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ADMINISTRAÇÃO Prof. Rodrigo Rennó NEGOCIAÇÃO Prof. Rodrigo Rennó O que é Negociação? Negociação Duas ou mais partes buscam um acordo que atenda as necessidades de ambos Partes são interdependentes Existe algum conflito aparente ou preferências diferentes Envolve comunicação Processo bidirecional Abaixo, podemos ver um resumo dos principais elementos da negociação: Vamos praticar? (TRANSPETRO – ADMINISTRADOR) As negociações são constantes no mundo dos negócios, nos relacionamentos diários e em tantas outras situações que nem se percebe a importância desse processo. Uma negociação se caracteriza por ser um processo que (A) deve conduzir a um acordo que proporcione resultados que atendam aos interesses das partes e que sejam satisfatórios e colaborativos. (B) deve atender ao interesse individual da parte que tem maior poder de barganha no processo. (C) desconsidera os conflitos de interesse, já que o processo, em si, tem como objetivo identificar a melhor solução para as partes envolvidas. Vamos praticar? (D) é unidirecional, devendo abordar uma única área de interesse, já que a manutenção do foco na solução é o objetivo desse processo. (E) requer uma pesquisa documental rigorosa, para que a comunicação possa ser negligenciada, tendo em vista os conflitos que a comunicação gera, por diferenças de interpretação. Características da Negociação - Leite Característica Descrição Assimetria de informações Um dos lados tem informações que o outro não tem. Aliás é comum que os negociadores não abram a totalidade das informações, justamente como forma de se protegerem e de melhorarem suas condições de acordo. Mesmo as informações de que ambos dispõem tendem a ser interpretadas de forma diferente. • Cada negociação é única, mas existem algumas características que estão sempre presentes no processo de negociação. • De acordo com Jaci Leite, existem três características infalíveis em toda negociação: Características da Negociação - Leite Característica Descrição Fatores intervenientes Compreendem a parte menos racional da busca do acordo e englobam três elementos: Percepções – são as “lentes” por meio das quais cada um de nós vê o mundo. Emoções – sentimos raiva, ficamos alegres, simpatizamos ou antipatizamos. E isso afeta o modo de negociar. Comunicação – o ser humano se comunica de várias formas: o que fala (que é o que menos importa), como fala e o que faz (que é o que mais comunica). Em certas circunstâncias, os fatores intervenientes podem criar uma espiral de irracionalidade e chegam a inviabilizar acordos muito simples. Características da Negociação - Leite Característica Descrição Comportamento emotivo Não há como desligar as emoções. Às vezes, fazemos análises e tomamos decisões não racionais, especialmente quando estamos mais sensíveis e fragilizados. Vamos praticar? (CODEBA – ANALISTA) O processo de negociação é reconhecidamente um emaranhado complexo de elementos. Cada negociação é peculiar e única, ou seja, mesmo que mantidos os interlocutores, cada rodada de negociação é levada a efeito de maneira singular e é influenciada por diferentes elementos, podendo apresentar resultados semelhantes ou completamente distintos. No entanto, algumas características que marcam uma negociação são consideradas infalíveis, ou seja, estão presentes em toda e qualquer negociação. Assinale a opção que apresenta apenas características infalíveis de uma negociação. Vamos praticar? (A) Auto cobrança e estresse. (B) Incerteza e cobrança externa. (C) Fatores intervenientes e falhas de comunicação. (D) Assimetria de informações e comportamento emotivo. (E) Falhas de comunicação e estresse. Aspectos Objetivos e Subjetivos Elementos Objetivos Elementos Subjetivos Baseados em dados concretos Valores dos indivíduos Estudos e avaliações de mercado Percepções Vistorias Opinião Relacionados à matemática / estatística Medo, raiva Perícias Antipatia Muitas vezes, é difícil separar o que é uma decisão objetiva de uma decisão subjetiva, mas o ideal é basear o processo de negociação em elementos objetivos. Elementos ou Conceitos Básicos Característica Descrição Qual é a alternativa à negociação (BATNA, MAAN ou MASA) O negociador deve saber o que fazer no caso de que nenhum acordo aconteça, ou seja, de que a negociação não chegue a lugar algum. Seria o popular “ter um plano B”. Os termos significam: BATNA – Best Alternative to a Negotiation Agreement; MAAN – Melhor Alternativa à um Acordo Negociado ou MASA – Melhor Alternativa Sem Acordo. Qual o limite mínimo para um acordo negociado – Preço de Reserva Representa o valor mínimo em que o negociador fica indiferente entre um acordo negociado e o impasse. É o limite da BATNA, quando o valor