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RESUMO PERGUNTA RESPOSTA No processo decisório para a instalação de um sistema integrado, devem ser consideradas as características e as funcionalidades do aplicativo para que ele atenda às necessidades da empresa. Considerando algumas das características e funcionalidades de um sistema integrado relacionadas a seguir, podemos afirmar que: Os aplicativos integrados permitem a integração de sistemas que atuam em diferentes processos de negócios. Um procedimento de venda realizado através de um sistema integrado permite que, ao ser realizado o pedido, os produtos sejam reservados ou seja solicitada a sua produção. Os sistemas adquiridos pelas empresas ao longo do tempo, conhecidos como “sistemas herdados”, facilitam o processo de implantação e operação de um aplicativo integrado. O ERP consiste na integração, em vários bancos de dados, de um conjunto de módulos integrados. O ERP consiste na integração, em um único soware, de sistemas de diversas áreas. Analise a alternativa que aponta as afirmativas corretas: I, II e V. Para Laudon e Laudon (2011), a infraestrutura de tecnologia da informação – TI nas empresas é dividida em cinco elementos principais. Reconheça nas alterantivas um dos componentes da infraestrutura de TI. Tecnologia de rede e telecomunicações. Em razão dos elevados recursos financeiros necessários para realizar investimentos em sistemas de informação ou outros elementos que compõem a infraestrutura de TI, a empresa deve ter os objetivos que deseja alcançar definidos para evitar desperdícios que possam comprometê-la. Marque a alternativa que representa os objetivos organizacionais de uma empresa ao realizar esse tipo de investimento. Vantagem competitiva; experiência operacional; novos modelos de negócio; relacionamento mais estreito com clientes; melhor tomada de decisões. O objetivo de implantar um aplicativo ERP em uma organização é facilitar a comunicação entre as diversas áreas da empresa, agilizando as suas atividades diárias e o processo de tomada de decisão. Para que o soware seja implantado são necessárias a realização de várias ações. Dentre as afirmativas abaixo relacionadas, indique quais as ações que devem ser realizadas para a implantação do soware. I – Realizar a sua configuração atendendo às necessidades da empresa. II – Realizar treinamentos específicos nas pessoas que irão utilizar o soware. III – Projetar e implantar as diversas bases de dados que irão armazenar as informações de cada componente do soware. IV – Definir a estratégia de implantação do soware. Estão corretas as afirmativas: I, II e IV. Os sistemas de informação oferecem informações específicas que atendem às necessidades gerenciais dos diversos níveis de gestão existentes em uma empresa. Esses sistemas possuem características próprias que estão relacionadas à forma com que eles se relacionam para atender a cada um desses níveis nas suas atividades. Com base nas características e objetivos dos diferentes tipos de sistemas de informação, relacione os conceitos aos seus significados corretamente. 1 – Sistemas de processamento de transações – SPTs. ( Abordam questões não rotineiras, que exigem bom senso e capacidade de avaliação. 2 – Sistemas de informações gerenciais – SIGs. ( ) Geram relatórios sobre o desempenho da organização, permitindo monitorar e controlar a empresa e até mesmo prever seu desempenho futuro. 3 – Sistemas de apoio à decisão – SADs. ( ) Monitoram as atividades básicas da organização. 4 – Sistemas de apoio ao executivo – SAEs. ( ) Apoiam os gestores de nível médio a tomar decisões que não são comuns. Examine a sequência correta. 4, 2, 1, 3. Um dos principais ganhos que as empresas obtiveram no avanço da qualidade da informação foi a possibilidade de integrar os diferentes tipos de softwares. Dessa forma, foi possível gerenciar as informações de forma ampla e atualizada, possibilitando, a partir delas, estabelecer a chamada “gestão do conhecimento”, cujo objetivo é apoiar a criação, a transferência e a aplicação do conhecimento da empresa. Dentre as afirmativas a seguir, demonstre a que está relacionada ao sistema de gestão de conhecimento. O sistema de gestão integrada do conhecimento contém uma série de tecnologias de apoio, tais como portais, ferramentas de colaboração e sistema de gestão de aprendizado. Os sistemas de informação são classificados quanto à sua natureza e aplicabilidade. Na classificação quanto a sua aplicabilidade, eles são divididos em diferentes tipos, incluindo os sistemas de processamento de transações, que é considerado um dos mais importantes de uma organização. Baseado nessa afirmação, conceitue sistemas de processamento de transações. Expectativa de resposta: Sistemas de processamento de transações são sistemas básicos que servem para o nível operacional da organização e realizam e gravam as transações de rotina diárias necessárias para conduzir o negócio. 