Anotações 2

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aNos arquivos o julgamento final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as documentações
referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas
No arquivo o método de avaliação aplica-se a unidades não isoladas
Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos
predeterminados. ( errado)
As bibliotecas que usam métodos predeterminados. Os aqruivos têm suas organizações baseadas nas trajetórias específicas
de cada entidade.
A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável
Nos arquivos o julgamento final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as documentações
referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas.
Ao contrário, nas bibliotecas, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem
caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total
Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e
irrevogáveis
A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de
o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela
capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem
Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções
distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade. ( ERRADO)
O procedimento de arquivos e bibliotecas em relação ao processamento técnico dos documentos (ou
tratamento) que é dispensado aos gêneros documentais varia bastante.
Nos arquivos usam-se as técnicas de registro, arranjo e a descrição se dá por meio de guias, inventários,
catálogos, etc., os chamados instrumentos de pesquisa.
Já nas bibliotecas o processamento técnico varia entre Tombamento, classificação e a catalogação é feita por
meio de fichários
Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na
biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, passíveis
de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico
Nos arquivos (assim como nos museus, na maioria das vezes) trabalha-se com exemplares únicos (ou número
limitado de cópias em casos específicos) o que impede também o uso de códigos e tabelas universais de
arranjo e/ou descrição, ao contrário das bibliotecas que têm como premissa os múltiplos exemplares e
tipologias uniformes
Recomendações literais do Conarq quanto o planejamento da construção de um arquivo: um arquivo deve
oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas
de depósito reservadas, com condições climática e de segurança especiais.
As construções amplas com grandes vãos são
mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais
necessárias à preservação de acervos arquivísticos.( ERRADA)
De acordo com o Conarq os espaços menores e compactos são mais eficientes quanto à manutenção das
condições ambientais, necessárias à preservação, do que as construções amplas com grandes vãos ou
abertas.
Assim, cada depósito deve ter uma área máxima de 200 m².
O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central
somente acompanha as ações( ERRADO)
um sistema centralizado "pressupõe a concentração de
documentos e das atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de
documentos de uso corrente num mesmo local e órgão da estrutura organizacional”. 
Além disso, os órgãos centrais (como o Conarq em relação ao SINAR), muito mais do que acompanhar as
ações do sistema, estabelecem as diretrizes para todo o seu funcionamento
Quem tem a função de implementar a política nacional
de arquivos públicos e privados é o SINAR e não o Conarq:
( essa parte de conarq e sinar estudar pela aula 2, teoria e questões)
Os documentos públicos de
valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas
jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas.
Os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico
das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a
instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é
o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização
O vínculo arquivístico é um conceito na teoria arquivística referente à relação que cada registro arquivador
tem com os outros registros produzidos como parte da mesma transação ou atividade e localizados no
mesmo agrupamento
Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos públicos
podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere aos documentos
de tais arquivos o atributo da IMPRESCRITIBILIDADE
A questão remete ao artigo 10o da Lei 8.159/1991.
Vejamos: Art. 10º - "Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis"
os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse
público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos
motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na
intervenção na realidade documental das organizações
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações
governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento
técnico da informação ( errado)
Seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos órgãos governamentais, a ausência de padrões de gerenciamento da informação, somada às limitações de recursos
humanos, materiais e tecnológicos, resulta em deficiências no processamento técnico"
De acordo com os dicionários de terminologia arquivística,
patrimônio arquivístico é o conjunto dos: arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade
Para o DBTA, patrimônio arquivístico é o "conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados,
existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município"
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística acervo são os documentos de uma entidade produtora ou de uma entiade custodiadora.
Para o DBTA, acervos são "Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora".
Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação. De acordo com a terminologia
sobre arquivos, arranjo é o termo equivalente a classificação.
Veja o que o DBTA diz a respeito de "classificação": Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo
com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto
documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente - está
correto pois a tendência em relação à avaliação de arquivos é sempre conservadora
Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda
permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não
constituem elemento de prova que justifique sua guard
A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente
para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte ( errado)
Muitos documentos
têm prazo de guarda que se encerra mesmo antes da entrada no arquivo intermediário. É o caso da vigência,
por exemplo, que veremos em aula mais adiante. Mas, o mais importante aqui, é saber que a eliminaçãode
documentos pode ocorrer tanto na primeira quanto na segunda idade do ciclo documental, ou seja, tanto
no arquivo corrente como no arquivo intermediário
os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e
ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período? Segunda idade
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais
( correto)
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanent
A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos
A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documento
A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida - Errada. Na terceira idade
documental ou no arquivo permanente, eliminações não são aceitáveis visto que os documentos têm valor
secundário (histórico, probatório, cultural) e devem ser custodiados de forma definitiva
A função Classificação é de fato uma função que
permeia praticamente todas as demais pois, com o suporte do plano de classificação de documentos
Dentre estas funções pode-se
considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico, trata-se da classificaçao
Clasificação é a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções,
atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e
intermediárias.
