Desafio de Conhecimento em Arquivologia

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MUDE SUA VIDA! 
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TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
➢ Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
➢ Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
➢ Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
➢ Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
➢ Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
➢ Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
• Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
• Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
• Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MINI SIMULADO 
 
1. ANO: 2004 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Arquivista 
 
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda 
de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a 
preservação e o acesso aos acervos. 
 
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico 
e administrativo e possuir áreas de depósito. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
2. ANO: 2004 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Arquivista 
 
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda 
de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a 
preservação e o acesso aos acervos. 
 
As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e 
administrativo. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
3. ANO: 2018 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TMCI / CGM PROVA: Analista 
 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 
 
Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e culturais. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
4. ANO: 2018 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TMCI / CGM PROVA: Analista 
 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 
 
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem 
caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
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5. ANO: 2018 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TMCI / CGM PROVA: Analista 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 
 
As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a 
permuta. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
6. ANO: 2019 BANCA: AOCP ÓRGÃO: UFPB PROVA: Arquivista 
 
 Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e Centros de 
Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta. 
 
1. Arquivo. 
 
2. Biblioteca. 
 
3. Centro de Documentação. 
 
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de 
reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes 
múltiplas. 
 
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de 
catálogos coletivos ou similares. 
 
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de 
instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções. 
 
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a 
pesquisa de divulgação técnico-cientifica à humanistica. 
 
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente. 
 
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2. 
 
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3. 
 
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3. 
 
d) 3 – 3 – 1 – 2 – 1. 
 
 
 
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7. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: CM / PIRACICABA PROVA: Arquivista 
 
Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de documentação e museus, sem esquecer dos 
chamados centros de memória, são instituições diferentes que aplicam procedimentos 
técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de tantas diferenças, 
todos têm o mesmo objetivo, que é 
a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na 
internet. 
b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos. 
c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para 
instalação de terminais de trabalho. 
d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de 
cada fundo ou coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade. 
 
8. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: CM / PIRACICABA PROVA: Arquivista 
Levando-se em conta as diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas e museus, 
é correto afirmar: 
 
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, 
funcionais e legais. 
 
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes 
múltiplas, como ocorre com os museus. 
 
c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o 
pesquisador e o gestor dos arquivos administrativos. 
 
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. 
 
 
9. ANO: 2019 BANCA: CESC UFRR ÓRGÃO: UFRR PROVA: Assistente adm. 
 
Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm corresponsabilidade no 
processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, 
cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, 2006, p. 35) 
 
Diante dessa afirmação é correto afirmar que: 
 
a) São documentos de arquivo ou documentos institucionais somente aqueles produzidos 
por instituições ou organizações públicas, seja da esfera municipal, estadual ou federal, 
regidos pelo Decreto nº 80.739, de 14 de novembro de 1977. Para documentos produzidos 
por instituições privadas possui outra denominação. 
 
b) Os documentos de arquivo originam-se de criação artística ou da civilização material de 
uma comunidade. Testemunham uma época ou atividade, servindo para informar inclusive 
visualmente aspectos educativos, científicos ou de entretenimento que tipifica um tipo de 
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instituição. 
 
c) Os documentos de arquivo são resultados de pesquisas que têm o objetivo de divulgação 
técnica, científica, humanística ou filosófica. Por isso que esses documentos devem atender 
03 (três) estágios: corrente, permanente e temporário. 
 
d) São documentos de arquivo todo tipo de documento (memorando, ofício, portarias e etc.) 
que pode ser arquivado e que se referem a origem, a produção e aos fins dos tipos de 
informações que contém. Quanto aos tipos de informações podem ser históricas, artística e 
administrativo. 
 
e) Os documentos de arquivo são os produzidos por uma entidade pública ou privada ou por 
uma famíliaou pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, 
guardando esses documentos relações orgânicas entre si. Surgem por motivos funcionais 
administrativos e legais. 
 
 
10. ANO: 2017 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT PROVA: Arquivista 
 
Entende-se por aquisição a 
 
a) ação formal em que se funda a transmissão de propriedade de documentos e arquivos. 
 
b) responsabilidade jurídica, temporária ou definitiva, de guarda e proteção de 
documentos dos quais não se detém a propriedade. 
 
c) precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, em favor de uma 
entidade estatal. 
 
d) entrada de documentos em um arquivo, como resultado da cessão de sua propriedade 
por pessoa física ou jurídica, a título gratuito e em caráter irrevogável, mediante 
instrumento legal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO MINI SIMULADO 
 
1.CERTO 
2.ERRADO 
3.ERRADO 
4.ERRADO 
5.ERRADO 
6.D 
7.B 
8.D 
9.E 
10.A 
 
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Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
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MINI SIMULADO 
 
