EXERCICIOS IV UNIDADE III

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Gestão documental
EXERCICIOS IV UNIDADE III
DESAFIO IV
Você é responsável pela gestão de documentos no escritório de advocacia ABC Advogados Associados. Um certo dia, chega no seu setor a documentação trazida por uma cliente que está movendo uma ação de reconhecimento de paternidade e, em meio aos documentos, está um diário antigo, que a cliente apresenta como prova da relação do suposto pai com sua mãe, e que, segundo ela, motivará o pedido de exame de DNA para comprovar a filiação.
Ao iniciar a digitalização das páginas do diário, você encontra um documento de relevante valor histórico, que comprova as condições de fundação da cidade e preenche uma lacuna na história do município,que sempre teve essa parte da sua história oculta.
Diante dessa situação, com base na legislação que regulamenta a gestão de documentos no Brasil, qual seria a sua atitude?
Padrão de resposta esperado
Ainda que tenha identificado o valor secundário de um documento através da constatação da relevância histórica dele, é importante destacar que se trata de um documento de propriedade privada. Portanto, a sua atitude deverá ser de apresentar esse diagnóstico à cliente, proprietária do documento e orientá-la a submetê-lo à comissão avaliadora permanente da Prefeitura local, ressaltando a importância que esse documento tem para a história do município. Caberá a ela, em caso de convencimento, submeter o documento à avaliação e, sendo de interesse público, destiná-lo a um arquivo permanente ou museu.
EXERCICIOS IV
1. Quais atos são considerados procedimentos de transição no ciclo dos documentos?​​​​​​​
A. Busca e avaliação.
As fases denominadas de transição no ciclo de vida dos documentos são as que marcam a passagem de uma idade para a outra, de um status para o outro, mas sempre há que se considerar a utilidade do arquivo. Portanto, apenas a transferência, que é a passagem de corrente para intermediário, e o recolhimento, que é a passagem de corrente/intermediário para permanente, são consideradas fases de transição.
B. Recepção e produção.
As fases denominadas de transição no ciclo de vida dos documentos são as que marcam a passagem de uma idade para a outra, de um status para o outro, mas sempre há que se considerar a utilidade do arquivo. Portanto, apenas a transferência, que é a passagem de corrente para intermediário, e o recolhimento, que é a passagem de corrente/intermediário para permanente, são consideradas fases de transição.
C. Transferência e recolhimento. (Resposta correta)
As fases denominadas de transição no ciclo de vida dos documentos são as que marcam a passagem de uma idade para a outra, de um status para o outro, mas sempre há que se considerar a utilidade do arquivo. Portanto, apenas a transferência, que é a passagem de corrente para intermediário, e o recolhimento, que é a passagem de corrente/intermediário para permanente, são consideradas fases de transição.
D. Recepção e descarte.
As fases denominadas de transição no ciclo de vida dos documentos são as que marcam a passagem de uma idade para a outra, de um status para o outro, mas sempre há que se considerar a utilidade do arquivo. Portanto, apenas a transferência, que é a passagem de corrente para intermediário, e o recolhimento, que é a passagem de corrente/intermediário para permanente, são consideradas fases de transição.
E. Recepção e avaliação.
As fases denominadas de transição no ciclo de vida dos documentos são as que marcam a passagem de uma idade para a outra, de um status para o outro, mas sempre há que se considerar a utilidade do arquivo. Portanto, apenas a transferência, que é a passagem de corrente para intermediário, e o recolhimento, que é a passagem de corrente/intermediário para permanente, são consideradas fases de transição.
2. A fase de avaliação consiste em:
A. Aprovar o gestor de documentos nas suas atividades.
A fase de avaliação diz respeito a um diagnóstico do documento em relação ao seu teor, uso e aplicabilidade. Geralmente é realizada por uma equipe multidisciplinar em função das várias facetas passíveis de análise  presentes em um documento.
B. Analisar se um arquivo é confiável.
A fase de avaliação diz respeito a um diagnóstico do documento em relação ao seu teor, uso e aplicabilidade. Geralmente é realizada por uma equipe multidisciplinar em função das várias facetas passíveis de análise  presentes em um documento.
C. ",sans-serif">Identificar as características de um arquivo e dar a destinação correta para ele. (Resposta correta)
A fase de avaliação diz respeito a um diagnóstico do documento em relação ao seu teor, uso e aplicabilidade. Geralmente é realizada por uma equipe multidisciplinar em função das várias facetas passíveis de análise  presentes em um documento.
D. ",sans-serif">Avaliar o estado dos documentos.
A fase de avaliação diz respeito a um diagnóstico do documento em relação ao seu teor, uso e aplicabilidade. Geralmente é realizada por uma equipe multidisciplinar em função das várias facetas passíveis de análise  presentes em um documento.
E. ",sans-serif">Identificar se a destinação dos arquivos inúteis está dentro dos parâmetros legais.
A fase de avaliação diz respeito a um diagnóstico do documento em relação ao seu teor, uso e aplicabilidade. Geralmente é realizada por uma equipe multidisciplinar em função das várias facetas passíveis de análise  presentes em um documento.
3. ",sans-serif">As normas relativas à gestão documental:
A. ",sans-serif">São de aplicação estritamente pública.
Toda a base legal que regula a gestão documental regulamenta os arquivos e documentos públicos e os privados que sejam considerados de interesse público. Entretanto, os arquivos eminentemente privados devem seguir as regras como meio de garantir sua confiabilidade, principalmente quando houver algum tipo de relação entre o privado e o público através desses documentos.
B. ",sans-serif">São recomendações que servem apenas para orientar.
Toda a base legal que regula a gestão documental regulamenta os arquivos e documentos públicos e os privados que sejam considerados de interesse público. Entretanto, os arquivos eminentemente privados devem seguir as regras como meio de garantir sua confiabilidade, principalmente quando houver algum tipo de relação entre o privado e o público através desses documentos.
