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1 Deyvid Sulzbacher, Janaína Verones, Géssica Torassi e Leís Santos 2 Victor Barcellos Henrique Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Gestão de Recursos Humanos (RHU 1155/4) – Prática do Módulo IV - 24/06/2020 PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL: O FEEDBACK MAIS SEGURO DO QUADRO REAL DE SUA EMPRESA Acadêmicos¹ Tutor Externo² 1. INTRODUÇÃO O objetivo geral deste trabalho é entender a importância do clima organizacional para as organizações e esclarecer aspectos sobre a necessidade da pesquisa de clima organizacional, bem como a exposição de uma pesquisa aplicada na empresa MINAPLAST Máquinas Industriais e Artefatos de Plásticos LTDA de Urussanga/SC. A pesquisa foi feita através de um modelo particular da empresa que assim o aplicou aos seus colaboradores, na pesquisa foi utilizado indicadores como: oportunidade de carreira, comunicação interna, relacionamento no trabalho e ambiente organizacional. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 O CLIMA ORGANIZACIONAL Após diversas críticas à Teoria Científica de Frederick W. Taylor e a Clássica de Henri Fayol, que davam ênfase apenas nas máquinas, houve a necessidade de olhar mais para o funcionário, pois na Era Industrial ele passava por baixa motivação, ambiente pouco seguro e longas jornadas de trabalho, então aos poucos foi chegando a nova abordagem da administração. Essa nova abordagem trouxe uma visão mais humanizada, que se deu através da Teoria das Relações Humanas, fundada por Elton Mayo na década de 30. Vale ressalta que não foi deixado de lado as máquinas, pois a ideia da Teoria das Relações Humanas foi proporcionar um ambiente organizacional melhor para as pessoas conviverem. A Teoria Humanística deixou várias marcas de sua origem, uma delas é a Experiência de Hawthorne conduzida pelo psicólogo australiano, Elton Mayo em 1927 no bairro de Hawthorne da cidade de Chicago, Illinois, EUA, em uma fábrica chamada Western Electric Company, na qual durante as fases de aplicação foi notado que um simples ambiente com iluminação adequada, horário necessário para ao almoço, intervalos regulares, salários justos e entrevistas de identificação de problemas serviram para derrubar a rotatividade de pessoal da empresa. 2 A necessidade do bem-estar dos funcionários tornou-se fundamental na busca por satisfação e motivação no ambiente de trabalho, pois geralmente trabalha-se oito horas por dia, às vezes mais do que isso. Como passamos muito tempo fora de casa, existem várias empresas que não conseguem tornar agradável e prazeroso o seu ambiente laboral. E por esta falta grave, as organizações começaram a se importar mais com o capital humano, buscando entender o que os funcionários sentem em relação aos colegas, ao emprego e ao próprio ambiente. Foi a partir dessa necessidade de compreensão que as empresas fizeram uso de instrumentos avaliativos, sendo o mais eficaz a Pesquisa de Clima Organizacional. No entanto, antes de mergulhar no campo deste instrumento e seus benefícios, precisamos compreender o que significa Clima Organizacional (CO). Para Bergamini e Coda (1997, p. 98), “clima organizacional nada mais é do que o indicador de nível de satisfação ou de insatisfação experimentado pelo empregado no ambiente da empresa”. Esse nível de satisfação ou insatisfação que o indicador traz é facilmente percebido na empresa através do comportamento de seus funcionários, além do mais Oliveira (1995) já tinha dito que clima organizacional é o estado em que se encontra a organização, apesar das possíveis mudanças, influências nas decisões e ações aceitas ou não pelos colaboradores. FIGURA 1 – CLIMA ORGANIZACIONAL FONTE: Disponível em: <https://www.agendor.com.br/blog/conceito-de-clima-organizacional/>. Acesso em: 16 mar. 