1. ANO: 2019 BANCA: IBFC ÓRGÃO: SESACRE PROVA: Administrador 
 
Os arquivos apresentam características bem variadas, daí serem classificados em grupos. Sobre 
esses grupos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) 
( ) De acordo com a natureza da entidade que os criou. 
( ) Os estágios de sua evolução. 
( ) A extensão da sua atenção. 
( ) A natureza dos seus documentos. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo 
a) V, F, F, V 
b) F, V, V, F 
c) F, F, V, V 
d) V, V, V, V 
 
2. ANO: 2019 BANCA: IBFC ÓRGÃO: SESACRE PROVA: Administrador 
Leia atentamente o seguinte trecho. 
“Consideram-se um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, 
instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a 
natureza dos documentos.” 
a) análise documental 
b) apensação 
c) relatórios 
d) arquivos 
 
3. ANO: 2019 BANCA: FEPESE ÓRGÃO: Tec ( campos Novos ) PROVA: Apoio Adm 
 
Assinale a alternativa que pode ser relacionada ao termo “arquivo morto”. 
a) Incineração de documentos que não têm importância para uma administração. 
b) Cópia oculta de email enviado a quem exerce função superior. 
c) Anulação de documento motivada por algum tipo de erro. 
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d) Guardar documentos que, embora não sejam consultados ou usados no presente, podem ser 
úteis no futuro. 
 
4. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: Ass. (Pref. Campo Bom) PROVA: Adm 
 
Arquivologia é a ciência que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos, teorias, métodos e 
técnicas empregadas na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale 
a alternativa que NÃO apresenta uma finalidade dos arquivos. 
a) Guarda e controle dos documentos. 
b) Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos. 
c) Conservação de peças e objetos de valor cultural. 
d) Colaboração à administração pública, constituindo-se com o decorrer do tempo, em base do 
conhecimento da história. 
 
5. ANO: 2019 BANCA: FAEPESUL ÓRGÃO: CRC SC PROVA: Aux Adm 
 
Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e 
acumulados, este é um setor presente em: 
I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos. 
II. Instituição pública ou privada. 
III. Pessoa ou família ou entidade coletiva. 
IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas. 
a) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. 
b) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. 
c) Todas as afirmativas estão corretas. 
d) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. 
 
6. ANO: 2019 BANCA: FAEPESUL ÓRGÃO: CRC SC PROVA: Aux Adm 
 
Dentro de uma organização, o local onde o acervo documental é arquivado e conservado pode 
receber denominações específicas conforme a necessidade de cada organização, podendo ser 
chamado de: 
I. Arquivo Central. 
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II. Arquivo Secundário. 
III. Arquivo Geral. 
IV. Arquivo Administrativo. 
 
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas. 
a) Apenas a afirmativa I está correta. 
b) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. 
c) Apenas as afirmativas I e III estão corretas. 
d) Apenas as afirmativas III e IV estão corretas. 
 
7. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Arquivista 
 
Julgue o próximo item, relativo aos princípios e conceitos da ciência arquivística. 
 A função básica do arquivo é preservar a memória de uma instituição e, justamente por isso, 
existe a guarda permanente de documentos. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
8. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Arquivista 
 
Julgue o próximo item, relativo aos princípios e conceitos da ciência arquivística. 
 O caráter orgânico que interliga os documentos de um mesmo conjunto constitui 
característica primordial dos arquivos. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
9. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TMCI PROVA: Analista 
 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 
 
A atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de 
arquivos. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
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10. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ABIN PROVA: Analista 
 
Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
 Os arquivos de um órgão público existente há mais de cem anos fazem parte de um fundo 
aberto. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO MINI SIMULADO 
1.D 
2.D 
3.D 
4.C 
5.C 
6.C 
7. ERRADO 
8. CERTO 
9. CERTO 
10.CERTOGABARITO MINI SIMULADO 
 
1.CERTO 
2.ERRADO 
3.ERRADO 
4.ERRADO 
5.ERRADO 
6.D 
7.B 
8.B 
9.E 
10.A 
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conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
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1. ANO: 2017 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRN PROVA: Ass Tec 
 
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
 
Arquivo é a coleção de documentos composta durante o desenvolvimento das atividades de 
uma instituição. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
2. ANO: 2017 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRMV PROVA: Ag Adm 
 
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue. 
 
A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do 
documento. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
3. ANO: 2016 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: DPU PROVA: Ag Adm 
 
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. 
 
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
4. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. 
 
Acervo refere-se ao depósito de documentos, ou seja, o ato pelo qual esses documentos são 
colocados sob custódia de terceiros, sem que ocorra a transferência de posse. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
5. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
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Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. 
 
Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa, que contenha a história da 
origem do povoado de um município é denominada arquivo. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
6. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue o item a seguir. 
 
O acervo documental engloba a totalidade dos documentos conservados pela instituição 
arquivística. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
7. ANO: 2014 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: MDIC PROVA: Ag Adm 
 
Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. 
 
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e 
cumprem a função de arquivos correntes. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
8. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM GRAMADO PROVA: Ag Adm 
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos 
públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exercício de suas 
atividades, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A 
finalidade precípua dos arquivos é: 
 
a) Cultural. 
b) Histórica. 
c) Artística. 
d) Administrativa. 
 
 
 
 
9. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM GRAMADO PROVA: Ag Adm 
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Jardim (1992, p. 251) comenta a hipótese de que estaríamos vivendo uma segunda revolução 
industrial, “que se convencionou chamar de era da informação, ideia consolidada dos últimos 
30 anos a partir da constatação e das consequências sociais do fato de que jamais se produziu, 
se armazenou e se disseminou tanta informação como nas sociedades atuais”. A informação 
nesta sociedade torna-se elemento chave, e deve ser percebida como instrumento de 
construção de memórias nacionais, coletivas, individuais ou institucionais, que pode influenciar 
na tomada de decisões estratégicas, seja no âmbito público ou privado. No que se refere à 
arquivologia, um tipo de informação é objeto de seus estudos e práticas laborais, a informação 
arquivística. Esta informação tem em seu cerne a característica de ser orgânica e registrada. A 
natureza orgânica da informação arquivística relaciona-se ao fato de que ela é: 
 
a) produzida a partir de uma estrutura organizacional com setores, departamentos e divisões 
independentes com objetivos comuns, e a sua natureza funcional diz respeito às diferentes 
funções e usos dessas informações produzidas. 
b) de natureza governamental e, portanto, produzida pelo Estado e em razão de atividades 
próprias e específicas de governo. 
c) acessível e, portanto, que pode ser localizada, recuperada e interpretada a qualquer tempo. 
d) especializada, pois reflete a experiência humana em um campo específico do saber. 
 
10. ANO: 2014 BANCA: IDECAN ÓRGÃO: SEP PR PROVA: Ag Adm 
 
Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos 
arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, 
caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente, 
a) espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero. 
b) espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero. 
c) natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte. 
d) natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO MINI SIMULADO 
1. ERRADO 
2. ERRADO 
3. CERTO 
4. ERRADO 
5. ERRADO 
6. CERTO 
7. ERRADO 
8. D 
9. A 
10. D 
 
 
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conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizaro tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
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 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
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1. ANO: 2019 BANCA: FUNDEP ÓRGÃO: ANA ( Lagoa Santa ) PROVA: Analista 
 
Assinale a alternativa que apresenta o princípio básico da organização dos arquivos. 
a) Recolhimento 
b) Transferência 
c) Proveniência 
d) Eliminação 
 
 
2. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
Qual dos princípios arquivísticos, desde a segunda metade do século XIX, é considerado como 
o princípio fundamental da arquivologia, e que, por sua prática, possibilita que o fazer 
arquivístico se distinga mais nitidamente, tanto do bibliotecário quanto do documentalista? 
 
a) Princípio da pertinência. 
b) Princípio da naturalidade. 
c) Princípio da unicidade. 
d) Princípio do respeito aos fundos. 
 
3. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
Duranti (1994), no já clássico texto: "Registros documentais contemporâneos como prova de 
ação", apresenta cinco características dos registros documentais contemporâneos que devem 
ser protegidas pelo arquivista. Entre estas está a característica que atesta que: "Os registros 
são inerentemente verdadeiros, ou, como diz o arquivista britânico Hilary Jenkinson, “livres da 
suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje". 
Isso não quer dizer que as pessoas que intervêm em sua criação são livres de preconceitos, mas 
que as razões por que eles são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstancias 
de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são escritos 'na intenção ou para a 
informação da posteridade', nem com a expectativa de serem expostos ou com o receio do olhar 
do público". A característica à qual esse trecho se refere é: 
a) imparcialidade. 
b) autenticidade. 
c) unicidade. 
d) fidedignidade. 
 
