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Profa. Fulana da Silva - ApresentaçãoProfª Maria Tereza de Godoy @mariaterezagodoy Doutora em Psicologia. Pesquisadora sobre comportamento humano nas organizações com ênfase em competências, liderança, motivação humana, autodeterminação, bem-estar no trabalho, qualidade de vida no trabalho e saúde do trabalhador. Atua em diagnóstico e análise organizacional; consultoria em gestão de pessoas e gestão estratégica; treinamento, desenvolvimento e capacitação profissional; como docente em cursos de graduação e pós-graduação nas disciplinas de gestão estratégica, gestão pública, gestão de pessoas, liderança e diagnóstico organizacional. Atuação profissional no setor público e privado. Dra. Maria Tereza Tomé de Godoy @mariaterezagodoy Composição da Nota Final N1 + N2 2 NF N1 N2 UAs + Fórum + Participação (10,0 ) Prova (10,0) Gestão da qualidade - origemGestão da qualidade - origem Cenário: Japão Pós Segunda Guerra Mundial destruído; W.E. Deming convocado por Japanese Union of Scientists and Engineers ( JUSE ); Controle estatístico de processo e gestão da qualidade; revolução gerencial silenciosa no Japão. Cenário: Japão Pós Segunda Guerra Mundial destruído; W.E. Deming convocado por Japanese Union of Scientists and Engineers ( JUSE ); Controle estatístico de processo e gestão da qualidade; revolução gerencial silenciosa no Japão. Shewhart (USA) = Controle Estatístico de Processo (CEP); Ciclo Deming (USA) da Qualidade - Ciclo PDCA (Plan, Do, Check e Action); Shewhart (USA) = Controle Estatístico de Processo (CEP); Ciclo Deming (USA) da Qualidade - Ciclo PDCA (Plan, Do, Check e Action); Gestão da qualidade - origemGestão da qualidade - origem Melhoria Contínua Kaizen: Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje; Toyotismo. . Melhoria Contínua Kaizen: Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje; Toyotismo. . A busca pela excelência (novas abordagens da administração); Consolidação do Planejamento Estratégico e gestão estratégica com variáveis técnicas, econômicas, informacionais, sociais, psicológicas e politicas. A busca pela excelência (novas abordagens da administração); Consolidação do Planejamento Estratégico e gestão estratégica com variáveis técnicas, econômicas, informacionais, sociais, psicológicas e politicas. ToyotismoToyotismo 6. Ênfase em modelos personalizados e elaborados em lotes pequenos; 7. Pequenos estoques de giro rápido; 8. Operações estruturalmente flexíveis; 9. Troca rápida de ferramentas; 10. Adoção de uma versátil rede de fornecedores; 11. Curto prazo de entregas. 6. Ênfase em modelos personalizados e elaborados em lotes pequenos; 7. Pequenos estoques de giro rápido; 8. Operações estruturalmente flexíveis; 9. Troca rápida de ferramentas; 10. Adoção de uma versátil rede de fornecedores; 11. Curto prazo de entregas. 1. Aumento de variedades de produtos e classes; 2. Produção seriada, mas de séries descontínuas; 3. Controle estatístico de processos – controle da qualidade "a priori"; 4. Economia de custos; 5. Zero defeito com alta intolerância contra falhas; 1. Aumento de variedades de produtos e classes; 2. Produção seriada, mas de séries descontínuas; 3. Controle estatístico de processos – controle da qualidade "a priori"; 4. Economia de custos; 5. Zero defeito com alta intolerância contra falhas; Qualidade Interna X Qualidade ExternaQualidade Interna X Qualidade Externa 1. A qualidade interna se refere à conformidade com as especificações de qualidade dentro da fábrica e está diretamente ligada à definição de qualidade com base na fabricação. É normalmente monitorada por meio de medidas diretas de produto, tais como os índices de sucateamento e de retrabalho, e por meio de medidas indiretas de processos, tais como a pressão (em uma máquina injetora) ou a temperatura (em banhos de metais). 2. A qualidade externa se refere à maneira como o cliente enxerga o produto e pode ser interpretada usando as definições transcendental, com base no produto, com base no cliente e com base no valor, ou uma combinação delas. Pode ser monitorada por meio de medidas diretas de satisfação dos clientes, tais como as taxas de devoluções, e por meio de indicadores indiretos de satisfação dos clientes, tais como amostragens, inspeções, dados da assistência técnica, pesquisas, etc. 1. A qualidade interna se refere à conformidade com as especificações de qualidade dentro da fábrica e está diretamente ligada à definição de qualidade com base na fabricação. É normalmente monitorada por meio de medidas diretas de produto, tais como os índices de sucateamento e de retrabalho, e por meio de medidas indiretas de processos, tais como a pressão (em uma máquina injetora) ou a temperatura (em banhos de metais). 