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Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 1 Gerenciamento do Tempo Gerenciamento do TempoGerenciamento do TempoGerenciamento do TempoGerenciamento do TempoGerenciamento do TempoGerenciamento do TempoGerenciamento do TempoGerenciamento do Tempo Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será implementado no prazo previsto. INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 2 implementado no prazo previsto. Gerenciamento do Tempo CaracterísticasCaracterísticas • É praticamente obrigatória na gerência de um projeto • É a área mais “visível” da Gerência de Projetos • É a área que mais sofre influência de outros fatores do INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 3 • É a área que mais sofre influência de outros fatores do projeto • É gerenciada profissionalmente com softwares • Seu gerenciamento isolado não garante o controle do tempo do projeto PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO PROCESSOS DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLEMONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Tempo PROCESSOS DE PROCESSOS DE Definir as AtividadesDefinir as Atividades Sequenciar as AtividadesSequenciar as Atividades Estimar os recursos da atividadeEstimar os recursos da atividade Estimar as durações da atividadeEstimar as durações da atividade Desenvolver o cronogramaDesenvolver o cronograma INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 4 PROCESSOS DE PROCESSOS DE INICIAÇÃOINICIAÇÃO PROCESSOS DE PROCESSOS DE EXECUÇÃOEXECUÇÃO Controlar o cronogramaControlar o cronograma PROCESSOS DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTOENCERRAMENTO Desenvolver o cronogramaDesenvolver o cronograma Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 5 1. Definir as atividades1. Definir as atividades Este processo tem por objetivo identificar as atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir os entregáveis (deliverables) do projeto. Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 6 entregáveis (deliverables) do projeto. Planejamento 1. Definir as atividades INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 7 2. Sequenciar as atividades2. Sequenciar as atividades Este processo tem por objetivo identificar e documentar as dependências entre as atividades do cronograma. Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 8 Planejamento 2. Sequenciar as atividades INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 9 Tipos de dependências Dependências Obrigatórias Codificar Testar o códigoDependências Arbitrárias Codificar INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 10 DocumentarDocumentar Dependências Externas Receber recursos Colocar tapete 3. Estimar os recursos da atividade3. Estimar os recursos da atividade Este processo tem por objetivo obter as estimativas de tipo e quantidade de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma. Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 11 cronograma. Planejamento Estimativa de Recursos da Atividade3. Estimar os recursos da atividade INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 12 4. Estimar as durações da atividade4. Estimar as durações da atividade Este processo tem por objetivo estimar o número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma. Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 13 individuais do cronograma. Planejamento Estimativa de Recursos da Atividade4. Estimar a duração da atividade INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 14 4. Estimar a duração da atividade Estimativa por Analogia � Baseia-se em informações históricas � Os projetos precisam ser similares � Também conhecida como estimativa “top-down” � Informações detalhadas são limitadas Ferramentas INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 15 � Informações detalhadas são limitadas � Mais confiáveis quando são feitas pela equipe do projeto Estimativas Paramétricas � Fórmulas matemáticas para estimar o esforço necessário para a atividade � Fórmulas normalmente levam em conta: • A quantidade de esforço necessário • Taxa de produtividade 4. Estimar a duração da atividade Ferramentas INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 16 • Taxa de produtividade � Exemplos: • Tempo estimado para colocar 1 m de cabo X Distância total • Taxa de produtividade de codificação de software X Número estimado de linhas de código Estimativas Três Pontos � Técnica de Avaliação e Análise de Programas (Program Evaluation and Review Technique - PERT) � A precisão da estimativa pode ser aprimorada se considerarmos os riscos já conhecidos na estimativa inicial 4. Estimar a duração da atividade Ferramentas INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 17 os riscos já conhecidos na estimativa inicial � Baseia-se em 3 tipos de estimativas: � Pessimista� considera o pior cenário � Mais provável� considera expectativas realistas, utilização dos recursos previstos, dependências e interrupções previstas � Otimista� considera o melhor cenário possível 5. Desenvolver o cronograma5. Desenvolver o cronograma Este processo tem por objetivo a análise dos recursos necessários, restrições, duração e sequenciamento de atividades para a criação do cronograma. Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 18 do cronograma. Planejamento 5. Desenvolver o cronograma INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 19 Técnicas de ajuste da programaçãoTécnicas de ajuste da programação �Compressão de duração (Crashing) �Paralelismo (Fast Tracking) 5. Desenvolver o cronograma INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 20 �Paralelismo (Fast Tracking) �Simulação - Monte Carlo �Nivelamento de recursos 6. Controlar o cronograma6. Controlar o cronograma Este processo tem por objetivo controlar as mudanças no cronograma do projeto. Gerenciamento do Tempo INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 21 Monitoramento e controle 6. Controlar o cronograma INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 22
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