A classificação de documentos de arquivo, para
fins de organização e recuperação, é realizada com base na função do documento 
Avaliação É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação
arquivística
Descrição É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos.
O curso do documento, desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função
administrativa, é conhecido como classificação.( errado)
A Classificação ocorre no estágio corrente dos arquivos e dá origem a um importante instrumento de gestão
arquivística, o Plano de Classificação de documentos. Ela não se estende ao longo do cumprimento da função
administrativa do documento, assim como também não abrange o momento da produção documental
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter
irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.( errado)
Em relação à avaliação, preservam-se as documentações referentes a uma atividade, como um conjunto e
não como unidades isoladas e o julgamento é mesmo irrevogável, ou seja, exatamente o contrário do que
relata o examinador. Assim, por exemplo, uma vez avaliado um documento como de guarda permanente,
não há possibilidade de alteração dessa avaliação para uma possível eliminação.
Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com
o de avaliação.
De acordo com o Conarq, o conceito de triagem se confunde mesmo com o de avaliação. Os dois processos
se relacionam à "filtragem" da massa documental arquivística. Nessa atividade elimina-se documentos sem
valor e preserva-se os demais, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica.
Dessa forma, a Tabela de Temporalidade de Documentos pode antecipadamente prever a triagem em seu
próprio conteúdo, assinalando quais documentos serão preservados e/ou destinados à eliminação.
O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira que seu nível de dificuldade varia
conforme a complexidade da composição do acervo analisado.( errado)
O arranjo não pode ser considerado uma atividade puramente intelectual visto que segue não só o Plano de
Classificação já utilizado na Classificação de documento como a própria Tabela de Temporalidade, originada
ao longo da avaliação.
Dessa forma ele genericamente repete decisões anteriores na organização dos documentos, enquanto a
função descrição gera instrumentos de pesquisa também todos baseados nas informações já vindas das
funções arquivísticas anteriores
as atividades de classificação só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a descrição
documental.
Como já vimos até mesmo em questões anteriores, a
função classificação é uma função matricial e é considerada a primeira "intervenção no fazer arquivístico".
Dessa forma, após a classificação e, em função dela, muitas outras atividades ocorrem. A descrição é uma
delas. Note que as funções estão interligadas.
A descrição depende dos dados e do resultado da classificação para que possa ser executada, enquanto a
própria classificação depende da correta execução da descrição para que tenha seus objetivos plenamente
atingidos, como diz a alternativa
 classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível às pessoas que
trabalham com o acervo
as atividades de descrição só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a classificação
documental
Sem a classificação, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de
um livro; ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe permitam compreender a
informação.( errado)
Voltando ao texto da banca: "ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe
permitam compreender a informação". Isso não é verdade. O maior problema neste caso é que sem a
atividade de descrição ele não terá acesso completo ao conteúdo por não conseguir encontrá-lo e não por
não o compreender.
A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos
arquivos.( errado --> pode ser feita em qualquer fase)
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada
aquisição de documentos.
É comum nos arquivos correntes a aquisição pelo ingresso de documentos por meio do protocolo. Já nos
arquivos intermediários, a aquisição se dá pela transferência (passagem de documento do arquivo corrente
para o arquivo intermediário).
A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o
recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
Para o Conarq, a TRANSFERÊNCIA é considerada a passagem dos documentos do arquivo corrente (primeira
idade) para o arquivo intermediário. Já o processo de RECOLHIMENTO é a migração dos documentos do
arquivo intermediário para o arquivo permanente
A função aquisição refere-se à (ao) recolhimento dos documentos 
Acabamos de relembrar que a TRANSFERÊNCIA é
considerada a passagem dos documentos do arquivo corrente (primeira idade) para o arquivo intermediário.
Já o processo de RECOLHIMENTO é a migração dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo
permanente. Dessa forma, o RECOLHIMENTO ao arquivo permanente é, tipicamente, uma forma de
aquisição.
A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.