 
 
 
4. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
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MUDE SUA VIDA! 
3 
 
Os documentos arquivísticos gerados no Município de Aracati que já cumpriram seus devidos 
prazos de guarda foram recolhidos ao Arquivo Público do Estado do Ceará por falta de 
instituição arquivística no âmbito daquele Município. A partir da implantação do Arquivo 
Público Municipal de Aracati, o Município reivindicou a devolução dos documentos produzidos 
e recebidos pelo Município. Nesta situação hipotética, o requerimento poderia ser 
fundamentado com base em qual princípio arquivístico? 
 
a) Princípio da reversibilidade. 
b) Princípio da proveniência territorial. 
c) Princípio da organicidade. 
d) Princípio da municipalidade. 
 
 
5. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: IMPREMM PROVA: Aux escritório 
 
Gestão Documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que 
permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Uma 
de suas principais funções é 
a) o aumento substancial de informações. 
b) a disseminação de informações. 
c) a propagação de dados. 
d) o controle de informações. 
e) a especificação de dados. 
 
 
6. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ANATEL PROVA: Analista 
 
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se 
segue. 
 
Utiliza-se o princípio da proveniência para definir as três idades documentais. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
7. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ANATEL PROVA: Analista 
 
Acerca de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
 
A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
8. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IBAMA PROVA: Analista 
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MUDE SUA VIDA! 
4 
 
 
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e 
restauração de documentos, julgue o item a seguir. 
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi 
acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
9. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IBAMA PROVA: Analista 
 
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e 
restauração de documentos, julgue o item a seguir. 
 
De acordo com o princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem 
ser mantidos separados de outros de origens diversas. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
10. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ANCINE PROVA: Analista 
 
Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir. 
 
O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de 
fundos documentais. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MUDE SUA VIDA! 
5 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
1. C 
2. D 
3. A 
4. B 
5. D 
6. ERRADO 
7. ERRADO 
8. CERTO 
9. ERRADO 
10. ERRADO 
 
 
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MUDE SUA VIDA! 
1 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
MINI SIMULADO 
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MUDE SUA VIDA! 
2 
 
 
1. ANO: 2016 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: DPU PROVA: Arquivista 
 
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
 
A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com a identificação, nesse documento, 
do valor secundário, que é dividido em valor administrativo, valorfiscal e valor legal. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
2. ANO: 2016 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: DPU PROVA: Arquivista 
 
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir da existência 
de valor primário nos documentos de arquivo. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
3. ANO: 2016 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: DPU PROVA: Arquivista 
 
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu valor primário. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
4. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. 
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente 
afastado do seu acumulador. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
5. ANO: 2015 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: Pref Prudente PROVA: Arquivista 
 
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3 
 
A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os 
documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação 
deverá ser realizada? 
a) No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação. 
b) Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário. 
c) Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 
d) Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição. 
e) No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação. 
 
6. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. 
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a 
massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de 
recuperação da informação. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
7. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue 
o item a seguir. 
A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção 
diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada 
diplomática arquivística ou diplomática contemporânea. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
8. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IBAMA PROVA: Analista 
 
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue 
o item a seguir. 
A análise tipológica dos documentos de arquivo é fundamentalmente arquivística e não pode 
dispensar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o que a faz 
diferir da análise diplomática dos documentos de arquivo. 
Certo ( ) Errado ( ) 
9. ANO: 2012 BANCA: FUNCAB ÓRGÃO: IBAMA PROVA: Analista 
 
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MUDE SUA VIDA! 
4 
 
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente 
e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente é a: 
 
a) catalogação. 
 
b) certificação. 
 
c) avaliação. 
 
d) reprodução. 
 
e) estruturação. 
 
 
10. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ANCINE PROVA: Analista 
 
O processo de análise e seleção de documentos, que visa fixar prazos para sua guarda ou 
eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação da documentação permanente, 
integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase denomina-se: 
 
a) manutenção. 
 
b) elaboração. 
 
c) arquivamento. 
 
d) descrição. 
 
e) avaliação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
1. ERRADO 
2. CERTO 
3. ERRADO 
4. ERRADO 
5. E 
6. CERTO 
7. CERTO 
8. CERTO 
9. C 
10. E 
 
 
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1 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
 
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2 
 
MINI SIMULADO 
 
1. ANO: 2012 BANCA: CEPUERJ ÓRGÃO: CRBIO PROVA: Ag. fiscalização 
 
O tema da avaliação de documentos na literatura arquivística que apresenta a formulação 
sobre os valores dos documentos arquivísticos, considerando a existência de um valor relativo 
aos motivos da criação dos documentos que diria respeito à entidade produtora, é denominado 
valor: 
a) informativo 
b) secundário 
c) científico 
d) primário 
 
 
2. ANO: 2011 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TRE ES PROVA: Arquivista 
 
A respeito das funções arquivísticas, julgue o item subsequente. 
O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, 
especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
3. ANO: 2011 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TRE ES PROVA: Arquivista 
 
