas empresas não aplicavam o material e ele possuía pouca visibilidade para os funcionários, além de poucos não representarem os métodos reais determinados nos negócios. Creio que o Manual da Qualidade tem uma estipulada relevância para a instauração de um sistema de gestão da qualidade, sendo de orientação de planejamento e metas, no entanto precisa ser devidamente utilizado. Se um material é construído num alto estágio de variedade, pode existir que qualquer das partes interessadas não entendam com clareza as suas instruções. Sobre ter simplesmente um manual, é indispensável implementar ações que suportam esse manual para a execução e o dia a dia da organização, tornando-o mais acessível e aproximado da realidade. Segue abaixo exemplo de manual de qualidade adotado pela empresa Petrobras: - Faça uma ligação entre Ergonomia, Qualidade e Segurança do Trabalho As transformações tecnológicas e as inovações técnicas de gestão de negócios, têm provocado diversas alterações nos procedimentos e processos de produção. Para assimilar essas mudanças, é fundamental proporcionar aos funcionários/colaboradores circunstâncias adequadas para que estes consigam exercer suas atividades e tarefas com segurança e conforto. Desta forma, é indispensável projetar o posto de trabalho e, ordenar o processo de produção com foco na ergonomia. Apresentando como princípio de que a obtenção da qualidade dos produtos ou serviço e o aumento de rendimento, só será possível com a qualidade de vida no trabalho, o planejamento ergonômico do posto de trabalho e do sistema de produção não é unicamente uma imposição de conforto e qualidade, e sim, uma tática para a empresa permanecer no mundo globalizado. Os profissionais de Segurança e Medicina do Trabalho (médicos do trabalho, engenheiros de segurança do trabalho, enfermeiros do trabalho, fisioterapeutas e técnicos de segurança), precisam estar totalmente conscientes, preparados e qualificados para usar a ergonomia em toda a sua totalidade, multidisciplinar e alcance, para possibilitar as organizações, meios de se adaptar ergonomicamente as circunstancias de serviço, como forma de promover a qualidade de vida no trabalho tanto em ambientes industriais, quanto em ambientes administrativos. Tendo em consideração o processo de desenvolvimento pelo qual tende a passar os setores industriais e de serviços em nosso país com a técnica de automação e padronização, a adaptação ergonômica dos postos de trabalho e do sistema de criação são necessidades imediatas. Com o método de globalização que estamos passando, as empresas, para continuar, precisam se transformar em competitivas, por isso é inevitável que ela atualize seus recursos técnicos, como equipamentos, ferramentas, máquinas, métodos e processos de produção, qualificando e capacitando seus recursos humanos e proporcionando boas condições de trabalho. O rendimento e a qualidadedo serviço ou do produto, estão ligadas diretamente ao posto de trabalho e ao sistema produtivo, e estes, precisarão estar ergonomicamente pertinentes aos colaboradores, com a finalidade que possam realizar suas tarefas com conforto, eficácia e eficiência, sem motivar danos à saúde psicológica, física e cognitiva. O futuro das empresas necessitará cada vez mais da criação e da cooperação dos colaboradores na solução dos contratempos e, isto só será capaz, se o local de trabalho estiver ergonomicamente adequado. Em algumas empresas transnacionais ou multinacionais, e em algumas avantajadas empresas nacionais, a ergonomia está sendo usada como ferramenta para aperfeiçoar a eficácia e eficiência de seus colaboradores nas suas funções de trabalho. A ergonomia necessita estar na atualidade dos mais diversos territórios dentro da empresa, especialmente nos SESMETS e necessitará estar compartilhando e abrangendo na gestão da qualidade, pois a busca da qualidade, percorre absolutamente pela qualidade de vida na função. Alguns propósitos da ergonomia são: Adaptar o posto de trabalho as limitações e competências do indivíduo, física, psicologia e cognitivamente, aprimorar as situações de trabalho para dominar o êxito, competência, produtividade e características, promover condições para o progresso da criatividade e participação dos parceiros, impedir o erro humano, impedir acidentes e doenças ocupacionais, promover conforto, segurança, bem-estar, satisfação no trabalho e qualidade de vida. Consequentemente as companhias que têm como meta em se tornarem competitivas para permanecer no mercado globalizado, necessitam utilizar a Ergonomia como planejamento para aprimorar as situações de trabalho e tirar as manifestações nocivas à saúde mental e física dos funcionários, e possibilitar recursos para que estes consigam ser inovadores e comunicativos em suas organizações. Logo a tecnologia ergonômica precisará promover uma colaboração considerável aos governos e as empresas para apropriar a conexão entre o trabalho e capital, e, existirá uma unidade de fundamental importância para o aperfeiçoamento da particularidade e da concorrência das empresas no mundo globalizado. - Produtividade x Teoria das Restrições. Produtividade é um termo que pode ser definido como a repercussão daquilo que é proveitoso ou do que se fornece, do que é aproveitável. Desse modo, consegue ter significado de ter competência de realizar e formar resultados. Além disto, produtividade também expressa vinculação entre os recursos empregados para executar e os meios aplicados. Quanto maior a ligação, mais ativo se é. É por esse motivo que a produtividade é o propósito final cujo pretende possuir êxito e alcançar excelentes resultados. Para poucos, produtividade significa exclusivamente produzir mais e mais, sem conceituar a distinção e características daquilo