A "Difusão" é aplicada aos arquivos permanentes? Sim, especialmente a eles. Embora também possa ser
aplicada as demais idades documentais, a função típica de difusão é exercida pelos arquivos permanentes,
especialmente por sua natureza de valor secundário, ao passo que nas demais idades serão encontrados
documentos ainda de valor primário e, provavelmente, menos interessantes para o público em geral
Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de
controle ambiental e de tratamentos específicos
A norma ISAD (G) estabelece diretrizes gerais para a
preparação de descrições arquivísticas. As regras nela apresentadas estão organizadas em sete
áreas. Aquela destinada à informação sobre a origem e custódia da unidade de descrição, é
chamada área de CONTEXTUALIZAÇÃO
A área de identificação identifica a unidade de descrição e não a sua origem e custódia
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributosda função avaliação de documentos 
O CONARQ define as políticos públicas de aquivos e o SINAR implementa essas políticas
( ARQUIVO NACIONAL --> CONARQ --> SINAR)
São arquivos públicos os documentos produzidos e recebidos por:
Órgãos e entidades federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
Agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente
Empresas públicas e pelas sociedades de economia mista
Organizações Sociais e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras Sociais.
São arquivos municipais os arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
(errado)
O erro foi afirmar arquivos do judicial nos municípios.
Federais = Arquivos do Legislativo, do Judiciário e do Executivo
Municipais = Arquivos do Legislativo e do Executivo.
Estaduais = Arquivos do Legislativo, do Judiciário e do Executivo.
Distritais = Arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário.
É correto considerar a transparência ativa como uma ação de difusão.
O depósito de um arquivo privado, mesmo que este seja de notório interesse público, constitui ato irrevogável.
( errado)
Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título Revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas. 
Art. 9 - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
A NOBRADE é uma reprodução, em língua portuguesa, das disposições da ISAD (G) e da ISAAR (CPF), cujo principal objetivo é a padronização da descrição de documentos por meio da repetição de informação.
( errado --> a NOBRADE é uma adaptação)
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelos arquivos estaduais são de responsabilidade do Arquivo Nacional.
( errado --)
- O Arquivo Nacional é responsável pela gestão e recolhimento dos docs do Poder EXECUTIVO FEDERAL;
- Acompanha e implementa a política nacional de arquivos;
- Tem laboratório de referência nacional para restauração documental;
- Tem de solicitar para mandar um documento pra esse laboratório.
Art. 21. Legislação Estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal, e nesta Lei.
O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição.
( errado --> oa acesso depende da descrição e da difusão)
As orientações a serem seguidas pela SEE/DF são aquelas emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos da Administração Pública Federal (SIGA), em razão das características especiais dessa unidade da Federação.
( errado)
os arquivos da SEE/DF não integram o SIGA uma vez que este sistema somente abrange o Poder Executivo Federal).
 
CUIDADO
SIGA = Órgãos e Entidades do PODER EXECUTIVO FEDERAL;
SINAR = Órgãos e entidades do Poder Executivo, Legislativo e Judiciário de ambito Federal/Estadual/DF/Municipais (Todod mundo);
A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.
Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
( errado)
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
XII - recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos
à política nacional de arquivos públicos e privados;
Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer parte do Sistema Nacional de Arquivos.
( errado)
Os arquivos do Poder Judiciário já fazem parte do SINAR, por legislação.
Portanto, não precisam solicitar a sua entrada, o que torna a questão incorreta.
Art. 12. Integram o SINAR:
I - o Arquivo Nacional;
II - os arquivos do Poder Executivo Federal;
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.
( errado)
Uma unidade de arquivamento é o documento tomado com base para as atividades de classificação, arranjo, armazenamento e notação. Em outras palavras, é o documento em sua menor divisão, que será considerado para a realização dessas atividades.
O local onde está armazenada a documentação descrita chama-se depósito documental. Considerando ainda que a documentação ali está descrita, muito provavelmente trata-se de um depósito para documentos de arquivo permanente.
Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
(errado)
Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. 
A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
( errado)
Política Pública de Arquivo > Legislação Arquivística > Controle do Processo de Implementação
A legislação arquivística é fruto da política de gestão de documentos
Ou seja, se a política de gestão de documentos é a base para a legislação arquivística, então ela deve existir previamente para justificar as normas. Nesse sentido, a legislação arquivística é a própria implementação da política arquivística.
Uma das finalidades do Arquivo Nacional é implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental. 
( errado --> é funçã do SINAR)
A eliminação de documentos de arquivo acumulados pela administração pública federal somente poderá ocorrer com a autorização do Arquivo Nacional.
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
De acordo com a legislação vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes deverão ser entregues ao Ministério da Educação ou ao Ministério da Ciência e Tecnologia.
( ERRADO --> caso uma universidade federal encerre permanentemente suas atividades, seu fundo arquivístico (conjunto de documentos) deve ser transferido à instituição sucessora (caso exista) ou ao Arquivo Nacional, na qualidade instituição arquivística pública federal (caso não exista instituição sucessora).)