A respeito das funções arquivísticas, julgue o item subsequente. 
No processo avaliativo, o valor primário divide-se em valor probatório e valor 
informativo. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
4. ANO: 2011 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TRE ES PROVA: Arquivista 
 
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. 
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar 
fisicamente afastado do seu acumulador. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
5. ANO: 2011 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TRE ES PROVA: Arquivista 
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3 
 
 
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
 
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio 
da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
6. ANO: 2011 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TRE ES PROVA: Arquivista 
 
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
 
Na análise tipológica, a espécie documental é considerada isoladamente, ao passo que, na 
diplomática, é considerada em seu conjunto orgânico. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
7. ANO: 2011 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TRE ES PROVA: Arquivista 
 
Com relação à análise tipológicade documentos de arquivo, julgue o item que se segue. 
A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao 
documento. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
8. ANO: 2011 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT 1 PROVA: Arquivista 
 
A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, 
tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor 
 
a) fiscal. 
 
b) legal. 
 
c) jurídico. 
 
d) econômico. 
 
 
 
 
 
 
 
9. ANO: 2011 BANCA: FCC ÓRGÃO: TER TO PROVA: Analista 
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4 
 
 
A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e 
as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como 
 
a) princípio da ordem original. 
 
b) teoria das três idades. 
 
c) conservação preventiva. 
 
d) valor probatório. 
 
 
10. ANO: 2011 BANCA: IADES ÓRGÃO: PGDF PROVA: Arquivista 
 
Julgue os itens abaixo, em relação ao conteúdo de um programa de descrição documental, 
recomendado para ser implantado numa instituição arquivística. 
 
I- A equipe técnica encarregada das descrições deve possuir conhecimentos de análise 
documentária e indexação. 
 
II- Os cronogramas e as tarefas devem ser estabelecidos periodicamente. 
 
III- Deve-se optar pelos padrões nacionais e internacionais de descrição. 
 
IV- Deve-se estabelecer a hierarquia dos instrumentos de pesquisa a serem elaborados. 
 
A quantidade de itens certos é igual a 
 
a) 0. 
b) 1. 
c) 2. 
d) 3. 
e) 4. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
1. D 
2. ERRADO 
3. ERRADO 
4. ERRADO 
5. CERTO 
6. ERRADO 
7. CERTO 
8. A 
9. D 
10. E 
 
 
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1 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
MINI SIMULADO 
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2 
 
 
1. ANO: 2019 BANCA: FUNDEP ÓRGÃO: Pref. Ervália PROVA: Analista 
 
São tipos de arquivos conforme a frequência de consulta 
 
a) prosseguimento, vertical e suspenso. 
b) follow up, diários e gerais. 
c) interno, externo e público. 
d) ativo, inativo e morto. 
 
 
2. ANO: 2019 BANCA: FUNDEP ÓRGÃO: Pref. Ervália PROVA: Analista 
 
Atualmente, o(s) arquivo(s) ______________ é(são) considerado(s) uma necessidade reconhecida 
por administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um 
arquivamento, por tempo determinado, assegurando a preservação de documentos que não são 
mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados por período 
conveniente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análises ou 
por processo de triagem, em que será decidido se o documento será arquivado para fins de 
prova ou pesquisa ou se será descartado. 
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna anterior. 
 
a) morto 
b) correntes 
c) funcional 
d) intermediários 
 
3. ANO: 2019 BANCA: FUNDEP ÓRGÃO: Pref. Ervália PROVA: Analista 
Conforme Paes (2005), Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela 
natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, 
para fins de prova ou informação. Os arquivos, dependendo da sua finalidade, podem ser 
divididos em correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa que apresenta o 
conceito adequado de arquivo permanente. 
 
a) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais 
foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se 
conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são 
consultados. 
b) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que 
aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. 
c) Também conhecido como arquivo histórico, é o arquivo onde se encontram documentos cujo 
uso deixou de ser frequente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, 
que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta. São 
compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo 
seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo 
de conservação definitiva. 
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MUDE SUA VIDA! 
3 
 
d) Conjunto de arquivos que só podem ser manuseados através de ordem expressa do chefe do 
poder executivo ou de alguém por ele autorizado, pois possuem grande valor histórico e 
cultural. Assim sendo, a utilização desse tipo de arquivo é restrita, de modo que, normalmente, 
apenas autoridades do primeiro nível governamental fazem uso deles. 
 
