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1 USO DIÁRIO. OU QUANDO VOCÊ PREC ISAR . GUIA DE ABORDAGEM DE PROSPEC TS As melhores práticas para prospecção de clientes. Desenvolvido por KATERINE BODEMBERG GERENTE DE NOVOS NEGÓCIOS ESTRATÉGICOS. RAMO sistema Partner SAP. Para você ter sempre à mão. Introdução Este guia foi desenvolvido para que você tenha, sempre que pre- cisar, técnicas e dicas de abordagem para prospecção de novos clientes. Nele, disponibilizamos soluções simples e diretas para que os contatos com seus prospects sejam sempre um sucesso. Seu objetivo é ser um manual de consultas de fácil acesso que não pode faltar na sua rotina. Ele contém os componentes necessários para você reagir com rapidez e assertividade a di- versas situações do dia a dia. Seu uso é indicado para: • Emergências num diálogoinesperado. • Cuidados imediatos contra imprevistos comerciais. • Como medida preventiva em contatos com clientes. Além deste manual, estamos enviando um pen drive com todo o material que este guia possui para você dividir com toda a sua equipe. Tenha-o sempre à mão, leve-o com você e use-o quando precisar. Seu uso não tem moderação. Bons negócios. Katy 2 Sumário 3 Prospecções Prospecção – Melhores Práticas (Dicas Básicas) .......................... 5 Roteiro de Prospecção ...................................................................9 Tabela Personas ..............................................................................20 Nossas soluções em 1página Elevator Pitch ................................................................................. 23 Discursos Específ icos C4C .................................................................................................. 34 Ariba ................................................................................................. 37 BI/Analytics .................................................................................... 39 Hybris ............................................................................................... 41 RH .................................................................................................... 4 4 S/4HANA ......................................................................................... 76 SAP Business One ......................................................................... 105 4 Prospecções Prospecção – Melhores Práticas Dicas Básicas: • Não ligue sem ter uma mensagem clara • Não comece com seu nome • Não explique a história da sua empresa • Não termine a ligação antes do tempo • Não desligue antes do cliente • Comece com uma introdução poderosa • Pergunte o que você quer com determinação • Use as mídias sociais como vantagem competitiva • Sorria! 1) Esteja em seu melhor estado: tenha tudo que você vai precisar pronto antes de começar e evite interrupções • Tenha consciência de seus movimentos, expressões faciais, postura, respiração • Lembre-se da melhor ligação que você já fez • Mantenha-se positivo e com uma energia proativa • Evite distrações como o WhatsApp • Evite um tempo muito longo entre uma ligação e outra 2) Disciplina: a arte de prospectar é um mix de técnica e prática •Minimize interrupções • Tenha um objetivo claro: - Quantas ligações são necessárias para atingir a sua meta do dia? - Quantas ligações são necessárias para atingir a sua meta da semana? - Seus objetivos devem ser atingíveis e mensuráveis - Estabeleça um número de ligações entre os breaks 5 3) Prepare uma mensagem convincente: • Gere atenção e interesse • Enfatize o valor do que você pretende trazer • Tenha certeza de que é relevante para o cliente • Use uma introdução poderosa, o valor, e uma ponte para fechar • Imagine-se no lugar do seu Prospect: - Isso seria importante pra mim? - Por que eu me importaria com isso? - O que isso traria para o meu negócio? 4) Tenha algumas perguntas relevantes prontas • Escreva três perguntas relevantes • As perguntas devem ser abertas para convidar ao diálogo - Como? O quê? Por quê? - Pode me encontrar amanhã ou na quinta? - Quem é a pessoa ideal para que eu a envolva no processo? - Quanto você investiria nisso? 5) Tenha ummaterial de suporte • Sua agenda • Referências - Nomes que o cliente possa verificar • Histórias de sucesso - Nomes e números fortes • Guias • Sumário executivo 6) Como chegar a um executivo high-level: • Uma recomendação interna gera uma obrigação. Desta forma, é interessante ligar primeiro para alguém que não seja o seu alvo final, para que você possa ser “recomendado” a ele/ela 6 - Exemplo de como conseguir uma recomendação interna: [Nome], Eu estava pesquisando sua empresa e fiquei impressionado com a sua afirmação [mencione a afirmação, incluindo uma palavra-chave] e isso me motivou a te ligar. Nosso principal objetivo de negócio é fazer com que nossos clientes [defina a proposta de valor aqui em termos reais, tendo a certeza de que ela tenha ligação com a palavra-cha- ve usada acima para estabelecer relação com o assunto] Quem é a pessoa ideal no seu time de gestão (CxO ou outro papel) para falar sobre a nossa solução [nome da solução]? 7) A ligação efetiva tem uma estrutura: • Introdução poderosa •Mensagem Executiva - Exemplo: Outros [CxO]s na sua indústria confiam em nós para melhorar seu [KPI] em % [Impacto] em [tempo até o retorno] após a implementação da nossa solução, como [nome de referência]. Podemos marcar no próximo dia/horário ou [dê uma op- ção] dia/horário para que possamos determinar se pode- mos fazer o mesmo pela sua empresa? • Garantir o próximo passo 7 ) E a secretária? • Idealmente, você quer construir um relacionamento com a assistente executiva • Ela geralmente é uma pessoa de confiança do executivo e é altamente valorizada por ele • Elas geralmente conhecem e compreendem as prioridades e problemas do executivo • Uma indicação da secretária é geralmente tão poderosa quanto de outro executivo 7 • Elas são uma ótima fonte de informação • Se você precisar evitá-la, ligue em um horário fora do comum e com uma recomendação. • NÃO BASTA TER O MELHOR PRODUTO VOCÊ PRECISA SE VENDER PRIMEIRO! O cliente compra você na sua ligação! KATY 8 Roteiro de Prospecção Recepcionista (PABX) Bom dia, tudo bem? Meu nome é (nome completo), trabalho na SAP e estou fazendo uma atualização de cadastro para melhorar nosso banco de dados, você pode, por favor, me informar o nome do gerente de TI? Do diretor financeiro da empresa e de sua secre- tária, por