Atividade Individual FGV - Gestão de Projetos

Prévia do material em texto

ATIVIDADE INDIVIDUAL - GESTÃO DE 
PROJETOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Bianca Albuquerque Guerra dos Santos 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Turma: MBA em Gestão com Ênfase em Liderança e Inovação 
 
 
 
 
 
 
 
 
 3 
 
Business case 
A empresa Liga Venture, está localizada na cidade de São Paulo (SP) e tem como objetivo de 
facilitar e potencializar as interações entre Startups e empresas, com o objetivo de gerar benefício 
mútuo. A Liga Venture presta auxílio à Startups e traz ganhos quanto a visibilidade e escala, 
conduzindo na aceleração de Negócios, fomentando conexões com o mercado. Trata-se de uma 
empresa relativamente nova (5 anos no mercado), porém com resultados expressivos: 250 Startups 
aceleradas, possui parceria com mais de 50 grandes empresas, 16.000 Startups cadastradas em sua 
base, 200 negócios gerados entre Startup e grandes empresas e 650 eventos de inovação realizados. 
 
Isto posto, apresento a Empresa TechnoTOP, startup com foco em desenvolvimento de 
Softwares localizada na cidade de Serra Negra (SP). Possui uma equipe de 10 colaboradores (entre 
recursos humanos, desenvolvedores e comercial) altamente capacitados e com ampla experiência de 
mercado. Uma companhia que está no mercado desde 2019 e possui uma carteira de 15 clientes fixos 
de micro e pequenas empresas o que gera uma receita anual de R$7Mi. 
 
A TechnoTOP foi altamente impactada financeiramente durante o período da Pandemia de 
COVID-19 e, com o foco em Renovação da empresa, obtem-se o desejo de aumentar o escopo de 
serviços – Ex.: Desenvolvimento de Robôs, Inteligência Artificial, Business Inteligence, IOT e 
Digitalização de Processos – e, consequentemente, aumentar a carteira de cliente e tendo capacidade 
para atender, também, empresas de médio e grande porte. 
 
Sabendo da grandiosidade da empresa Liga Venture, firmamos um contrato de 2 ½ anos a ser 
iniciado em 02/05/2021 e finalizado em 01/11/2023. Com o objetivo de realizar a expansão e 
aceleração de negócios, aumentando o escopo de atuação e carteira de clientes da TechnoTOP. 
 
Com o projeto teremos como principal ganho o aumento expressivo de receita, otimização de 
nossos processos internos e crescimento empresarial. Além disso, indiretamente, traremos ganhos 
socioeconômicos à cidade de Serra Negra, pois devido ao crescimento da TechnoTOP necessitaremos 
de mais mão-de-obra (diretas e indiretas), aumentando a empregabilidade da cidade, e incentivando 
a migração de recursos de outras cidades para Serra Negra, aumentando o IDH e PIB da cidade 
interiorana de SP. Consequentemente traremos sustentabilidade à nossa Startup. 
 
 
 
 
 
 4 
 
 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Expansão TechnoTOP + Liga Venture Número: 1 Versão: 1.0 
1. Objetivo do projeto 
Devido ao alto impacto financeiro na Startup TechnoTOP, foi criada parceria com a Liga Venture com o 
objetivo de realizar a expansão e aceleração de negócios, aumento do escopo de atuação e carteira de 
clientes no prazo inicial de 2½ anos. 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
Definimos Lilian Klemz como gerente do projeto. Terá como responsabilidade assegurar que o projeto fique 
dentro do escopo, do custo e do prazo acordados. Monitorar os indicadores dos projetos. Adquirir recursos 
humanos, financeiros e materiais para a execução do Projeto, coordenar as partes interessadas, gerenciar 
conflitos e comunicar decisões e resultados. Definir melhor metodologia de Projetos que mais se adeque ao 
contexto do projeto e o momento da startup. 
3. Metas 
▪ Incremento de 100% na receita mensal nos primeiros 12 meses 
▪ Aumento de 50% na carteira de Cliente nos primeiros 12 meses 
▪ Reduzir em 20% o tempo de entrega dos serviços 
4. Premissas 
▪ Utilizar metodologias Ágeis para obtermos entregas rápidas com ganhos iniciais (Quick Win) 
▪ Ser implementado no prazo de 2 ½ anos 
▪ Ser um projeto com foco em Inovação Tecnológica 
▪ Não utilizar linguagem técnica para que seja um projeto acessível a todos os stakeholders (diretos 
e indiretos) 
▪ Ter riscos mapeados com plano de contingência 
▪ Disponibilizar 1 ou mais homologadores de cada entrega 
▪ Ter reunião com alta gerência para acompanhamento de status de projeto 
▪ Ter um canal de comunicação (Jira) para que os stakeholders acompanhe a evolução do projeto 
5. Restrições 
▪ Não gerar horas extras dos recursos 
▪ Não ultrapassar o prazo estipulado 
▪ Não utilizar cronograma cascateado 
▪ Não ultrapassar o orçamento 
6. Riscos 
▪ Riscos Biológicos – Perdermos recursos ou ter recursos afastados por doença (ex: Pandemia) 
▪ Riscos Ergonômicos – Termos o afastamento por problemas ergonômicos dos colaboradores 
▪ Projeto Finalizar por falta de pagamentos e recursos TechnoTOP 
▪ Não ter uma gestão de riscos assertivo 
▪ Estimativas de datas, custos e prazos irreais 
▪ Ausência de Monitoramento e Controle 
▪ Falta de apoio geral à Cultura de Projetos 
▪ Falha de Comunicação 
 