 
4. ANO: 2019 BANCA: FEPESE ÓRGÃO: CELESC PROVA: Ass. Adm. 
 
Assinale a alternativa correta no tocante a documentos públicos. 
 
a) Consideram-se documentos permanentes aqueles em curso ou que, mesmo sem 
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 
b) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, 
constituam objeto de consultas frequentes. 
c) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem 
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 
d) Consideram-se documentos correntes aqueles que, por razões de interesse administrativo, 
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
 
 
5. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TCE PA PROVA: Assistente 
 
A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação 
daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos 
considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de 
temporalidade é a do arquivo 
 
a) permanente. 
 
b) inativo. 
 
c) intermediário. 
 
d) semiativo. 
 
e) corrente. 
 
6. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. adm 
 
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. 
 
A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
7. ANO:2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. adm 
 
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MUDE SUA VIDA! 
4 
 
Julgue o item, relativo à noções de arquivologia. 
 
Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
8. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. adm 
 
Julgue o item, relativo à noções de arquivologia. 
 
Os documentos dos arquivos permanentes são abertos ao público em geral. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
9. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PGE PE PROVA: Assistente 
 
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. 
 
Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
10. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PGE PE PROVA: Assistente 
 
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. 
 
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que 
ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem. 
 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
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5 
 
1. D 
2. D 
3. C 
4. B 
5. E 
6. CERTO 
7. ERRADO 
8. CERTO 
9. ERRADO 
10. E 
 
 
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1 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
MINI SIMULADO 
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MUDE SUA VIDA! 
2 
 
 
1. ANO: 2019 BANCA: COPESE ÓRGÃO: UFPI PROVA: Ass. administrativo 
 
Marque a opção que NÃO apresenta um objetivo da gestão de documentos: 
 
a) Organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas 
atividades. 
b) Assegurar a conservação e o acesso aos documentos de caráter permanente. 
c) Otimizar o acesso à informação quando e onde se fizer necessário ao governo e aos cidadãos. 
d) Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, 
histórico e/ou científico. 
 
 
2. ANO: 2019 BANCA: COPESE ÓRGÃO: UFPI PROVA: Ass. Administrativo 
 
O/A Secretário(a) Escolar é responsável pelo arquivo, devendo organizá-lo de forma que possa 
ser consultado com facilidade. Diante do exposto, assinale a alternativa que expressa relação 
com o arquivo vivo. 
 
a) O arquivo vivo tem por finalidade liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática. 
 
b) É o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para 
depósitos temporários. 
 
c) O arquivo vivo contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes. 
 
d) O arquivo vivo contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso. 
 
 
3. ANO: 2019 BANCA: COPESE ÓRGÃO: UFPI PROVA: Ass. Administrativo 
 
É muito importante para o desempenho da função que a Secretária tenha zelo e organização 
para com todos os documentos da empresa. Assinale a alternativa correta em relação à 
classificação dos arquivos. 
 
a) Arquivos intermediários ou de primeira idade são formados pelos documentos que já não 
estão em uso corrente. 
b) Arquivos permanentes ou de terceira idade são formados por documentos que legalmente 
precisam permanecer arquivados. 
c) Arquivos correntes, também chamados de arquivos de segunda idade, são formados por 
arquivos que ainda estão em uso. 
d) Arquivos intermediários, correntes ou permanentes são terminologias pouco utilizadas. 
 
 
 
4. ANO: 2019 BANCA: FGV ÓRGÃO: IBGE PROVA: Ag. censitário 
 
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MUDE SUA VIDA! 
3 
 
O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva em função de seu valor 
documental é conhecido como arquivo: 
a) central; 
b) permanente; 
c) especializado; 
d) de segurança; 
 
5. ANO: 2019 BANCA: FGV ÓRGÃO: IBGE PROVA: Ag. censitário 
 
Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada 
por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. 
Trata-se 
a) do ciclo de vida dos documentos de arquivo. 
b) do sistema de registro de documentos. 
c) da política nacional de arquivos. 
d) do valor administrativo dos arquivos. 
 
6. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EBSERH PROVA: Tec. adm 
 
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e 
ordenação de documentos, julgue o item seguinte. 
 As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual 
devem funcionar de forma integrada. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
7. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EBSERH PROVA: Tec. adm 
 
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, 
armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo. 
 Em documentos mantidos em arquivos permanentes, as reações químicas devido aos materiais 
utilizados nos invólucros são situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser 
evitadas. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
8. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux. institucional 
 
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4 
 
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. 
 
O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos que perderam seu valor 
administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou histórico. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
9. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux. institucional 
 
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. 
O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos que perderam seu valor 
administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou histórico. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
10. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux. institucional 
 
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos 
e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue. 
 