favor. Não precisa transferir a ligação. •Não posso passar esta informação, para que você precisa disso? - Este cadastro será usado para enviar futuros convites de eventos. Abordagem Gerente de TI Bom dia (nome do gestor), tudo bem? Meu nome é (nome e so- brenome) e trabalho na xxx, parceiro SAP. Sou gerente de relacio- namento voltado para aplicativos no segmento xxx. Gostaria de compartilhar algumas informações sobre nossas referências como xxx e entender um pouco mais sobre sua estrutura de TI, pode ser? •NÃO - Qual o melhor horário para retornar a ligação? (quando re- tornar lembrá-lo do horário por ele sugerido) 1.Qual a atual solução de ERP que utilizam? É Integrado, cobre todas as áreas da empresa? (Financeiro? Compras? Vendas? In- ventário? Manufatura?) • Ideal: Desenvolvimento Interno/Sênior/Microsiga/Datasul/Totvs •Argumentos 1.Padronização de processos 2. Consolidação das informações 3. Controle, qualidade e agilidade das informações 4. Auxílio na tomada de decisões 5. Confiabilidade nos dados 6. Aumento de produtividade 9 7.Acuracidade das informações 8. Flexibilidade dos processos (possíveis mudanças) 9. Redução de custos operacionais 10.Acompanhar o crescimento Com a solução de ERP da SAP é possível reduzir custos através da padronização de processos de forma ágil, segura e confiável. Con- sequentemente acompanhando o crescimento de sua empresa, in- dependentemente da complexidade do seu ambiente. 2. Há quanto tempo estão com esta solução/desenvolvimentointerno? • Ideal: > 4 anos •Argumentos: 1.Escalabilidade 2. Atualização (mudanças fiscais, de negócio) 3. Mão de obra é mais cara 4. Customização Estudos de mercado apontam que ERPs com mais de 4 anos de uso diminuem sua capacidade de adaptação às necessidades da empresa, aumentando o custo com integração, manutenção e eventuais customizações. 3. Quantos usuários vocês possuem? • Ideal: > 25 usuários nomeados ou 10 usuários concorrentes 4. Quais áreas da empresa mais solicitam informações de T I? Que tipo de informações? • Ideal: quanto mais áreas melhor! •Argumentos: 1.Aumento da produtividade dos analistas 2. Problemas recorrentes 3. Visibilidade da área de TI 10 4. Controle total das informações 5. Informações inteligentes e estratégicas A solução SAP propicia que a área de TI seja vista como influencia- dora para a empresa, por meio da realização de análises de negó- cios proativas, diminuindo o tempo que o profissional passa rea- lizando atividades de manutenção e gerenciamento do ambiente. 5. Possuem ferramenta de CRM? Qual? E de BI? Qual? • Ideal: não ter nenhuma ferramenta •Argumentos CRM: 1.Visibilidade da carteira de clientes 2. Acompanhamento de campanhas 3. Gerenciamento de oportunidades, pipeline e forecast 4. Potenciais clientes 5. Upsell / Crossell 6. Fidelização de clientes Com a solução de CRM a empresa consegue ter uma visão 360 graus de todos os clientes, através das três áreas: vendas, marketing e servi- ços, podendo assim termaior visibilidade da sua carteira e gerenciá-la. •Argumentos BI Apps: 1.Facilidade na tomada de decisão 2. Relatórios pré-configurados adequados às suas regras de negócio 3. Facilidade na análise de informações 4. Facilita a identificação de futuros riscos A ferramenta de BI Apps possibilita a tomada de decisão mais ágil e concreta, baseada em indicadores predeterminados com base no perfil de cada executivo, de forma visual e gráfica. 6. Quais os principais desafios de TI para este ano? • Ideal: ter projetos relacionados a aplicativos no ano fiscal . •Argumento: 11 A SAP pode dar suporte para sua empresa e a área de TI nesta sua fase atual, associando aos seus processos as melhores práticas de mercado com um portfólio de mais de 9.000 produtos, voltados para o melhor gerenciamento tanto de TI quanto executivo. 7.Qual faixa de faturamento de sua empresa? (até R $ 8 0 mi- lhões/ano; entre R $ 100 mi e 3 0 0 mi; maior que R$ 3 0 0 mi). • Ideal: > 80 mi •Argumento: para que possamos indicar a você nossa melhor solução de acordo com o seu porte 8. A empresa pertence a um grupo? Qual? • Ideal: sim (é importante que seja nacional, pois o capital a ser investido será local) • Argumento: para saber onde são as tomadas de decisões de investimento 9. Você entende que ERP, CRM, BI bem estruturados nas re- gras de negócio do seu setor, baseados nas melhores práti- cas de mercado, podem tornar a T I ainda mais estratégica para sua empresa? • Ideal: sim •Argumento: para verificar se compartilhamos do mesmo en- tendimento Caso exista algum projeto, solicitar agenda para reunião Caso não exista nenhum projeto vigente, fazer a abordagem na diretoria Abordagem CFO (Diretor Financeiro/Controller) Secretária Bom dia, meu nome é (nome completo), trabalho na SAP e gostaria de falar com o (nome do executivo), por favor. •Qual o objetivo da ligação? 12 - Gostaria de compartilhar algumas análises que fizemos com empresas da sua região como: (XX, YY, ZZ), você conhece es- sas empresas? Nos relataram ganhos de até xxx de xxx. Posso falar com ele para detalhar essas informações? • Ele não está - Podemos deixar agendada uma reunião de 30 minutos para que possamos apresentar essas análises, além dos benefícios que essas empresas nos relataram. Quando ele tem disponibi- lidade? Poderia checar a agenda dele? •Antes tenho que falar diretamente com ele - Posso passar um e-mail com essas informações sugerindo duas possíveis datas para realizar a reunião? Entrarei em con- tato em dois dias para confirmar. • Fale com a TI - Tratarei esse tema com a TI também, entretanto o objetivo da minha ligação é falar sobre indicadores de negócios, e não enfoque técnico, assim gostaria de falar antes com ele. CFO Bom dia, meu nome é (nome completo), trabalho na SAP e sou o gerente de relacionamento responsável pelo atendimento a (nome da empresa), conversei com o (nome gerente de TI) sobre as solu- ções atuais da empresa e gostaria de compartilhar algumas análi- ses de negócios realizadas com clientes, como: (XX, YY, ZZ) . Você conhece essas empresas? •Não - Essas empresas são nossos clientes e atuam na sua (região/ mercado) e têm nos relatado ganhos como xxxx. • S im - Essas empresas têm nos relatado ganhos como até xxx. 1.Qual flexibilidade que o sistema atual fornece para ajustes no modelo de negócio da empresa? • Ideal: pouco suportado 13 •Argumentos: 1.Facilidade na criaçãode relatórios 2. Alteração dos fluxos dos processos (Conceito SOA) 3. Análise de indicadores