1 Nos dias de hoje, a tecnologia está presente em todas as atividades operacionais e gerenciais de uma empresa. A sua ausência pode fazer com que o processo de tomada de decisão, feito pelos gestores, seja realizado utilizando dados desatualizados ou imprecisos, provocando perda de competitividade no mercado. Ciente dessa necessidade por ferramentas tecnológicas, o gestor de uma empresa comercial solicitou o desenvolvimento de um projeto de implantação da infraestrutura de tecnologia da informação – TI para evitar a perda dessa competitividade. Considere que você foi contratado para realizar esse projeto e responda: Especifique os componentes necessários que irão compor a infraestrutura de TI da empresa. Justifique a utilização de cada um desses componentes de acordo com a necessidade. Expectativa de resposta: Hardware: tecnologia para processamento computacional, armazenamento, entrada e saída de dados. O hardware representa toda a estrutura de equipamentos da empresa responsável pelo processamento das atividades. Software: processos que administram os recursos e atividades do equipamento e da empresa. O software representa todos os aplicativos necessários para o funcionamento da empresa, como, por exemplo, os sistemas de informações gerenciais. Gestão de dados: responsável pela organização, gerenciamento e processamento das informações da empresa, tendo como produto as respostas necessárias ao processo de tomada de decisão, como exemplo. Redes e comunicação: proporciona a conectividade de dados, voz e vídeo entre as pessoas envolvidas na empresa (clientes, fornecedores, funcionários, etc.). Sem essa tecnologia, a empresa não teria comunicação entre seus parceiros e clientes e funcionários, tais como correio eletrônico, rede sem fio, etc. Serviços de tecnologia: formados por pessoas para operar, gerenciar e treinar os demais componentes da infraestrutura. Sem esse componente, a empresa não teria pessoal tecnicamente qualificado para restaurar os equipamentos ou sistemas sempre que ocorrer um imprevisto. A infraestrutura de tecnologia da informação possui componentes que atuam de forma integrada, mas com objetivos específicos. Como exemplo, o hardware é responsável pelo gerenciamento da tecnologia para o processamento, armazenamento, entrada e saída de dados, incluindo servidores, mainframes, computadores pessoais, etc. Esses equipamentos, combinados aos elementos que compõem o componente de rede e comunicação, permitem a conectividade de dados, voz, vídeo etc. aos usuários internos e externos da empresa. Com base nos objetivos dos elementos que compõem o hardware e a rede, analise a afirmativas a seguir. Servidor é um tipo de computador utilizado para dar suporte e realizar o gerenciamento de uma rede de computadores. Computador pessoal é um equipamento utilizado pelos usuários de computadores. As redes de computadores permitem a comunicação entre os computadores interna e externamente. A arquitetura cliente/ servidor consiste na conexão entreum servidor e um computador pessoal cujo gerenciamento é feito pelo segundo. Demonstre a alternativa que aponta as afirmativas corretas. I, II e III. Em razão dos elevados recursos financeiros necessários para realizar investimentos em sistemas de informação ou outros elementos que compõem a infraestrutura de TI, a empresa deve ter os objetivos que deseja alcançar definidos para evitar desperdícios que possam comprometê-la. Marque a alternativa que representa os objetivos organizacionais de uma empresa ao realizar esse tipo de investimento. Vantagem competitiva; experiência operacional; novos modelos de negócio; relacionamento mais estreito com clientes; melhor tomada de decisões. O comércio eletrônico representa um dos serviços oferecidos pela empresa que possui maior dependência da TI. Para a sua implantação diversos fatores tecnológicos devem ser observados para que possa ser oferecido aos clientes com qualidade. Dentre dos fatores que podem influenciar na qualidade e eficiência do serviço, temos: I – A estrutura de comunicação deve oferecer um bom tempo de resposta no acesso ao serviço por parte do cliente. II – A estrutura de banco de dados deve ser avaliada permanentemente para que seja aumentada sempre que for atingida a sua capacidade de armazenamento. III – O nome do site deve estar associado ao nome da empresa ou sua principal atividade. IV – O site deve ser fácil de utilizar em razão da diversidade de pessoas que poderão utilizá-lo. V – Todo o site deve ser criado como “https” para exigir que haja controle no acesso em todas as suas operações. Estão corretas as afirmativas: I, III e IV. RESUMO 2 Mapear um processo de negócio significa realizar ações que identifiquem a forma com que o processo está sendo realizado para que possam ser realizadas