Os arquivos permanentes devem ser preservados apenas se ficar constatado o seu uso 
específico, imediato ou remoto. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
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5 
 
1. A 
2. D 
3. B 
4. B 
5. A 
6. ERRADO 
7. ERRADO 
8. CERTO 
9. CERTO10. ERRADO 
 
 
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MUDE SUA VIDA! 
1 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
MINI SIMULADO 
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2 
 
 
 
1. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Analista 
 
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir. 
 
A elaboração de padrões de documentos é uma atividade compreendida na função criação. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
2. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Analista 
 
No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no 
tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item. 
Ata, correspondência e portaria são exemplos de espécies documentais. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
3. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Analista 
 
No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento 
de documentos arquivísticos, julgue o próximo item. 
 
Requerimento de informações é uma espécie documental comum em arquivos universitários. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
4. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Analista 
 
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item 
subsequente. 
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos documentais. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
5. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: STM PROVA: Tec. judiciário 
 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
 
Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel 
emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 
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3 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
6. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ABIN PROVA: Of. Tec. De inteligência 
 
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 
A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de 
responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de 
gestão. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
7. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ABIN PROVA: Of. Tec. De inteligência 
 
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e 
ordenação de documentos, julgue o item seguinte. 
 
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um procedimento 
adotado para realizar a classificação documental. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
8. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux. institucional 
 
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. 
A correspondência oficial que trata de informações de caráter pessoal é classificada como 
ostensiva. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
9. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PF PROVA: Escrivão 
 
Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. 
 
Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração de inquérito. 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
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4 
 
10. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PF PROVA: Escrivão 
 
Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. 
 
Os caracteres externos do tipo documental são o código da série, o destinatário e a tramitação. 
 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
1. ERRADO 
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5 
 
2. ERRADO 
3. ERRADO 
4. ERRADO 
5. CERTO 
6. CERTO 
7. CERTO 
8. ERRADO 
9. CERTO 
10. ERRADO 
 
 
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1 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
MINI SIMULADO 
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2 
 
 
 
1. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM Ituporanga PROVA: Analista 
 
A Gestão de Documentos é um importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza 
(2002), os documentos tratam de informação registrada em um suporte decorrente do 
cumprimento de uma atividade, apta para consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas 
tarefas das quais são decorrentes. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade 
dos documentos. 
 
a) Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão. 
b) Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa. 
c) Descobrir os agentes causadores de falhas administrativas ou operacionais. 
d) Diminuira ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas. 
 
 
2. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM Ituporanga PROVA: Analista 
 
A gestão de documentos de arquivo 
 
a) refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, 
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação 
ou guarda permanente. 
b) compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, 
indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de 
tarefas em comum. 
c) restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e 
identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou 
digitalização. 
d) assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, 
duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores. 
e) inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, 
tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente. 
 
 
3. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM Ituporanga PROVA: Analista 
 
Tendo como base a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito 
que define o que é documento público. 
 
a) É o documento emanado do poder público. 
 
b) É o documento cujo teor é de caráter estritamente particular. 
 
c) É o documento que serve à identificação de uma pessoa. 
 
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3 
 
d) É o documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de 
papel, em formato e dimensões excepcionais. 
 
 
4. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
A configuração que um documento assume, de acordo com a disposição e a natureza da 
informação nele contida, é a definição de: 
 
a) análise diplomática. 
b) gênese documental. 
c) espécie documental. 
d) tipo documental. 
 
 
5. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do 
assunto. A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, 
particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas 
vezes, mediação técnica para acesso, diz respeito ao (à): 
 
a) tipo documental. 
b) espécie documental. 
c) gênero documental. 
d) natureza do assunto. 
 
 
6. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
Qual das definições corresponde ao conceito de documento digital? 
 
a) Unidade de registro de informações codificadas, de forma analógica ou em dígitos binários, 
acessível por meio de equipamento eletrônico. 
b) Unidade de registro de informações codificadas de forma analógica, acessível por meio de 
equipamento eletrônico. 
c) Documento em microformas. 
d) Documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos 
computacionais. 
 
 
7. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
A configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que ela representa 
é a definição de: 
 
a) tradição documental. 
b) gênese documental. 
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MUDE SUA VIDA! 
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c) configuração documental. 
d) tipo documental. 
 
 
8. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
Segundo Paes (2004) quanto a natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser: 
 
a) pessoais e institucionais. 
b) públicos e privados. 
c) ostensivos e sigilosos. 
d) administrativos e históricos. 
 
 
9. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-se por suporte: 
 
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da 
estrutura de informação e conteúdo de um documento. 
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico. 
c) os dados que descrevem outros dados. 
d) o material no qual são registradas as informações. 
 
