Secretariado executivo

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MATERIAL DO CURSO 
 
SECRETARIADO EXECUTIVO 
 
 
 
 
APOSTILA 
 
A PROFISSÃO DE SECRETARIADO EXECUTIVO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A PROFISSÃO DE SECRETARIADO EXECUTIVO 
 
 
O profissional que atua como secretário executivo é de extrema importância 
para o gestor de determinada empresa/instituição, pois ele é responsável por 
auxiliá-lo nas burocracias de rotina, processos administrativos e em certas 
decisões. 
 
Ele também atua como consultor interno e externo, realizando edições ou 
atualizações de textos oficiais, planejando operações, intermediando 
pagamentos, repassando aos softwares financeiros e banco de dados 
informações confidenciais, etc. 
 
Como detêm em seu poder, normalmente, informações importantes tanto da 
empresa quanto a de seus funcionários, seu cargo é considerado de confiança. 
 
O secretário executivo ainda assume a gerência de projetos da corporação e 
do clima organizacional, processos administrativos, o atendimento aos clientes 
e fornecedores, bem como o controle de qualidade, sendo considerado o canal 
oficial para comunicação com seus superiores. 
 
Ademais, ele realiza o arquivamento e controle de acesso a documentos, 
feedback de contatos telefônicos recebidos, bem como o agendamento de 
compromissos. 
 
Com base nos requisitos pré-definidos pela empresa e seu bom senso, ele fará 
a entrega (ou não) de informações recebidas, como por exemplo, correios, e-
mails, telefonemas, dentre outros. 
 
Um bom relacionamento e comunicação, sendo ela verbal ou não, é crucial 
para esse profissional, posto que ele é a ponte entre superior e seus 
subordinados. 
 
Para atuação no mercado, é importante possuir conhecimento razoável de 
duas a três línguas, para ser capaz de intermediar o diálogo entre a chefia de 
sua empresa e executivos das demais, fornecedores e clientes, uma vez que o 
secretário, se necessário, também atuará como tradutor ou intérprete, 
escrevendo ou traduzindo documentos em outras línguas – ou tradução 
simultânea em reuniões, congressos e conferências. 
 
 
A ESPECIALIZAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO 
 
Além das funções já mencionadas executadas por esse profissional, ele poderá 
se especializar em tradução, diplomacia, cultura organizacional ou gestão. 
 
 
Há também a possibilidade de prestar assistência em diversas áreas da gestão 
administrativa, isso tudo de maneira ampla. 
 
Existem oportunidades de emprego na iniciativa privada (multinacionais e 
empresas brasileiras de grande porte) e setor público (comércio exterior ou 
relações internacionais), bem como consultor externo (diversas empresas ou 
exclusivamente a uma delas). 
 
 
TRABALHANDO NO RAMO DA CONSULTORIA 
 
 
Considerada um dos ramos de maior crescimento na atualidade, a consultoria 
também se aplica ao profissional de secretariado executivo. 
 
O consultor é aquele agente que será responsável por auxiliar o gestor a tomar 
suas decisões, apresentando os prós e contras e propondo soluções 
inovadoras para os problemas cotidianos. 
 
Embora apresente diversas soluções, o consultor não tem poder de decisão, 
apenas aconselha o que fazer. 
 
 
TRABALHANDO COMO GESTOR 
 
 
É de sua responsabilidade compreender e reforçar metas, priorizar 
determinadas atividades, gerenciar informações. 
 
Com o mercado mais exigente, é fundamental desenvolver habilidades de 
otimização dos processos de produção, gestão de pessoas e gerenciamento de 
crises, funções essas inerentes à liderança, para aqueles que desejam 
alavancar sua carreira. 
 
Tudo indica que essas habilidades sejam cada vez mais requisitadas para 
aqueles que trabalham com secretariado executivo. 
 
 
HISTÓRIA DO SECRETARIADO EXECUTIVO 
 
 
A expressão “secretário” deriva do Latim “secretarium”, indicando um conselho 
privado, local secreto para a tomada de decisões. 
 
 
 
Embora a profissão venha se moldando ao longo dos anos, a etimologia da 
expressão determina dois pontos importantes: o caráter consultivo e a 
necessidade de discrição ao lidar com informações sensíveis e sigilosas. 
 
Apenas com as novas organizações empresariais trazidas pela Revolução 
Industrial (século XVIII) que a profissão de secretário consolidou-se com o 
caráter administrativo dos dias atuais, saltando da posição de assistente 
pessoal para um assessor direto da gestão. 
 
No Brasil, a profissão foi regulamentada apenas no final dos anos 70, surgindo, 
assim, a Lei 6.556/78. Na mesma década, surgiu o primeiro curso superior de 
bacharelado em Secretariado Executivo da Universidade Federal da Bahia 
(UFBA). 
 
 
SALÁRIO DE UM SECRETÁRIO EXECUTIVO 
 
 
Destaca-se que a profissão de secretário executivo é promissora, sendo um 
dos cargos mais bem remunerados no Brasil. 
 
De acordo com a Catho, Love Mondays e Salário, a média salarial para o cargo 
de secretário executivo no Brasil é de R$ 3.834. 
 
 
SALÁRIO DE UM SECRETÁRIO EXECUTIVO TRILÍNGUE 
 
 
Segundo pesquisa do Catho, o secretário executivo que tiver o domínio de pelo 
menos duas línguas pode contar com um aumento de até 36% em seu salário. 
 
No caso da formação trilíngue, isso é ainda mais evidente, é claro. 
 
A remuneração para o profissional formado em Secretariado Executivo 
Trilíngue fica na média dos R$ 5.928, contudo, pode ser ainda maior – o salário 
mais alto registrado nas plataformas foi de R$ 8.532. 
 
A profissão de secretário executivo é crucial na atualidade para o bom 
funcionamento de qualquer organização, otimizando processos e servindo 
como um canal entre o gestor e os demais colaboradores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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