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Gerenciamento do Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 1 VOCÊ ENTENDEU CERTO?VOCÊ ENTENDEU CERTO?VOCÊ ENTENDEU CERTO?VOCÊ ENTENDEU CERTO? Gerenciamento do Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 2 Gerenciamento do Escopo NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI... INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 3 Gerenciamento do Escopo NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI... INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 4 Gerenciamento do Escopo NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI...NUM PROJETO DE TI... INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 5 GerenciamentoGerenciamentoGerenciamentoGerenciamentoGerenciamentoGerenciamentoGerenciamentoGerenciamento de Escopode Escopode Escopode Escopode Escopode Escopode Escopode Escopo É um conjunto de processos exigidos para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho requerido e somente o trabalho requerido para completar o projeto de forma Gerenciamento do Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 6 requerido para completar o projeto de forma bem sucedida. PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO PROCESSOS DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLEMONITORAMENTO E CONTROLE Coletar os RequisitosColetar os Requisitos Criar a EAPCriar a EAP Definir o EscopoDefinir o Escopo Gerenciamento do Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 7 PROCESSOS DE PROCESSOS DE INICIAÇÃOINICIAÇÃO PROCESSOS DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTOENCERRAMENTO PROCESSOS DE PROCESSOS DE EXECUÇÃOEXECUÇÃO Verificar o EscopoVerificar o Escopo Controlar o EscopoControlar o Escopo Gerenciamento do Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 8 1. Coletar os requisitos1. Coletar os requisitos Este processo tem por objetivo a definição e documentação das necessidades das partes interessadas. Gerenciamento do Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 9 Planejamento Coletar os requisitos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 10 Definir o escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 11 Definir o escopo A Declaração de Escopo formaliza o escopo de todos os trabalhos a serem desenvolvidos no projeto, servindo de base para futuras decisões. Ele pode conter: �Descrição do Escopo do Produto �Critérios de Aceitação do Produto INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 12 �Critérios de Aceitação do Produto �Entregas dos Projeto �Exclusões do Projeto �Restrições do Projeto �Premissas do Projeto. O que é a EAP ou WBS? Criar EAP • WBS (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica do Projeto) é a principal ferramenta de gerenciamento do escopo do projeto. • A WBS divide o resultado do projeto, como se fosse uma árvore, em partes físicas, quando se trata de produtos, e em grandes tarefas, quando se trata de serviços. INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 13 • A WBS está estreitamente ligada à natureza do produto ou serviço. • A WBS permite ter um visão de alto nível do objetivo a ser alcançado. • Os elementos da WBS devem ser posteriormente detalhados nas atividades necessárias para gerá-los. • Atenção: Se não faz parte da WBS, não faz parte do projeto! Exemplo de EAP (WBS) ---- ProjetoProjetoProjetoProjeto ---- DeliverablesDeliverablesDeliverablesDeliverables Criar EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 14 - Pacotes de Pacotes de Pacotes de Pacotes de de Trabalhode Trabalhode Trabalhode Trabalho Criar EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 15 OS PASSOS PARA DESENVOLVER UMA WBS 1. COLOCAR NO PRIMEIRO NÍVEL DA WBS O NOME DO PROJETO 2. COLOCAR NO SEGUNDO NÍVEL AS FASES QUE ESTABELECEM O CICLO Os passos para desenvolver uma EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 16 2. COLOCAR NO SEGUNDO NÍVEL AS FASES QUE ESTABELECEM O CICLO DE VIDA DO PROJETO 3. ACRESCENTAR OS DELIVERABLES REFERENTES AO ESCOPO DO CLIENTE OS PASSOS PARA DESENVOLVER UMA WBSOs passos para desenvolver uma EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 17 4. ACRESCENTAR UM ELEMENTO NO SEGUNDO NÍVEL À ESQUERDA PARA CONTER OS DELIVERABLES NECESSÁRIOS AO GERENCIAMENTO DO PROJETO E, À DIREITA PARA O FECHAMENTO DO PROJETO OS PASSOS PARA DESENVOLVER UMA WBSOs passos para desenvolver uma EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 18 5. PARA CADA DELIVERABLE DA WBS, VERIFICAR SE AS ESTIMATIVAS DE CUSTO E TEMPO PODEM SER IDENTIFICADAS NESTE NÍVEL DE DETALHE. EM CASO NEGATIVO SUBDIVIDIR EM COMPONENTES MENORES (DECOMPOSIÇÃO) OS PASSOS PARA DESENVOLVER UMA WBSOs passos para desenvolver uma EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 19 Dicas :Dicas :Dicas :Dicas : - Pacotes de Trabalho de até 300 HorasPacotes de Trabalho de até 300 HorasPacotes de Trabalho de até 300 HorasPacotes de Trabalho de até 300 Horas - Atividades entre 40Atividades entre 40Atividades entre 40Atividades entre 40----80 horas80 horas80 horas80 horas 6. REVER E REFINAR A WBS ATÉ QUE O PLANEJAMENTO ESTEJA COMPLETO OS PASSOS PARA DESENVOLVER UMA WBSOs passos para desenvolver uma EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 20 OS DEZ MANDAMENTOS DA WBS 1. Cobiçarás a WBS do próximo 2. Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao GP 3. Não usarás os nomes em vão 4. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da WBS 5. Decomporás até o nível de detalhe que permita o planejamento e controle Os dez mandamentos da WBS INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 21 6. Não decomporás em demasia de forma que o planejamento e controle se torne um pesadelo 7. Honrarás o pai 8. Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos componentes corresponda ao subproduto do elemento pai 9. Não decomporás em somente um subproduto 10. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais um subproduto Exemplo de um dicionário da EAP INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 22 Verificar o Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 23 Controlar o Escopo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 24
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