análises para realização de propostas de melhorias. A fim de que esse mapeamento possa ser feito, é definido um projeto no qual todas as pessoas que atuam no processo, ou a maioria delas, e seus gestores devem estar envolvidos. Dentre as afirmativas abaixo, indique aquelas que estão associadas a um projeto para realizar o mapeamento em um processo de negócio. I – Após a implantação das ações de melhorias propostas, é necessária a sua avaliação para que novas melhorias possam surgir. II – Para identificar as tarefas realizadas em um processo são utilizadas diferentes técnicas de levantamento de requisitos. III – A sequência correta das etapas para um mapeamento de um processo e sua implantação são: Planejar, Identificar, Analisar, Implantar e Avaliar. IV – O mapeamento de um processo tem como objetivo propor melhorias a ele não possuindo a capacidade de identificar se o mesmo se tornou obsoleto. V – O sucesso de um projeto desse porte depende da conscientização que a alta gestão tem da sua importância para a empresa. Estão corretas as afirmativas: I, II e V. O comércio eletrônico é uma associação de modelos de negócios com tecnologia de informação que permite a realização de operações comerciais através da internet. Essas associações são identificadas como categorias de comércio eletrônico, em que a categoria B2B representa o comércio eletrônico empresa-empresa (business to business). Considerando os dados acima, demostre a alternativa que representa a definição para a categoria B2B. Venda de produtos e serviços no varejo diretamente a empresas. A Information Technology Infrastructure Library – ITIL define um conjunto de termos que orientam os diversos gerenciamentos por ele proposto. Cada termo tem sua descrição e objetivo e, de forma integrada, ajuda no entendimento e na integração da TI com as áreas de negócios. Complete as definições abaixo com os termos corretos e indique a alternativa que representa a sequência correta das definições: __________ – Entidade corporativa em geral ou organização constituída por um determinado número de unidades de negócio. __________ – Atividades ou processos que comprovadamente obtiveram sucesso quando usados em uma ou mais organizações. __________ – Representa a transparência com que os processos de TI são realizados para garantir que ela sustente e entenda as áreas de negócio da empresa. __________ – Algo que é entregue ao cliente sem que ele tenha que assumir os custos e os riscos da operação e agrega valor ao seu negócio. Negócio, Melhores práticas, Governança, Serviço. Identificar a medida de eficiência dos sistemas de informação é crucial para o melhor desempenho do negócio. Medidas de eficiência são possíveis de serem identificadas por meio da auditoria de sistema. Dessa forma, descreva quais tarefas devem ser realizadas por um auditor de sistemas. Expectativa de resposta: O auditor deve monitorar o fluxo de uma amostra de transações por meio do sistema e, caso necessário, realizar testes usando software de auditoria automatizada, além de avaliar a qualidade dos dados. A governança de TI representa um conjunto de papéis e responsabilidades atribuídas às pessoas ligadas à área de TI, além de políticas e processos que definem o modelo de gerenciamento e do processo de tomada de decisão associados ao uso da tecnologia. A implantação desse tipo de governança torna mais transparentes as ações. Dentre as afirmativas abaixo, que tratam das políticas a serem seguidas para a implantação da governança de TI, identifique aquelas que são verdadeiras ou falsas. ( )1– Busca o alinhamento das áreas de negócios com a TI. ( )2–Estabelece prioridades de projetos de acordo como nível hierárquico solicitante. ( )3–Realiza o mapeamento dos projetos e serviços de TI existentes, identificando e eliminando eventuais redundâncias. ( )4–Devem ser identificados os objetivos e metas da empresa e atingi-los utilizando todos os esforços o mais rápido possível. ( )5–Conhecer a estratégia dos diversos setores da empresa, identificando serviços que tragam resultados para o negócio. A sequência correta é: V, F, V, F, V. RESUMO 3 Nos dias de hoje, os processos de negócios de uma empresa possuem grande dependência da infraestrutura de TI. Essa infraestrutura disponibiliza os recursos necessários para que a empresa possa realizar as suas atividades estratégicas e operacionais. Diante dessa dependência, é necessário que haja transparência nas ações de TI, caracterizando o modelo de governança de TI. Avalie as afirmativas abaixo associadas à governança de TI: A falta de controle em investimentos em TI, ou a ausência dele, pode trazer prejuízos financeiros para a empresa. A partir das estratégias empresariais é possível definir as estratégias de TI necessárias para sua implementação. A governança empresarial teve sua origem na governança de TI, para que as ações estratégicas da empresa pudessem ser transparentes aos acionistas. A governança empresarial tem como referência o Planejamento Estratégico de TI – Peti. Estão corretas as afirmativas: I e II. Os modelos de negócio do comércio eletrônico representam os vários tipos de atividades que envolvem empresas, consumidores, distribuidores, entre outros, além dos vários recursos utilizados, que podem ser diferentes de acordo com o modelo. Dentre os recursos utilizados nos modelos de negócios do comércio eletrônico, relacione as colunas: 1 – Portal. ( ) Provê um ambiente digital no qual compradores e vendedores possam se reunir, procurar e apresentar produtos. 