negociado é igual à alternativa disponível fora da negociação. Para que seja interessante uma negociação, o valor negociado tem que ser acima do valor definido pela BATNA. Quais concessões que as partes estão dispostas a fazer (intervalo de ZAP) A ZAP (Zona de Acordos Possíveis) significa o conjunto de alternativas possíveis, para ambas as partes, definidas pelos limites superiores e inferiores, definidos pela BATNA, dentro das quais pode-se chegar a um consenso que satisfaça ambas as partes. Preço Alvo É o preço que você deseja. Elementos ou Conceitos Básicos Desta forma, podemos visualizar estes conceitos no gráfico abaixo: Vamos praticar? (IPT-SP – COMPRADOR) Um negociador, quando está disposto a aceitar qualquer conjunto de termos que seja superior à sua melhor alternativa para um acordo negociado e rejeitar resultados que sejam piores que essa alternativa e, assim sendo, está disposto a abandonar a mesa de negociação, deverá ter definido previamente (A) a MASA; (B) o feedback falho; (C) a satisficing; (D) a incompetência autoalimentada; (E) a autoavaliação. Vamos praticar? (CREF-8 – AGENTE) Em uma negociação, a melhor alternativa para um acordo negociado (MAANA) representa a situação-limite para a realização de um acordo, ou seja, só é viável negociar se, no mínimo, for possível atingir essa situação no acordo. Vamos praticar? (MPE-RJ – ANALISTA) O gerente de uma organização foi informado de que uma das melhores funcionárias de sua equipe, Maria, recebeu uma proposta de emprego em uma concorrente. Maria recebe R$8.000,00/mês na empresa. O gerente está considerando negociar com Maria um aumento salarial, para que ela permaneça na equipe. Mas, tendo em vista as limitações de orçamento, o gerente não pode propor um salário maior do que R$9.500,00/mês. Na situação descrita, é correto afirmar que: (A) o preço de reserva de Maria é R$9.500,00; (B) a melhor alternativa à negociação do acordo é que Maria aceite o aumento de salário; (C) a MAANA é de R$1.500,00; Vamos praticar? (D) o preço de reserva do gerente é R$9.500,00; (E) a zona de acordo possível é de R$1.500,00. Estratégias de Negociação » Existem duas estratégias básicas de negociação: a negociação distributiva e a negociação integrativa . » A negociação distributiva costuma ser comparada a um “jogo de soma zero”. » Quando buscamos gerar um relacionamento de parceria com a outra parte, seria interessante escolher a estratégia de negociação integrativa. » Essa estratégia parte da premissa de que existem alternativas de ação que possam melhorar a situação das duas partes, uma negociação “ganha-ganha”. Estratégias de Negociação Características da Negociação Negociação Distributiva Negociação Integrativa Recursos disponíveis Quantidade fixa de recursos a serem distribuídos. Quantidade variável de recursos a serem divididos Motivações Eu ganho, você perde Eu ganho, você ganha Interesses principais Opostos Convergentes ou congruentes Foco do relacionamento Curto prazo Longo prazo Vamos praticar? (TJ-RO – ANALISTA) Considerando-se a negociação no contexto organizacional, é correto afirmar que a) as mulheres são negociadoras mais cooperativas que os homens. b) seu resultado final é sempre do tipo soma-zero.c) a barganha distributiva focaliza o longo prazo. d) suas motivações primárias abrangem a divisão de certa quantidade de recursos. e) a relação ganha-ganha caracteriza a barganha integrativa. Vamos praticar? (BACEN – ANALISTA) Uma das funções do gerente de RH de uma organização é administrar as relações com os sindicatos. Um gerente de RH de uma grande siderúrgica nacional relata como se dão as negociações que desenvolve com o sindicato dos trabalhadores siderúrgicos: "Muitas vezes, discordo das posições do sindicato, mas procuro não adotar uma postura de confronto, ao invés, prefiro buscar uma solução que seja mutuamente satisfatória" e continua: "só desta forma é possível ter uma abordagem positiva a estes processos de negociação, e esta estratégia confere credibilidade à nossa posição e ajuda a construir uma relação saudável com este importante stakeholder". Que tipo de estratégia de barganha está descrita no caso acima? Vamos praticar? (A) Competitiva. (B) Distributiva. (C) Integrativa. (D) Acomodação. (E) Compromisso. Processo de Negociação Etapas Descrição Preparação e planejamento: é a etapa preliminar à negociação. Envolve perguntas como: Qual é a natureza do conflito? Quem está́ envolvido? Quais são suas percepções do conflito? Quais as metas e os resultados que devem ser alcançados? Qual a melhor maneira de desenhar a estratégia para alcançá-lós? Definição de regras básicas: é a etapa que serve para definir as “regras do jogo” (ou seja, define as “regras” da negociação) entre as partes. Envolve perguntas como: Quem fará a negociação? Onde ela irá acontecer? Quais as restrições (tempo, recursos etc.)