Ministério da Justiça Arquivo Nacional Conarq SINAR 
SIGA Destinado à Adm publica federal 
O órgão central do SIGA é o arquivo nacional 
MÉTODOS BÁSICOS (“GINA”): Geográfico, Ideográficos, Numérico, Alfabético.
MÉTODOS PADRONIZADOS (“VASO MAR”): VAriadex, SOundex, Mnemônico, Automático e Rôneo.
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos arquivos permanentes.
( errado)
A Gestão de Documentos, de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, consiste em um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
 As atividades referentes ao arquivo permanente não estão englobadas na gestão documental, pois “considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.
Recomenda-se,de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente na função organizacional 
A estrutura orgânica da instituição é mutável. A cada troca de gestores/responsáveis, pode haver uma mudança. Setores deixam de existir, outros são criados e a hierarquização sofre alterações. Caso a classificação seja baseada nessa estrutura, haverá a necessidade de adaptação constante, o que dificulta o processo
Após a classificação do documento, este deve ser ordenado. Assinale a opção que apresenta o objetivo da ordenação de documentos. --> agilizar o arquivamento
O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no plano de arquivos.
( errado)
A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação. CERTO
O plano de arquivos não faz parte do processo de avaliação. Na verdade ele antecede o processo de avaliação, como já pontuado pelos colegas.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
* A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de destinação.
s massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o plano de destinação.
A elaboração de padrões de documentos é uma atividade compreendida na função criação.
A criação/produção documental contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção de documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, padrão, formato e trâmite.
Importante saber que criação e produção de documentos são termos sinônimos.
A gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos realizados na idade permanente dos documentos.
( errado)
PROTOCOLO é só no CORRENTE! 
GESTÃO DE DOCUMENTOS é só no CORRENTE e INTERMEDIÁRIO! 
O trânsito entre diferentes tipos de arquivo que compõem um sistema ocorre por meio de transferências e recolhimentos.
A tabela de temporalidade é o resultado prático do processo de avaliação dos documentos de arquivo.
Assim que receber um documento, você COA: 
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento (CORRETO), que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação (ERRADO). Essa não é a função do ARQUIVAMENTO, e sim da ORDENAÇÃO.
Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir da aplicação da tabela de temporalidade ou do plano de destinação.
 O instrumento que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de temporalidade. ( CERTO) 
A função de criação é diretamente relacionado com a idade corrente
A análise tipológica ocupa-se da caracterização de elementos externos ao documento.
 A instituição precisa ter existência jurídica própria para produzir um fundo de arquivo.
É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir a correspondência ostensiva.
 O protocolo deve “separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso” e “abrir a correspondência ostensiva”. 
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso
Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la imediatamente
A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor
O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes
a eliminação de um documento não implica necessariamente na exclusão de seus metadados.
Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.
( errado)
por se adequar a necessidades específicas de arquivamento, o plano não pode ser considerado imutável, como sugere a questão.
Tanto o plano de classificação como a tabela de temporalidade podem passar por alterações e/ou revisões.
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos.
( errado)
O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação. CERTO
Para os setores > Movimentação > Distribuição e redistribuição
Entre os setores > Controle da movimentação > Tramitação
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos. GABARITO CERTO
Fluxo para outros setores é chamado de movimentação, distribuição e redistribuição;
Fluxo entre os mesmos setores é chamado de controle de movimentação, tramitação.
Denomina-se distribuição a passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor destinatário.
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos pela instituição.
( errado)
O protocolo faz o registro dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
DISTRIBUIÇÃO/REDISTRIBUIÇÃO: Movimentação interna de documentos.
EXPEDIÇÃO: os documentos são direcionados para outra instituição.
Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
A CESPE considera que Classificação e Autuação estão dentro da atividade de registro, por isso, na verdade, não está pulando fases:
PARA CESPE
1 - RECEBIMENTO
2- REGISTRO (autuação e classificação)
3- DISTRIBUIÇÃO/EXPEDIÇÃO
4-CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO (tramitação)
O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.
( errado)
Protocolo é só no corrente
GESTÃO DE DOCUMENTOS que é no CORRENTE e INTERMEDIÁRIO! 
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
( errado --> COA: classificação, ordenação e arquivamento)
A distribuição de documentos é realizada de acordo com o teor da documentação.
A existência de controles paralelos de tramitação de documentos contribui para agilizar a localização da documentação.
( errado)
É recomendável que só tenha 1 controle de tramitação. Para evitar divergências no registro da tramitação documental.
Quanto mais descentraliza, mais difícil controlar ! 
Controles paralelos podem gerar duplicidade.. e consequentemente, podem gerar erros. 
No protocolo, a documentação oficial e a documentação particular recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de recebimento quanto na de distribuição.