 
10. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: PREF ARACATI PROVA: Arquivista 
 
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais 
documentos. Entre elas, uma das que se destacam é a característica do documento de ter a 
capacidade de sustentar os fatos que atesta. Quando um documento tem esta característica, 
pode-se afirmar que é um documento que possui: 
 
a) organicidade. 
b) autenticidade. 
c) confiabilidade. 
d) unicidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GABARITO MINI SIMULADO 
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6 
 
1. A 
2. A 
3. A 
4. C 
5. C 
6. D 
7. D 
8. C 
9. D 
10. C 
 
 
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1 
 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
➢ Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
➢ Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
➢ Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
➢ Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
➢ Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
➢ Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
• Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
• Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
• Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
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2 
 
MINI SIMULADO 
 
 
1. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. Adm. 
 
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. 
 
Os documentos de arquivo produzidos pela entidade devem ser classificados quando do seu 
recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela 
entidade. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
2. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. Adm. 
 
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. 
 
No momento do registro do documento no protocolo, os metadados são identificados para o 
controle dos documentos. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
3. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. Adm. 
 
Julgue o item. 
 
É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a 
localização de processos ou documentos com rapidez e precisão. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
4. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. Adm. 
 
Julgue o item. 
 
A correspondência encaminhada pelos Correios com aviso de recebimento permite comprovar 
que o objeto postado foi entregue nas mãos do destinatáriofinal. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
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3 
 
5. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Ass. Adm. 
 
Julgue o item, relativo à noções de arquivologia. 
 
A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de 
trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
6. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. adm 
 
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. 
As responsabilidades dos setores encarregados do protocolo devem se limitar ao recebimento 
e ao processamento de documentos. 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
7. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. adm 
 
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. 
 Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo 
das de caráter sigiloso. 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
8. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. adm 
 
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. 
 A produção de cópias dos documentos expedidos deve ser de responsabilidade do 
encarregado da expedição. 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
9. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. adm 
 
Julgue o item. 
 
Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, está a maior 
possibilidade de padronização de normas e procedimentos. 
 
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4 
 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
10. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. adm 
 
Julgue o item. 
 
Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, cita‐se a constituição 
de conjuntos arquivísticos mais completos. 
 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO MINI SIMULADO 
1. ERRADO 
2. CERTO 
3. CERTO 
4. ERRADO 
5. CERTO 
6. ERRADO 
7. CERTO 
8. ERRADO 
9. CERTO 
10. CERTO 
 
 
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1 
 
 
TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você 
e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus 
estudos. As condições do desafio são as seguintes: 
 Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse 
bloco; 
 
 Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o 
conhecimento na sua mente; 
 
 Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini 
simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; 
 
 
 Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; 
 
 Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. 
 
 Cada questão certa correta contabiliza um ponto! 
 
Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: 
 Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro 
e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após 
essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. 
 
 Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse 
bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua 
memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. 
 
 Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por 
mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. 
 
 
 
 
 
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MINI SIMULADO 
 
 
1. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PF PROVA: Escrivão 
 
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. 
 
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em 
seguida, a ordenação; e, por último, a classificação. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
2. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PF PROVA: Escrivão 
 
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item. 
 
O método geográfico considera a procedência do documento para a realização de seu 
arquivamento. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
3. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux. Institucional 
 
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item. 
A aplicação do método ideográfico de arquivamento é considerada complexa. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
4. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux. Institucional 
 
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item. 
No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do 
documento. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
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5. ANO: 2017 BANCA: CESPE ÓRGÃO: SEDF PROVA: Analista 
 
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às 
atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de 
Arquivos, julgue o item que se segue. 
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
6. ANO: 2017 BANCA: CESPE ÓRGÃO: SEDF PROVA: Analista 
 
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. 
A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de 
documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
7. ANO: 2017 BANCA: CESPE ÓRGÃO: SEDF PROVA: Analista 
 
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue 
o item seguinte. 
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de 
documentos. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
8. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 
A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação 
 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
9. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 
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Ao implementar um programa de gestão de documentos, o arquivista deve apresentar estudos 
sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos da instituição. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
10. ANO: 2015 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: FUB PROVA: Arquivista 
 
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 
Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de 
guarda, eliminação e recolhimento de documentos. 
 
 Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO MINI SIMULADO 
1. ERRADO 
2. CERTO 
3. CERTO 
4. ERRADO 
5. CERTO 
6. CERTO 
7. ERRADO 
8. ERRADO 
9. CERTO 
10. CERTO 
 
 
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TESTE SEU CONHECIMENTO! 
Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha 
absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu 
conhecimento