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Introdução à Administração Aula 2 – Introdução à Administração e às Organizações FELIPE AUGUSTO PEREIRA felipe.pereira@live.estacio.br | @felipeunu Recife, 2012 1 • Definição dos conceitos de administração e de organização • Definição dos conceitos de eficácia e eficiência • Identificação dos níveis hierárquicos das organizações • Identificação e descrição das atividades básicas do processo de administração • Identificação e descrição das principais áreas funcionais das organizações • Definição dos papéis, habilidades e competências de um administrador • Descrição das características do estilo brasileiro de administração • Análise dos principais desafios e recompensas da atividade de um administrador • Apresentação de algumas tendências contemporâneas da administração 2 Objetivos da Aula DEFINIÇÃO 3 Organização • Grupo estruturado de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns • Formal ou informal • Características – Propósito – Pessoas – Estrutura • Empresa = organização que atua na lógica das leis do mercado e é condicionada por variáveis ambientais 4 Administração • “Processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.” (SOBRAL; PECI, 2007) 5 Eficiência x eficácia 6 Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) CONCEITOS 7 Níveis Organizacionais 8Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) Funções da Administração 9 • Liderar e motivar os membros da organização •Monitorar o desempenho para garantir que os objetivos sejam alcançados •Determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer •Definir objetivos; e desenvolver estratégias e ações para alcançá-los Planejar Organizar DirigirControlar � Intensidade de cada função varia de acordo com o nível organizacional, tipo e dimensão da organização. Áreas Funcionais da Administração 10 Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) ADMINISTRADOR 11 Administrador • Indivíduo que guia a instituição de forma a alcançar seu propósito • Decide onde e como aplicar os recursos • Coordena e dirige as atividades de outras pessoas • Presidentes, diretores, superintendentes, gerentes, supervisores, coordenadores, líderes de equipe, etc. 12 Papéis do Administrador 13 Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) Habilidades do Administrador 14 Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) CONTEXTO 15 Administração no Brasil 16 Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) Administração no Brasil • Carga tributária elevada (37,4% do PIB) • Elevados custos de financiamento (juros altos) • Burocracia ineficaz – Brasil: 152 dias e 17 procedimentos para abertura de empresa – EUA: 05 dias e 05 procedimentos • Produtividade reduzida 17 Importância da Administração • No Brasil, 50% dos novos negócios falham nos dois primeiros anos de atividade • Administração ruim desperdiça recursos financeiros e materiais e gera elevados custos para a sociedade • Todas as pessoas em algum momento de suas vidas serão administradas ou administrarão o trabalho de outros 18 Desafios da Administração • Lidar com pessoas com diferentes experiências, personalidades, conhecimentos, ambições... • Saber motivar os subordinados em ambientes de incerteza e em permanente mudança • Tomar decisões difíceis no que tange à distribuição de recursos escassos • Depender do desempenho de outros, o que pode ser estressante e, por vezes, ingrato 19 Benefícios de ser Administrador • Desempenham um dos papeis mais importantes da organização • Os bons administradores são uma “mercadoria rara” e são bem pagos • Recebem reconhecimento e status tanto da organização como da comunidade • Têm a possibilidade de lidar com uma variedade de pessoas • Têm a oportunidade de pensar criativamente, de inovar e de utilizar a imaginação 20 Remuneração dos Executivos Brasileiros 21 (R$/ano) Fonte: (SOBRAL; PECI, 2007) Administração no Contexto Contemporâneo • Visão global do mundo de negócios • Entendimento de diferentes modelos culturais • Estrutura flexível e agilidade na tomada de decisões • Redes e trabalho em equipe • Força de trabalho mais qualificada • Foco na satisfação dos clientes • Ética 22
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