2 – Loja virtual. ( ) Provê um local de reunião on-line onde pessoas que tenham interesses semelhantes possam se comunicar e descobrir informações úteis. 3 – Criador de mercado. ( ) Provê aplicações para compartilhamento de fotos, vídeos e conteúdo gerado por usuários, como serviços. 4 – Provedor de comunidade virtual. ( ) Gera receita por meio da disponibilização de arquivos digitais, em que o cliente paga pelo acesso aos dados. 5 – Provedor de conteúdo. ( ) Provê pacote integrado de conteúdo e serviços centralizado aos usuários. 6 – Provedor de serviço. ( ) Provê serviços de venda de diferentestipos de produtos ou serviços aos usuários. Com base na relação entre os conceitos e seus respectivos significados, identifique a associação correta. 3, 4, 6, 5, 1 e 2. O Enterprise Resource Planning – ERP representa um sistema que integra vários sistemas transacionais utilizados nas áreas administrativas, financeiras, logísticas etc., que representam os módulos básicos que compõem o aplicativo. Cada módulo atende a um objetivo específico para o dia a dia da organização. SobreosobjetivosdosmódulosbásicosquecompõemumERP,relacioneascolun as.1–Controladoria–CO( ) Realiza o gerenciamento do estoque, por meio de fluxos de trabalho relacionados aos processos de compra. 2 – Finanças – FI ( ) Possibilita o planejamento e controle dos processos integrados de produção, facilitando o controle de estoques e projetos. 3 – Planejamento de Produção – PP ( ) Realiza o planejamento, a administração e o desenvolvimento humano, possibilitando o gerenciamento de diversas atividades, tais como seminários, recrutamento e administração de salário. 4 – Gerenciamento de Materiais – MM ( ) Envolve as ferramentas de planejamento, controle e monitoramento dos sistemas que gerenciam toda a empresa, sendo uma ferramenta vital para o processo de decisão. 5 – Vendas e Distribuição – SD ( ) Gerencia as atividades relacionadas aos processos de vendas, como formação de preços, processamento de pedidos e controle de entregas. 6 – Recursos Humanos – HR ( ) Permite o planejamento financeiro da empresa, por meio de dados financeiros coletados para a contabilidade. A partir da associação acima, mostre a sequência correta. 4, 3, 6, 1, 5 e 2. O processo de obtenção de informações atualizadas e consistentes em um sistema de informação tem seu início na forma com que os dados são organizados no banco de dados da aplicação. As estruturas de dados utilizadas devem estar organizadas obedecendo às práticas adotadas na modelagem dos dados, evitando, dessa forma, problemas para obter as informações necessárias, tais como problemas de redundâncias e inconsistências nos dados. Considerando a necessidade de armazenar os dados referentes aos produtos adquiridos de seus fornecedores, composta pelos seguintes campos: código do produto, descrição do produto, valor atual de venda, quantidade em estoque, identificação do tipo de produto, descrição do tipo, identificação do fornecedor, nome do fornecedor e endereço do fornecedor, avalie as informações a seguir: Um produto pode ser fornecido por vários fornecedores. Um produto é classificado apenas como sendo de um tipo (eletrônico, móveis, eletrodoméstico etc.). Um fornecedor pode oferecer vários produtos. Aplicando as regras para organizar os atributos acima, construa a estrutura final de cada uma das tabelas que irão compor a base de dados do sistema de informação. Expectativa de resposta: O aluno deve organizar os dados da estrutura considerando o fato de que não pode haver repetições e dependências de valores em cada uma delas. Assim, o resultado apurado deve conter: Produto (código do produto, descrição do produto, valor atual de venda, quantidade em estoque, identificação do tipo de produto). Tipo de produto (identificação do tipo de produto, descrição do tipo). Fornecedor (identificação do fornecedor, nome do fornecedor e endereço do fornecedor). Fornecimento (código do produto, identificação do fornecedor). RESUMO 4 Os sistemas de informação são importantes ferramentas que apoiam os gestores no processo de tomada de decisão. Eles atuam em diversos segmentos do negócio, fornecendo as informações necessárias para as atividades