2. A qualidade externa se refere à maneira como o cliente enxerga o produto e pode ser interpretada usando as definições transcendental, com base no produto, com base no cliente e com base no valor, ou uma combinação delas. Pode ser monitorada por meio de medidas diretas de satisfação dos clientes, tais como as taxas de devoluções, e por meio de indicadores indiretos de satisfação dos clientes, tais como amostragens, inspeções, dados da assistência técnica, pesquisas, etc. • Planejamento: considerar a qualidade desejada e projetar meios para alcançá-la • Controle: diagnosticar erros ou acertos no processo • Aperfeiçoamento: propor patamares de qualidade cada vez mais altos • Planejamento: considerar a qualidade desejada e projetar meios para alcançá-la • Controle: diagnosticar erros ou acertos no processo • Aperfeiçoamento: propor patamares de qualidade cada vez mais altos Trilogia JuranTrilogia Juran Programas de eficiência organizacionalProgramas de eficiência organizacional Qualidade total - dimensõesQualidade total - dimensões QT Qualidade intrinseca Custo Atendimento Moral Segurança Ética Qualidade totalQualidade total DimensõesDimensões Qualidade intrínseca capacidade do produto ou serviço de cumprir o objetivo ao qual se destina. Custo Dois focos: custo para a organização do serviço prestado e o seu preço para o cliente. não é suficiente ter o produto mais barato, mas sim ter o maior valor pelo preço justo. Atendimento Contém três parâmetros: local, prazo e quantidade, que por si só demonstram a sua importância na produção de bens e na prestação de serviços de excelência. Qualidade intrínseca capacidade do produto ou serviço de cumprir o objetivo ao qual se destina. Custo Dois focos: custo para a organização do serviço prestado e o seu preço para o cliente. não é suficiente ter o produto mais barato, mas sim ter o maior valor pelo preço justo. Atendimento Contém três parâmetros: local, prazo e quantidade, que por si só demonstram a sua importância na produção de bens e na prestação de serviços de excelência. Qualidade totalQualidade total DimensõesDimensões Moral e segurança Clientes internos de uma organização (funcionários) Fatores decisivos na prestação de serviços de excelência: funcionários desmotivados, mal- treinados, inconscientes da importância de seus papéis na organização não conseguem produzir adequadamente. A segurança dos clientes externos Segurança física desses clientes e, em um sentido mais amplo, com o impacto do serviço prestado ou da sua provisão no meio ambiente. Hoje em dia, pode-se dizer que o foco no cliente tem primazia absoluta em todas as organizações. Ética Representada pelos códigos ou regras de conduta e valores que têm que permear todas as pessoas e todos os processos de todas as organizações que pretendem sobreviver no mundo competitivo de hoje. Moral e segurança Clientes internos de uma organização (funcionários) Fatores decisivos na prestação de serviços de excelência: funcionários desmotivados, mal- treinados, inconscientes da importância de seus papéisna organização não conseguem produzir adequadamente. A segurança dos clientes externos Segurança física desses clientes e, em um sentido mais amplo, com o impacto do serviço prestado ou da sua provisão no meio ambiente. Hoje em dia, pode-se dizer que o foco no cliente tem primazia absoluta em todas as organizações. Ética Representada pelos códigos ou regras de conduta e valores que têm que permear todas as pessoas e todos os processos de todas as organizações que pretendem sobreviver no mundo competitivo de hoje. Gestão da Qualidade Total (GQT)Gestão da Qualidade Total (GQT) A gestão voltada para a qualidade pode ser definida como “um conjunto de métodos universais que qualquer organização, seja uma empresa, uma agência, uma universidade ou um hospital, pode usar para alcançar resultados superiores mediante o desenvolvimento de projetos, a melhoria contínua e a garantia de que todos os produtos, serviços e processos atendem às necessidades dos clientes e das demais partes interessadas”. A gestão voltada para a qualidade pode ser definida como “um conjunto de métodos universais que qualquer organização, seja uma empresa, uma agência, uma universidade ou um hospital, pode usar para alcançar resultados superiores mediante o desenvolvimento de projetos, a melhoria contínua e a garantia de que todos os produtos, serviços e processos atendem às necessidades dos clientes e das demais partes interessadas”. Gestão da Qualidade Total (GQT)Gestão da Qualidade Total (GQT) A gestão voltada para a qualidade é um conjunto de métodos gerenciais que organizações