2020. https://www.agendor.com.br/blog/conceito-de-clima-organizacional/ 3 Por tanto, o CO depende do comportamento e personalidade de cada indivíduo, da pressão interna e dos problemas particulares de cada um, além disso (LIMA, 2019, p.01) de maneira mais amplificada detalha: O Clima Organizacional é algo subjetivo, pois é baseado na percepção dos colaboradores em relação a empresa, e também relativo, pois essa percepção pode variar de pessoa para pessoa. Por ser algo subjetivo, o clima organizacional é percebido nas entrelinhas das atividades rotineiras de uma empresa, como por exemplo na confiança que o empregado tem em seu líder, na colaboratividade de seu time, na crença no produto ou serviço que a empresa oferece ou na felicidade do empregado ao sair de casa para ir trabalhar. Ao investigar o clima organizacional, a empresa tem o intuito de conhecer melhor sobre as pessoas que a compõem e qual o pensamento delas em relação a tudo que acontece no ambiente de trabalho. 2.2 A PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL É comum os gestores de RH presenciarem um clima desgastado, um clima empresarial com queixas por parte da equipe, falta de motivação, alteração no comportamento e personalidade dos funcionários. Todas essas adversidades formam uma avalanche de conflitos, que podem ser evitadas, através de uma medida simples: a Pesquisa de Clima Organizacional. FIGURA 2 – PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL FONTE: Disponível em: <https://sociisrh.com.br/beneficios-da-pesquisa-de-clima-organizacional/>. Acesso em: 16 mar. 2020. https://sociisrh.com.br/beneficios-da-pesquisa-de-clima-organizacional/ 4 É por meio da Pesquisa de Clima que o gestor de RH consegue coletar dados que apontam melhorias necessárias para elevar a satisfação e motivação dos colaboradores dentro da empresa. A Pesquisa de Clima Organizacional pode ser comparada a um dos elementos do Processo de Comunicação. Segundo Chiavenato (2005) O Processo de Comunicação é formado por 7 elementos: Fonte, Codificação, Canal, Decodificação, Receptor, Feedback e Ruído. Apesar da importância de cada elemento, há apenas um que pode ser comparado ao papel que a Pesquisa de Clima desempenha quando aplicada pela empresa. Estamos falando do Feedback/Retroação. É ele que fornece a resposta verdadeira daquilo que foi emitido e garante a verificação correta da transmissão da mensagem. Portanto, é correto afirmar que a Pesquisa de Clima Organizacional é o Feedback mais seguro do quadro real de uma empresa, pois ele é uma parte determinante do alcance do que foi solicitado. Por ser tão importante, iremos descrever os possíveis benefícios alcançados pela organização, quando está decide fazer a pesquisa. FIGURA 3 – OS BENEFÍCIOS DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL FONTE: Disponível em: <http://www.clicksergipe.com.br/pais/18/52514/3-beneficios-da-pesquisa-de-clima- organizacional.html >. Acesso em: 16 mar. 2020. Para Kenoby (2019) o principal benefício da Pesquisa de Clima, em caráter geral, é o fato de obter melhoria nos processos de comunicação, vejamos os possíveis benefícios: Prevenção de Crises Internas: Os conflitos e problemas tornam-se propícios quando se tem muitas pessoas num determinado ambiente. Numa empresa é quase impossível ser diferente, já que há sempre questões que envolvem aspectos pessoais e profissionais, deixando cada vez mais difícil a convivência com os colegas de trabalho. 5 Auxílio na Retenção de Talentos: A retenção de talentos é considerada um dos maiores benefícios da Pesquisa de Clima Organizacional. Diante, disso é válido afirmar que apesar da empresa oferecer um bom salário, um local de ambiente difícil pode afastar e desmotivar o funcionário. Fornecimento de Feedbacks Seguros: A Pesquisa Organizacional valoriza muito os feedbacks internos, pois é nesse momento que é fornecido os insights do quadro real da empresa sobre alterações, aumento da produtividade e excelência no atendimento. Diminuição dos Boatos: Verdade seja dita: uma atmosfera com boatos e fofocas acabam contribuindo para deixaro clima organizacional péssimo. Quando há transparência e espaço para os diálogos, é mais difícil existir um mau clima. Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho: Através de um indicador chamado E- NPS (Net Promoter Score para público interno), a pesquisa permite mensurar o contentamento dos funcionários. Com isto, a pesquisa permite o acompanhamento e verificação dos resultados gerados. 3. METODOLOGIA A metodologia utilizada na realização deste paper seguiu os conceitos e direcionamentos da classificação da pesquisa acadêmica que Fontenelle (2017) defende assim: Quanto aos Objetivos, a pesquisa foi Exploratória, pois foi o tipo mais indicado para nós alunos em relação ao tema proposto. Nos dando a oportunidade de se familiarizar com o tema usando levantamentos bibliográficos, entrevistas, questionários, estudo de caso, etc. No que se refere à Finalidade, a pesquisa foi do tipo Aplicada, devido ao complemento e aprofundamento do tema exposto, pois é um assunto que já foi estudado por outros estudantes, portanto visamos apenas gerar conhecimento distinto que se aplique à prática de resolver algum problema. No que diz respeito aos Métodos, a pesquisa encaixou-se como dedutiva, já que nós como autores analisamos de maneira mais detalhada os ambientes organizacionais de nossas empresas e vimos o quanto pode ser relevante para a empresa e para os colaboradores a pesquisa de clima. No campo dos Procedimentos Técnicos sem dúvidas usufruímos bem da Pesquisa Bibliográfica e Pesquisa de Levantamento. Os nossos resultados, dentro da classificação da pesquisa foram qualitativos, pois fazem parte da Abordagem que reflete o autor/pesquisador como responsável por analisar e coletar todas as informações. E por fim, tivemos o envolvimento de todos os membros da equipe, onde foi distribuído cada tarefa e assim obtivemos todo o material necessário na elaboração do presente paper. 6 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES FIGURA 4 – EMPRESA VISITADA FONTE: Os Autores A MINAPLAST Máquinas Industriais e Artefatos de Plásticos LTDA, foi inaugurada no ano de 1977, ela é detentora de uma posição destacada no ranking nacional na produção de produtos descartáveis, atingindo atualmente a produção mensal de 900 toneladas. A empresa está instalada na cidade de Urussanga, no Sul Catarinense, bairro Estação, em uma área de 6000m² com um amplo e moderno parque industrial. A MINAPLAST através de sua marca DE VILLA, conquistou fornecedores e consumidores pela excelente qualidade de seus produtos. Seus produtos são copos, pratos, tampas e potes descartáveis, linha natural e transparente. TABELA 1 – MODELO DE PESQUISA DE CLIMA DA ORGANIZAÇÃO PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL – MINAPLAST PONTUAÇÃO DOS INDICADORES GERAIS PRODUÇÃO TURNO I ÓTIMO BOM REGULAR RUIM INDICADORES AVALIADOS 4 3 2 1 OPORTUNIDADE DE CARREIRA Valorização do Esforço 12 16 10 0 Incentivo à Qualificação 10 16 11 0 Possibilidade de Crescimento 11 16 7 1 7 Treinamentos 12 16 4 1 COMUNICAÇÃO INTERNA Informações da Empresa 10 14 10 0 RELACIONAMENTO NO TRABALHO Com os Colegas 15 17 5 0 Com os Líderes 16 18 1 1 Com os Encarregados 16 19 2 0 Com a Gerência 15 15 4 1 AMBIENTE DE TRABALHO Limpeza, Ventilação e iluminação na área onde executo meu trabalho 10 13 13 3 Condições de Segurança (EPI´s), maquinário e equipamentos 17 13 5 1 Recursos materiais e organização na área onde executo meu trabalho 13 17 7 0 TOTAL DE PONTOS = 434 157 190 79 8 FONTE: RH/Minaplast GRÁFICO 1 – PERCENTUAL DOS INDICADORES DA PESQUISA FONTE: Os Autores 01. Como é que você se sente em relação ao seu