( errado)
Documentação oficial: Recebido e registrado pelo setor de Protocolo;
Documentação particular: Recebida, mas não registrada. Não é expedida, apenas distribuida pelo Protocolo;
particular -> não se abre, apenas distribui
ostensiva -> abre e depois distribui
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.
( errado)
O instrumento utilizado para a classificação dos documentosde arquivo é o plano de classificação, e não o inventário analítico
Inventário é método de PESQUISA, utilizado nos arquivos PERMANENTES.
A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primitiva, não
faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual. ( errado)
O princípio do respeito a ordem original, primitiva ou santidade se refere a qualidade segundo a qual os
arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora,
a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela
entidade.
Essa característica de organicidade diz respeito não propriamente à ordem física que os documentos
apresentavam na entidade acumuladora/organizadora, mas sim a sua organicidade, a razão de seu
surgimento em relação as atividades funcionais e intelectuais da entidade, uma das principais características
do documento de arquivo.
Logo, o princípio em questão requer a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e
não propriamente dos detalhes ordenatórios e físicos de seu primeiro arquivamento
As plantas arquitetônicas de
um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a
classificação quanto ao gênero.
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta,
relatório.
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. A formação dos tipos
documentais é feita por meio da junção “espécie” e função (atividade). Na prática, o tipo é o que qualifica
uma espécie
O autor do documento, o seu destinatário e o conteúdo da mensagem nele contido são os elementos que definem os caracteres internos dos documentos.
: "os caracteres ou elementos externos,
extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais têm a ver com a estrutura física e com a forma de apresentação
do documento. Relacionam-se com o gênero, isto é, a configuração que assume um documento de acordo
com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.
Os caracteres ou elementos internos, intrínsecos, substantivos ou de substância têm a ver com o conteúdo
substantivo, seu assunto propriamente dito, assim como com a natureza da sua proveniência e função, ou
seja, autor, conteúdo e destinatário, incluídos, como traz o enunciado.
Documentos iconográficos realmente têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm
imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras. Veja a definição do
gênero constante no DBTA:
Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas,
impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras
A NOBRADE tem como pressupostos
básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, sendo um de seus princípios a relação entre
descrições.
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação. 
De acordo com Couture, a função criação possui como principal objetivo o controle da criação de
documentos e informações.
Esse controle, inclui por exemplo a padronização documental, a gestão de fluxos e formulários, criação de
modelos e análise da necessidade da criação de determinados documentos.
De acordo com o DBTA a descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais
e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Um documento que passou pela atividade
de recolhimento não pode mais ser eliminado
No arquivamento de documentos, é fundamental a
seleção de apenas um método, para evitar dificuldades de localização no momento da busca ( errado)
É comum e até mesmo recomendável a escolha de métodos de arquivamento diferentes dentro de uma
organização pois os métodos devem ser escolhidos de acordo com as necessidades da própria instituição,
seus usuários e, sobretudo, os documentos que estão sendo classificados e ordenados
A sequêcia correta do processo de arquivamento é COA ( classificação, ordenação e arquivamento ). Pode ainda ser
CCOA ( Classificação, codificação, ordenação e arquivamnto.)
A ordem completa mesmo fica: inspeção, estudo, CCOA
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto
considerá-lo documento corrente. ( correto --> muita atenção pra não confundior com intermediário)
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
Os documentos podem passar pelas três idades
documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.
O documento ao ser criado já faz parte do arquivo corrente, portanto, obrigatoriamente deve mesmo passar
pelo arquivo corrente. Daí em diante ele pode seguir quatro trajetos e note que em alguns não passa pelo
arquivo intermediário e em outros não passa pelo arquivo permanente, mas sempre inicia o trajeto nos
arquivos correntes:
CORRENTE --> INTERMEDIÁRIO --> PERMANENTE
CORRENTE --> PERMANENTE
CORRENTO --> INTERMEDIÁRIO --> ELIMINAÇÃO
CORRENTE --> ELIMINAÇÃO 
 A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de
arquivo.
( errado)
A gestão de documentos é aplicada nas fases corrente e intermediária do ciclo vital dos documentos de arquivo
"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente"
A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos
públicos é do Arquivo Nacional.( errado)
A gestão dos documentos dos órgãos públicos varia de acordo com a legislação abaixo. Note que cabe ao
Arquivo Nacional apenas a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Executivo Federal, portanto a questão está errada
o SINAR tem como órgão central o Conarq, que é quem define a política nacional de arquivos.