bem-sucedidas empregaram para garantir que seus produtos – bens, serviços e informações – atendessem às exigências dos clientes. A gestão voltada para a qualidade é um conjunto de métodos gerenciais que organizações bem-sucedidas empregaram para garantir que seus produtos – bens, serviços e informações – atendessem às exigências dos clientes. Gestão da Qualidade Total (GQT)Gestão da Qualidade Total (GQT) Reorientação gerencial das organizações. Pontos básicos: foco no cliente; trabalho em equipe permeando toda a organização; decisões baseadas em fatos e dados; busca constante da solução de problemas e da diminuição de erros. Reorientação gerencial das organizações. Pontos básicos: foco no cliente; trabalho em equipe permeando toda a organização; decisões baseadas em fatos e dados; busca constante da solução de problemas e da diminuição de erros. Gestão da Qualidade Total (GQT)Gestão da Qualidade Total (GQT) Valoriza o ser humano no âmbito das organizações; Mudança de postura gerencial e uma forma moderna de entender o sucesso de uma organização; Nova filosofia gerencial que exige mudanças de atitudes e de comportamento; Comprometimento com o desempenho; auto-controle e aprimoramento dos processos; Mudança da cultura da organização; As relações internas mais participativas; Estrutura mais descentralizada; Sistema de controle. Valoriza o ser humano no âmbito das organizações; Mudança de postura gerencial e uma forma moderna de entender o sucesso de uma organização; Nova filosofia gerencial que exige mudanças de atitudes e de comportamento; Comprometimento com o desempenho; auto-controle e aprimoramento dos processos; Mudança da cultura da organização; As relações internas mais participativas; Estrutura mais descentralizada; Sistema de controle. Melhoria contínuaMelhoria contínua A melhoria contínua parte da ideia de que qualquer atividade e resultado sempre podem ser melhorados. Para isso é necessário que a atividade de melhoria seja sistematicamente planejada. A melhoria contínua parte da ideia de que qualquer atividade e resultado sempre podem ser melhorados. Para isso é necessário que a atividade de melhoria seja sistematicamente planejada. A melhoria contínua é um processo amplo, na empresa, de inovação contínua incremental, focada e permanente envolvendo toda a empresa. Constituído de uma coleção de tarefas e atividades que, juntas, transformam entradas em saídas como uma das formas mais eficientes de aumentar a competitividade de uma empresa, por meio de pequenos passos, alta frequência e ciclos curtos de mudança. A melhoria contínua é um processo amplo, na empresa, de inovação contínua incremental, focada e permanente envolvendo toda a empresa. Constituído de uma coleção de tarefas e atividades que, juntas, transformam entradas em saídas como uma das formas mais eficientes de aumentar a competitividade de uma empresa, por meio de pequenos passos, alta frequência e ciclos curtos de mudança. Melhoria contínuaMelhoria contínua Empowerment; Enxugamento (downsizing); Terceirização (outsourcing); Redução do tempo do ciclo de produção(Just-in-time); Benchmarking; Brainstorming; Ciclo PDCA; BSC. Empowerment; Enxugamento (downsizing); Terceirização (outsourcing); Redução do tempo do ciclo de produção(Just-in-time); Benchmarking; Brainstorming; Ciclo PDCA; BSC. Melhoria contínuaMelhoria contínua EmpowermentEmpowerment A Qualidade Total se baseia no Empowerment – proporcionar aos funcionários as habilidades e a autoridade para tomar decisões que tradicionalmente eram dos gerentes, é um fortalecimento das pessoas. A Qualidade Total se baseia no Empowerment – proporcionar aos funcionários as habilidades e a autoridade para tomar decisões que tradicionalmente eram dos gerentes, é um fortalecimento das pessoas. Melhoria contínuaMelhoria contínua Enxugamento (downsizing) Enxugamento (downsizing) Promove redução de níveis hierárquicos e enxugamento organizacional que reduz as operações ao essencial do negócio e transfere o restante para terceiros, que são especialistas e fazem melhor e mais barato (terceirização). Promove redução de níveis hierárquicos e enxugamento organizacional que reduz as operações ao essencial do negócio e transfere o restante para terceiros, que são especialistas e fazem melhor e mais barato (terceirização). Melhoria contínuaMelhoria contínua Terceirização (outsourcing) Terceirização (outsourcing) Ocorre quando uma operação interna da organização é transferida para outra organização que consiga fazê-la melhor e mais barato. São atividades que não representam o foco ou a finalidade da organização, que não faz parte de suas operações essenciais (core business). Ocorre quando uma operação