de negócio, sem a necessidade do envolvimento de TI 2. Qual o prazo que a empresa realiza o fechamento contábil? • Ideal: > 5 dias •Argumentos: 1.Agilidade nos processos de fechamento 2. Visão prévia e assertiva do fluxo de caixa para priorizar investimentos e gestão decustos 3. De que forma a empresa realiza a apuração de custos? Usa alguma ferramenta? • Ideal: fazer em planilha e sem processo • Conceito: entender os componentes financeiros (matéria- -prima, mão de obra, despesas indiretas, impostos, margem) do produto ou serviço 4. Como você avalia o nível de estoque da empresa dos últimos meses, tem ficado acima ou abaixo do desejado? Isso tem impactado com excesso de produto ou perda de vendas? • Ideal: acima ou abaixo em 10% •Argumento: estoque acima do desejado impacta obsolescên- cia, maiores custos de armazenamento e transporte, reduzin- do a margem financeira. Estoque abaixo do desejado impacta perda de vendas, diminuição do nível de serviços, maior custo unitário do produto, maior custo de transporte. 5. Como sua empresa realiza o planejamento orçamentário para os próximos períodos? Usa alguma ferramenta? • Ideal: não realizar o processo orçamentário ou realizar de ma- neira não automatizada 14 •Argumento: planejamento orçamentário é definir as verbas para cada departamento para o próximo ano baseado na previ- são de receita e de gastos (investimentos, despesas e custos) 6. Como realiza a análise e decisão de novos investimentos? Usa alguma ferramenta? • Ideal: realizar informalmente ou não ter confiança nos números • Conceito: conhecer com precisão as receitas e despesas do período futuro 7.Como avalia a previsão de receita baseada na informação da equipe de vendas? Tem variação maior que 1 0% do esperado? • Ideal: variação superior a 10% •Conceito: forecast, variações podem ocasionar problemas na análise e decisão de novos investimentos, no planejamento orçamentário, além das possíveis promoções de vendas 8. Como são avaliados a margem e o resultado financeiro de uma promoção de vendas? Usa alguma ferramenta? • Ideal: fazer sem planejamento ou lógica baseado em resulta- dos e tendências • Conceito: uma promoção comercial pode ter impactos maio- res do que um simples aumento no volume de vendas, por exemplo, canibalização de produtos semelhantes, consumi- dor fazendo estoque e crescimento real do mercado Assim gostaria de agendar uma reunião de 30 minutos para apre- sentar essas análises, além de poder conhecer melhor seus pro- cessos e apresentar possíveis ganhos que sua empresa pode obter, focando diretamente em indicadores de negócio, como a melhora do processo de tomada de decisão. Reconfirmando o e-mail para a Secretária Bom dia, meu nome é (nome completo), trabalho na SAP e estou li- gando para confirmar se você recebeu o e-mail que enviei para o Sr. (nome do contato) naquele dia a respeito dos benefícios que em- presas obtiveram. Ele teve oportunidade de analisar? Paraquando podemos marcar a reunião? 15 • Ele não tem interesse - Entendo que ele deve estar muito ocupado, quem ele me re- comendaria para conversar sobre esse assunto na empresa? Provavelmente o xxx, você poderia me passar o nome dele e o telefone, por favor. Vou comentar que conversamos e que enviei o material, pode ser? Diretor (Gerente) de Vendas (Marketing) Bom dia, meu nome é (nome completo), trabalho na SAP e sou o ge- rente de relacionamento responsável pelo atendimento a (nome da empresa), conversei com o (nome gerente de TI) sobre as soluções atuais da empresa e gostaria de compartilhar algumas análises rea- lizadas com clientes, como: (XX, YY, ZZ) . Podemos conversar? 1.Como é feita a previsão de vendas da empresa, visando ga- rantir visibilidade e previsibilidade da receita? • Ideal: não fazemos/Planilha •Argumentos: 1.Visão total do seupipeline 2. Visão daefetividade de vendas 3. Revisão de forecast (Previsão de vendas) Porque com uma previsão de vendas suportada por processos bem estruturados você conseguirá obter visão da efetividade de vendas, visão total do seu pipeline e maior acuracidade do seu forecast. 2. Como a empresa mede a taxa de conversão (entre uma pros- pecção e o fechamento) e a gestão do ciclo de vendas? • Ideal: não faz o controle / Faz controle em planilha de Excel • Conceito: fases e atividades no ciclo de vendas (Ex.: prospec- ção – visita, demonstração – proposta – fechamento) •Argumentos: 1.Acompanhamento dos resultados de campanhas 16 2. Controle leads x oportunidades 3. Informação em tempo real Com o acompanhamento de resultados de campanha você tem a pos- sibilidade de medir sua taxa de conversão com maior precisão a fim de melhorar o seu processo e planejar melhor o seu ciclo de vendas. 3. Como é feito o processo de gestão de campanhas da empresa? • Ideal: não é feita/Planilha •Argumentos: 1.Acompanhamentos efetivos dos resultados das suas cam- panhas (ROI) 2. Segmentação dos clientes (região, faixa etária, interes- ses, preferências, etc.) A gestão de campanha mais efetiva possibilita a avaliação de boas e más campanhas para um cálculo mais preciso do ROI (Retorno sobre o investimento) de cada uma delas. 4. Você entende que ter uma visão por tamanho, região, frequên- cias de compra e faturamento dos clientes o ajudaria a tomar melhores decisões e ter melhor previsão de suas vendas? • Ideal: sim Assim gostaria de agendar uma reunião de 30 minutos para apre- sentar estas análises além de poder conhecer melhor seus proces- sos e apresentar possíveis ganhos que sua empresa pode obter, fo- cando diretamente em indicadores de negócio, como a melhora do processo de gestão de vendas e campanhas de marketing. Diretor (Gerente) de Produção Bom dia, meu nome é (nome completo), trabalho na SAP e sou o ge- rente de relacionamento responsável pelo atendimento a (nome da empresa), conversei com o (nome gerente de TI) sobre as soluções atuais da empresa e gostaria de compartilhar algumas análises rea- lizadas com clientes, como: (XX, YY, ZZ) . Podemos conversar? 