 
 
 
 
 5 
 
▪ Deformação do Escopo Inicial 
7. Prazo de implantação 
Será realizadas entregas de forma faseada: 
• 1ª entrega em 12 meses 
o Ações de baixa e média complexidade, atacando 80% das causas do problema 
• 2ª entrega em 12 meses 
o Ações de alta e altíssima complexidade atacando 20% das causas do problema 
• 3ª entrega acompanhamento dos resultados em 6 meses 
• Totalizando um projeto de 2½ anos. 
8. Investimento 
Custo total inicial o Projeto (detalhado nas etapas) – R$218.880,00 
Reserva para despesas adicionais não planejadas – R$82.00,00 
Total de investimento no Projeto – R$300.880,00 
9. Principais etapas 
Segundo o PMBOK ─ Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, do Project Management 
Institute (PMI) ─, um projeto é constituído não só do planejamento, mas de cinco fases: iniciação, 
planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. 
Levando em consideração que teremos um recurso Pleno para a execução desse projeto estima-se um 
ticket médio de R$30/Hora Homem 
Etapas Duração estimada Custo Estimado 
Iniciação (30 dias) 240h.uteis R$7.200,00 
Definir Stakeholders e nível de influência deles 10h.u R$300,00 
Detalhar problemas a ser resolvido 10h.u R$300,00 
Detalhar necessidade do Cliente 20h.u R$600,00 
Definir com Sponsor Orçamento do Projeto 20h.u R$600,00 
Definir Estimativa de Custo com o projeto 20h.u R$600,00 
Definir causas raízes do problema 80h.u R$2.400,00 
Definir Riscos e Ação de Contingência 80h.u R$2.400,00 
Planejamento (60 dias) 480h.u R$14.400 
Definir Escopo Inicial 120h.u R$3.600,00 
Definir planos de ação 60h.u R$1.800,00 
Definir Baseline do Projeto 60h.u R$1.800,00 
Definir Critério de Aceite 60h.u R$1.800,00 
Definir Cronograma de entrega 60h.u R$1.800,00 
Definir Gestão de Qualidade do Projeto 120h.u R$3.600,00 
Execução (612 dias) 4.896h.u R$146.880,00 
Execução dos planos de ação 3.616h.u R$108.480,00 
Revisão de Escopo conforme finalização das Sprints 320h.u R$9.600,00 
Realizar Comitê de Alteração de Escopo 320h.u R$9.600,00 
 
 
 
 
 
 6 
 
Revisão do Orçamento e Custo 320h.u R$9.600,00 
Revisar entregáveis de cada Sprint 320h.u R$9.600,00 
Monitoramento e Controle (180 dias) 1440h.u R$43.200,00 
Criar dashboard para acompanhamento de resultado 
financeiro 
80h.u R$2.400,00 
Acompanhar Planejado x Executado pela Curva S do Projeto 1360h.u R$40.800,00 
Encerramento (30 dias) 240h.u R$7.200,00 
Reunião de Encerramento do Projeto com os ganhos 2h R$60,00 
Passagem de bastão com o Product Owner do projeto 150h R$4.500,00 
Cartilha de Lições Aprendidas 80h R$2.400,00 
Capturar de acordo formal de Sponsor, GP, e P.O. do projeto 8h R$240,00 
10. Principais stakeholders 
Nome Cargo Função 
Bianca Santos CEO e Criadora TechnoTOP Sponsor doProjeto 
Fernando Quincas Gerente Senior de Operações 
TechnoTOP 
Product Owner 
Raphael Augusto Startup Hunter Gestor de Contratos 
Lilian Klemz Gerente de Projetos Liga Ventures Gerente de Projetos 
Gustavo Furegato Gerente de Inovação Desenvolvedor 
Carlos Henrique Gerente de Sustentação Sustentação e Controle 
11. Comentários 
Nada a acrescentar 
 
Sponsor: Bianca Albuquerque Guerra dos Santos (Diretora Executiva TechnoTOP) 11/04/2021 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7 
 
Referências bibliográficas 
“Sobre a Liga Venture”. Disponível em: <https://liga.ventures/sobre-a-liga/> Acessado em: 
03/04/2021 
 
“Conheça quais são as fases de um projeto e como defina-las com mais precisão”. Disponível em: 
<https://escoladesignthinking.echos.cc/blog/2019/11/fases-de-um-
projeto/#:~:text=Segundo%20o%20PMBOK%20%E2%94%80%20Guia,monitoramento%20e%20co
ntrole%20e%20encerramento.> Acessado em: 03/04/2021 
 
“Gerenciamento de Projetos: uma Abordagem Sistêmica Para Planejamento, Programação e Controle” 
KEZNER, Harold R. Editora Blucher 1ª Edição - 01/01/2015 
https://liga.ventures/sobre-a-liga/
https://escoladesignthinking.echos.cc/blog/2019/11/fases-de-um-projeto/#:~:text=Segundo%20o%20PMBOK%20%E2%94%80%20Guia,monitoramento%20e%20controle%20e%20encerramento
https://escoladesignthinking.echos.cc/blog/2019/11/fases-de-um-projeto/#:~:text=Segundo%20o%20PMBOK%20%E2%94%80%20Guia,monitoramento%20e%20controle%20e%20encerramento
https://escoladesignthinking.echos.cc/blog/2019/11/fases-de-um-projeto/#:~:text=Segundo%20o%20PMBOK%20%E2%94%80%20Guia,monitoramento%20e%20controle%20e%20encerramento