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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021. 2 Aluno (a): Rafael Castro Caetano Matrícula: 201807013601 Empresa: Tabocas Participações Empreendimentos S.A Endereço da empresa: Avenida Deputado Cristóvam Chiaradia, 870 – Buritis Belo Horizonte/MG – 30575-815 Telefone da empresa: (31) 3298-9700 Site/e-mail da empresa: https://www.tabocas.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Fundada em abril de 1999, em Belo Horizonte (MG), a Tabocas é hoje referência no Brasil no segmento de construção de linhas de transmissão e subestações de energia. Em sua trajetória, a Tabocas atuou na maioria dos Estados brasileiros, sempre com qualidade e máxima segurança, levando desenvolvimento a todo um país. Foram mais de 13.500 km de linhas de transmissão e 99 obras de subestações de energia elétrica implantadas em extra alta tensão. Este é o resultado alcançado pela dedicação e empenho de toda a nossa equipe! O talento, a experiência e o profissionalismo dos nossos colaboradores são os grandes diferenciais da empresa e o que possibilita à Tabocas prestar serviços com excelência, no menor prazo, a preço justo, e que, além de energia e desenvolvimento para a sociedade, transmitam confiança aos nossos clientes. https://www.tabocas.com.br/ Atualizado em 13/02/2020 A Tabocas tem orgulho de desempenhar um papel relevante para a sociedade, ao contribuir para a expansão e melhoria do sistema interligado nacional (SIN), o qual proporciona às diversas regiões o acesso à eletricidade e à segurança do suprimento energético, força motriz do processo de crescimento econômico e inclusão social sustentável do país. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Encarregado Administrativo de Obras; Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: ✓ Acompanho e controlo as atividades de todos os setores administrativos da obra; ✓ Contrato empresas para fornecimento de alimentação para os colaboradores; ✓ Providencio o aluguel de casas ou espaços para construção dos alojamentos; ✓ Autorizo os pagamentos pertinentes à obra; ✓ Controlo o caixa da obra; ✓ Acompanho, juntamente com o Engenheiro Residente, os resultados da obra; ✓ Outras atividades esporádicas que podem e/ou poderão surgir durante a execução de um projeto. Atualizado em 13/02/2020 Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: ✓ As atividades do setor Administrativo é participar do planejamento da organização, além de controlar e apoiar todos os colaboradores da empresa, desde o início até a finalização de um projeto. ✓ Quando se inicia um determinado projeto, a Gestão da obra responsável, deverá disponibilizar a estrutura mínima de recursos humanos, para o início da mobilização e contratação de mão de obra, que é coordenada pelo Engenheiro Residente juntamente com o Coordenador/Encarregado Administrativo. ✓ Fica a cargo do setor Administrativo, a responsabilidade de conceder toda a estrutura de apoio para as atividades direta (alojamentos, mobílias, Fornecimento de refeições etc.). ✓ Durante a execução da obra, todos os setores administrativos realizam suas atividades em prol dos colaboradores diretos (daqueles que executam a obra). Recursos humanos, almoxarifado, setor de transporte e serviços gerais, realizam suas tarefas laborais e informam os resultados, dificuldades e/ou ideias ao Chefe Administrativo, que por sua vez, irá analisar essas informações, sempre verificando desvios, custo acima do orçado pelo projeto, recursos indiretos desnecessários, excessos de passivos trabalhistas, Hora extras etc. Deste modo, o Encarregado Administrativo terá informações de como está sendo gasto os recursos da empresa, e se está realmente trazendo o resultado esperado. ✓ Na finalização do projeto, começamos com o processo de desmobilização da obra, que consiste em desmontagem de toda a estrutura que foi Atualizado em 13/02/2020 construída/montada nos Canteiros de obras, da transferência dos equipamentos para a sede matriz, e a demissão dos colaboradores. Quando há projetos iniciando ou que estão necessitando destes recursos, fazemos as transferências entre obras, incluindo também a mão de obra (direta e indireta), uma vez que são colaboradores capacitados e com experiencia neste ramo. • Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Início em 05/02/2016 até o momento, em regime CLT com carga horária de 44 horas semanais. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO • Missão da empresa: Projetar e Construir Linhas de Transmissão e Subestações elétricas no menor prazo, preço justo, e que, além de energia e desenvolvimento para sociedade, transmitam total confiança aos nossos clientes para operá-las. • Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: É satisfatório saber que o objetivo empresarial está sendo alcançado pela Companhia, e que as atividades que estou exercendo está contribuindo para o lucro e crescimento da organização, pois o controle e apoio que é realizado pela administração de obra, é muito importante, pois é possível Atualizado em 13/02/2020 identificar os problemas de um projeto e tomar a ação necessária em tempo hábil. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Participamos inicialmente da integração, que é o treinamento da NR-18 obrigatório para todos os colaboradores do projeto. Sempre que há uma nova obra, devemos realizar o treinamento de Integração e outros que podem ser exigido pelo Cliente, isso é sempre importante para o meu crescimento profissional, pois a cada novo desafio, consigo pensar com segurança e fazer de maneira eficiente as atividade que me concederam, juntamente com a equipe. Outros cursos de especialização também são disponibilizados a todos os colaboradores de acordo com a área de atuação, os treinamentos são realizados de formas presenciais e online, com informações dinâmicas, materiais de ótima qualidade, e bastante prática. Realizei cursos para o sistema utilizado pela empresa, que no caso é o TOTVS, onde realizamos os lançamentos de todo custo pré-definido na EAP (Estrutura Analítica de Projeto) dentro do próprio programa, na qual é possível verificar a situação real no fim de cada mês. A companhia está sempre nos especializando, quando há mudanças nos processos, somos notificados via e-mail, onde são disponibilizados os documentos e os setores afetados, e sinalizando a data que que essas alterações entrarão em vigor, ficando simples e fácil acompanhar o ritmo. Atualizado em 13/02/2020 D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Todos os recursos necessários para execução das atividades são disponibilizados pela empresa, como por exemplo: computadores, aparelhos celulares, impressoras, e toda mobília de escritório. O processo corporativo está disponível na intranet, em acervo mapeado, explicativo e com todos os documentos controlados pela qualidade. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: • O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Toda organização espera o comprometimento de seus colaboradores com suas respectivas atividades, acredito que sou comprometido com meu trabalho, pois há muitos imprevistos que não é esperado, e devemos estar sempre atento e agir de forma eficaz, para satisfazer a empresa, o colaborador e cliente. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Juntamente com a equipe, estamos alcançando as metas e objetivos que nos são atribuídos, conseguimos realizar toda as conferências de medições, Atualizado em 13/02/2020 e seus devidos lançamentos dentro do mês vigente, pois temos uma gestãoque nos apoia integramente, agindo com muita responsabilidade e comprometimento, facilitando as nossas atividades. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL • Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. Indicadores do Processo da área Administrativa no ramo de Linha de Transmissão e Subestação de Energia: ➢ Gestão Administração: Responsável pelo custo indireto da obra: Para uma gestão de um canteiro de obras e alojamentos, no meu ponto de vista, devemos estar atento se a mão de obra direta está satisfeita com o apoio que é oferecido, exemplo: os alojamentos devem estar sempre higienizados, as refeições devem ser de ótima qualidade, as trocas de EPI’s devem ser realizados sempre que necessários e dentre outros. Todos os canteiros que sou responsável, faço esse gerenciamento para que todos se sintam satisfeitos e confortáveis, pois isso reflete diretamente na obra, uma vez que os colaboradores terão mais disponibilidade para execução de suas atividades laborais, trazendo lucro para a empresa. São realizadas auditorias internas, em todos os procedimentos e setores, para verificar se estamos exercendo as atividades de Atualizado em 13/02/2020 acordo com as Normativas impostas pela empresa, o resultado dessas análises é sempre positivo, sendo satisfatório para todos. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES ➢ As obras de LT (Linha de Transmissão), têm uma particularidade que nos traz certas dificuldades, a principal é que os serviços são executados em locais distintos e áreas extensas, sempre em mais de um Município, mas o que mais interfere é quando o projeto abrange mais de um Estado, pois dessa maneira teremos problemas com a legislação e políticas, devidos os estados possuírem “Convenções Coletivas de Trabalho” com salários /ou benefícios diferentes. A ação tomada para isso, é a celebração de um “Acordo Coletivo” realizado entre o Empregador e Associação Sindical da classe do Estado, que na maioria das vezes é aceito, e dessa forma é possível equiparar salários e benefícios, tendo como base os benefícios de maior satisfação para o Empregado. ➢ Outro ponto, é a comunicação organizacional, pois devido ao grande fluxo de colaboradores de diversas áreas do território nacional, temos linguagens típicas e termos usados que interferem no diálogo, para isso, é importante ter o conhecimento do indivíduo, sua região, seus modos e costumes, deixá-lo a vontade, e tentar da melhor forma integrar este novo colaborador à equipe. Geralmente os candidatos são indicados por outros profissionais do ramo, que tendem a ter maior experiência, pois na obra de Linha de Transmissão é extremamente importante, uma vez que as atividades executadas são de Grau de Risco 4 (GR4), conforme a Atualizado em 13/02/2020 NR4 (Norma Regulamentadora 4) - Serviços Especializados Em Engenharia De Segurança E Em Medicina Do Trabalho. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa • Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado) - A política de cargos e salários, é de acordo com o mercado do ramo de Linha de Transmissão, no entanto é sempre mantido o “Acordo Coletivo de Trabalho”, quando celebrado. • Supervisão – (tipo de supervisão exercida) Simples e objetiva, dando total apoio. • Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações); Os setores são interdependentes, realizamos as atividades laborais, tomamos as decisões e solucionamos problemas corriqueiros, e se for necessário reportamos para conhecimento da Gestão. Em situações mais complexas, consultamos e envolvemos a Gerência e a Matriz, para se ter uma solução mais bem definida para o problema, para se respaldar de problemas judiciais futuros que possam surgir. Atualizado em 13/02/2020 • Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades); É amplo os serviços administrativos, uma vez que deve está envolvido em todos os setores, o Administrador será sempre consultado por qualquer colaborador para ter um esclarecimento de algum problema, para pedir uma ajuda com alguma atividade, para participar de algum evento da parte da Segurança e Medicina do Trabalho, para Autorizar alguma solicitação, e entre outras situações que podem ocorrer. • Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias); As reuniões realizadas no projeto, são bastantes participativas, uma vez que devemos expor nossas ideias, nossos problemas, e as soluções. • Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho); O ambiente é agradável, todos as pessoas que me relaciono no trabalho, são de boa conduta e de grande responsabilidade. • Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); Atualizado em 13/02/2020 • Liderança – (estilo de liderança dominante); Líder democrático, pois participa do processo diretamente, dar a liberdade de sugestão e apoiando-as. • Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho); Estou satisfeito com as atividades que venho executando, pois há mais de 10 anos que estou neste ramo, e cada obra/projeto tenho novas experiencias e aprendizados que são relevantes para o meu desempenho. Atualizado em 13/02/2020 • Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). Sendo umas das funções importante para o andamento de uma obra, eu como Encarregado Administrativo de Obras, tenho muito conhecimento com a Diretoria e Gestão da empresa, me sinto cada vez mais valorizado, pois a cada novo desafio, sou indicado e/ou convidado a fazer parte de um projeto, geralmente a equipe já é conhecida, facilitando as atividades que iremos exercer ao longo da obra. Nossos clientes estão cada vez mais exigentes, desse modo devemos analisar e tentar fazer o que é solicitado, para que juntos possamos satisfazer o Cliente.
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