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Técnicas de Treinamento são classificadas: quanto ao uso, tempo e local de aplicação. Chiavenato (2009), 1 - Técnicas de treinamento quanto ao uso: A. Técnicas de treinamento orientadas para o conteúdo: essas técnicas referem- se à transmissão de conhecimento e informação por meio de leitura, instrução assistida via computador e recursos audiovisuais. B. Técnicas de treinamento orientadas para o processo: são descritas para que os participantes mudem atitudes e desenvolvam habilidades interpessoais, interajam socialmente, saibam lidar e evitar conflitos no ambiente de trabalho. São técnicas que buscam enfatizar a interação entre os participantes para mudança de atitudes. C. Técnicas de treinamento mistas: essas técnicas atendem tanto necessidades de transmitir conhecimento quanto mudanças de atitudes e comportamentos, ou seja, são utilizadas para técnicas orientadas para o conteúdo e para técnicas orientadas para o processo. Técnicas de treinamento quanto ao tempo: 2 -Técnicas de treinamento quanto ao tempo: A. Técnicas de indução ou de integração à empresa: referem-se à adaptação do novo colaborador dentro da empresa. Toda integração de um novo colaborador na empresa é realizado em um programa sistemático para torná- lo parte daquele ambiente social e físico. Conteúdo do Programa de Integração - Informações sobre: 1. A empresa 2. O produto ou serviço 3. Os direitos e deveres 4. Os termos de contrato 5. Atividades socias de empregados 6. Normas e regulamentos internos 7. Noções de segurança e proteção 8. Cargo a ocupar 9. Supervisor de novo empregado 10. Relação do cargos com os outros cargos 11. Descrição detalhada do cargo 2 -Técnicas de treinamento quanto ao tempo: B. Técnicas do exercício do cargo na empresa: referem-se à adaptação do colaborador dentro da empresa. Já integrado e exercendo suas funções. Conteúdo do Programa de Integração - Informações sobre: 1. CHA requeridos para o cargo. 2. Desempenho o colaborador. 3- Técnicas de treinamento quanto ao local de aplicação: A. Treinamento no Local de Trabalho: o TLT – Treinamento no Local de Trabalho ou OJT (On the job training) é uma modalidade de capacitação profissional aplicada no próprio local de trabalho com o propósito de prover e reciclar conhecimento e desenvolver as habilidades individuais dos colaboradores, visando obter um bom desempenho no cumprimento de suas atividades. B. Treinamento fora do local de trabalho: os treinamentos ministrados fora do local de trabalho não são direcionados para atividades do trabalho, geralmente são treinamentos motivacionais e comportamentais. Elaborar um planejamento de treinamento e desenvolvimento (metadados.com.br) O treinamento e desenvolvimento (T&D) são processos que objetivam promover e maximizar competências profissionais e pessoais para as tarefas de trabalho., é importante compreender o modelo estratégico corporativo, saber quais são as metas de aprendizagem e performance da força de trabalho, quando e como executá-los e avaliar seus resultados. Treinamento e desenvolvimento são dois canais de crescimento do Profissional. A - processo de curto prazo, com foco o desempenho imediato do cargo. B - Processo mais amplo, que envolve o aperfeiçoamento profissional. Fazer o levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento O levantamento de necessidades de treinamento (LTN), também chamado de definição de necessidades de treinamento (DNT), é um processo de diagnóstico. Nele, os gestores e outros profissionais de RH olham para a empresa e procuram responder algumas perguntas: • Quais são as metas corporativas? • Quais são as competências prioritárias a serem desenvolvidas? • Quais problemas devem ser eliminados por meio de treinamento? • Quais são os resultados esperados? Montagem do planejamento T&D A NBR 10.015 traz orientação para os gestores direcionarem os treinamentos na corporação. Ela foi desenvolvida pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) Analisar: diagnosticar as necessidades de treinamento. Planejar: programar o treinamento. Fazer: executar o programa de treinamento. Avaliar: avaliar os resultados do programa de treinamento. Desenvolver um bom planejamento Esta etapa pode ser compreendida como o desenho do plano de capacitação, visa atender às necessidades diagnosticadas, estabelecendo previamente: • O que deve ser ensinado? – Conteúdo do treinamento. • Porque deve ser ensinado? – Diagnóstico problema. • Quem deve aprender? – Pessoas que necessitam eliminar gaps de competências. • Como se deve ensinar? – Métodos e recursos instrucionais. • Quem deve ensinar? – Seleção de instrutores ou multiplicadores. • Onde deve ser ensinado – Local e equipamentos necessários. • Quando deve ser ensinado – Data ou período ideal. • Quanto vai custar? – Orçamento para o plano de capacitação. Diagnóstico inicial da necessidade de treinamento: 1. Qual a necessidade? 