C. ",sans-serif">Devem ser observadas de forma estrita por entidades privadas em todos os seus atos.
Toda a base legal que regula a gestão documental regulamenta os arquivos e documentos públicos e os privados que sejam considerados de interesse público. Entretanto, os arquivos eminentemente privados devem seguir as regras como meio de garantir sua confiabilidade, principalmente quando houver algum tipo de relação entre o privado e o público através desses documentos.
D. ",sans-serif">Regulam os documentos públicos e os privados que guardem relação com o público. (Resposta correta)
Toda a base legal que regula a gestão documental regulamenta os arquivos e documentos públicos e os privados que sejam considerados de interesse público. Entretanto, os arquivos eminentemente privados devem seguir as regras como meio de garantir sua confiabilidade, principalmente quando houver algum tipo de relação entre o privado e o público através desses documentos.
E. ",sans-serif">Servem de orientação para gestão de documentos privados.
Toda a base legal que regula a gestão documental regulamenta os arquivos e documentos públicos e os privados que sejam considerados de interesse público. Entretanto, os arquivos eminentemente privados devem seguir as regras como meio de garantir sua confiabilidade, principalmente quando houver algum tipo de relação entre o privado e o público através desses documentos.
4. ",sans-serif">Na gestão de serviços jurídicos, a gestão documental deve considerar:
A. ",sans-serif">Apenas documentos do trâmite judicial.
Na gestão de serviços jurídicos, a avaliação deve considerar a utilidade, o uso, a origem e a vinculação dos documentos, independente do suporte. Raramente haverá documentos permanentes,de valor histórico, portanto o arquivo temporário deve considerar os prazos da tabela de temporalidade para dar a destinação final dos documentos após seu desuso.
B. ",sans-serif">Todos os documentos processuais em suporte físico.
(Resposta correta)
Na gestão de serviços jurídicos, a avaliação deve considerar a utilidade, o uso, a origem e a vinculação dos documentos, independente do suporte. Raramente haverá documentos permanentes, de valor histórico, portanto o arquivo temporário deve considerar os prazos da tabela de temporalidade para dar a destinação final dos documentos após seu desuso.
C. ",sans-serif">Todos os documentos processuais em suporte digital.
(Resposta correta)
Na gestão de serviços jurídicos, a avaliação deve considerar a utilidade, o uso, a origem e a vinculação dos documentos, independente do suporte. Raramente haverá documentos permanentes, de valor histórico, portanto o arquivo temporário deve considerar os prazos da tabela de temporalidade para dar a destinação final dos documentos após seu desuso.
D. ",sans-serif">Apenas documentos em suporte digital.
Na gestão de serviços jurídicos, a avaliação deve considerar a utilidade, o uso, a origem e a vinculação dos documentos, independente do suporte. Raramente haverá documentos permanentes, de valor histórico, portanto o arquivo temporário deve considerar os prazos da tabela de temporalidade para dar a destinação final dos documentos após seu desuso.
E. ",sans-serif">Todos os documentos, independentemente do suporte, processuais ou não.
Na gestão de serviços jurídicos, a avaliação deve considerar a utilidade, o uso, a origem e a vinculação dos documentos, independente do suporte. Raramente haverá documentos permanentes, de valor histórico, portanto o arquivo temporário deve considerar os prazos da tabela de temporalidade para dar a destinação final dos documentos após seu desuso.
5. ",sans-serif">Considerando algumas práticas de gestão documental no serviço jurídico é correto afirmar que:
A. ",sans-serif">Os documentos físicos não têm nenhuma validade após a criação do PJe. 
Na gestão de serviços jurídicos serão manuseados documentos físicos e digitais, com processo de digitalização de grande parte. Diante dessa realidade cabe ao gestor criar uma rotina que permita o manuseio dessa variedade de documentos, sem esquecer das peculiaridades de cada um deles segundo seu ciclo de vida.
B. ",sans-serif">Os documentos digitais devem ser nomeados de forma completa para viabilizar buscas posteriores. (Resposta correta)
Na gestão de serviços jurídicos serão manuseados documentos físicos e digitais, com processo de digitalização de grande parte. Diante dessa realidade cabe ao gestor criar uma rotina que permita o manuseio dessa variedade de documentos, sem esquecer das peculiaridades de cada um deles segundo seu ciclo de vida.
C. ",sans-serif">Os documentos físicos, depois de digitalizados, podem ser amassados e descartados em lixeira comum.
Na gestão de serviços jurídicos serão manuseados documentos físicos e digitais, com processo de digitalização de grande parte. Diante dessa realidade cabe ao gestor criar uma rotina que permita o manuseio dessa variedade de documentos, sem esquecer das peculiaridades de cada um deles segundo seu ciclo de vida.
D. ",sans-serif">Não existe nenhum arquivo permanente digital.
Na gestão de serviços jurídicos serão manuseados documentos físicos e digitais, com processo de digitalização de grande parte. Diante dessa realidade cabe ao gestor criar uma rotina que permita o manuseio dessa variedade de documentos, sem esquecer das peculiaridades de cada um deles segundo seu ciclo de vida.
E. ",sans-serif">O ciclo de vida dos documentos digitais é bem mais curto que os físicos, pois a tecnologia avança e eles se tornam obsoletos.
Na gestão de serviços jurídicos serão manuseados documentos físicos e digitais, com processo de digitalização de grande parte. Diante dessa realidade cabe ao gestor criar uma rotina que permita o manuseio dessa variedade de documentos, sem esquecer das peculiaridades de cada um deles segundo seu ciclo de vida.