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As ETAPAS / CICLO do PROCESSO DE TREINAMENTO As ETAPAS / CICLO do PROCESSO DE TREINAMENTO "As organizações inteligentes só aprendem através de indivíduos que aprendem. O aprendizado individual não garante o aprendizado organizacional, mas sem ele não há como ocorrer o aprendizado organizacional." Peter Senge - "A quinta disciplina” - 1990 O PROCESSO DE TREINAMENTO A pesquisa de necessidades de treinamento deve responder a perguntas, tais como: Quem está necessitando de treinamento? Quem está necessitando de treinamento? Quem está necessitando de treinamento? Quem está necessitando de treinamento? (Quem deve ser treinado?)(Quem deve ser treinado?)(Quem deve ser treinado?)(Quem deve ser treinado?) Onde há maior urgência de treinamento?Onde há maior urgência de treinamento?Onde há maior urgência de treinamento?Onde há maior urgência de treinamento? Que tipo de treinamento deve ser ministrado?Que tipo de treinamento deve ser ministrado?Que tipo de treinamento deve ser ministrado?Que tipo de treinamento deve ser ministrado? LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO O que deve ser aprendido?O que deve ser aprendido?O que deve ser aprendido?O que deve ser aprendido? PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO Uma vez realizada o LNT, onde determinam-se as necessidades de treinamento, passa-se então à sua Programação. A Programação de Treinamento é sistematizada e fundamentada sobre os seguintes aspectos que devem ser analisados durante o levantamento: 1. Qual a necessidade; 2. Onde foi assinalada em primeiro lugar? 3. Ocorre em outra área ou setor? 4. Qual sua causa? 5. É parte de uma necessidade maior? PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO 6. Como resolvê-la: em separado ou combinada com outras; 7. É preciso alguma providência inicial, antes de resolvê-la? 8. A necessidade é imediata? Qual sua prioridade em relação às demais? 9. A necessidade é permanente ou temporária? 10.Quantas pessoas e quantos serviços serão atingidos? 11.Qual o tempo disponível para o treinamento? 12.Qual o custo provável do treinamento? 13.Quem irá executar o treinamento? PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO O LNT deve fornecer as seguintes informações para que se possa traçar a Programação de Treinamento: • O QUE deve ser ensinado? • QUEM deve aprender? • QUANDO deve ser ensinado? • ONDE deve ser ensinado? • COMO se deve ensinar? • QUEM deve ensinar? QUEM deve ser treinado? Treinandos ou Participantes COMO treinar? Métodos de Treinamento ou recursos instrucionais EM QUE treinar? Assunto ou conteúdo do Treinamento QUEM VAI treinar? Instrutor / Consultoria ONDE treinar? Local do Treinamento QUANDO treinar? Época ou horário do Treinamento PARA QUE que treinar? Objetivos do Treinamento QUANTO custará? Custos do Treinamento PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO DESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTODESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTODESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTODESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTO OutrosOutrosOutrosOutros aspectosaspectosaspectosaspectos tambémtambémtambémtambém sãosãosãosão importantesimportantesimportantesimportantes paraparaparapara quequequeque sesesese obtenhaobtenhaobtenhaobtenha umumumum adequadoadequadoadequadoadequado eeee eficazeficazeficazeficaz DesenhoDesenhoDesenhoDesenho dodododo ProgramaProgramaProgramaPrograma dededede TreinamentoTreinamentoTreinamentoTreinamento:::: QUANTOQUANTOQUANTOQUANTO TREINARTREINARTREINARTREINAR ???? Definimos aqui a intensidade, o volume e a profundidade do que se pretende treinar. COMOCOMOCOMOCOMO ORGANIZARORGANIZARORGANIZARORGANIZAR ???? Aqui definimos recursos necessários (logística e infra-estrutura) e os passos do trabalho (tática). COMOCOMOCOMOCOMO AVALIARAVALIARAVALIARAVALIAR ???? São definidos claramente os resultados a serem atingidos em cada uma das etapas de treinamento, como mensurá-los e como medir também o resultado final. PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO DESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTODESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTODESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTODESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO AAAA ProgramaçãoProgramaçãoProgramaçãoProgramação dededede TreinamentoTreinamentoTreinamentoTreinamento requerrequerrequerrequer umumumum planoplanoplanoplano quequequeque envolvaenvolvaenvolvaenvolva osososos seguintesseguintesseguintesseguintes itensitensitensitens:::: 1. Abordagem de uma necessidade específica de cada vez. 2. Definição clara do objetivo do treinamento. 