17 1.Como é realizada a programação de produção? • Conceito: atendimento às ordens de produção e utilização das máquinas dentro do calendário industrial (Ex.: Prensa hoje, li- xadora em 2 dias, depois mando para a pintura em 3 dias) • Ideal: forma manual e trabalhosa 2 . Como a empresa reage às alterações na programação de produção? • Conceito: solicitações urgentes da área comercial, falta de matéria-prima, paradas demáquina • Ideal: dificuldades no reajuste da programação 3. Como realiza o controle de manutenção dos equipamentos? • Conceito: manutenção Corretiva, Preventiva, Preditiva, etc. • Ideal: que não controle as manutenções, que não seja um con- trole integrado com o ERP, que controle em Excel 4. Como a empresa analisa os indicadores do chão de fábrica? • Conceito: indicadores de produtividade de máquina, de para- das de máquinas, de peças produzidas, etc. • Ideal: que não tenha indicadores, que não sejam confiáveis, que sejam trabalhosos 5. Como a empresa controla a qualidade dos seus produtos? • Conceito: atendimento a padrões de conformidade como me- didas, densidade, coloração, toxicidade, resistência, etc. • Ideal: que não seja um controle integrado com o ERP ouque controle em Excel e que tenha certificado ISO 9000 6. Como avalia o nível de estoque da empresa dos últimos me- ses? Tem ficado acima ou abaixo do desejado? Isso tem im- pactado com excesso de produto ou perda de vendas? • Conceito: estoque acima do desejado impacta obsolescência, maiores custos de armazenamento e transporte, reduzindo a margem financeira. Estoque abaixo do desejado impacta 18 perda de vendas, diminuição do nível de serviços, maior custo unitário do produto, maior custo de transporte • Ideal: acima ou abaixo em 10% Assim gostaria de agendar uma reunião de 30 minutos para apre- sentar essas análises, além de poder conhecer melhor seus pro- cessos e apresentar possíveis ganhos que sua empresa pode obter, focando diretamente em indicadores de negócio, como a melhora do processo produtivo. Pessoal sem medo vamos fazer três vezes com um prospecto que trouxe para cada um! Boa sorte! Katy 19 22 Nossas soluções em 1página 33 Discursos específ icos Discurso C 4 C Diretor (Gerente) de Vendas (Marketing) Bom dia, meu nome é (seu nome), trabalho na SAP e sou o gerente de relacionamento responsável pelo atendimento a (nome da em- presa). Podemos conversar? Quero falar de gestão de vendas/previsibilidade em vendas. 1.Qual o tamanho da sua equipe de vendas? 2. Qual o público-alvo da empresa? Vendem o quê? 3. Que aspectos das vendas você quer melhorar? Como esses as- pectos afetam sua habilidade de executar? 4. Que porcentagem do tempo do seu time de vendas é gasta real- mente vendendo? (ave. = only 3 5% ) 5 . Seus vendedores são equipados com dispositivos móveis? 6. Tem alguma coisa que os seus vendedores gostariam que fosse melhor nas ferramentas de vendas atuais? 7. a) Possuem ferramenta de gestão de vendas? Qual? Estão sa- tisfeitos com ela? • Ideal: não ter nenhumaferramenta 7.b) Como é feita a previsão de vendas da empresa, visando ga- rantir a visibilidade e previsibilidade da receita? Porque com uma previsão de vendas suportada por processos bem estruturados você conseguirá obter visão da efetividade de vendas, visão total do seu pipeline e ter um forecast mais apurado. •Argumentos: 1.Mais gestão de pipeline e do time de vendas – ideia mais clara de em que status estão as opps – nós temos uma oferta de CRM na nuvem voltada para isso, para que você possa calibrar e priorizar as opps no seu pipeline e bater suas metas. É um produto que não faz parte do ERP e foi construído do zero até para empresas que não utilizem o ERP. 2. Começar o mês com maior previsibilidade 3. Visibilidade da carteira de clientes 34 4. Acompanhamento de campanhas 5. Controle e padronização dos processos 6. Colaboração com Marketing e Pós-Venda 7.Potenciais clientes 8. Upsell / Crossell 9. Fidelização de clientes 8. Como a empresa mede a taxa de conversão (entre uma pros- pecção e o fechamento) e a gestão do ciclo de vendas? • Ideal: não faz o controle / faz controle em planilha •Argumentos: 1.Acompanhamento dos resultados de campanhas 2. Controle leads x oportunidades 3. Informação em temporeal Com a solução de CRM a empresa consegue ter uma visão 360 graus de todos os clientes, por meio das três áreas: vendas, marke- ting e serviços, podendo assim ter maior visibilidade da sua carteira e gerenciá-la. Com o acompanhamento de resultados de campanha você tem a possibilidade de medir sua taxa de conversão com maior pre- cisão a fim de melhorar o seu processo e planejar melhor o seu ciclo de vendas. 9. Como é feito o processo de gestão de campanhas da empresa? • Ideal: não é feita/é feita em planilha •Argumentos: 1.Acompanhamentos efetivos dos resultados das suas campa- nhas (ROI) 2.Segmentação dos clientes (região, faixa etária, interesses,preferências, etc.) Agestão de campanhamais efetiva possibilita a avaliação de boas emás campanhas para um cálculo mais preciso do ROI de cada uma delas. 35 10. Você entende que ter uma visão por tamanho, região, frequên- cia de compra e faturamento dos clientes o ajudaria a tomar melhores decisões e ter melhor previsão de suas vendas? • Ideal: sim 11. Você gostaria então de ver esta ferramenta? Gostaria de agendar uma reunião de 30 minutos e não mais, para que seu dia possa também ser produtivo. Essa reunião seria para apresentar estas análises, além de poder conhecer melhor seus processos e apresentar possíveis ganhos que sua empre- sa pode obter, focando diretamente em indicadores de negócio, como a melhora do processo de gestão de vendas e campanhas de marketing. Imagino que na segunda-feira você tenha reunião de previsão de vendas, que tal na segunda-feira à tarde ou terça? 36 Ariba Exemplo de como obter recomendação: [Nome], Estava pesquisando sobre a sua empresa, e me chamou a aten- ção seu comentário [comentário] Nosso principal objetivo é fazer com que nossos clientes na in- dústria [indústria] consigam atender às necessidades de seus clientes de maneira efetiva e com qualidade e fazer com que não haja atrasos nas entregas das obras. Quem é a pessoa responsável dentro da sua equipe de compras para que possamos falar sobre as nossas soluções? Exemplo de conversa com o executivo: [Nome], [Nome de quem indicou] me indicou você como a pessoa certa para falar sobre as nossas soluções de processos de compras. Outras empresas no setor de Engenharia e Construção confiaram em nós para diminuir seus gastos indiretos em [ x ]% em [tempo] após a implementação da solução, mediante a otimização e mo- dernização de processos de compras. Nossa solução de compras chama-se ARIBA. Essa solução ajuda a automatizar os processos de compras de qualquer empresa, aumentar compliance e controle enquanto ajuda a cortar custos e mitigar riscos. A ferramenta oferece uma experiência de com- pra amigável e eficiente para os usuários, com workflow de apro- vações automatizado e integração com maior rede de negócios do mundo. Temos alcance global com a rede, porém, atendemos as nuances do seu mercado. Isto leva a uma melhor colaboração com fornecedores e opera- ções mais fáceis com uma melhor visão dos custos. 