? Qual o procedimento se houver algum impasse? É também nessa etapa que as partes trocam suas propostas ou fazem suas exigências iniciais. Para Chiavenato, o processo de negociação envolve 05 passos bem definidos: Processo de Negociação Etapas Descrição Esclarecimento e Justificação: após a troca das propostas iniciais, cada parte deve explicar, ampliar, esclarecer, reforçar e justificar suas exigências originais. Em vez de confronto, é melhor informar e educar a outra parte sobre as questões mais importantes e sobre as exigências mútuas. Se houver necessidade, deve-se oferecer documentação a respeito das propostas. Barganha e solução de problemas: Esta é a parte essencial do processo de negociação. É nessa etapa que as partes fazem concessões para chegar em um consenso ou em uma “aceitação mútua”. Em outras palavras, é nessa etapa que as partes desenvolvem ações para se chegar a um “bom acordo”. É uma etapa essencial do processo de negociação. Fechamento e implantação: É o passo final do processo. Trata-se de formalizar o acordo que foi negociado. Em muitos casos, essa formalização é apenas um “aperto de mão”. Vamos praticar? (UFAM – ADMINISTRADOR) No processo de negociação, a etapa em que as partes fazem algumas concessões e desenvolvem ações que busquem melhorar a probabilidade de se chegar a um bom acordo é: a) Conclusão e implementação. b) Solução de problemas. c) Preparação e planejamento. d) Definição das regras básicas. e) Esclarecimentos e justificativas. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno NEGOCIAÇÃO – QUESTÕES CESPE Prof. Rodrigo Rennó Vamos praticar? (CESPE – CODEVASF – ANALISTA – 2021) A negociação pode ser definida como um processo pelo qual duas ou mais partes que possuem relação, interdependência e algum conflito aparente se colocam dispostas a buscar um possível equilíbrio para a relação. Vamos praticar? (CESPE – CODEVASF – ANALISTA – 2021) O processo de negociação pressupõe os seguintes quatro passos, nesta ordem: preparação e planejamento; barganha para solução de problemas; definição das regras básicas; e implementação do que tiver sido negociado. Vamos praticar? (CESPE – CODEVASF – ANALISTA – 2021) O objetivo da negociação integrativa é que uma das partes consiga o máximo possível do montante em disputa, pois, assim, consegue-se manter a atitude principal de ganha-perde, o que constitui uma estratégia muito eficaz de aumentar a satisfação organizacional, mesmo que a troca de informações seja baixa. Vamos praticar? (CESPE – APEX – ANALISTA – 2021) Nas etapas do processo de negociação, começa-se com a quebra de gelo, segue-se com a exploração e, sequencialmente, ocorre a) a contraproposta. b) o confronto. c) a proposta. d) o acordo. Vamos praticar? (CESPE – FUB – RELAÇÕES PÚBLICAS – 2015) Estilos de negociação podem variar de acordo com a personalidade e a bagagem cultural de uma pessoa envolvida em uma negociação. Vamos praticar? (CESPE – FUB – RELAÇÕES PÚBLICAS – 2015) Há pelo menos duas condições básicas para se obter um acordo após um processo de negociação: que cada interlocutor dê atenção ao que os outros dizem; e que se elimine ao máximo possível os preconceitos e idiossincrasias em relação às demandas dos outros. Vamos praticar? (CESPE – FUB – RELAÇÕES PÚBLICAS – 2015) O objetivo da negociação é a obtenção de vantagens para colocar a organização em posição predominante em relação aos concorrentes. Vamos praticar? (CESPE – FUB – RELAÇÕES PÚBLICAS – 2015) No processo de negociação, a ação de barganhar é interpretada como tática diversionária, sendo dispensável na etapa de solução de problemas. Vamos praticar? (CESPE – FUB – RELAÇÕES PÚBLICAS – 2015) Negociação bem- sucedida é a capacidade de se construir bons argumentos de forma suficiente para se chegar a qualquer acordo. Dessa forma, ela não requer planejamento prévio. Vamos praticar? (CESPE – TRT-PA – ANALISTA – 2013) A respeito da negociação integrativa e da distributiva, assinale a opção correta. a) Em ambos os tipos de negociação, a melhor solução é a que potencializa uma das partes. b) Em ambos os tipos de negociação, o relacionamento entre as partes é de curto prazo. c) Tanto na negociação integrativa quanto na distributiva, as partes elaboram acordos criativos viáveis para todos. d) Na negociação integrativa, a amplitude de negociação ocorre entre os pontos de resistência das partes envolvidas. e) Na negociação distributiva, busca-se a solução que melhor atenda a ambas as partes a longo prazo. Vamos praticar? (CESPE – TJ-RO – ANALISTA – 2012) Considerando-se a negociação no contexto organizacional, é correto afirmar que a) as mulheres são negociadoras mais cooperativas que os homens. b) seu resultado final é sempre do tipo soma-zero. c) a barganha distributiva focaliza o longo prazo. d) suas motivações primárias abrangem a divisão de certa quantidade de recursos. e) a relação ganha-ganha caracteriza a barganha integrativa. Vamos praticar? (CESPE – TRE-ES – ANALISTA – 2011) É irrelevante para o processo de negociação que o funcionário negociador observe o código de ética e os princípios de conduta da empresa. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno GESTÃO DE CONFLITOS Prof. Rodrigo Rennó Conflito » O conflito é um fenômeno comum sempre que falamos do trabalho em grupo. Sempre que temos pessoas entrando em contato com outras, os conflitos aparecem. » De certa forma, o conflito é algo comum sempre que indivíduos têm valores, objetivos, interesses ou ideias diferentes uns dos outros. Mudanças nas Visões sobre os Conflitos Visão Descrição Tradicional Conflito é associado a termos como violência, destruição e irracionalidade. Deve ser evitado a todo custo. Relações Humanas Conflito é um fato natural da vida, algo inevitável e quedeve ser aceito. Interacionista Conflito deve ser aceito, até encorajado, pois é necessário para que o desempenho do grupo seja positivo. Vamos praticar? (TRE-AP - ANALISTA) A visão interacionista considera que o conflito é a) inevitável e poderá ser ou não gerenciado. b) contraproducente e deve ser evitado. c) uma ocorrência natural nos grupos e nas organizaçõese devem ser aceitos. d) necessário para o desempenho eficaz de um grupo. e) sinônimo de irracionalidade e causa prejuízos a organização. Vamos praticar? (CREF-11 – ASSISTENTE) A escola de relações humanas afirma que os conflitos podem ser construtivos, uma vez que as relações sociais são dinâmicas e circulares e a solução dos conflitos independe da hierarquia organizacional. Conflito Funcional e Disfuncional Conflito Funcionais Gera criatividade, maior entrega da equipe e cooperação. Conflito Disfuncionais Quando o nivel de conflito é muito baixo, gera acomodação. Quando o nível é muito alto, gera perda de tempo e esforço da equipe. O objetivo do gestor deve ser o de administrar os conflitos de forma que promovam a criatividade, a inovação e um alto desempenho! Vamos praticar? (DPU / PSICÓLOGO) A ausência de qualquer tipo de conflito indica bom ambiente, boas relações e, no caso das organizações, competência. Vamos praticar? (TRT-16 - ANALISTA) Os conflitos interpessoais são de natureza disfuncional, traduzida pela intensidade, estágio de evolução, contexto e forma como são tratados e, por tais motivos, esses conflitos devem ser evitados no contexto de trabalho. Conflitos Substantivos e Emocionais • desentendimentos sobre objetivos antagônicos, recursos escassos etc. Substantivos • desentendimentos baseados em sentimentos negativos, como: antipatia, agressividade, medo etc. Emocionais Vamos praticar? (CORE-SP – OPERADOR) No âmbito organizacional, constatam-se diversos tipos de conflitos recorrentes nas equipes de trabalho. Na mediação destes conflitos, faz- se necessária levar em consideração a sua classificação. A partir da consideração do tipo substantivo, que resposta melhor atende sua especificação? (A) Está relacionado à ausência da chefia e gerenciamento. (B) Observa-se a necessidade de reconhecimento e merecimento profissional. (C) Se refere à antipatia, medo, raiva. (D) Tem relação com as tarefas de trabalho. (E) Comporta as avaliações precárias e falta de planejamento. Vamos praticar? (INCA / GESTÃO DE RH) Um aspecto crítico da ARH é a solução de conflitos internos, sendo que, em geral, os conflitos pessoais são provocados por conflitos organizacionais. Tipos de Conflitos Tipo Descrição Tarefa Relacionados com o conteúdo do trabalho e os seusobjetivos e metas Relacionamento Ligados aos relacionamentos interpessoais. Processo Têm relação com o modo como o trabalho é executado. • De acordo com Robbins, quase todos os conflitos de relacionamento seriam disfuncionais. • Já níveis baixos de conflitos de processo e níveis baixos a moderados de tarefa seriam positivos (funcionais). Eles teriam o poder de estimular o debate de ideias no ambiente de trabalho e levar o grupo a um desempenho superior. Vamos praticar? (TRF-5 - TÉCNICO) Existem três tipos de conflitos: de tarefa, de relacionamento e de processo. Conflito de processo é o que: a) está relacionado ao conteúdo e às metas do trabalho. b) está relacionado como o trabalho é executado. c) ocorre nas relações interpessoais. d) melhora a qualidade das decisões, fornecendo meios pelos quais os problemas não podem ser manifestados. e) impossibilita o desafio ao status quo, não promovendo a reavaliação de metas do grupo. Vamos praticar? (TRE-CE - ANALISTA) Três tipos de conflitos ocorrem no ambiente de trabalho: conflito de relacionamento, conflito de tarefas e conflito de processo. O conflito de processo é aquele que surge a) da incapacidade de perceber as intenções e perspectivas das outras pessoas. b) de diferenças de personalidade e objetivos pessoais. c) em função de diferentes conteúdos e objetivos de trabalho. d) como consequência da interdependência de papéis e funções profissionais. e) em relação à responsabilidade e ao modo como o trabalho deve ser realizado. Conflitos Grupais Interpessoal • Entre pessoas Intergrupal • Entre grupos Interorganizacional • Entre organizações Vamos praticar? (PETROBRÁS – ADMINISTRADOR) Os membros do Departamento de Produção de uma companhia se opuseram às mudanças adotadas pelo Departamento de Controle de Qualidade, porque os novos procedimentos reduzem a eficiência da produção. Esse caso ocorrido nessa companhia ilustra um conflito (A) judicial. (B) interpessoal. (C) intergrupal. (D) interorganizacional. (E) sequencial. Causas Principais dos Conflitos Papel Ambíguo Recursos Escassos Interdependências Objetivos Conflitivos Diferenciação Conflitos Anteriores Falhas de Comunicação Choque de Personalidades Causas Principais dos Conflitos • Ocorre quando as pessoas buscam objetivos que não podem ser alcançados ao mesmo tempo. • Pode acontecer quando a organização não cria objetivos coerentes entre si. • Exemplo: Área de Marketing quer aumentar o investimento em publicidade e setor financeiro recebe bônus por corte de custos. Objetivos Conflitivos Causas Principais dos Conflitos • Principal causa de conflitos nas organizações. • Quando faltam recursos, as pessoas entrarão em conflito para garantir que seus projetos e processos não sejam prejudicados. • É o famoso ditado: "farinha pouca, meu pirão primeiro". Recursos Escassos Causas Principais dos Conflitos • Acontece quando não fica claro quem deve fazer o quê nas empresas. • Pode gerar duplicidade de esforços, cobranças indevidas, disputas entre funcionários etc. Papel Ambíguo Causas Principais dos Conflitos • Podem gerar diversos desentendimentos e desencontros no ambiente de trabalho. • Estas falhas são críticas em organizações e grupos que estão dispersas geográficamente ou que envolvem trabalho à distância. Falhas de Comunicação Causas Principais dos Conflitos • Ocorre sempre que dependemos do trabalho de uma pessoa para conseguirmos fazer o nosso. • Sempre que esta pessoa ou setor "pisar na bola", irá gerar um desconforto natural que poderá gerar conflitos. Interdependências Causas Principais dos Conflitos • Personalidades, valores e atitudes muito diferentes (ou semelhantes) podem gerar conflitos derivados dos diferentes estilos das pessoas de levar a vida. • Esta antipatia natural muitas vezes não se resolve e a solução acaba sendo a separação dos envolvidas. Choque de Personalidades Causas Principais dos Conflitos • Ocorre quando um grupo ou empresa reune pessoas muito diferentes em um mesmo espaço. • Estas diferenças podem ser: de idade, étnicas, culturais, econômicas etc. Diferenciação Causas Principais dos Conflitos • Um conflito passado pode ser um estopim de novos conflitos, principalmente se o conflito foi "mal resolvido". • Quando o conflito deixa ressentimentos, as partes ficam predispostas a entrar em conflito novamente. Conflitos Anteriores Vamos praticar? (SEFAZ/RJ – FISCAL DE RENDAS) Com relação às fontes dos conflitos organizacionais, analise as afirmativas a seguir: I. Os recursos limitados são uma fonte de conflito organizacional. II. A diferenciação é uma fonte de conflito organizacional. III. A ausência de interdependência de tarefas é uma fonte de conflito organizacional. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Vamos praticar? (TRF 1° Região – ANAL ADM.) Uma causa frequente de conflitos nas organizações é (A) o excesso de liberdade. (B) a ambiguidade de papéis. (C) a existência de objetivos compartilhados. (D) a limitação de recursos. (E) a hierarquia de responsabilidades. Gravidade dos Conflitos • ocorre quando existem vários objetivos e há oportunidades de interferência ou bloqueio de objetivos por parte dos participantes Conflito percebido ou latente • ocorre quando as partes envolvidas nutrem sentimentos de hostilidade, raiva, medo e descrédito, no entanto, não é manifestado externamente de forma claraConflito experienciado ou velado • ocorre quando o conflito é manifestado sem nenhuma dissimulação Conflito manifestado ou aberto Vamos praticar? (METRÔ/SP – ASSISTENTE) Em ambientes de trabalho, há certos conflitos que prejudicam o bom relacionamento entre as pessoas. Quando tais conflitos não se explicitam, são considerados (A) latentes. (B) unilaterais. (C) humanos. (D) sigilosos. (E) falsos. Vamos