Os arquivos do Poder Judiciário estadual integram o Sistema Nacional de Arquivos. ( revisar essa parte toda)
Cabe ao Arquivo Nacional a responsabilidade pela
formulação da política arquivística brasileira( errado)
A responsabilidade pela formulação da política arquivística brasileira cabe ao Conarq
. Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a
existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.( errado)
O examinador faz a troca entre arquivos e museus. Na verdade os objetos encontrados nos museus (e não
nos arquivos) são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.
Arquivos reúnem documentos (incluindo objetos) com a função de provar e informar sobre as atividades
institucionais, independente do formato.
No entanto, a bibliografia de arquivologia não considera os objetos tridimensionais dentre os documentos
de arquivos
. De acordo com o Conarq os depósitos precisam ficar isolados do restante das atividades do
edifício. Para isso é indispensável um acesso independente para o público, impedindo sua circulação pelas
áreas de depósito e de trabalh
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser
seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para
fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
a coleta de dados feita no protocolo durante a atividade de registro - que permite acessar,
gerenciar, compreender e/ou preservar o acervo de documentos - é exatamente a coleta demetadados que
facilitará a localização e consulta do documento mais adiante.
O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituição, independentemente de
eles terem natureza arquivística. ( errado)
Apenas os documentos de natureza arquivística são registrados no protocolo. Os demais devem ser apenas
recebidos e encaminhados ao interessado ou devolvidos caso o interessado não seja localizado.
As atividades do protocolo são todas desenvolvidas nos Arquivos Correntes.
 As atividades que envolvem os documentos da
instituição pelas quais o setor de protocolo é responsável inclui o(a) empréstimo( errado) 
empréstimo, embora seja um procedimento decorrente das atividades típicas de protocolo, não
é responsabilidade da área de protocolo.
O arquivamento, o desarquivamento e o empréstimo de documentos, avulsos ou processos, não são
atividades de responsabilidade das unidades de protocolo/protocolizadoras. As áreas de arquivo dos órgãos
e entidades da Administração Pública Federal são responsáveis pela execução dessas atividades.
Quando a remessa é feita de “uma unidade da instituição
para outra unidade desta mesma instituição” como diz o enunciado, o termo correto a ser utilizado é
distribuição.
Expedição significa o procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras
instituições, sempre externas.
Para destinatários internos ao órgão – usa-se o termo “distribuição”.
Para destinatários externos ao órgão – usa-se o termo “expedição”.
"Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".
A definição sobre a permanência de documentos em arquivos correntes e intermediários não tem relação
com suas idades ou antiguidade, mas sim com o que for definido pela tabela de temporalidade de
documentos (prazos de guarda), baseada nos valores primário e secundário de cada uma das classes
documentais avaliadas. 
Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento
lógico dos documentos de arquivo.
A atividade executada pelo arranjo e pela classificação é exatamente a mesma, ou seja, o agrupamento lógico
dos documentos de arquivo.
Como diferença principal temos o momento de aplicação de cada um. Enquanto a classificação é atividade
desempenhada desde o curso das atividades documentais nos Arquivos Correntes, o arranjo está ligado às
operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.
Sabemos que o arranjo, em essência, respeita a três grandes princípios da Arquivologia: Proveniência,
Organicidade e Respeito a Ordem Original.
Arranjo, descrição, publicação, preservação,
avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. ( errado)
As atividades características dos arquivos permanentes são: Arranjo, Descrição e Publicação (dos
instrumentos de pesquisa), Preservação, Conservação, Restauração e Referência (políticas de acesso aos
documentos).
Atividades como avaliação e criação não são típicas dos arquivos permanentes.
O instrumento de pesquisa que descreve séries são os inventários, e não o guia.
O guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele é a
porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo.
O processo de descrição concretiza-se com a elaboração de instrumentos de
pesquisa para atender a uma finalidade mais ampla que a estrita razão funcional que motivou a
geração do documento.
A microfilmagem é mais
adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez
na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.( errada)
Ao contrário, a microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de
guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige acesso múltiplo e
simultâneo, pois apresenta elevado custo de produção e alguma dificuldade no manuseio e acesso.
O processo de microfilmagem tem um custo significativo e deve ter sua realização evitada em documentos
prestes a serem eliminados ou com curtos prazos de guarda.
A condição necessária para a implantação de sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos
documentos.( errado)
o SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas característico
do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes
digitais ou híbridos, isto é, composto de documentos digitais e não digitais. Dessa forma não há a necessidade
de digitalização ou microfilmagem de documentos visto que o SIGAD deve estar apto a trabalhar com
também com documentos em formatos e suportes físicos.
Documentos arquivísticos de valor
permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados
horizontalmente ou enrolados.
De acordo com as orientações do Conarq, Os documentos de valor permanente que apresentam grandes
formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas
adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados
em armários ou gavetas.
