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FACULDADE DE ENGENHARIA E INOVAÇÃO TÉCNICO PROFISSIONAL - FEITEP Valor da prova: 6,0 Nota: 1 de 4 2020/1 – Prova Regular 1º Bimestre Curso/ Turma: ENGENHARIA CIVIL/ ENGENHARIA ELÉTRICA TURMA: NOTURNO B Semestre: 9º Professor (a): Fernanda Naiara Campos de Almeida Disciplina: Administração aplicada à engenharia Data: 23/04/2020 REGRAS PARA A PROVA i) Identificar a prova, no cabeçalho, com nome, RA, curso e turma (A ou B). ii) A prova pode ser realizada: • Escrita à mão: sendo escaneada (aplicativo de celular) e postada no portal. É de responsabilidade do aluno a nitidez da resolução, para que seja possível realizar a leitura e correção da prova. • Digitada: sendo postada no portal em formato Word. OBS.: A prova é um documento, feito por vocês – alunos –, utilizado para avaliar o desempenho e, consequentemente, a aprovação na disciplina. Por isso, este documento deve ser elaborado de forma organizada e compreensível. iii) As provas escritas à mão deverão conter a numeração de páginas, para auxiliar na correção. Por exemplo: 2 de 3 (Significa que tem 3 páginas a prova e está é a segunda página). iv) O tempo para resolução da prova é de 1h40. A prova estará liberada no portal às 19h00, do dia 23/04/2020. A postagem da prova no portal deverá ser realizada até às 20h40, do dia 23/04/2020. v) A professora não irá: • tirar dúvidas a respeito do conteúdo da prova; • fazer a leitura da prova. vi) O link da sala virtual é https://meet.google.com/skv-qdyk-xkz vii) Todas as respostas devem estar devidamente escritas/digitadas na prova. viii) QUESTÕES DISCURSIVAS IGUAIS SERÃO ANULADAS. CADA UM ESCREVENDO COM SUAS PALAVRAS. https://meet.google.com/skv-qdyk-xkz FACULDADE DE ENGENHARIA E INOVAÇÃO TÉCNICO PROFISSIONAL - FEITEP Valor da prova: 6,0 Nota: 2 de 4 Questão 1 (0,5 ponto) A administração e a evolução de suas Escolas, ao longo do tempo, passaram por diferentes fases e incorporaram conhecimentos de diferentes áreas para que o administrador, no exercício de sua função, possa ter uma visão ampla sobre os vários fatores que têm impacto na melhoria de desempenho da organização. Cada uma das fases da administração, em sua evolução, teve uma abordagem diferenciada, enfatizando ou integrando uma ou mais das cinco ênfases básicas que encontramos na Teoria Geral da Administração. Apresente as cinco ênfases básicas que são encontradas na Teoria Geral da Administração, explicando como cada uma dessas variáveis contribui para a organização das empresas. Questão 2 (0,2 ponto) As quatro funções administrativas compreendem um grande universo de ações que o gestor deve tomar para manter a organização no rumo certo. O diretor de projetos da construtora MEGANFOX recebeu as seguintes atribuições: I) avaliar o desempenho do indicador de satisfação do cliente, para auxiliar na tomada de decisões II) apresentar as instruções de trabalho aos colaboradores, sobre como executar suas atividades III) propor uma nova estrutura organizacional para a empresa, que se adeque melhor à execução da estratégia pré-estabelecida IV) estabelecer metas de desempenho para os empregados da empresa Ao realizar essas atribuições, o diretor exercerá, respectivamente, quais funções administrativas? Questão 3 (1,4 pontos – 0,2 cada) Em relação ao planejamento estratégico de uma organização, avalie as afirmativas como verdadeiras (V) ou falsas (F) e justifique as alternativas falsas. ( ) Planejamento estratégico é um processo gerencial responsável pela formulação de objetivos e metas de uma organização e as ações necessárias para alcançá-los, considerando um panorama de curto prazo. ( ) Uma meta deve ser mensurável, específica, transformável, alcançável e significativa. ( ) Para elaborar o planejamento estratégico é necessário identificar as ameaças e oportunidades do ambiente interno e as forças e fraquezas do ambiente externo, para então definir as alternativas estratégicas quanto à ação futura da empresa. ( ) A missão é relativa àquilo que a organização almeja ser no futuro e deve ser única ao longo da vida da organização. ( ) Segundo o modelo, das forças competitivas (5 forças de Porter) que atuam sobre uma empresa são: poder de barganha dos fornecedores, poder de barganha dos clientes, FACULDADE DE ENGENHARIA E INOVAÇÃO TÉCNICO PROFISSIONAL - FEITEP Valor da prova: 6,0 Nota: 3 de 4 ameaça de novos entrantes no mercado, ameaça de produtos e serviços substitutos e grau de rivalidade