praticar? (UFCA – ASSISTENTE) Conflito percebido é aquele que: (A) ocorre quando as partes percebem e compreendem que o conflito existe porque sentem que seus objetivos são diferentes dos objetivos dos outros e que existe oportunidade para interferência. (B) é chamado de conflito aberto, que se manifesta sem dissimulação entre as partes envolvidas. (C) é expresso e manifestado pelo comportamento, que é a interferência ativa ou passiva por pelo menos uma das partes. (D) é também chamado de conflito velado, quando é dissimulado, oculto e não manifestado externamente com clareza. Estilos de Gestão dos Conflitos Estilos de Gestão dos Conflitos Evitação • Comportamento nem assertivo nem colaborativo. • Este estilo é muito comum quando o assunto é pouco importante, quando não há possibilidade de ganhar ou quando o custo da derrota é muito alto. Acomodação • Alto grau de cooperação, sem assertividade. • Neste estilo buscamos somente satisfazer o outro, sem buscar nossos interesses! • Comum quando o tema a ser discutido é mais importante para a outra parte, e queremos gerar um “crédito” de boa vontade para o futuro. Competição • Assertividade. Ocorre quando queremos impor nossa posição! • Recomendável quando uma decisão é urgente, ou quando o tema é impopular e é necessária uma decisão. É um conflito ganha-perde. Estilos de Gestão dos Conflitos Compromisso • Cada um cede um pouco para que uma solução intermediária ou “aceitável” aconteça. • Entretanto, como cada parte “perde” algo, pode-se semear outro conflito futuro (ou seja, o conflito seria somente “empurrado com a barriga”)! Colaboração • Soma de cooperação e assertividade; • O objetivo é que todas as partes saiam ganhando, e é baseado na negociação e no comprometimento das partes. • Recomendado quando as duas partes são fortes, quando os objetivos de ambas as partes podem ser atingidos ao mesmo tempo ou quando todos percebem que algo está errado e é necessária a participação de todos na solução do problema. Estilos de Gestão dos Conflitos Estilo Descrição Evitação (abstenção, fuga ou abandono) É a fuga do conflito. Comportamento é não assertivo e não cooperativo. Competição (dominação) O que importa é ganhar. Relacionamento ganha-perde. Comportamento é assertivo, mas não cooperativo. Acomodação Busca da harmonia através da concessão ao adversário. Comportamento é não assertivo, mas cooperativo. Compromisso (concessão ou transigência) Ambos cedem um pouco e ganham um pouco. Comportamento é assertivo e cooperativo. Colaboração Ambos ganham em um arranjo coordenado. Relação ganha-ganha. Comportamento é muito assertivo e muito cooperativo. Vamos praticar? (PREF. RIO BRANCO - TÉCNICO) A estratégia de competição deve ser utilizada quando a necessidade de se construir um relacionamento é mais importante do que a obtenção de ganhos financeiros imediatos. Vamos praticar? (PRODEST-ES – TÉCNICO) Conflitos em demasia podem ser destrutivos, rompem relacionamentos e interferem na sadia troca de ideias e informações. Os membros de uma equipe variam no estilo de lidar com os conflitos, sendo, cada estilo, apropriado para determinados casos. Quando os dois grupos preocupantes são muito importantes para serem comprometidos e quando o discernimento de pessoas diferentes necessita ser fundido em uma única solução consensual, o estilo mais apropriado é o de (A) colaboração. (B) acomodação. (C) confronto. (D) esquiva. (E) competição. Vamos praticar? (FUB - PSICÓLOGO) O estilo certo de gerir conflitos consiste na busca do consenso e no convencimento das partes quanto à realidade envolvida. Abordagens na Resolução dos Conflitos Estrutural Recompensas grupais Desenho de objetivos comuns Reagrupamento de pessoas Rotação de pessoas Separação de pessoas De Processo Desescalonização do conflito Colaboração Reunião de Confrontação Mistas Criação de regras p/ resolução de conflitos Papeis integradores / ligação Grupos e equipes de trabalho Abordagens na Resolução dos Conflitos Estrutural Conflito é criado por uma situação de diferenciação, de recursos escassos ou de interdependência. A abordagem estrutural busca mudar uma condição que predispõe ao conflito. Medidas que podem ser tomadas: o desenho de recompensas grupais e objetivos comuns e o reagrupamento, separação e rotação de pessoas. Abordagens na Resolução dos Conflitos de Processo Busca resolver o conflito mudando o processo, ou seja, intervindo no próprio ato que levou ao conflito. Pode ser feito por uma pessoa envolvida no conflito ou não, como um consultor. Técnicas são: desescalonização (ou desativação), a reunião de confrontação e a colaboração. Abordagens na Resolução dos Conflitos Mistas Busca administrar o conflito usando tanto fatores