operacionais, gerenciais ou estratégicas. Dentre as afirmativas a seguir, referentes a sistemas de informação e processos de negócio, analise quais são verdadeiras e falsas. (__) 1. O modelo de negócio informa como a empresadeveproduzir,entregarevenderumprodutoouserviço, afimdecriarvalor. (__) 2. Sistema de informação é um soware aplicativo que coleta, armazena e disponibiliza informação. (__)3.Processodenegóciodescreveaformacomoastarefasdeve mserexecutadas erepresentaaformacomoostrabalhossãoorganizadosemumae mpresa. (__)4.Agerência operacionalrealizaasatividadesdiárias,sendoresponsávelpela sdecisõesdelongoprazo. (__) 5. Os trabalhadores de dados cuidam dos documentos e registros para a gerência operacional. Agora, determine a sequência correta. V, F, V, F, V. Segundo Curcio e Leal (2010), “o aumento da capacidade de produção e a criação dos grandes centros comerciais fizeram com que o foco no cliente fosse deixado de lado; o objetivo era criar produtos que atendessem à maior quantidade de clientes possível para aumentar as vendas”. Todavia, no contexto atual, a estratégia de negócio tem sido voltada para o entendimento e antecipação das necessidades dos clientes, baseada no marketing de relacionamento e na infraestrutura de tecnologia da informação. Assim, a partir dos fundamentos dos sistemas de informação, pode-se concluir que o sistema indicado no caso é: CRM, ou gerenciamento da relação com o cliente. Segundo Belmiro (2012), a gestão de processos de negócios é uma abordagem que busca a melhoria contínua das atividades organizacionais, utilizando várias ferramentas e metodologias para alcançar o aperfeiçoamento constante dos procedimentos e das regras da empresa. Esse conjunto de atividades é conceituado de: BPM. Analise a imagem a seguir: Tendo como base a figura acima, podemos afirmar que: A gerência sênior é responsável pela tomada de decisão estruturada. A gerência de nível médio é responsável pela tomada de decisão semiestruturada. A gerência operacional é responsável pela tomada de decisão estruturada. Os funcionários da linha de frente da produção tomam decisões não estruturadas. Considerando sua análise, demonstre a alternativa que representa apenas as afirmativas corretas. II e III. RESUMO 5 Cada tipo de sistema de informação possui objetivos específicos que atendem às necessidades de gestão de cada um dos níveis gerenciais da empresa. Essas informações são produzidas, tratadas e disponibilizadas internamente, sendo necessária a obtenção de informações externas para alguns deles. Considerando as características e o uso dos diferentes tipos de sistema de informação, examine as afirmativas a seguir: Os gerentes operacionais utilizam informações tratadas pelo sistema de processamento de transações. Os gerentes seniores utilizam informações geradas apenas pelos sistemas de apoio à decisão. Os sistemas de apoio ao executivo buscam informações dos sistemas de apoio à decisão e sistemas de informações gerenciais. Os sistemas de informações gerenciais respondem a perguntas rotineiras com procedimentos de obtenção predefinidas. Agora, demonstre a alternativa que aponte somente as afirmativas corretas. I, III e IV. A escolha dos sistemas de informação em uma empresa é um processo que está relacionado ao seu perfil tecnológico. Sistemas de informação com grande capacidade de processamento e funcionalidades requerem infraestrutura que suporte o seu uso, como, por exemplo, grande capacidade de armazenamento dos dados, elevado número de usuários etc. Esses fatores estão relacionados ao porte/ estrutura da empresa e à sua forma de gestão. Considerando o nível de importância que as empresas dão aos sistemas de informação utilizados, analise as afirmativas a seguir: A crescente união entre tecnologia e informação vem proporcionando às empresas oportunidades de obter vantagens competitivas. A tecnologia da informação – TI deve apoiar as áreas de negócio na utilização de aplicativos que otimizem as suas atividades. Para que uma empresa tenha uma correta gestão de conhecimento, é necessário que tenha fontes de informações confiáveis, atualizadas e objetivas. Uma solução de sucesso em uma atividade de negócio é garantia de sucesso se implantada em outra atividade similar. A informação, atualmente, é considerada umativo empresarial. Após a sua análise, é correto o que se afirma em quais afirmativas? I, II, III e V. A elaboração de um Planejamento Estratégico de TI representa um documento no qual a empresa define as suas propostas de investimentos para um determinado período de tempo. Nele são definidas as estratégicas que devem ser realizadas para apoiar as ações voltadas para as áreas de negócios da empresa. Dentre os itens abaixo relacionados, indique aqueles que devem estar previsto no PETI de uma empresa. I – Definir as necessidades de aquisição de hardware e/ou soware. II – Treinamento