37 Temos empresas no seu setor que diminuíram em 70% os custos operacionais apenas usando nossa solução e aumentaram em 6 0 % o compliance com fornecedores através da rede. Podemos agendar uma reunião para o [dia e horário], ou [outra op- ção de dia e horário] para verificarmos se podemos fazer o mesmo pela sua empresa? 38 BI/Analytics Exemplo de como conseguir indicação: [Nome], Estava pesquisando sobre a sua empresa, e me chamou atenção seu comentário no LinkedIn sobre o crescimento financeiro e a grande competitividade do setor [setor] para este ano. Por esse mo- tivo resolvi entrar em contato com você. Nosso principal objetivo é fazer com que nossos clientes se destaquem no mercado em que estão inseridos, através de um planejamento finan- ceiro correto e um posicionamento estratégico bem fundamentado. Quem é a melhor pessoa dentro da sua equipe de gestão financeira e estratégica para discutirmos as nossas soluções? Exemplo de conversa com o executivo: [Nome], [Nome de quem indicou] me indicou que você é a melhor pessoa para falar sobre nossas soluções analíticas para planejamento fi- nanceiro e estratégia. Outros CEO em seu setor confiam em nós para melhorar seus in- dicadores de custo em [x%] e um aumento no indicador de receita entre [ x%] a [x%] , após terem implementado as nossas soluções de Business Analytics Dentro do nosso portfólio analítico temos nossa solução de Busi- ness Intelligence que, em conjunto com nossa solução de plane- jamento e consolidação, ajuda nossos clientes a terem uma visão clara dos dados já existentes em sua empresa, uma reformulação do processo de planejamento e estratégia e um melhor posiciona- mento no mercado. Hoje somos líder de mercado no setor analítico, contando com mais de 50.000 clientes ao redor do mundo. Analisando omercado competitivo em que sua empresa se encontra hoje, uma estratégia bem planejada e definida é um diferencial necessário. 39 Temos como exemplo a BigPoint, grande empresa de venda de jo- gos pela internet, que com nossas soluções analíticas conseguiu aumentar sua receita entre 10 e 3 0% ao ano. Podemos agendar uma reunião para o [dia], às [hora] ou [outra op- ção de dia e horário] para que possamos lhe mostrar como pode- mos atingir os mesmos indicadores em sua empresa? Exemplos de Opening questions: Como você gerencia atualmente o seu processo de consolidação? Quanto tempo leva? Quantas pessoas estão envolvidas nesses processos? Você está usando dados provenientes de vários sistemas de origem? Você está muito contente com ela hoje, quando se trata de gerir esses processos? Você está coletando dados não estruturados adicionais como parte de seu processo de consolidação? Você luta com controle de versão e gestão de tais dados? Você tem dados (estruturados ou não) que precisam ser coletados para fins de relatório? Como você produz o seu relatório anual ou de quaisquer outros do- cumentos regulamentares (10K, 10Q, 20F...)? Quanto tempo leva para produzir uma dessas declarações? E sobre relatórios de sustentabilidade? Declaração de impostos? Onde são armazenados os dados que você precisa para criar es- ses documentos? Como você garante que os dados sejam precisos em seus docu- mentos publicados? Quantas pessoas estão envolvidas no processo? Quais são as suas funções? 40 Hybris Contextualização: OmniChannel é a evolução do multicanal de varejo e se concentra na experiência do consumidor através de todos os canais de compras disponíveis, ou seja, dispositivos móveis, lojas web, lojas físicas, tele- fone, catálogos, televisão e assim por diante. Para atender este novo cenário, é preciso investir numa plataforma de OmniChannel como a oferecida pela Hybris. Assim, é possível acompanhar a interação do cliente com diversos canais fazendo uso de uma plataforma que contém uma base única de dados de produtos, clientes, promoções e lógica de mniChannel compartilhada com os diversos canais de venda. A experiência do cliente é personalizada de acordo com as suas interações com os canais de venda e com seus dados presen- tes em sistemas como o CRM e nas redes sociais. Exemplo de como conseguir referência: Olá, [nome], obrigado por me atender! Estava me informando sobre a sua empresa e me chamou a atenção seu comentário [comentário], e isso me motivou a contatá-lo. Nosso objetivo é proporcionar savings em suas margens operacio- nais já medidos em outros clientes na ordem de até 30%, gerencian- do bem tanto o conteúdo quanto o estoque, para que vocês possam desfrutar também anualmente de um aumento na ordem de 4 0% das suas vendas através da nossa estrutura de venda multicanal. Quem seria a pessoa mais indicada dentro da sua equipe de marke- ting que poderia avaliar esta oportunidade? Exemplo de como conseguir reunião com o executivo: [Nome], O Sr. [nome de quem deu a referência] me indicou que você é a melhor pessoa para eu conversar sobre as nossas soluções de vendas multicanal. Outros diretores de Marketing e e-Commerce no setor [setor] confiam em nós paramelhorar a margem de operação e incrementar suas ven- 41 das online em até [ x ]% ao ano e ter um aumento nos carrinhos de compra em até [ x ]% por pedido após a implementação da nossa so- lução multicanal mediante a gestão de inteligência dos canais. Podemos agendar uma reunião na próxima semana e verificar se po- demos fazer o mesmo por vocês? Informações adicionais: A plataforma SAP Hybris auxilia nossos clientes a venderem mais bens, serviços e conteúdo digital por meio de múltiplos pontos de contato (online e offline), através de quaisquer canais de venda e quaisquer dispositivos. A tecnologia OmniCommerce™da Hybris permite que dados para comércio e processos comerciais sejam gerenciados de maneira unificada, proporcionando uma visão úni- ca dos clientes, produtos e pedidos, com isso chegamos a medir sa- vings na margem operacional de até 6 0% e um aumento no ticket médio de 20%. É estruturado em uma plataforma única, baseada em padrões abertos, o que o torna capaz de suportar todo tipo de inovação e oferecer o melhor retorno sobre o Custo Total de Proprie- dade (TCO). Os principais analistas de mercado apontam a Hybris como uma das líderes do setor e Hering, Zaffari, Decathlon e mais de 500 clientes do seu segmento no mundo todo já estão aproveitando esses benefícios. Quem seria a pessoa mais indicada dentro da sua equipe de marke- ting que poderia avaliar esta oportunidade? Perguntas “Carta na Manga”: 1 .Como a [nome da empresa] monitora os pontos de contato dos clientes nas mídias sociais? (essa pergunta é voltada a en- tender como ele observa o que os clientes dizem no Facebook, FanPage, Twitter,Instagram) 2. Como vocês fazem para conciliar lojas distintas em uma mes- ma plataforma? (isso se for o caso da empresa ter várias marcas. Às vezes eles precisam criar estruturas redundantes, ou seja, mais hardware, mais banco de dados, etc.) 3. Como vocês consolidam a experiência de compra do cliente? Ou seja, o cadastro do cliente é único para todos os canais de compra da empresa? 