entre os concorrentes. ( ) A cronoanálise é uma técnica de cronometragem do tempo padrão de uma operação. Tem como objetivo estimar a capacidade produtiva e otimizar os processos do trabalho, para então definir as metas e promover a produtividade dos colaboradores. ( ) No nível operacional, as habilidades conceituais são predominantes para o bom desempenho do administrador Questão 3 (1,5 pontos) Você faz parte do grupo de gestores responsáveis pelo planejamento estratégico de uma empresa. A empresa é reconhecida no mercado pela qualidade do seu produto (circuitos e chips eletrônicos), graças à mão-de-obra qualificada, à linha de produção com tecnologia de ponta e à qualidade das matérias-primas. As matérias-primas críticas (ou seja, principais) são importadas, entre elas o silício. O cenário externo não é muito promissor. A pandemia do coronavírus está impactando em uma crise na Europa, o que, em conjunto com medidas econômicas adotadas pelo governo, pode levar à desvalorização do Real. Por outro lado, o governo brasileiro lançará um pacote de incentivos para empresas do setor com determinado percentual de conteúdo nacional em seus produtos, percentual este atualmente não alcançado por sua empresa. Um conglomerado industrial brasileiro comunicou a seus acionistas que venderá sua unidade produtora de silício e outros insumos para a fabricação de circuitos integrados. Um grupo chinês já manifestou interesse na compra dessa unidade. Com base na situação acima e a fim de subsidiar o planejamento estratégico de empresa, decide-se pela realização de uma análise SWOT. a) Apresente a matriz SWOT resumida da empresa baseada nesse cenário (0,6 ponto) b) Faça uma análise da matriz SWOT. Para isso escolha uma das situações em que pode ocorrer alavancagem, vulnerabilidade, capacidade defensiva e limitações e descreva as relações existentes entre as forças/fraquezas/ameaças/oportunidades. (0,9 ponto). Questão 4 (2,4 pontos) Em tempos de crise, em decorrência da pandemia, muitos gestores ficam perdidos em relação a ações e estratégias a tomar para proporcionar uma estabilidade assuas organizações. A ferramenta Balanced Scorecard pode auxiliar as organizações a traduzir a estratégia em ações do seu dia-a-dia e gerenciar o desempenho da empresa na implementação dessas ações. Neste contexto, uma instituição de ensino superior presencial elaborou um mapa estratégico, integrando as quatros perspectivas. O objetivo do BSC é direcionar a gerência na tomada de decisões e os colaboradores da instituição na implementação de ações, que minimizem os efeitos da pandemia na geração de receita da instituição. FACULDADE DE ENGENHARIA E INOVAÇÃO TÉCNICO PROFISSIONAL - FEITEP Valor da prova: 6,0 Nota: 4 de 4 a) Ao imprimir o mapa estratégico ocorreu uma falha, as relações de causa e efeito não apareceram no BSC. Desta forma, apresente as relações de causa e efeito utilizando setas no BSC e explique, ao menos uma, relação de causa e efeito entra as quatro perspectivas. (1,0 ponto) b) Selecione um dos objetivos estratégicos e elabore um plano de ação, utilizando a ferramenta 5W2H. (1,4 pontos) ADMINISTRAÇÃO APLICADA À ENGENHARIA CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Questão Valor da questão Requisitos Nota 1 0,5 Apresentoue explicou cada uma das 5 ênfases 100% da nota Apresentou e explicou algumas ênfases 0,1 para cada ênfase Apresentou apenas as 5 ênfases 20% da nota 2 0,2 Para cada acerto 0,05 ponto 3 1,4 Para cada acerto: V ou F com justificativa 0,2 ponto Acertou F, porém sem justificativa 0,0 ponto 4a 0,6 Colocou pelo menos 1 força 25% da nota Colocou pelo menos 1 fraqueza 25% da nota Colocou pelo menos 1 oportunidade 25% da nota Colocou pelo menos 1 ameaça 25% da nota 4b 0,9 Explicou uma situação de alavancagem, vulnerabilidade, limitação ou capacidade defensiva e relacionou com as forças/fraquezas/ameaças/oportunidades 100% da nota Explicou a relação entre as forças/fraquezas/ameaças/oportunidades, mas descreveu qual era a situação 80% da nota Fugiu do espoco, mas explicou o que era situação de alavancagem, vulnerabilidade, limitação ou capacidade defensiva, mas não relacionou com a situação problema. 40% da nota 5a 1,0 Apresentou a relação de causa e efeito, entre as 4 perspectivas. 100% da nota Apresentou a relação de causa e efeito, entre 3 perspectivas. 80% da nota Apresentou a relação de causa e efeito, entre 2 perspectivas. 60% da nota Apenas, apontou as setas de relação de causa e efeito. 