Vale lembrar que o Conarq também diz que os documentos não serão armazenados diretamente sobre o
chão sob nenhuma hipótese
A umidade relativa do ar adequada é entre 45 e 55%
A recusa em fornecer informação solicitada, o fornecimento proposital de informação
incorreta, a destruição, inutilização, desfiguração, alteração ou ocultação de informação que esteja
sob a guarda de servidor são atitudes consideradas infrações administrativas.
Importante fazer revisão de todo o sistema SINAR, Arquivo nacional, etc... Nobrade, isad
São arquivos públicos os documentos produzidos e recebidos por: 
 Órgãos e entidades federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais;
 Agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente; 
 Empresas públicas e pelas sociedades de economia mista; 
 Organizações Sociais e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras Sociais. 
Atençao para as organizações sociais e o sistema S
A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico apresenta regras gerais para a produção das estatísticas dessas instituições nos níveis regional, nacional e internacional. 
SINAR = todas as esferas 
SIGA = Poder executivo federal 
SINAR: Órgão central é CONARQ. 
SIGA = Órgão central é o Arquivo Nacional. 
Compete ao CONARQ propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública a declaração de interesse público e social de arquivos privados (art. 2º, X, Decreto 4.073). 
Conforme dispõe o Decreto Nº 1.799/1996: 
Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos: 
I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados; 
II - número do microfilme, se for o caso; 
III - local e data da microfilmagem; 
IV - registro no Ministério da Justiça; 
V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados; 
VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; 
VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução; 
VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados; 
IX - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem. 
A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida por uma folha de abertura.
No campo prático da arquivística brasileira, a palavra arranjo corresponde à forma de organizar a documentação de uma instituição, respeitando-sea teoria das três idades.
( errado --> a definição está certa, mas o arranjo obedece ao princípio da proveniência e não à teoria das 3 idades)
O registro, a autuação e o controle da tramitação de documentos integram a atividades de protocolo.
São atividades do protocolo: recebimenot, registro/autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação 
Anotar os metadados objetivos e subjetivos de um documento recebido no protocolo consiste em uma atividade de registro.
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos pela instituição.
( errado --> o protocolo realzia o registro tanto dos documentos recebidos como dos documentos eviados pela entidade)
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos.
( errado --> faz parte da tramitação)
Tramitação não é sinônimo de movimentação! 
Quanto enviamos o documento de um setor para outro setor estamos realizando a TRAMITAÇÃO DO DOCUMENTO. 
Já a movimentação é um mecanismo que permite controlar essa tramitação, também conhecido como controle / movimentação de documentos.
Transferência e recolhimento são os tipos de aquisição em arquivos.
o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo é o diagnóstico da situação arquivística
a gestão de correspondências no programa de gestão de documentos é aplicada na produção
a gestão de documentos chega até a destinação final dos documentos 
Não é necessário o registro no setor de protocolo para o documento de arquivo sigiloso
OS docs sigilosos só podem ser acessados (lidos) pelo destinatário final. Por isso eles não são lidos no protocolo, nem classificados. O protocolo apenas distribui estes documentos para o destinatário, sem classificá-los. 
A função aquisição refere-se à (ao) recolhimento dos documentos 
Aquisição é o recolhimento de documentos no arquivo permanente.
1. TÉCNICA de preservação – Climatização / Desacidificação / Encapsulação e Fumigação;
2. OPERAÇÕES conservação – Desinfestação / Higienização ou Limpeza / Alisamento e Restauração;
3. OPERAÇÕES de restauração – Banho de gelatina / Tecido / Silking / Laminação / Encapsulação;
 as condições de acesso aplicadas aos documentos são declaradas nos instrumentos de pesquisa
instrumento de pesquisa: ferramenta de descrição que complementa o trabalho de um arquivo, proporciona acesso aos documentos, consulta e divulgação do acervo. 
A eliminação dos documentos pode ocorrer em qualquer uma das idades arquivísticas.
( errado --> só pode ser eliminado na fase corrente e intermediária)
TRAMITAÇÃO: curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.
O código pi plano de classificaçao de arquivo ocorre quano se aplica um instrumneto que permita classificar e alocar esse arquivo, partindo das atividades capazes de gerá-los.
A promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de CONSERVAÇÃO. 
Os caracteres externos do tipo documento são quatro: forma-formato-gênero e suporte 
"Caracteres Externos do tipo documental são:
Suporte; Gênero; Formato; Forma.
Caracteres Internos:
Autor; Produtor; Destinatário; Data; Escatocolo; etc."
O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.