que se está elaborando. Neste instante, produtividade seria uma melhor gestão do tempo, e dessa forma, conseguir cumprir mais obrigações em pouco tempo. A princípio das limitações, possui o propósito principal de fortalecer e ampliar os lucros de um negócio através de uma boa logística de todas as formas que ela possui. Ou seja, estruturando todo o grupo é capaz de diferenciar imperfeições, sugerir melhorias e adaptar artifícios à existência dela, até que o contratempo seja tratado e as consequências sejam justas. Encontram-se dois tipos de retenções: as físicas, que são referentes aos recursos perceptíveis que uma empresa presenteia como equipamentos, aparelhos, ferramentas etc.; e as não físicas, que tem relação a tudo que ocorre dentro de uma empresa que não é real, como ocupações, métodos, regras, atitudes etc. No momento em que a companhia diferencia quais são estas limitações, é capaz de ampliar as possibilidades de desenvolvimento e obtenção das repercussões de forma essencial e consecutiva. Nesta hipótese a empresa tem visibilidade como uma constituição física viva onde os elementos são os diferenciados setores ou áreas que necessitam percorrer rumos a um proposito coletivo: encontrar resultados e lucrar com a produtividade e bom comportamento de todos. Ou melhor, a produtividade cria segmento da hipótese das moderações, é qualquer coisa colocado nesta opinião. Encontram-se certas concepções da hipótese de moderações no dia a dia corporativo, os quais são: O que necessita ser alterado, por quais motivo modificar, de que modo iniciar está transformação, quais efeitos a renovação chegará à empresa. O principal movimento é encontrar o que impossibilita a empresa de progredir, ou seja, qual é a base da dificuldade: o rendimento de uma equipe, a insuficiência de recursos, sistemas lentos ou profissionais incapacitados. Em identificar a principal limitação de uma companhia é viável entender que todos os outros meios são muito mais desenvolvidas do que o problema diagnosticado. Depois de reconhecer a principal limitação da empresa é necessário modificar em uma competência produtiva apta a gerar vantagens corporativas. No caso de o elo ser mais fraco em uma empresa com um profissional, por exemplo, observe o que consegue ser conquistado para ampliar sua capacidade favorável. Ou seja, a limitação é um procedimento mal desenvolvido, por exemplo, providencie alterar o conjunto, transformá-lo ou modificar os sistemas. Todos os outros conjuntos e artifícios da companhia precisam ser superiores do que a insuficiência, mas nunca melhores. Se avançarem excepcionalmente superiores à contenção, serão abandonados, pois, como há uma adversidade, não há como os outros artifícios gerarem repercussões gigantescas. É indispensável, logo, adaptar a criação da empresa para alcançar os propósitos e finalidades de resolução com a limitação existente. Após a empresa expor a conexão mais fraca, aumenta sua eficácia e adaptar o conjunto para que nenhuma pessoa tenha mais do que de fato alcança, é época de analisar se ela necessita ser abolida, ou seja, se ela já assegurou de ser uma limitação ou se até então é obrigatório fortalecê-la. Se a limitação preliminar for anulada, é viável iniciar todo o método mais uma vez para presenciar se persistem novas modificações, evitando a empresa de expandir e chegar as suas consequências. Portanto, no decorrer de nossos princípios sobre produtividade e hipóteses das limitações, é provável expressar que a produtividade, a não ser o principal, é uma das essências causadas para a suposição de limitações existentes. 9) Suponha que você seja o Gerente de Produção de uma fábrica pranchas de surf. Com um recente aumento dos impostos, seus custos subiram, e você agora além de estar preocupado com a eficiência, deseja manter os padrões de qualidades que atingiu até aqui. Agora você está preocupado em determinar a produtividade da sua fábrica. Você possui os dados do ano anterior e deste ano e gostaria de saber se a sua fábrica está melhorando a produtividade de fabricação. Estes são os dados que você dispõe (média mensal): Itens 2016 2017 Produção de pranchas 3.000 3.000 Trabalho (horas) 900 825 Consumo de resina (kg) 150 135 Capital investido ($) 30.000 13.000 Energia (kwh) 9.000 8.550 A) Determine as produtividades parciais para esse produto em relação a cada um dos cinco fatores dados e analise os resultados estabelecendo a variação percentual. Produtividade = saídas/entradas Itens 2016 2017 Variação percentual Produção de pranchas P = 3000 ÷ 3000 = 1 ou 0,01% P =3000 ÷ 3000 = 1 ou 0,01% 0% Trabalho (horas) P =3000 ÷ 900 = 3,33 ou 0,33% P =3000 ÷ 825 = 3,64 ou 0,036% 9% Consumo de resina(kg) P =3000 ÷ 150 = 20 ou 0,2% P =3000 ÷ 135 = 22,22 ou 0,22 % 11% Capital Investido ($) P =3000 ÷ 30.000 = 0,1 ou 0,01% P =3000 ÷ 13.000 = 0,23 ou 0,0023 % 131% Energia (kwh) P =3000÷ 9.000=0,33 ou 0,003% P =3000 ÷ 8.550 = 0,35 ou 0,0035 % 5% B) Considerandoque você determinou os seus custos conforme abaixo: - Trabalho - $ 10 por hora - Resina - $ 25 por kg - Custo do Capital por mês - $ 1.000 - $ 0,50 por kwh Calcule a mudança de produtividade por conjunto de fatores, considerando produtividade por unidade monetária e determine a sua variação percentual. Itens 2016 2017 Variação percentual Produção de pranchas 3000 3000 0 % Trabalho 33,33 36,40 9,3 % Consumo de resina 500 555,55 11,1 % Capital investido 100 230 130% Energia 0,165 0,175 5,26% Produção de pranchas 3000 3000 Trabalho (hrs) 9000 8250 Consumo de resina (kg) 3750 3375 Capital investido 30.000.000 13.000.000 Energia (kwh) 4500 4275 Custo total da produção 30.017.250 13.015.900 Variação do percentual Produtividade 0,0000999 0,0002305 130%
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