2. Onde foi assinalada em primeiro lugar? 3. Ocorre em outra área ou setor? 4. Qual a sua causa? 5. É parte de uma necessidade maior? 6. Como resolvê-la: em separado ou combinado com outras? 7. É preciso alguma providencia inicial? 8. A necessidade é imediato? Qual sua prioridade em relação às demais? 9. A necessidade é permanente ou temporária? 10. Quantas pessoas e quantos serviços serão atingidos? 11. Qual o tempo disponível para o treinamento? 12. Qual o custo provável do treinamento? Quem irá executar o treinamento? Treinamento bem planejado e orientado, a solução de muitos problemas, tais como: • atrasos e faltas no trabalho; • conflitos internos; • gastos inúteis de materiais; • acomodação; • perda da motivação de buscar novos conhecimentos; • diminuição da capacidade produtiva; • perda da qualidade; • falta de sintonia com os avanços científicos e tecnológicos; • danos em ferramentas e máquinas; • lentidão na execução das tarefas; • má atendimento ao público. Treinar o funcionário, pode trazer outras vantagens a empresa, como: • aumento de produtividade; • redução de custos; • melhoria da qualidade; • redução na rotatividade de pessoal; • flexibilidade dos empregados; • entrosamento; • equipe auto-gerenciada; • velocidade no ritmo das tarefas; • empresa mais competitiva; • busca de aperfeiçoamento contínuo; • descobertas de novas aptidões e habilidades. Planos e Projetos Após o diagnóstico de necessidades, passa-se à prescrição de ações com vista em saná-las, ou seja, no planejamento das atividades de treinamento O planejamento é um processo desenvolvido com base na realidade fornecida pelo diagnóstico que visa proporcionar com a máxima eficácia possível o desencadeamento das ações necessárias para o alcance dos objetivos pretendidos. Do planejamento decorrem documentos. Os mais importantes são os projetos e os planos. Não há um consenso rígido quanto à acepção dada aos conceitos de plano e de projeto. Contudo, pode-se definir o projeto como um documento de natureza predominantemente administrativa, que procura esclarecer os meios necessários para desencadear as ações de treinamento. Já o plano é um documento de mais pedagógica, que visa apontar as ações necessárias para que o treinamento se efetive. O plano, por sua vez, envolve as partes: • identificação; • objetivos gerais e específicos; • conteúdo programático; • estratégias de ensino; • recursos instrucionais; • avaliação; • carga horária. O projeto de treinamento, abrange os seguintes conjuntos de dados: •identificação; •objetivos; •justificativa; •população-alvo; ( número, disponibilidade,CHA, características pessoais, etc) •conteúdo; •carga horária; •período de realização; •local; (no cargo, fora do cargo) •número de turmas; • instrutores; •materiais e equipamentos; •custos; •apoio administrativo. 1) PLANEJANDO UM PROGRAMA DE TREINAMENTOUm programa de treinamento deve se guiar por determinados pontos: Identificar o cliente: este é o ponto de partida para a elaboração do programa. Se a identificação do cliente estiver errada, todo o programa perderá o seu sentido. Levantamento de Necessidades (LN): Para que um programa de treinamento tenha o resultado esperado, temos que ajustar as ações da área de treinamento com as necessidades da instituição. Utilizar os seguintes instrumentos: Questionário, Avaliação de desempenho, etc Diagnosticar o problema: nesta etapa o profissional de treinamento, irá analisar o desvio encontrado e assim verificar se o problema é solucionável através de um programa de treinamento. 1) ELABORANDO UM PROGRAMA DE TREINAMENTO Para definirmos com exatidão o que faremos no treinamento, será fundamental identificarmos os seguintes pontos: Público-alvo: a correta identificação e análise da população que será atingida pelo programa, garantirá um percentual do sucesso do treinamento. Objetivos: É o que se pretende alcançar com um programa de treinamento. a) Desempenho final a ser alcançado (elaborar folha de pagamento); b) Um período determinado (mensal); c) Padrão de satisfação (sem erros). d) Definição dos temas: e) ao se estabelecer os objetivos a serem alcançados, podemos definir quais temas serão abordados e quais assuntos serão levantados dentro deste tema, para melhor atingir os resultados.
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