aos usuários. III – Previsão de crescimento no volume de informações armazenadas. IV – Previsão de crescimento na estrutura da empresa. V – Relacionar os sowares em desenvolvimento que serão implantados. Estão corretas as afirmativas: I, II, III e V. RESUMO 6 Considere as afirmativas abaixo relativas ao modelo de governança de TI: I - A falta de controle em investimentos em TI, ou a ausência dele, pode trazer prejuízos financeiros para a empresa. II - A partir das estratégias empresariais é possível definir as estratégias de TI necessárias para sua implementação. III - A governança empresarial teve sua origem na governança de TI para que as ações estratégicas da empresa pudessem ser transparentes aos acionistas. Estão corretas as afirmativas: I e II A ITIL (Information Technology Infrastructure Library) reúne em seus livros práticas utilizadas com resultados de sucesso como forma de orientar os vários tipos de gerenciamentos que devem ser realizados na gestão dos serviços de TI em uma empresa. Considerando as características associadas ao ITIL, avalie as que são verdadeiras ou falsas dentre as afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a opção correta. ( ) 1 – Representa um conjunto de melhores práticas utilizadas por uma ou mais organizações para a definição dos processos necessários ao funcionamento dos serviços de TI. ( ) 2 – Possibilita o alinhamento da área de TI e as demais áreas de negócio visando agregar valor aos negócios disponibilizados. ( ) 3 – O ITIL propõe as ações que podem ser realizadas pelas organizações para agregar valor aos seus negócios. ( ) 4 – Realiza a organização e documentação dos processos da área de TI, visando a sua orientação para o gerenciamento de serviços de TI disponibilizados para as áreas de negócios. V, V, V, F. Com o processo de popularização da internet, empresas da área de marketing foram obrigadas a rever suas estratégias de busca pelo cliente em potencial. Uma das novas técnicas é o “Alvo Comportamental” por meio do qual os cliques realizados pelos usuários são rastreados como forma de identificar seus interesses e comportamento.Entre as estratégias de marketing utilizadas no comércio eletrônico relacionadas a seguir, marque V (verdadeiro) ou F (falso):( ) A perfeita identificação do perfil do usuário faz com que ele recebe marketing direcionado aos tipos de sites que visitou e ao tempo que permaneceu em cada um deles.( ) O alvo comportamental acontece em redes de propaganda, que rastreiam usuários em outros sites. ( ) São tipos de marketing on-line: máquina de busca, e-mail, intercâmbio eletrônico de dados e exibição de anúncios.( ) O rastreamento dos cliques em site de e-commerce, em caso de a compra não ser concluída, permite à empresa descobrir as razões para a desistência.( ) As empresas podem personalizar suas páginas para apresentar conteúdo ou anúncios de interesse para um cliente. Diante disso, identifique a sequência correta: V, V, F, F, V. RESUMO 7 O uso dos sistemas de informação oferece às empresas a possibilidade de integração dos seus processos de negócio, com o objetivo de agilizar suas operações, proporcionando maior satisfação aos clientes. Essa integração é feita por meio do uso de diversos sowares integrados cujo objetivo é atender à interação externa da empresa com seus clientes e fornecedores, na tentativa de melhorar e otimizar a relação entre eles. A essa integração chamamos de aplicativos integrados. Considerando as características e o uso dos aplicativosintegrados,relacioneascolunasaseguir.1– Sistemasintegrados–ERP.( )Coletam conhecimentos e experiências relevantes na empresa, tornando-os disponíveis quando necessário.2– Sistemasdegestãodecadeiadesuprimento–SCM. ( )Utilizadosparaintegrar processos de negócios de diferentes áreas em um único sistema de soware. 3 – Sistemas de gestãodorelacionamentocomocliente–CRM. ( )Têmcomoobjetivofidelizarocliente, administrando a relação por meio da satisfação. 4 – Sistemas de gestão do conhecimento – SGC. ( )Têmcomoobjetivolevaraquantidadecertadeprodutosdafont eparaopontodeconsumo no menor tempo e com o custo mais baixo possível. Selecione a associação correta. 