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1) Administrar é um processo dinâmico e contínuo em que decisões são tomadas a todo o momento, e subseqüentemente executadas, visando proporcionar a eficácia e a eficiência organizacional. O administrador obtém resultados a partir da transformação dos recursos nos objetivos da empresa, com o mínimo de perda possível. Quanto às funções de um executivo nas organizações, Chiavenato (2014) apresenta quatro funções administrativas. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta essas funções: a) ( ) Comunicação, direção, controle e avaliação. b) ( X ) Planejamento, organização, direção, controle e avaliação. c) ( ) Organização, direção, avaliação e controle. d) ( ) Planejamento estratégico, tático e operacional. 2) Enquanto Taylor desenvolvia a Administração Científica nos EUA, em 1916, na França surgia a Teoria Clássica da Administração com Fayol. Fayol é considerado o pai da teoria Clássica. A administração cientifica era pautada na tarefa realizada pelo operário, e a recém- chegada Teoria Clássica da Administração apoiar-se-ia nessa estrutura. A teoria Clássica parte da visão sistêmica da organização e principalmente de sua estrutura, visando garantir a eficiência de todos os envolvidos no processo. Fayol, em seus estudos, destaca que todas as empresas apresentam seis funções básicas. Faça abaixo a respectiva associação: I – técnicas. II – comerciais. III- financeiras. IV – de segurança. V – contábeis. VI – administrativas. ( 1 ) Ligada aos processos da produção de bens ou de serviços da empresa. ( 6 ) Ligadas ao processo de integração entre os gestores da cúpula, coordenam e sincronizam as demais funções da empresa. ( 2 ) Ligada às compras e as vendas feitas na empresa. ( 4 ) Ligada à proteção e a preservação dos bens e das pessoas. ( 3 ) Ligada à gestão dos recursos financeiros na empresa. ( 5 ) Ligada aos registros, aos balanços, aos custos, ao inventário e as estatísticas. 3) O Benchmarking de forma resumida, é a observação das melhores práticas efetuadas por organizações, sejam concorrentes ou não, cujos modelos destas práticas o gestor adotará e adaptará de forma melhorada em seus processos internos, visando ao ganho de melhorias. Partindo dos princípios básicos do benchmarking, classifique V ou F: ( V ) O benchmarking só é útil se pudermos manter uma analogia com os processos de nossa organização. ( V ) Além de obter índices de desempenho, é necessário e muito importante, levantar dados sobre os processos que levam aos resultados. ( V ) Para o benchmarking funcionar, é necessário examinar de forma precisa os dados coletados, avaliar as reais necessidades da organização, fazendo todas as adequações, pois o que serve para uma empresa não necessariamente serve para outra. ( F ) Na análise do ambiente interno é que o administrador consegue verificar as oportunidades da empresa, bem como as ameaças. 4) Burns e Stalker desenvolveram uma pesquisa com 20 empresas na Inglaterra, visando verificar a relação que existe entre as práticas administrativas e o ambiente externo, cujos resultados levaram os pesquisadores a classificar as organizações como mecanicistas e organicistas. Partindo das características das organizações organicistas, classifique V ou F: ( F )Estrutura vertical por meio de uma minuciosa divisão do trabalho. ( V) Desenho de cargos baseados nos princípios de complementariedade. ( V) O conhecimento é pré-requisito para o desenvolvimento das atividades. ( V) Valorização das comunicações ascendentes, de baixo para cima, e das organizações informais. 5) Segundo Chiavenato (2011), devido às aspectos exclusivos de cada organização, o administrador define estratégias, efetua diagnósticos de situações, dimensiona recursos, planeja a sua aplicação, resolve problemas, gera inovação e competitividade. Nesse sentido, o administrador possui algumas responsabilidades. Sobre essas responsabilidades, analise as afirmativas a seguir: I – Atingir as metas e os resultados através da gestão das pessoas. CORRETA II – Estabelecer prioridades. CORRETA III – Interligar atividades exercidas pelas organizações. CORRETA IV – Habilidades técnicas, humanas e conceituais. Marque as afirmativas corretas acima. 6) Se não alcançamos uma meta, temos um problema a ser resolvido. Afinal, gerenciar é atingir metas, e, ao temos um problema, este deve ser resolvido. O ciclo PDCA é focado em resultados, é um método simples e, ao mesmo tempo, eficaz quando aplicado a rotina diária. O ciclo é composto por quatro etapas. Sobre as etapas do ciclo PDCA, analise as sentenças a seguir: I – PLAN: o primeiro passo é o estabelecimento de um plano; DO (executar): o segundo passo é a execução do plano. II – CHECK (controlar): é a definição do método que deve ser utilizado para consegui-los; ACTION (Agir): é onde não precisa mais fazer nada. III- CHECK (controlar): o terceiro passo é análise ou verificação dos resultados alcançados e dados coletados; ACTION (Agir): é a última fase, a realização das ações corretivas. IV – PLAN é a execução do plano, ou seja, implementar de acordo com o que foi planejado na etapa anterior; DO define quais mudanças poderão ser feitas e quais outros ciclos podem ser disparados para a melhoria do processo em questão. Assinale a alternativa correta: a) As sentenças I e III estão corretas; b) As sentenças III e IV estão corretas; c) As sentenças II e IV estão corretas; d) As sentenças I e II estão corretas. 7) A teoria Sistêmica, também conhecida como Teoria Geral de Sistemas, é uma abordagem que junta diversas ciências, com destaques para matemática, cibernética e sistemas. Te como base estudos em conceitos e princípios de várias ciências, que são estudados para compreender como um determinado fenômeno – nesse caso, na ciência da administração – contribui de forma significativa na evolução dessa teoria, e sua abordagem no processo de gestão das organizações. Para compreendermos efetivamente a teoria de sistemas, é necessário conhecermos os seus componentes e características. Nesse sentido, assinale a alternativa Correta que apresenta estes componentes e características: a. ( )Sistemas físicos. Sistemas abstratos. Sistemas mistos. b. ( X ) Insumos. Processamento. Saídas. Entropia. Homeostase. Retroalimentação. c. ( ) Entropia. Homeostase. Retroalimentação. d. ( ) Sistemas físicos ou concretos. Sistemas abstratos ou conceituais. Sistemas fechados. Sistemas abertos.
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