42 DESAFIOS 43 O QUE OHYBRIS ENTREGA? IMPACTO DA SOLUÇÃO tos (PCM) Arquiteturaaberta Escalável Robustez parasuportar Captura da experiência Repositório único para O Hybris dá ao cliente de compra do cliente dados do cliente e produ- uma visão única do clien- te, de suaexperiência de compras nos múltiplos canais. Integração dos Multicanais Alémdo compartilhamen- to do cadastro do cliente, vários negócios do cliente os multicanais da empresa possuem tambéma mesma visão de preço, es- toque, ofertas,catálogos. Catálogo É a alma do comércio eletrônico. Essa visão precisa ser legítima, fiel, colaborativa, precisa ser “entregue” em vários formatos (web, impresso, mailing, campanhas) e precisa estar associada a pricing eestoques corretos. Muitodesenvolvimento, às vezes próprio, muita dependência, platafor- ma fechada Plataforma aberta(Java). Cliente consegue mão de obra abundante no mercado. Independência de mão de obra própria. Maior leque deoferta. Por que Software como Serviço (SaaS )? O universo do aprendizado atual é totalmente dinâmico. Confor- me tecnologias e tendências, como mobilidade e funções ana- líticas, se desenvolvem e se tornam a corrente predominante, fornecedores de LMS como a SuccessFactors se adaptam a es- sas mudanças para atender às necessidades complexas de seus clientes. Uma das transformações mais significativas obser- vadas pelo setor é a adoção do software como serviço (SaaS ) . Existem muitos motivos para migrar para o SaaS , dentre eles a rápida implementação, o suporte mais eficiente, o aumento de flexibilidade, os custos reduzidos e muito mais. Mas existem também vários motivos frequentemente negligen- ciados, que são tão ou mais importantes e urgentes. Benefícios do S aaS A maioria das empresas já mi- grou, ou está migrando, suas soluções de gerenciamento de talentos para o modelo SaaS . Por quê? Em poucas pa- lavras, porque essa é uma das melhores e mais inteligentes decisões de negócio que você pode tomar neste momento. Veja a seguir uma lista com os 10 principais motivos para migrar hoje mesmo para o SaaS : RH 44 dependência de terceiros – Chega de se preocu- possíveis contratações de tecnologias de terceiros, aumentos dos custos no departamento de RH e complexidade no gerenciamento das soluções para uma não é de TI. Complexidade e r iscos de projetos de aplicativos Interrupções no sistema Administração reduzida – Seja administrando a infraestrutu- trabalhando para alcançar certo nível de complian- reduz significativamente a sobrecarga administra- permitindo que sua organização se concentre na gestão talentos e outras funções vitais para o RH visando gerar resultados nos negócios. preocupar com certificações/compliance de tecnologia dos upgrades que deixam o sistema off-line Garantia de acesso e confiabil idade dos aplicativos aos aplicativos é assegurado por contratos de nível atividade comprovado em mais de 99 ,5% do tempo Compliance constante e – Assegure que iniciativas de gestão de estejam certificadas compliance com leis e específicos do setor Mantenha um am- software como ser- nuvem para atender requisitos normati- legislativos. 45 5. Segurança de nível internacional – Controles abrangentes in- ternacionais de segurança, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sua informação segura nos melhores data centers do mundo. 6 . S em ansiedade na hora do upgrade/atual ização – Elimine a confusão e as dores de cabeça associadas ao processo de atualização/upgrade técnico. 7. Inovações cont ínuas – Mantenha sua organização à frente da concorrência ao receber e adotar contínua e facilmente as últi- mas inovações em gestão de talentos e aprendizado. 8. Fácil aplicação de requisitos exclusivos – Atenda a requisitos de aplicativos específicos para o seu negócio enquanto conquis- ta a flexibilidade e o acesso à inovação oferecidos pelo SaaS . 9 . Cus tos previsíveis – Obtenha uma visão clara dos custos reais de seus projetos ao longo do tempo. Livre-se dos custos de upgrade, dos gastos com licenças de ter- ceiros (por exemplo, bancos de dados e sistemas operacionais) e diversos outros custos de TI desnecessários. 10 .Cus to total de propriedade (TCO) – Pare de se preocupar com os custos de manutenção de software, sistema operacional, bancos de dados ou servidores. Os sistemas e o suporte de TI usados atualmente na gestão da SuccessFactors podem ser implementados novamente. As eco- nomias típicas abrangem: • 19% a 27% de redução nos custos de hardware/software • 10% a 2 9% de redução nos custos de suporte às operações de TI • 2 0% a 3 0 % de redução no custo total de propriedade 46 Sobre a SuccessFactors , uma empresa da S AP A SuccessFactors é líder em fornecimento de software HCM ba- seado em nuvem, que gera resultados empresariais por meio de soluções completas, atraentes e flexíveis: o bastante para co- meçar em qualquer lugar e ir para todos os lugares. Os clientes da SuccessFactors compõem organizações de todos os portes e de diversos setores. Contando com mais de 20 milhões de assi- nantes ao redor do mundo, nós nos empenhamos para atender a todos os nossos clientes, oferecendo conteúdos, soluções e fun- ções analíticas inovadoras, experiência em processos e insights sobre melhores práticas, tudo isso adquirido por meio de nossa ampla e diversificada base de clientes. As soluções da Success - Factors são respaldadas por um ecossistema global de parceiros e pela experiência e comprometimento da SAP. cloudinfo@successfactors.com | Ligação gratuita: 8 0 0 8450395 | www.successfactors.com A SuccessFactors, uma empresa