4, 1, 3 e 2. Os frameworks Information Technology Infrastructure Library – Itil e Control 0,00/ 1,00 Objectives for Information and related Technology – Cobit propõem transparência nas ações relacionadas à área de TI. As diferenças entre seus objetivos são representadas pela área de atuação de cada um deles, sendo o Cobit representando por ações gerenciais, enquanto a Itil atua nas ações operacionais. Com relação aos objetivos definidos para o Cobit, avalie as afirmativas abaixo: Estrutura para governança de TI idealizada para atender às necessidades de controle da organização relacionadas à governança de TI. Conjunto de boas práticas utilizadas para gerenciamento de processos de TI. Apoia a governança de TI com uma metodologia para garantir que ocorra o alinhamento estratégico com os negócios da empresa. Define como as ações devem ser realizadas pela empresa para a implantação dos serviços de TI. Estão corretas as afirmativas: I, II e III. A implantação do enterprise resource planning – ERP em uma empresa proporciona diversos ganhos operacionais, porém, no processo de implantação do soware, devem ser considerados os fatores positivos e tratados os fatores negativos da implantação para garantir o sucesso do processo. Dos itens relacionados, qual deve ser considerado como um fator positivo para a implantação de um ERP? Mudança nos processos de negócios. As empresas possuem características diferentes nos seus processos de negócio, sendo necessária a customização do soware de sistema de informação gerencial – SIG no momento da sua implantação. Customizar um soware de SIG significa desenvolver ou configurar consultas que atendam especificamente às necessidades do negócio da empresa. Uma empresa de comércio varejista do ramo de calçados e produtos relacionados, com filiais espalhadas por todo o país, está na fase de implantação de um SIG, sendo apresentadas ao gerente do estoque as consultas, relacionadas a seguir, que serão utilizadas nas atividades de compra de produtos para reposição do estoque: Quantidade de vendas por modelo de calçados considerando a estação do ano. Quantidade de vendas por tipo de calçado (sandália, chinelo, sapato etc.) e filial. Quantidade de vendas por filial e vendedor. Quantidade de vendas por tipo de produto (calçados, cintos, bolsas etc.). Quantidade de vendas por filial, tipo e modelo do produto. Avalie as propostas que devem ser utilizadas corretamente. I, II, IV e V. RESUMO 8 Para Curcio e Leal (2010), o “avanço tecnológico das últimas décadas fez com que a informática agilizasse o trabalho das pessoas e, em consequência disso, tarefas manuais foram automatizadas e o controle das atividades apresentou menos erros. Nesse universo tecnológico, as empresas têm uma série de sistemas que as auxiliam na execução de suas atividades, dentre eles, podemos citar os sistemas responsáveis pelo controle do relógio-ponto, pelo acesso de funcionários a prédios ou áreas reservadas da empresa e até aqueles que controlam uma linha de produção”. Com base nas ponderações apresentadas por Curcio e Leal (2010), avalie a importância do uso de sistemas de informação para as organizaçõescontemporâneas gerirem suas atividades. Expectativa de resposta: O sistema de informação deve comportar um conjunto de módulos inter- relacionados que possibilitem a entrada ou coleta de dados, seu processamento e a geração de informações necessárias à tomada de decisões voltadas ao planejamento, desenvolvimento e acompanhamento de ações, auxiliando no aperfeiçoamento sistemático do gerenciamento organizacional. A escolha e a implantação de um sistema de gestão integrada requerem, por parte da empresa, uma série de estudos e avaliações para que o soware escolhido atenda às suas necessidades, uma vez que cada empresa possui as suas características e perfil de informação, e o soware escolhido deve atender a todosessesrequisitos. Considereointeresseemimplantarumsistemadegestãointegradodeconhecime ntoem umaempresaquepossuioseguinteperfil: Empresadoramoindustrialquepossuicentrosdepesquisase produção de diversas linhas de produtos espalhados por várias cidades. Tem como objetivo tornar disponível a todos os seus pesquisadores a documentação de suas pesquisas e produtos. A documentação produzida é formada por textos, mensagens eletrônicas, planilhas, imagens, fotografias, gráficos, fórmulas, vídeos e áudios. Respondaaositensaseguir: Quaisostiposdesistemasintegradosquedeveriamserutilizados? Quaisostiposde informações que seriam disponibilizados em cada um deles? Expectativa de resposta: Sistema integrado de gestão de conteúdo e sistema de gestão de ativos digitais. Sistema integrado de gestão de conteúdo para gerenciamento dos dados estruturados e não estruturados; sistema de gestão de ativos digitais para gerenciamento de imagens, vídeos, áudios etc. O Control Objectives for Information and related Technology – Cobit propõe um modelo de maturidade da governança de TI que realiza a mensuração dos seus processos internos e o seu alinhamento com o negócio. Com relação aos níveis de maturidade, relacione as colunas. 1 – Inicial/ad hoc. ( ) Os processos são padronizados, documentados e comunicados. Entretanto, deixa a cargo dos indivíduos seguir os processos. Não há certeza de que os desvios serão detectados. 2 – Repetitivo, porém intuitivo. ( ) Existe a possibilidade de monitorar e medir a conformidade dos processos com os procedimentos definidos. Há ações para melhoria e uso de algumas ferramentas automatizadas. 