3. Divisão do trabalho a ser desenvolvido em módulos, pacotes ou ciclos. 4. Determinação do conteúdo do treinamento. 5. Escolha dos métodos de treinamento e a tecnologia disponível. PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO A Programação de Treinamento requer um plano que envolva os seguintes itens: 6. Definição dos recursos necessários para a implementação do treinamento, como tipo de treinador ou instrutor, recursos audiovisuais necessários, materiais, manuais, etc. 7. Definição da população-alvo, ou seja da clientela a ser treinada: a) Número de Pessoas. b) Disponibilidade de tempo. c) Grau de habilidade, conhecimento e tipo de atitudes. d) Características pessoais de comportamento. PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO A Programação de Treinamento requer um plano que envolva os seguintes itens: 8. Local onde será efetuado o treinamento, considerando-se as alternativas: no cargo, fora do cargo, mas na empresa, fora da empresa, à distância, etc. 9. Época ou periodicidade do treinamento, horário ou ocasião propícia. 10. Cálculo em relação ao custo X benefício do programa. 11. Controle e avaliação dos resultados para verificação dos pontos críticos que demandem ajustes e modificações no programa para melhorar sua eficácia. PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO O PROGRAMA DE TREINAMENTO é um instrumento formal, onde compila-se todas as informações relacionadas ao processo de T&D, sendo que deverá ser submetido à aprovação formal junto à direção da organização. Assim, deverá conter todas as informações finais. • Objetivo; • População alvo; • Local; • Data e hora; • Conteúdo; • Metodologia; • Resultados esperados; • Recursos humanos; • Recursos materiais; • Recursos financeiros. PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO PROJETO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTOTREINAMENTO Deve levar em consideração os vários tipos de treinamento: INTEGRAÇÃO, que tem como objetivo adaptar as pessoas à organização. TÉCNICO-OPERACIONAL, que busca capacitar o indivíduo para o desempenho das tarefas específicas as quais realiza. TREINAMENTO GERENCIAL, que tem o objetivo de desenvolver a competência técnica, administrativa e comportamental. TREINAMENTO COMPORTAMENTAL, que tem como objetivo solucionar os problemas das inter-relações no contexto do trabalho. Classificação da tecnologia educacional Técnicas de Treina- mento Quanto ao Uso Orientadas para o Conteúdo Orientadas para o Processo Mistas (Conteúdo e Processo) Quanto ao Tempo (Época) Antesdo ingresso à empresa Após o ingresso na empresa Quanto ao Local No local de trabalho Fora do local de trabalho Leitura, instrução progra- mada, instrução assistida por computador Dramatização, treinamento da sensitividade, desen- volvimento de grupos Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on the job Programa de indução ou de integração à empresa Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço) Treinamento em tarefas, rodízio de cargos, enri- quecimento de cargos Aulas, filmes, painéis, ca- sos, dramatização,debates, simulações, jogos O QUE É MATRIZ DE TREINAMENTO? A matriz de treinamento é uma ação complementar ao planejamento estratégico das organizações em que, busca-se expressar para os gestores a necessidade que a organização possui em relação ao desenvolvimento do grupo humano. Na matriz (que é uma ferramenta onde apresenta-se um planejamento de T&D) costuma-se apresentar uma série de informações que variam da programação dos treinamentos, previsão para ocorrer as ações e os custos que estão previstos para estas ações; buscando informar a área financeira os recursos a ser alocados, para investir em treinamento e desenvolvimento do potencial humano. DE ONDE SURGE A MATRIZ DE T&D? O QUE É MATRIZ DE TREINAMENTO? Plano de Desenvolvimento Individual – PDI É oriundo dos deferentes instrumentos de avaliação e possibilita ter-se uma previsão de necessidade de capacitação individual dos componentes da equipe de trabalho das organizações. MATRIZ DE TREINAMENTO Atividade Equipe Ginástica Laboral Atend.imento Presencial e Telefônico Desenvolv. de Líderes Plano de Carreira VALOR TOTAL POR EQUIPE CARGA HORÁRIA 12 40 Lideres X Gestores X X X X Tele atendimento X X X Condomínio X X X Locações X X X Vendas X X X Gerência X X X X Recepção X X X Vistoria X X X Qualidade X X X X Administrativo / Financeiro X X X Serviços Gerais X X X Contabilidade X X X VALOR POR CURSO MATRIZ DE TREINAMENTO
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