estruturais como de processo. Podemos criar papéis de ligação ou integradores - pessoas que teriam a função de harmonizar os esforços de pessoas e grupos conflitantes dentro da organização (fator de processo). Podemos criar regras e regulamentos que definam como um conflito deve ser resolvido (fator estrutural). No caso de uma disputa entre duas pessoas de uma mesma gerência, o próprio gerente poderia assumir este papel integrador. Efeitos dos Conflitos Positivos • O conflito pode “empurrar” o grupo para que se esforce mais e seja mais criativo para solucionar os problemas, gerando uma energia e um impulso inovador maior; • Um nível adequado de conflito pode prevenir a ocorrência do “pensamento grupal”, que ocorre quando um grupo é tão coeso que as pessoas não se sentem a vontade para expressar opiniões contrárias; • O conflito aumenta a coesão intragrupal, pois gera um sentimento de identidade no grupo. É a famosa sensação “nós contra eles”, que existe em disputas esportivas; • O conflito aumenta a percepção dos erros e problemas existentes na organização, que talvez ficassem “adormecidos” sem sua presença. Efeitos dos Conflitos Negativos • Boa parte da energia gerada pelo conflito é gasta na sua resolução, ou seja, não é canalizada para algo produtivo, e sim em reuniões intermináveis, disputas emocionais, etc.; • A cooperação deixa de existir e é substituída por comportamentos que dificultam o trabalho e o bom funcionamento da organização; • O conflito impede que os esforços das pessoas e grupos sejam eficazes, gerando sentimentos de frustração, hostilidade, raiva, etc. Vamos praticar? (MPU - TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Denomina-se abordagem processual a estratégia de resolução de conflito embasada na modificação das condições antecedentes desse conflito. Vamos praticar? (TRE-SP – ANALISTA) A partir de divergências de percepções e ideias, os componentes de uma organização podem se colocar em posições antagônicas, caracterizando uma situação conflitiva. O conflito, conquanto inevitável, deve ser gerenciado, havendo diferentes abordagens para a gestão de conflitos, entre elas a que procura minimizar as diferenças entre os grupos, identificando objetivos comuns, ou, ainda, promovendo o reagrupamento de indivíduos. Trata-se da abordagem (A) interativa. (B) de processo. (C) estrutural. (D) mista. (E) distributiva. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno GESTÃO DE CONFLITOS – QUESTÕES CESPE Prof. Rodrigo Rennó Questão (CESPE – PREF. BARRA DOS COQUEIROS - PORTEIRO – 2020) Evita a geração de conflitos no ambientede trabalho o colaborador que (A) fala antes de ouvir o interlocutor. (B) interrompe o interlocutor quando percebe que este diz algo equivocado. (C) propõe uma solução para um problema sem apontar o responsável por sua ocorrência. (D) expressa sua visão sobre os fatos antes dos demais, para mostrar que está com a razão. (E) adota sempre prazos curtos para a realização de uma tarefa, como estratégia para mostrar sua eficiência. Questão (CESPE – PGE-PE - ANALISTA – 2019) Se administrados de forma cordial e construtiva, os conflitos podem gerar benefícios para a empresa e minimizar os prejuízos por eles causados. Questão (CESPE – PGE-PE - ANALISTA – 2019) Existem três maneiras de resolução de conflitos: 1.ª ganhar/ganhar; 2.ª ganhar/perder e 3.ª perder/perder; na segunda e na terceira opção o conflito é interrompido, eliminando, assim, a probabilidade de surgimento de conflitos futuros. Questão (CESPE – PGE-PE - ANALISTA – 2019) Principia-se um conflito quando uma parte percebe que seus interesses foram ou serão frustrados pela outra parte, que está impedindo ou em vias de impedir uma ação importante. Questão (CESPE – PGE-PE - ANALISTA – 2019) A implantação da administração estratégica por uma empresa anula os conflitos internos, o que contribui para o aumento da produtividade organizacional. Questão (CESPE – SEDF - ANALISTA – 2017) A estratégia de gestão de conflito interpessoal mais assertiva e colaborativa é a adoção de comportamentos que privilegiem a satisfação das necessidades dos outros em detrimento dos próprios interesses. Questão (CESPE – STM - TÉCNICO – 2018) Técnicos de um órgão da administração pública consideram que a execução de serviços administrativos é mais importante que o atendimento ao público. Por isso, o atendimento é realizado em sistema de revezamento e rotineiramente, sendo necessário repor atendentes devido a conflitos com clientes e ausências de servidores nos dias da escala de trabalho. Nessa situação hipotética, O relacionamento entre os servidores que se ausentam nos dias das escalas e aqueles que suprem as ausências pode tornar-se conflituoso em razão das diferenças dos comportamentos