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- -1 Planejamento da pesquisa de clima organizacional (Etapa 2) Lia Micaela Bergmann Introdução Tendo como objetivo refletir sobre as etapas de planejamento da pesquisa de clima organizacional, faz-se necessário ponderar sobre algumas questões, tais como: quais são as decisões que o RH deve tomar antes de iniciar uma pesquisa? Como ocorre a preparação dos gestores quanto às críticas que receberão dos funcionários? E por que fazer com que os gestores não pressionem seus subordinados e deixem-nos livres para responder a pesquisa de clima? Nesta aula, você vai obter as respostas para estas perguntas. Além disso, você conhecerá as características das empresas de consultoria, bem como as vantagens de contratar ou não uma consultoria para aplicação de uma pesquisa de clima. Bons estudos! Ao final desta aula, você será capaz de: • compreender as decisões que o RH deve tomar antes de aplicar uma pesquisa de clima. Quem irá conduzir a pesquisa? A todos os gestores compete avaliar o clima organizacional e, para isso, esses profissionais precisam conhecer o ambiente de trabalho, a harmonia e a cooperação que existe entre os membros da sua equipe (LUZ; 2010). Deve-se ter alguns cuidados quanto ao momento de aplicação da pesquisa, tais como: garantir o anonimato dos respondentes e a pesquisa ser conduzida por pessoa não envolvida com a unidade. O que isso significa? Que o gestor não participará da aplicação da pesquisa, para que os funcionários não se sintam perseguidos e respondam com sinceridade. Contudo, os resultados serão compartilhados com os gestores para que as devidas ações sejam providenciadas. • - -2 Figura 1 - Etapas do planejamento da pesquisa Fonte: Rawpixel.com, Shutterstock, 2018. Dito de outra forma, independentemente da responsabilidade intrínseca dos gestores, compete à área de recursos humanos possibilitar esse trabalho, visto que aqueles que estão no comando não podem estar envolvidos na aplicação da pesquisa (PASETTO; MESADRI, 2013) . O RH pode ser responsável pela aplicação da pesquisa, o que contribui para a redução de custos; pode-se contratar uma empresa de consultoria (LUZ, 2010) ou pode ser estabelecida uma parceria entre ambos (FERREIRA, 2017) . A consultoria é uma das profissões mais antigas, como é o caso dos conselheiros de monarcas. Durante séculos, as pessoas doavam suas opiniões e prestavam auxílio, tendo como recompensa a sensação de utilidade e o sentimento de mérito (SOUZA, 2016). Conforme o autor, somente no início do século XX, a consultoria evoluiu para atividade profissional. FIQUE ATENTO O RH pode ter problemas caso não leve a pesquisa diagnóstica a sério, não tome cuidado com a sua preparação e aplicação, bem como, com a condução dos resultados obtidos e o feedback aos empregados (MOREIRA, 2008). Isso faz com que perca a sua credibilidade e os funcionários pensem que a pesquisa tem somente o intuito de punir aqueles que expressam a sua opinião. - -3 para atividade profissional. Para Luz (2010), as vantagens da contratação de uma empresa de consultoria são o conhecimento especializado e a imparcialidade. Em nível pessoal, a consultoria representa a aplicação da experiência e do conhecimento de um indivíduo em benefício de um objetivo. Enquanto que no âmbito empresarial, trata-se de um serviço de suporte a gestores. Este visa auxiliá-los no processo de tomada de decisões em um ambiente corporativo constituído de riscos e incertezas (SOUZA, 2016). Figura 2 - Consultoria Fonte: tsyhun, Shutterstock, 2018. A principal vantagem da consultoria externa é que, além da sua isenção, experiência e conhecimento da metodologia, a pesquisa pode se tornar mais abrangente, melhor conduzida e, consequentemente, com maior credibilidade (SOUZA, 2014). Por outro lado, Veloso et al. (2007) explicam que nem sempre as metodologias propostas pelas empresas de consultoria são customizadas. Algumas são padronizadas e, consequentemente, aplicáveis em qualquer país. SAIBA MAIS De acordo com Lemos e Martins (2007), o Great Place to Work Institute (GPTW) é uma empresa americana atuante no Brasil, que criou um modelo que compara a satisfação dos funcionários analisando um conjunto de fatores, o qual foi utilizado em diversas empresas. Realize uma busca na internet para conhecer mais sobre esse modelo. - -4 Luz (2010) esclarece que a decisão pela consultoria cabe à empresa, visto que ela deverá avaliar a sua disponibilidade financeira, a estrutura de RH, tamanho, complexidade e demais características que julgar relevantes. De acordo com Ferreira (2017), dentre as vantagens de a área de recursos humanos ser a condutora da pesquisa estão custo baixo, oportunidade de desenvolver interno e maior confiança pelo fato de osknow-how profissionais da área serem conhecidos pelos empregados. Já em relação às vantagens de a empresa de consultoria especializada ser a condutora da pesquisa estão a utilização de um conhecimento especializado, existência de neutralidade para identificar os problemas, e possibilidade de transferir algumas tarefas que seriam da área de RH para a consultoria, como forma de não sobrecarregar a área. Figura 3 - Transferência de responsabilidades