( errado --> O protocolo so ocorre nas fases corrente e intermediária, mas não na fase permanente)
Ocorre exclusivamente na fase CORRENTE, sendo as atividades:
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Consulta
Emprestimo
Destinação
Atividades da fase PERMANENTE são:
Arranjo
Descrição / Publicação
Referência
Conservação
PROTOCOLO é só no CORRENTE!
GESTÃO DE DOCUMENTOS que é no CORRENTE e INTERMEDIÁRIO!
A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos.
(errado)
A avaliação é uma das atividades da Gestão de documentos. 
Fase completa da gestão de documentos: (PUTAA) 
- Produção - Utilização/Uso - Tramitação - Avaliação - Arquivamento 
Atividades BÁSICAS da gestão: (PUD) 
 - Produção - Utilização - Destinação 
O setor de protocolo não realiza a avaliação documental e nem possui poder de decisão sobre a destinação dos documentos, assim, o protocolo
não irá lidar com decisoes referentes à tabela de temporalidade. 
Toda instituição arquivística deve observar o princípio da integridade, conforme o qual a informação e os documentos devem estar sempre protegidos de ameaças físicas, internas ou externas.
O acondicionamento de acervos documentais tem a função de guardar, proteger e facilitar o manuseio da peça de acervo.
O método de arquivamento é determinado pela naturea dos docuementos ( e não pelo seu formato )
A classificaçao e a descriçao são as principaos ativiades para organizar os arquivos 
O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento.
Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.
A tabela de temporalidade deverá contemplar as atividades-meio e atividades-fim de cada órgão público. Portanto, a tabela de temporalidade compreende tanto a atividade fim como a atividade meio.
No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na função criação.
É fundamental, na criação de documentos digitais, que sejam incluídos metadados sobre estes documentos, para que se possa entender a sua própria estrutura. 
A ordem interna do arquivo deve obedeer ao princípio da ordem original, diferentemente da ordenação externa, que deve seguir o princípio da proveniência 
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
( errado)
O arquivo intermediário deve ser geral ou centralizado, em um único local, e também ficar afastado das unidades produtoras, para não interferir em suas atividades. 
Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de documentos em suporte papel.
( errado --> ar seco não é aconselhável, a umidade ideal fica entre 45 e 55%)
A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.
Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento.
a. Recebimento e Classificação (Separar correspondência oficial da particular, encaminhar correspondência sigilosa ao destinatário, interpretar e classificar, elaborar resumo do assunto entre outras atividades); 
b. Registro e Movimentação (funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Executando as seguintes ações: anotando espécie doc., código , procedência e resumo do assunto, registro de movimentação, encaminhar os documentos as respectivos destinos após os despachos de autoridade competente entre outras atividades) 
c. Expedição (receber correspondência, verificar se não faltam folhas, numerar e completar a data no original e cópias entre outras atividades); 
d. Arquivamento; 
Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.
( errado)
A deterioração dos documentos pode ser controlada ou amenizada adotando-se medidas preventivas, que podem prolongar a vida dos documentos e garantir o acesso às informações neles contidas. 
A avaliação é feita com base no valor e frequência de uso e não quanto a condições físicas dos documentos. 
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser restringido por até cinco anos.
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;
II - secreta: 15 (quinze) anos; e
III - reservada:5 (cinco) anos.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.
( errado)
A tabela de temporalidade não prevê o destino dos arquivos, mas sim o seu prazo de guarda
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.
Documentos tanto da fase corrente quanto da fase intermediária possuem acesso restrito ao setor ou a quem for autorizado
O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.
Arquivos descentralizados - documentos em diversos locais (corrente) - SETORIAL
Arquivos centralizados - documentos concentrados em um determinado local (intermediário) - CENTRAL/ GERALO
 gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais. 
( errado --> iconográfico só trata de documento estático)
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.
( errado)
De acordo com Marilena Leite Paes, a utilização de métodos predeterminados é característica de bibliotecas. Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades.
O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a) arquivamento das informações de uso corrente.
Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é a imparcialidade (muitos pensam que é a autenticidade)
Quando a questão fala da imparcialidade como característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros, ela está falando que um documento imparcial é um documento verídico e vice-versa. O colega disse "a imparcialidade está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje. Os arquivos não têm interesses, paixões, vontades ou ambições, eles simplesmente registram
Imparcialidade = Verdadeiro
Autenticidade = Confiável
A imparcialidade é verificada quando o documento é verídico. A autenticidade está vinculada à legitimidade do documento.
O acesso à informação, conforme a legislação em vigor, abrange a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
Uma das principais características de uma rede de arquivo é a autonomia de seus componentes
No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de utilização e consrvação 
O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos. 
A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada registro 
Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de padronização de documentos 
As atividades de difusão dos documentos incluem a exposição de documentos.
Documento arquivístico digital é o(a) nformação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.