40% da nota 5b 1,4 Para cada W ou H apresentado 0,2 ponto Se no How Much = Quanto custa, não apresentou valor R$ 0,0 ponto PROVA 6,0 GABARITO DA PROVA - TURMA B QUESTÃO 1) A ênfase das TAREFA contribuiu com a divisão e especialização do trabalho, estabelecendo padrões para as atividades e determinando a produtividade. A ênfase nas ESTRUTURA contribui ao definir as funções básicas da administração e de uma empresa, criando uma estrutura organizacional representada por organogramas. A ênfase em TECNOLOGIA ressaltou a importância e a influência da tecnologia, como ferramenta, para as organizações serem eficientes e eficazes. A ênfase de AMBIENTE ressalta que a eficiência e eficácia de uma organização é influenciada pelo seus ambientes internos e externos. A ênfase das PESSOAS introduziu a importância dos elementos emocionais dos colaborares e como eles interferem no trabalho e, consequentemente, na organização. QUESTÃO 2) I) CONTROLAR (Para quem colocou, execução e controle também está certo) II) DIRIGIR III) ORGANIZAR IV) PLANEJAR QUESTÃO 3) F Planejamento estratégico é um processo gerencial responsável pela formulação de objetivos e metas de uma organização e as ações necessárias para alcançá-los, considerando um panorama de curto prazo. Correto: longo prazo. F Uma meta deve ser mensurável, específica, transformável, alcançável e significativa. Correto: temporal F Para elaborar o planejamento estratégico é necessário identificar as ameaças e oportunidades do ambiente interno e as forças e fraquezas do ambiente externo, para então definir as alternativas estratégicas quanto à ação futura da empresa. Correto: está invertido interno e externo F A missão é relativa àquilo que a organização almeja ser no futuro e deve ser única ao longo da vida da organização. Correto: visão V Segundo o modelo, das forças competitivas (5 forças de Porter) que atuam sobre uma empresa são: poder de barganha dos fornecedores, poder de barganha dos clientes, ameaça de novos entrantes no mercado, ameaça de produtos e serviços substitutos e grau de rivalidade entre os concorrentes. V A cronoanálise é uma técnica de cronometragem do tempo padrão de uma operação. Tem como objetivo estimar a capacidade produtiva e otimizar os processos do trabalho, para então definir as metas e promover a produtividade dos colaboradores. F No nível operacional, as habilidades conceituais são predominantes para o bom desempenho do administrador Correto: técnica QUESTÃO 4A) FORÇAS FRAQUEZAS • Produto de qualidade • Mão-obra qualificada • Tecnologia de ponta p/ produção • Matérias-primas de qualidade • Insumo crítico importado OPORTUNIDADES AMEAÇAS • Incentivos tributários • Unidade produtora à venda • Desvalorização do real • Concorrente chinês querendo comprar a unidade produtora QUESTÃO 4B) Alguns exemplos, porém, existem outros apresentados por vocês nas provas. • Uma situação de vulnerabilidade ocorre quando uma ameaça é potencializada por uma fraqueza. Como o insumo crítico é importado (fraqueza) e com a desvalorização do real (ameaça), a empresa terá que pagar mais caro para comprar a mesma quantidade de insumo, o que irá impactar no custo da produção, reduzindo a margem de lucro, gerando uma situação de vulnerabilidade. • Uma situação de alavancagem ocorre quando uma oportunidade é potencializada por uma força. Ao comprar uma unidade produtora (oportunidade) e implantar a mesma cultura organizacional, por meio da mão-de-obra de qualidade e produção de produto com a qualidade (força), a empresa tende a aumentar a capacidade de produção, diluir custos e aumentando o Market share e receita da empresa. Sendo exemplo de uma situação de alavancagem, QUESTÃO 5A) Um exemplo, mas poderia ser qualquer outro que envolve as 4 perspectivas. • Para manter a receita da instituição, esta deve manter e fidelizar os alunos, uma vez que eles representam a fonte de receita. Para fidelizar os alunos, a instituição deve melhorar o processo de atendimento ao aluno, que será atingido ao promover melhorias no acesso aos canais de atendimento da instituição. QUESTÃO 5B) Objetivo: Fidelizar os alunos O que? Por quê? Como? Onde? Quem? Quando? Quantos? Avaliar a viabilidade de desconto na parcela Fidelizar os alunos Será concedido desconto para alunos indicados e para quem indicou Departamento financeiro Gerente financeiro 31-04- 2020 R$ 100,00 por indicação Caso atinja 10 indicações, R$ 2000,00
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