interpessoais e da quebra da confiança. Questão (CESPE – TRT-8 - ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) Conflitos de trabalho tendem a ser compreendidos como funcionais no modelo estratégico de gestão de pessoas, de modo que compete aos profissionais da área e das demais unidades organizacionais administrá-los com vista à aprendizagem organizacional. Questão (CESPE – TCE-PA - AUDITOR – 2016) Ao longo do processo de desenvolvimento, as lideranças devem eliminar os conflitos entre os membros das equipes, pois eles prejudicam a coesão e a identificação necessárias ao alcance dos níveis de produtividade exigidos. Questão (CESPE – FUB - PSICÓLOGO – 2015) O estilo certo de gerir conflitos consiste na busca do consenso e no convencimento das partes quanto à realidade envolvida. Questão (CESPE – TRE-RS - ANALISTA – 2015 - ADAPTADA) A especialização e a interdependência entre áreas não podem ser caracterizadas como fontes de conflito, pois os grupos que se tornam interdependentes passam a ter muitas oportunidades de auxiliar no trabalho dos outros e nos interesses pessoais dos funcionários. Questão (CESPE – TRE-RS - ANALISTA – 2015 - ADAPTADA) A gestão dos conflitos interpessoais é facilitada nas organizações públicas brasileiras, dadas as suas especificidades, como a estabilidade de seus servidores. Questão (CESPE – TRE-RS - ANALISTA – 2015 - ADAPTADA) A moderna abordagem relacionada à resolução de conflitos considera que estes devem ser evitados, pois suas consequências sobre as interações entre as pessoas são nocivas ao ambiente de trabalho Questão (CESPE – TRE-RS - ANALISTA – 2015 - ADAPTADA) A dificuldade em lidar com conflitos está no desejo de gerenciá-los, pois a troca ou discussão de ideias e de soluções voltadas para as tarefas não é possível, tendo em vista as diferenças de expectativas dos envolvidos Questão (CESPE – TRE-RS - ANALISTA – 2015 - ADAPTADA) A maioria dos conflitos organizacionais surge das relações de poder — permeadas pela desigualdade, dependência ou controle — e nem sempre esses conflitos são explicitados, podendo ser encobertos por razões superficiais Questão (CESPE - ANTAQ – ANALISTA – 2014) O chefe de um setor que adota o estilo de administração de conflito denominado colaboração, ao gerenciar um conflito, tende a ignorá-lo, de modo a esperar que tal conflito desapareça, ou então usará o sigilo para evitar a confrontação. Questão (CESPE - IBAMA – ANALISTA – 2013) Conflitos interpessoais podem ser evitados nas organizações públicas se os servidores empregarem estratégias informais de comunicação, o que favorece o fluxo contínuo das informações. Questão (CESPE – TELEBRÁS – ESPECIALISTA – 2013) O uso de estereótipos na designação de pessoas pode gerar barreiras à negociação e à solução de conflitos no ambiente de trabalho. Questão (CESPE – TELEBRÁS – ESPECIALISTA – 2013) Emprega-se a tática de cooperação para a negociação e a solução de conflito quando, em uma negociação, uma das partes aceita algo que é favorável à contraparte e que implica redução de custos. Questão (CESPE – ANAC / TÉCNICO – 2012) As consequências dos conflitos no trabalho incluem as posturas agressivas e os fracos desempenhos. Questão (CESPE – ANATEL / TÉCNICO – 2012) De acordo com a visão interacionista, nem todos os conflitos são prejudiciais a uma organização, havendo aqueles que proporcionam a consecução dos objetivos e o melhoramento do desempenho da equipe. Questão (CESPE – ANAC / TÉCNICO – 2012) A estratégia assertiva de gerenciamento de conflitos implica a adoção de comportamentos de compromisso e o engajamento dos integrantes do grupo. Questão (CESPE – ANCINE / TÉCNICO – 2012) O fato de dois colegas de trabalho procurarem chegar a uma solução comum para um problema interpessoal na equipe constitui exemplo de evitação de conflitos interpessoais. Questão (CESPE – STM / ANALISTA – 2011) Competição, concessão e colaboração constituem abordagens efetivas para a resolução de conflitos. Questão (CESPE – ABIN / PSICOLOGIA – 2011) Nas organizações, os conflitos interpessoais são ameaças potenciais à sobrevivência dos grupos de trabalho e, por isso, devem ser eliminados. Questão (CESPE – INCA / GESTÃO DE RH – 2011) Um aspecto crítico da ARH é a solução de conflitos internos, sendo que, em geral, os conflitos pessoais são provocados por conflitos organizacionais. Questão (CESPE – PREVIC / ANALISTA – 2011) As atitudes que contribuem para a prevenção de conflitos entre grupos incluem a manutenção de uma comunicação intergrupal elevada e frequente, o estímulo à rotatividade da equipe e o desencorajamento de situações do tipo vence-perde. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno OBRIGADO
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