Atividade pratica 1 ADSI Jaqueline e Tayane

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO CARIRI 
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS 
ADMINISTRAÇÃO 
ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 
 CICERA JAQUELINE PINHEIRO 
TAYANE KELLY ALVES DA SILVA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Juazeiro do Norte - CE 
 
ATIVIDADE PRÁTICA 
 
 
Empresa do Ramo de Serviços, pequeno porte, da área de Comunicação Visual 
e com grande foco na confecção e instalação de Placas e Fachadas para todos 
os tipos de estabelecimentos comerciais, residenciais e outros, localizada na 
cidade de Juazeiro do Norte. 
 Nos últimos anos vem passando por várias consultorias, voltadas para os 
processos internos de produção e administrativos, com o objetivo de implantar 
métodos de execução de atividades e padronizações, e dessa forma obter a 
organização necessária para o alcance das metas impostas. Recentemente 
houve a implantação de um novo núcleo chamado PCP (Planejamento e 
Controle de Produção), um método de controle para a cadeia produtiva, através 
dessa implantação houve benefícios diversos para a produtividade, interferindo 
na diminuição de reparos e manutenções, melhorando o cumprimento dos 
prazos de finalizações de entregas dos serviços, elaborando planejamento e 
metas e arrecadando dados para verificações. 
 A Empresa possui uma ampla cadeia de clientes, vem obtendo grandes 
resultados e alcançando destaque no ramo de comunicação visual do Cariri, 
devido à alta responsabilidade e comprometimento com o cliente que surge 
desde à confecção até a instalação dos serviços. Apesar de ser uma pequena 
empresa e está recentemente consolidada no mercado, preza pela 
sustentabilidade e busca está dentro das normas legais. 
 Mesmo com todo o desenvolvimento aparente, ainda mantém uma cultura 
interna composta pela relação de chefe e subordinados, há algumas deficiências 
em relação aos colaboradores, no quesito da falta de flexibilidade para a busca 
de qualificação, ou seja, existe um comodismo entre todos os funcionários, 
porém, observa-se que a organização investe precisamente em treinamentos e 
cursos para a aptidão do grupo. 
 A Organização tem um auxiliar administrativo exclusivamente para o setor 
de compras, sendo assim a priorização em uma relação de ganha-ganha com 
os fornecedores é essencial e assertiva, ocasionando desde o conhecimento 
diante do produto que está sendo requisitado até uma boa negociação de preço 
e prazo tendo como consequência o concedimento de melhores condições de 
pagamento para os clientes, levando em consideração que a carteira de 
fornecedores vai além do estado do Ceará. Dessa forma, com assertividade na 
efetuação da compra a matéria prima chega em tempo hábil para produzir sem 
ocasionar atrasos e transtornos entre a empresa e o consumidor e assim 
obtendo sucesso nos serviços prestados e fidelizando clientes. 
 
• DECLARAÇÃO DE MISSÃO, VISÃO E VALORES DA ORGANIZAÇÃO 
 MISSÃO: Oferecer produtos e serviços em comunicação visual que agreguem 
valor ao negócio dos nossos clientes, tendo como foco a qualidade e agilidade 
nas instalações. 
VISÃO: Ser até 2025 a empresa referência na Região do Cariri na oferta de 
soluções para produtos e serviços em comunicação visual, reunindo o alto 
padrão de gestão, qualidade e tecnologia de nossos processos produtivos com 
o elevado rigor de segurança e excelência na prestação dos nossos serviços. 
VALORES: Honestidade, compromisso, responsabilidade, paixão, qualidade, 
segurança e parceria. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• ESTRUTURA 
A Estrutura é composta por uma departamentalização através de setores, 
compondo a Administração geral, o Comercial, o Estoque de matéria prima, a 
Logística, o PCP a Recepção e a Produção. Incluindo a seguinte Hierarquização 
por setores: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ALTA 
ADMINISTRAÇÃO 
PROPRIETÁRIOS 
COORDENAÇÃO 
DE 
PRODUÇÃO 
COMERCIAL ADMINISTRATIVO ESTOQUE 
PCP 
 
LOGÍSTICA 
 
PRODUÇÃO RECEPÇÃO 
• DESCRIÇÃO DE RECURSOS TECNÓLOGICOS 
 Atualmente a organização está em processo de implantação de um 
novo software, a maioria dos setores já estão operando. Este sistema é 
específico para a área de Comunicação Visual, compondo toda a parte do 
setor Financeiro, incluindo lançamentos e fluxo de caixa, o Comercial para a 
emissão de orçamentos, emissão de pedidos, cadastro de clientes e 
consultas de metas, há também a parte de Recursos Humanos, PCP, 
Logística e Estoque de todos os suprimentos e patrimônios, além disto, 
permitindo a troca de mensagens entre os funcionários conectados no 
sistema, funcionando como uma espécie de Bate-Papo, bem mais completo 
e seguro em todos os aspectos que o usado anteriormente composto por 
várias falhas. 
 Adotaram recentemente um novo método de arquivamento de Nota 
Fiscais de Saídas, as vias pertencentes a empresa, ao invés de serem 
impressas e armazenadas em caixas de arquivo morto e levada a sala do 
almoxarifado, elas são salvas em pastas nomeadas por ano e mês, dessa 
forma a redução do consumo de papéis foi imensa, refletindo não só na 
economia de papéis como também na natureza, e fornecendo mais 
praticidade. 
 Analisando, todos os setores possuí as ferramentas ideais 
tecnológicas para a execução das tarefas, Computadores, Estabilizadores, 
Nobreaks e impressoras. Em uma parte da área produtiva, há as impressões 
de Adesivos, Lonas, Cortes em chapas acrílicas e de outras superfícies, 
existe quatro máquinas de dimensões extensas com funções inovadoras 
cada uma delas com o seu operado, maquinas que cortam à laser interligado 
a computadores, dando forma à matéria prima e produzindo estruturas. 
Maquinas que fazem impressões de qualquer foto ou paisagem de alta 
qualidade, para toda a cadeia de sistemas de informação do estabelecimento 
há empresas terceirizadas que contam com técnicos para realizares serviços 
de manutenções periódicas e possíveis consertos. Diante das análises acima 
a organização em questão vem iniciando a sua Administração de Sistemas, 
os Lideres Administradores estão em busca cada vez mais de inovação. 
 A Administração de Sistemas de Informação vem evoluindo cada vez 
mais no mercado, quando há uma implantação correta o impacto acontece 
positivamente em todos os departamentos, gerando mais controle com 
segurança e facilitando no levantamento de dados, quando há a alimentação 
correta há mais praticidade através das ferramentas tecnológicas para a 
emissão de relatórios com o objetivo de o auxiliar nas tomadas de decisões 
para serem mais assertivas, implicando no sucesso e crescimento 
empresarial.