da SAP, retém o direito de alterar seus serviços e seu folheto a qualquer momento e segundo critério próprio. Consequentemente, sujeitos aos termos do contrato com o cliente, os serviços da SuccessFactors podem ter o design e/ou a funcionali- dade alterados ao longo do termo de assinatura aplicável. © 2015 SuccessFactors, Inc. Todos os direitos reservados. Estratégias de RH: Melhores práticas para superar os principais desafios atuais Orientação concreta para líderes de RH Durante o trabalho realizado com centenas de empresas em todo o mundo, e também com formadores de opinião de todo o setor de RH, aprendemos o que funciona e não funciona e o que é mais importante quando o assunto é acompanhar as tendências e tec- nologias de RH. Neste documento, reunimos pesquisas e orientações relevantes com base tanto na pesquisa com especialistas como nas expe- riências de nossos clientes. Você encontrará conteúdo para to- dos os tipos de líderes de RH para ajudar sua empresaa obter o máximo de seu recurso mais valioso – o seu pessoal. Você vai encontrar: • Cinco maneiras de criar uma cultura global de alto desempenho • Seis maneiras de alavancar sua estratégia de talentos • Cinco táticas para os gerentes de remuneração mudarem a em- presa • Seis ações para os gerentes de recrutamento criarem uma po- tência de talentos • Cinco maneiras para os gerentes de aprendizagem realizarem uma contribuição estratégica Convidamos você a explorar essas melhores práticas e deixar que elas trabalhem para você! 48 Melhores práticas Cinco maneiras de criar uma cultura global de alto desempenho Como líder de talentos, você sabe que o desempenho é impor- tante. Quando as pessoas trabalham no conteúdo certo, na hora certa, podem liberar maior receita e lucro por colaborador, maior aumento do resultado operacional e maior rendimento do capital. A pesquisa da CedarCrestone mostra que empresas com melhor desempenho superam as retardatárias com ampla margem. Isso se deve principalmente às soluções integradas de gestão de talentos, processos padronizados e capacidade de capturar dados empresariais de seu pessoal1. J á é difícil obter o melhor desem- penho do pessoal que está no mesmo país, compartilhando a mesma cultura e idioma. Os de- safios se multiplicam quando as empresas são globais e precisam tentar manter a consistência in- ternacional. Quando apenas 9 % dos executivos acreditam que uma excelente gestão de pessoal da empresa é um componente essencial da estratégia de talen- tos, não é surpresa que as empre- sas globais tenham problemas de Apenas 9 % dos exe- cutivos acreditam que uma excelente gestão de pessoal da empre- sa é um componente essencial da estratégia de talentos. Economist Intelligence Unit Report. Plugging the Skil ls Gap: Shortages Among Plenty. 2012. consistência de desempenho2. As empresas enfrentam um difícil desafio, mas você ainda precisa mostrar resultados. Por sorte, não é uma tarefa impossível. Graças à tecnologia, agora é possível preencher as lacunas entre fusos horários, fronteiras e idiomas. Você pode eliminar os silos que impedem sua empresa de transformar estratégia em execução. No entanto, para apro- 1.CedarCrestone 2012-13 HR Systems Survey. 2. Economist Intelligence Unit Report. Plugging the Ski l ls Gap: Shortages Among Plenty. 2012.http://www.managementthinking.eiu.com/plugging-skills-gap.html 49 veitar plenamente o benefício da gestão integrada de talentos a tecnologia não é o bastante. É preciso ter uma gestão de talen- tos integrada à cultura diária, de modo consistente, de acordo com o país. Se você for bem-sucedido nessa empreitada, além de liberar excelente desempenho, poderá aproveitar ao máximo o pessoal e reter os melhores colaboradores. Para criar uma cultura global de alto desempenho na empresa, tente adotar estas cinco melhores práticas: 1.Ajuste globalmente o desempenho. Avaliar e gerenciar o desempenho de pessoal de empresas globais é, no mínimo, um desafio. A avaliação de um gerente de logística como o melhor desempenho em San Francisco equivale à mesma avaliação rea- lizada em Stuttgart ou em Beijing? A calibração do desempe- nho nos países e divisões pode eliminar tendências gerenciais e nuances culturais e estabelecer um padrão global consistente. Você pode evitar remunerações excessivas de colaboradores que não apresentam o melhor desempenho. Além disso, você pode facilitar a mobilidade de talentos para aliviar as pressões mun- diais da falta de talentos. Por exemplo, uma montadora global precisava alinhar e calibrar o desempenho de 26.500 colaboradores distribuídos entre Cana- dá, EUA, México, Brasil e outros países da América Latina. A em- presa usava anteriormente planilhas para gerenciar avaliações e calibrar o desempenho, tarefas que levavam de quatro a seis ho- ras por colaborador. Com a automação e a calibração da gestão de desempenho, a empresa reduziu drasticamente esse tempo e obteve consistência no processo. Agora, a empresa pode trans- ferir facilmente engenheiros qualificados e gerentes experientes para projetos em qualquer região. 2.Use competências para criar uma cultura global comum. As competências estão no cerne da gestão de desempenho. Com capacitações, comportamentos e conhecimentos claramente de- finidos, você pode avaliar e desenvolver colaboradores dentro de suas funções. Além disso, as principais competências aplicadas globalmente podem reforçar valores culturais consistentes com o sucesso da organização, independentemente da região. 50 Por exemplo, em uma empresa de serviços financeiros, não bas- ta ser um vice-presidente de vendas com o melhor desempenho. Um valor fundamental, como “comportamento ético”, é mais do que apenas um ideal. Avaliar e reforçar essa competência é uma parte essencial da redução de riscos para organizações que pre- c isam atender aos rigorosos padrões de compliance regulamen- tar, como Sarbanes-Oxley, ou aos padrões de prevenção à lava- gem de dinheiro e anticorrupção. 