Fonte: Bacho, Shutterstock, 2018. Quando a empresa opta pela consultoria, pode definir quais serão as atribuições desta. Isso porque a consultoria FIQUE ATENTO Além de as empresas de consultoria utilizarem o mesmo instrumento de pesquisa para diferentes organizações, muitas delas os criam com base em suas experiências profissionais de consultoria, bem como não divulgam o apoio teórico que utilizaram para a elaboração deste (VELOSO et al., 2007). - -5 Quando a empresa opta pela consultoria, pode definir quais serão as atribuições desta. Isso porque a consultoria pode se responsabilizar por todas as etapas ou participar de algumas específicas, tais como: fornecer o software para realização da pesquisa, aplicar os questionários, tabular os dados etc (FERREIRA, 2017) . Caso prefira, a empresa pode contratar uma consultoria especializada para montar e validar o instrumento de pesquisa, por exemplo. A preparação dos gestores A variável gestão é uma das mais importantes e, por isso, mais exploradas nas pesquisas de clima, pois revela as deficiências gerenciais (LUZ, 2010) . O autor enfatiza a importância de realizar um treinamento com os gestores antes de iniciar a pesquisa de clima. Isso com a intenção de prepará-los para as eventuais críticas que serão expostas. Desta forma, eles precisam deixar seus subordinados livres para opinarem e, a partir destes resultados, tomar as providências cabíveis. Caso contrário, de nada valerão os resultados da pesquisa. Embora as deficiências gerenciais sejam expostas, os gestores precisam saber que a pesquisa não significa um instrumento de caça às bruxas ou uma caça aos culpados (LUZ, 2010). Para o autor, o propósito não é demitir e, sim, indicar oportunidades de melhorar. EXEMPLO Vamos supor que você é gestor de uma equipe e o RH vai aplicar uma pesquisa de clima organizacional nesta empresa. O RH já lhe orientou para incentivar os seus subordinados a responderem a pesquisa de forma sincera. Como colocar isso em prática? Que tal conversar com eles na hora do café? É um ótimo momento para inserir o assunto, apresentando os benefícios. Diga a eles que você está aberto às sugestões e que essas servem para melhorar o ambiente de trabalho de todos. - -6 Figura 4 - Gestor conversando com subordinados Fonte: Peter Hansen, Shutterstock, 2018. A preparação dos gestores deve acontecer especialmente quando a empresa realizar a aplicação da pesquisa pela primeira vez (SOUZA, 2014) , pois a variável gestão normalmente é uma das que se analisa nesse momento. Fechamento Nesta aula, você conheceu as outras etapas do planejamento da pesquisa de clima, as quais compreendem o condutor da pesquisa, ou seja, se o RH ou uma equipe de consultoria que conduzirá a pesquisa; a preparação dos gestores para receber as críticas provenientes do resultado; bem como, a importância de osgestores não - -7 gestores para receber as críticas provenientes do resultado; bem como, a importância de os gestores não pressionarem seus subordinados para que os resultados da pesquisa não sejam afetados, deixando-os livres para respondê-la. Você entendeu ainda que, embora o gestor não possa aplicar a pesquisa, ele deve conhecer os resultados dessa. Por fim, aprendeu que a pesquisa não pode ter o intuito de identificar culpados, mas, sim, deve buscar melhorar os índices negativos. Referências FERREIRA, P. I. . Rio de Janeiro: LTC, 2017.Clima organizacional e qualidade de vida no trabalho LEMOS, D. M. R.; MARTINS, P. DE O. Avaliação de clima organizacional e a análise da relação entre a variável comportamento da chefia nas demais variáveis de clima: um estudo de caso em uma instituição financeira capixaba ENCONTRO NACIONAL DA ANPAD, 31. P. 1–16. Rio de Janeiro, RJ, 22-26 set. 2007. Disponível. Anais... em: < (Denise%20Lemos).pdfhttp://www.fucape.br/_public/producao_cientifica/2/artigo%20 >. Acesso em: 8 nov. 2018. LUZ, R. . 5.ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2010.Gestão do clima organizacional MOREIRA, E. G. . Curitiba: IESDE BRASIL S.A., 2008.Clima Organizacional PASETTO, N. S. V.; MESADRI, F. E. : integrando conceitos da administração e daComportamento organizacional psicologia. Curitiba: InterSaberes, 2013. SOUZA, C. P. da S. : compreendendo a essência das organizações. Curitiba:Cultura e clima organizacional InterSaberes, 2014. SOUZA, O. G. D. . São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016.Consultoria empresarial VELOSO, E. F. R. et al. Pesquisas de Clima Organizacional: O Uso de Categorias na Construção Metodológica e Análise de Resultados. ENCONTRO NACIONAL DA ANPAD, 31. P. 1–16. 22-26 set. 2007. Disponível em: <Anais... http://www.anpad.org.br/admin/pdf/GPR-A2106.pdf>. Acesso em: 8 nov. 2018. http://www.fucape.br/_public/producao_cientifica/2/artigo%20(Denise%20Lemos).pdf http://www.fucape.br/_public/producao_cientifica/2/artigo%20 http://www.anpad.org.br/admin/pdf/GPR-A2106.pdf http://www.anpad.org.br/admin/pdf/GPR-A2106.pdf Introdução Quem irá conduzir a pesquisa? Etapas do planejamento da pesquisa Consultoria Transferência de responsabilidades A preparação dos gestores Gestor conversando com subordinados Fechamento Referências
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