Trabalho Particip Ind - Orça e Controle - Flávia Raposo da Silva

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TRABALHO DE 
PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL 
Matriz 
Disciplina: Orçamento e Controle Turma: 1121-1_1 
Nome: Flávia Raposo da Silva ROL escolhida: Rol 1 
Resenha crítica sobre a reunião On-line – ROL 1 
Introdução 
Na ROL foram apresentados os instrumentos aplicados no planejamento, orçamento e 
controle empresarial, assim como as estratégias utilizadas. Também foram demonstrados 
estudos de caso sobre o planejamento estratégico com análises importantes sobre a matriz 
SWOT em conjuto ao assunto foram abordados métodos de orçamento: contínuo, base zero 
OBZ e flexível, sendo o controle utilizado como um importante instrumento para 
acompanhamento e alcance das metas alinhadas. Ainda sobre a importância do orçamento foi 
apresentado a sua estrutura básica, com itens como: orçamento das receitas, orçamento dos 
gastos, orçamento de projetos, orçamento de caixa, orçamento DRE projetado. Dentro do 
planejamento orçamentário é importante que sejam estabelecidos sistemas e ferramentas de 
apoio como objetivo de executar dos cálculos orçados. 
Desenvolvimento 
Os instrumentos apresentados na Rol 1 são de suma importância para o 
desenvolvimento e crescimentos de uma organização, sendo o planejamento utilizado 
vastamente no âmbito empresarial. O planejamento permite que as empresas tracem seus 
objetivos e metas com base em análise e estudos, após toda a análise feita é montado um 
planejamento com base nas expectivas discutidas ou na expectativa de crescimento, ou até 
mesmo da redução de custos envolvidos na organização. Com base no planejado e feito o 
acompanhamento e o controle dessas ações, o controle visa garantir que as metas estipuladas 
sejam atingidas. Quando o planejamento de uma empresa é feito com base em análise e estudo 
e das necessiadades que envolvem a empresas, com instrumentos de controles adquados, 
ações serão mais facilmente alcandas. 
Dentre as análises feitas no planejamento estratégico a análise SWOT é de extrema 
importância. Essa análise baliza decisões, permite entender quais os objetivos da empresa e o 
que ela pretende alcançar, permitindo ainda entender pontos positivos e negativos de certa 
situação. A análise é feita externamente, no qual a empresa tem como objetivo entender o 
ambiente externo e as oportunidades nele disponível, e internamente, no qual a empresa avalia 
seus pontos fracos e fortes para atingimento de seus objetivos e metas. Essa análise permitir a 
empresa constatar ocasiões nas quais e empresa poderá fazer negócios ou se planejar para, e 
até mesmo identificar ameaças pertinentes do mercado na qual se encontra envolvida. Com 
base nessa análise é possível que a empresa organize um planejamento visando objetivos para 
curto, médio e longo prazo, essas ações permitem a empresa se manter no mercado estável 
financeiramente e em crescimento. 
O planejamento estratégico e o planejamento empresarial, são essenciais para uma 
organização, não há organização que tenha sobrevivido anos sem um planejamento ou metas 
preestabelecidas. Esse planejamento deve ser utilizado de formar a permitir que essas 
 
 
 
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organizações consigam mensurar os riscos, oportunidades, sua força de mercado, devendo 
também definir as missões e visões da organização. Com base nessas premissas o orçamento 
anual da organização será acompanhado e os objetivos nele traçado poderão ser ajustados ou 
revisados. O orçamento anual deverá ser feito com base no planejamento, ele é uma ferramenta 
da gerência e tem como objetivo maior valorar as ações que visam alcançar os objetivos 
estratégicos estabelecidos no planejado pela organização. 
Os métodos de orçamentos abordados na Rol foram orçamento contínuo, orçamento 
base zero e orçamento flexível. O orçamento, visa definir valores para as metas estabelecidas, 
visa adicionar valor as ações identificando os custos e operações financeiras envolvido no 
projeto ou metas estabelecidas pela organização. Através do orçamento é possível ter uma 
visão dos custos envolvidos no projeto, essa visão permite que sejam identificados 
antecipadamente despesas, lucro e prejuízo envolvidos no projeto, permitindo ainda que ajuste 
financeiros sejam feitos para que a meta estipulada seja atingida. Essa ferramenta é uma 
ferramenta dinâmica, sendo possível futuros ajustes, não se limitando ao planejamento feito no 
ano. O orçamento poderá ser revisadao de acordo com as respostas do mercado, permitindo 
ser adequado as demandas ou quedas de ofertas do mercado. 
Através do controle é possível garantir que o que foi planejado seja alcançado, ele 
acompanha vários setores existentes dentro da organização demonstrando os recursos 
envolvidos no setor além de seus resultados. Algumas das formas de acompanhamento é 
comparar o orçado e realizado, a atenção dos envolvidos é um ponto importante no controle 
para o atingimento das metas, isso possibilita a redução de custos e aumento de margens. Cada 
centro de custo ou departamento envolvido precisa ter responsabilidades dentro do orçamento 
e persegui-los. 
Considerações Finais 
Na empresa no qual me encontro inserida atualmente, anualmente realizamos um 
planejamento traçando metas e objetivos, com base em pesquisas de mercado. Com base nesse 
planejamento é montado um orçamento para empresa e seus setores ou centro de custos. Após 
serem estipuldas suas metas mensalmente são realizadas reuniões nas quais visam comparar 
o que foi orçado e que de fato foi faturado no período. 
Conforme os avanços e oportunidades do período ajustes são feitos de forma a reduzir 
possíveis aumentos de custo envolvidos dentro da operação. Como na empresa onde trabalho, 
diversas são as linhas de serviços ofertadas pela empresa, em alguns casos temos orçamento 
montados apenas para aquela linha de serviço ou projeto. Essa divisão nos permiti visualizar 
melhor o fluxo financeiro envolvido no negócio, permitindo ainda se essa oportunidade foi 
realmente positiva apara empresa. 
É possível entender que os métodos e ferramentos discutidas na Rol, são utilizadas por 
diversas organizações com objetivos de atingir metas, demonstram também que as análises 
interna e externa ajudam a identificar os pontos fortes e fracos de uma organização, permitindo 
assim que ações sejam tomadas com intuito de aproveitar as oportunidades e atingir as metas 
estipuladas. Após a identificar os pontos um orçamento é elaborado como base no planejado. 
O controle entra como ferramenta acessoria para garantir que essas metas sejam alcançadas, 
esse acompanhamento é necessário para que se possa acompanhar a situação real da empresa, 
como sua situação financeira. 
Bibliografias 
1. Pontes R.M. Orçamento Controle. Apostila da Pós-Graduação em Gestão Financeira. FGV 
– Fundação Getúlio Vargas. Rio de Janeiro – 2021.