chefe imediato? GRÁFICO 2 – RELACIONAMENTO ENTRE FUNCIONÁRIOS E CHEFES FONTE: Os Autores 36% 44% 18% 2% INDICADORES GERAIS ÓTIMO BOM REGULAR RUIM 82% 18% 0% 0% Relação: Funcionário x Chefe CONTENTE QUASE SATISFEITO INDIFERENTE CHATEADO 8 02. Como é que você se sente em relação à Empresa? GRÁFICO 3 – RELACIONAMENTO ENTRE FUNCIONÁRIOS E EMPRESA FONTE: Os Autores Em vista dos argumentos apresentados foi entendido que o Clima Organizacional é a qualidade do ambiente notada ou experimentada pelos participantes num dado momento no trabalho. A pesquisa contou com o auxílio do modelo da própria MINAPLAST, alcançando os resultados tabulados e expostos nos gráficos acima. Foram estes dados e informações que trouxeram o feedback real da situação dos colaboradores. Portanto, chegamos a seguinte conclusão: O clima organizacional da MINAPLAST deve ser constantemente monitorado, afim de proporcionar o equilíbrio entre as expectativas da organização e a dos funcionários. No que se diz respeito a pesquisa que foi aplicada, notamos que ela foi a única que conseguiu extrair os anseios e frustrações dos empregados, por isso, a pesquisa de clima contínua é a chave para obter o equilíbrio na empresa, contribuindo para a retenção de talentos. 65% 30% 5% 0% Relação: Funcionário x Empresa CONTENTE QUASE SATISFEITO INDIFERENTE CHATEADO 9 REFERÊNCIAS AS 05 formas simples de classificação dos tipos de pesquisa passo a passo. TCC Prático. Youtube. 26 out. 2017. 4min47s. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=It_e0UkUZ60&index=9&list=PLqjhbhrS3n1vIwYvwJFBEQ wdHHojZgD6Y>. Acesso em: 29 abri. 2020. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS-ABNT. NBR 6022: artigo em publicação periódica científica impressa: apresentação. Rio de Janeiro, 2003. _____.NBR 6023: informação e documentação: referências. Rio de Janeiro, 2002. _____.NBR 10520: informação e documentação: citação em documentos. Rio de Janeiro, 2002. BEZERRA, Aline de Sousa. Clima Organizacional: Fatores que influenciam na empresa XYZ. Picos: UFPI, 2011. CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino. Metodologia Científica. 5. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. _________________. Comportamento Organizacional: a dinâmica do sucesso nas organizações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsivier, 2005. FONTENELLE, André. Metodologia científica: Como definir os tipos de pesquisa do seu TCC?. André Fontenelle. 23 ago. 2017. Disponível em: <https://www.andrefontenelle.com.br/tipos-de- pesquisa/>. Acesso em: 24 abril. 2020. FERREIRA, Soraya de Azevedo. Pesquisa de Clima Organizacional: Um estudo de casa na empresa escritório de arrecadação de direito autoral. Florianópolis: UFSC, 2005. FERRARI CARDOSO, Hugo; BASILE FORLINI, Juliana; DIAS PRESCILLLA, Jhenifer. Clima e Suporte Organizacional: Avaliação e relação entre as temáticas. Rev. CES Psico, 12 (2), 65-82. LIMA, Higor. Clima Organizacional – O que é, Como Melhorar, Exemplos e Pesquisa para Download. Progic – Endomarketin. TV. 15 abr. 2019. Disponível em <https://endomarketing.tv/clima-organizacional/#.Xqod02hKjIU> Acesso em: 28 abr. 2020. MÜLLER, Antonio José (Org.) et al. Metodologia Científica. Indaial: Uniasselvi, 2013. OLBRZYYMEK, Juliana R. Comportamento, Clima e Cultura Organizacional. Indaial: Uniasselvi, 2017. REFERÊNCIAS de artigos de jornal, blogs e sites de internet. Ivan Guedes. Youtube. 15 ago. 2018. 4min50s. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=U2jq1w9gweg>. Acesso em: 30 abri. 2020. RITCHER, Rosana; VICENZI, Tulio Kléber. Fundamentos e Teoria Organizacional. Indaial: Uniasselvi, 2016. https://www.andrefontenelle.com.br/tipos-de-pesquisa/ https://www.andrefontenelle.com.br/tipos-de-pesquisa/ https://endomarketing.tv/clima-organizacional/#.Xqod02hKjIU
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