interna da organização é transferida para outra organização que consiga fazê-la melhor e mais barato. São atividades que não representam o foco ou a finalidade da organização, que não faz parte de suas operações essenciais (core business). Melhoria contínuaMelhoria contínua Just-in-timeJust-in-time Reduz-se o tempo do ciclo de produção com a simplificação dos processos, a queda de barreira entre as etapas do trabalho e entre departamentos envolvidos e a remoção de etapas improdutivas no processo. Reduz-se o tempo do ciclo de produção com a simplificação dos processos, a queda de barreira entre as etapas do trabalho e entre departamentos envolvidos e a remoção de etapas improdutivas no processo. Melhoria contínuaMelhoria contínua BenchmarkingBenchmarking É um processo contínuo e sistemático de avaliar produtos, serviços e práticas dos concorrentes mais fortes e daquelas empresas que são reconhecidas como líderes no mercado com o propósito de aprimoramento das técnicas e da organização. É um processo contínuo e sistemático de avaliar produtos, serviços e práticas dos concorrentes mais fortes e daquelas empresas que são reconhecidas como líderes no mercado com o propósito de aprimoramento das técnicas e da organização. Melhoria contínuaMelhoria contínua Ciclo PDCACiclo PDCA O ciclo PDCA NÃO termina quando chegamos na etapa Act. voltamos para a etapa Plan, melhoria contínua. Mas essa história de rodar o PDCA não tem que acontecer de imediato. Quandoobtemos os resultados planejados, ou a maior parte deles, podemos optar por encerrar o projeto. Mais tarde, com as mudanças consolidadas e havendo (ou surgindo) necessidade de nova evolução no processo, podemos retomar o ciclo. O ciclo PDCA NÃO termina quando chegamos na etapa Act. voltamos para a etapa Plan, melhoria contínua. Mas essa história de rodar o PDCA não tem que acontecer de imediato. Quando obtemos os resultados planejados, ou a maior parte deles, podemos optar por encerrar o projeto. Mais tarde, com as mudanças consolidadas e havendo (ou surgindo) necessidade de nova evolução no processo, podemos retomar o ciclo. Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Gestão de processos Controle de documentos Gestão de Risco Auditoria InterfacesGestão por performance Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Gestão da documentação; Formatação das Politicas/Planos/Protocolos; Desenho das Linhas estratégicas. Gestão da documentação; Formatação das Politicas/Planos/Protocolos; Desenho das Linhas estratégicas. Controle de DocumentosControle de Documentos Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Politica de Segurança; Definição do Núcleo de Segurança; Levantamento dos perigos/ riscos dos processos; Identificação, analise e monitoramento dos riscos. Politica de Segurança; Definição do Núcleo de Segurança; Levantamento dos perigos/ riscos dos processos; Identificação, analise e monitoramento dos riscos. Gestão de RiscoGestão de Risco Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Desenho do Macroprocesso da instituição; Elaboração Matriz de Priorização dos Processos; Modelagem dos Processos Finalísticos (definição de produto, cadeia cliente/fornecedores, indicadores, perigo/riscos e barreiras); Contratualizações. Desenho do Macroprocesso da instituição; Elaboração Matriz de Priorização dos Processos; Modelagem dos Processos Finalísticos (definição de produto, cadeia cliente/fornecedores, indicadores, perigo/riscos e barreiras); Contratualizações. Gestão por ProcessosGestão por Processos Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Auditoria Interna: acompanhamento de oportunidades de melhoria; Acompanhamento de auditorias dos especialistas corporativos; Acompanhamento auditorias de fornecedores; Auditoria Específica (ex: Clinica); Auditoria Interna: acompanhamento de oportunidades de melhoria; Acompanhamento de auditorias dos especialistas corporativos; Acompanhamento auditorias de fornecedores; Auditoria Específica (ex: Clinica); AuditoriasAuditorias Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Acompanhamento Indicadores de Processos; Acompanhamento de indicadores específicos e gerenciamento de protocolos; Acompanhamento de Indicadores Estratégicos. Acompanhamento Indicadores de Processos; Acompanhamento de indicadores específicos e gerenciamento de protocolos; Acompanhamento de Indicadores Estratégicos. Gestão por PerformanceGestão por Performance Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade Comissão Específica; Comitê Específico; Grupo Gerenciamento de Resíduos. Comissão Específica; Comitê Específico; Grupo Gerenciamento de Resíduos. InterfacesInterfaces
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