3 – Definido. ( ) Há evidência de que a organização reconhece que o processo existe e que as necessidades devem ser endereçadas. Entretanto, não há um processo padronizado, e o gerenciamento é caso a caso e desorganizado. 4 – Gerenciado. ( ) Os processos são estruturados,e procedimentos similares são seguidos por diferentes indivíduos para a mesma tarefa. Há forte dependência do conhecimento individual, e existe alguma documentação. A associação correta é: 3, 4, 1, 2. Nos dias de hoje as ferramentas tecnológicas oferecem um conjunto de opções que tornam as empresas totalmente dependentes da tecnologia e os serviços por elas oferecidos têm que estar alinhado às áreas de negócio para que o processo decisório seja feito de forma eficiente. Para que as decisões sejam corretas não é necessário apenas um sistema de informação, ele deve vir acompanhado de avaliações e análise das informações fornecidas pelo so!ware. Considerando os três níveis existentes na pirâmide do conhecimento (GALL, Luciano. Gestão do conhecimento - Transformando base de problemas em soluções. 2005. Monografia. Aperfeiçoamento/ Especialização em Tecnologia da Informação na Gestão Integrada de Ne - Fundação Universidade Regional de Blumenau), correlacione as colunas e, em seguida, assinale a opção correta: 1-Dados 2-Informações 3- Conhecimentos ( ) Frequentemente quantificado. ( ) Resultado do processo cognitivo, iniciado por um novo estímulo qualquer. ( ) Facilmente estruturado, obtido por máquina e transferível. ( ) Exige consenso em relação ao significado e é necessária a mediação humana. ( ) Inclui reflexão, síntese e contexto. 1, 3, 1, 2, 3. RESUMO 9 A implantação de uma infraestrutura de tecnologia da informação em uma empresa representa o uso integrado de cinco componentes. Cada componente contém um objetivo específico, e o uso integrado de todos que a compõem permite atingir ganhos organizacionais, sendo um deles a obtenção de vantagens competitivas por meio de um processo de tomada de decisão mais eficiente. Considerando o significado exposto, indique a alternativa que apresenta os itens relacionados ao componente hardware. Desktop, servidor de arquivo e tablet. Um importante fator que deve ser observado para o uso de um ERP são os diversos tipos de custos associados. Para que a empresa possa estar preparada para essa despesa deve ser analisado cada item que compõe esse custo e debatido o seu valor com o fornecedor. Dentro desse cenário, quais são os itens que compõem o custo de implantação de um ERP? Expectativa de resposta: Alguns dos fatores existentes são: consultoria, customização, treinamento etc. Existe forte relação entre governança empresarial ou corporativa, governança de TI e serviços de TI. Elas se completam e obrigam que as ações realizadas por um tipo de governança esteja dentro do contexto ou prevista pelo outro. Complete, com uma das alternativas abaixo relacionadas, a sentença que representa a relação entre a governança empresarial, governança de TI e serviços de TI. “__________ é um facilitador para __________, passando a ser este(a) um facilitador para __________.” O gerenciamento dos serviços de TI; a governança de TI; a governança empresarial. Das muitas ações necessárias para a criação do comércio eletrônico, uma delas é a definição do endereço da página em que serão realizadas as operações comerciais. Esse endereço deve ser um nome fácil de ser aprendido e estar associado ao nome da empresa ou à sua atividade, além de ter sido previamente registrado.Umnomenainternetdeveserválidoedivididoempartes,cadaumadel ascomumsignificado. Com basenaspartesquecompõemumnomecompletoeválidonainternet,responda: Listecadaumadessastrês partes. É possível acrescentar uma quarta parte ao nome, representando uma composição da terceira. Descreva-a. Expectativa de resposta: O significado de cada parte de um nome é: nome do host, nome de domínio e domínio de nível superior (ou top-level domain – TLD). A quarta parte é representada pelo país de registro do domínio, uma vez que cada país tem seu próprio TLD. As forças competitivas de Porter têm como objetivo realizar a análise da competição entre empresas na obtenção das vantagens competitivas. Para isso é proposto que sejam avaliados os cinco fatores que compõem as forças de Porter para o desenvolvimento de uma estratégia empresarial eficiente. Considerando que foi identificada a possibilidade de serem realizados lançamentos de novos produtos ou serviços que sejam concorrentes diretos daqueles oferecidos, em qual das cinco leis de Porter essa ação é tratada? Justifique sua resposta. Resposta correta: Ameaça de produtos substitutos. A entrada de novos produtos no mercado pode ter como consequência a redução desse mercado por mais esse concorrente. Caso a reação da empresa seja tardia, ela poderá perder uma fatia do mercado cuja recuperação sempre é lenta. RESUMO 10
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