Introdução à Administração de Compras e Armazenamento

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Introdução à Administração de Compras e Armazenamento
Prof. Danielle França
COMPRAS EM LOGÍSTICA
O que realmente significa o ato de comprar?
Que aspectos devem ser considerados pelo setor de compras ao adquirir materiais?
Quais as precauções que devem ser tomadas?
COMPRAS EM LOGÍSTICA
O que realmente significa o ato de comprar?
Procura
Seleção
Aquisição de materiais 
Empresa
Controle de recursos financeiros
Lucro
COMPRAS EM LOGÍSTICA
Que aspectos devem ser considerados pelo setor de compras ao adquirir materiais?
O que estou comprando?
De onde vem?
Qual a qualidade?
O preço é justo?
As formas de pagamento estão adequadas?
Tem que repor rápido?
A entrega é pontual?
É vendável?
COMPRAS EM LOGÍSTICA
Que aspectos devem ser considerados pelo setor de compras ao adquirir materiais?
Qual a quantidade?
Qual o prazo de validade?
Como receber?
Como conferir?
Onde armazenar?
CONCEITO DE COMPRAS
Compras é a função responsável pela obtenção de material no mercado interno ou externo, através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor/requisitante, ou seja, o material certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
SETOR DE COMPRAS
O que é o setor de compras?
É um setor importante para a empresa?
Toda empresa tem um setor de compras?
GESTÃO DE COMPRAS
Antes da primeira Guerra mundial
crise mundial do petróleo na década de 1970
Burocracia
Aumento dos preços
GESTÃO DE COMPRAS
O quê?
Onde?
Como?
É realmente necessário?
PROCESSO DE GESTÃO DE COMPRAS
gerar segurança administrativa para a empresa;
administrar seus recursos financeiros;
equilibrar seu capital de giro;
gerar receita através da margem de lucro em produtos que ela revende.
TAREFAS DO GESTOR DE COMPRAS
Promover uma completa interação com outros setores da empresa,
Elaborar e seguir com precisão um planejamento do setor de compras;
Realizar uma seleção rigorosa de fornecedores e cadastrá-los de acordo com o tipo de produto que fornecem;
Manter os dados destes fornecedores sempre atualizados;
TAREFAS DO GESTOR DE COMPRAS
receber, avaliar e aprovar as requisições de compras, enviadas pelos outros setores da empresa;
escolher e adquirir produtos com qualidade e em quantidades suficientes para atender à empresa com base no cadastro de fornecedores;
negociar os melhores preços, condições e formas de pagamento, visando sempre o que for melhor para a empresa;
TAREFAS DO GESTOR DE COMPRAS
receber, conferir e acompanhar as entregas das mercadorias feitas pelos fornecedores;
administrar a forma de guardar (acondicionar) e estocar as mercadorias;
distribui-las aos setores de acordo com a requisição de compras.
CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
CLASSIFICAÇÃO DE COMPRAS
Compras emergenciais
Compras casadas
Compras repositórias
Compras aleatórias
ATIVIDADE
Como pode ser conceituado o ato de comprar? 
2) Que aspectos devem ser considerados pelo setor de compras ao adquirir materiais?
3) Cite três importantes tarefas exercidas pelo gestor de compras.
 
4) Segundo a classificação de compras, que tipo de compras representa as compras chamadas emergenciais?
ATIVIDADE
5) Julgue os itens como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
( ) Na etapa de cotação de preços, o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida, detalhando com clareza a descrição técnica do material a ser comprado.
( ) O lote econômico de compra não varia em função do custo da armazenagem nem em função do custo total do produto.
( ) A etapa do recebimento de materiais engloba a conferência das especificações pedidas, da qualidade e da quantidade dos materiais.
( ) Na etapa de pedido de compra, o órgão competente da organização analisa qual a proposta mais vantajosa.