3.Leve desempenho à vida diária da sua organização. Se você quer criar uma cultura global de alto desempenho, a gestão de desempenho não poderá ser um evento anual. Colaboradores e gerentes precisam conversar diariamente sobre o desempenho. Os líderes de talentos precisam fomentar o progresso em direção às metas com dados objetivos facilmente rastreados. Um siste- ma integrado de gestão de talentos pode combinar desempenho, aprendizagem e desenvolvimento na carreira para beneficiar co- laboradores. Gerentes também podem se beneficiar de um con- junto de ferramentas integradas, pois a carga administrativa de iniciativas de talentos é significativamente reduzida. Mais um benefício do processo contínuo e integrado da gestão de talentos é a riqueza de funções analíticas de talentos, em tem- po real, para a liderança regional e global. Como a tecnologia em nuvem vai a qualquer lugar, nunca foi tão fácil acessar essas fun- ções analíticas para orientar a tomada de decisões. 4.Faça mudanças rápidas quando necessário. As condições empresariais podem mudar rapidamente. As soluções tecnoló- gicas devem ser flexíveis o suficiente para realinhar rapidamente os colaboradores com as novas metas estratégicas para manter a organização funcionando. O insight gerado no processo de ali- nhamento das metas também pode dar aos executivos a neces- sária visibilidade das operações. Para um fornecedor global de commodities, um ano de clima in- comum pode significar excesso de café em uma região e escas- sez de chocolate em outra. Com metas flexíveis, os executivos de operações podem fazer ajustes rápidos e criar novas metas indi- viduais para se beneficiarem das mudanças de circunstâncias e a empresa ainda poder atingir as metas financeiras do ano. 51 5. Tire o máximo proveito de fusões e aquisições. Para várias empresas globais é comum o crescimento através de aquisições. Adquirir empresas significa adquirir talentos, o que é um benefí- cio e também um risco. Se você fizer a transição correta, poderá integrar perfeitamente o novo pessoal e deixá-lo focado em ser produtivo. Caso contrário, poderá aumentar a incerteza e assistir à fuga de colaboradores de altodesempenho. No caso da Suncorp, uma empresa de serviços financeiros na Austrália e Nova Zelândia, uma série de aquisições resultou em mais de 20 operações de RH diferentes. Com a adoção do Suc - cessFactors Performance & Goals, a Suncorp conseguiu levar todos para uma única plataforma intuitiva, além disso, reduziu o número de sistemas e estabeleceu uma cultura comum de de- sempenho e aprimoramento com ferramentas que motivaram e retiveram colaboradores3. As melhores empresas globais oferecem qualidade consistente no mundo todo. Crie com facilidade uma cultura de alto desem- penho onde quer que você opere, com a SuccessFactors. Alinhe avaliações de desempenho com as metas da empresa, e o seu pessoal saberá que está trabalhando no conteúdo certo, mesmo em escala global. Fale conosco, hoje mesmo, para saber como a gestão de desempenhocontribui para a produtividade, lucrativi- dade e sucesso da empresa. 3. SuccessFactors Client Story: Suncorp. http://www.successfactors.com/customers/suc- cess-story/suncorp-group/#sst=start:1;count:40 52 Melhores práticas Seis maneiras de alavancar sua estratégia de talentos Os gerentes de talentos estão, mais do que nunca, no centro da estratégia de RH. O talento é prioridade na diretoria executiva. Os líderes empresariais consideram a escassez de competências globais um sério risco empresarial, devido ao impacto das limita- ções de talento no crescimento e na lucratividade das organiza- ções observado nos últimos 12 meses. Por isso, 2 3 % dos CEOs globais esperam uma “mudança profunda” no modo como as or- ganizações gerenciam talentos1. Para os CEOS, mudança profunda significa um exame minucioso e intenso dos gerentes de talento. As expectativas serão amplas: recrutamento, gestão de desempenho, desenvolvimento, apren- dizagem, remuneração e programas de sucessão. Atender às ne- cessidades imediatas de talentos não será a única expectativa. Os gerentes de talento devem ter visão de longo prazo e prever neces- sidades futuras para atrair, envolver, reter, recompensar e desen- volver colaboradores de altodesempenho. Criar programas eficazes de talentos tem um custo. Empresas de RH maduras e integradas aos negócios alocam 4 0% do orçamento total de RH para talentos — mais do que a média de 3 0% em pro- gramas de RH baseados em compliance2. Para os gerentes de ta- lento, é essencial aumentar os orçamentos aos níveis necessários, estabelecendo uma justificativa de negócio sólida e, certamente, essa justificativa existe. Empresas de RH integradas e estratégicas têm 4 0% menos rotatividade e o dobro da receita por colaborador em comparação com organizações baseadas em compliance3. Os programas de RH integrados aos negócios também dão melhores resultados no envolvimento de colaboradores, planejando necessi- dades futuras de talentos, criando planos de carreira e aumentan- do as capacidades de futuros talentos prontos4. 53 1.15th Annual Global CEO Survey 2012. Para fazer o download desse relatório, acesse http:// www.pwc.com/gx/en/ceo-survey 2. O’Leonard, Karen. The HR Factbook 2011: Benchmarks and Trends in HR Spending, Staffing and Resource Allocations. Bersin & Associates. 2011. Para comprar esse relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=14059 3. Ibid. 4. O’Leonard, Karen. Why HR Matters. Bersin & Associates. 2011. Para comprar esse relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=14422 43 29 24 24 24 21 As despesas relacionadas a talentos aumentaram além do esperado Não conseguimos inovar de modo eficaz 31 Não conseguimos buscar uma oportunidade no mercado Cancelamos ou atrasamos uma iniciativa estratégica importante Não atingimos o crescimento previsto em mercados externos Não atingimos o crescimento previsto no país onde estamos sediados Tivemos queda nos padrões de qualidade da produção e/ou entrega de serviço 54 Como os CEOs viram o impacto das limitações de talentos no crescimento e na lucratividade da organização nos últimos 12 meses? FONTE: 15th Annual Global CEO Survey. http://www.pwc.com/gx/en/ceo-survey Onde os gerentes de talento devem concentrar seus esforços ao criar a justificativa de negócio para talento? 1. Procure suas galinhas dos ovos de ouro. Quais são as principais funções e os segmentos-chave de talentos imprescindíveis para você? As respostas podem ser óbvias em alguns setores. Por exem- plo, engenheiros continuarão sendo funções essenciais na fabrica- ção e gerentes de estoque experientes serão cobiçados no varejo. Identifique em sua organização cinco ou seis funções essenciais estrategicamente mais significativas, atenue quaisquer riscos de curto prazo (falta de reforços, fuga, etc.) e procure oportunidades para transformar isso em vantagem competitiva. Investir tempo e orçamento no planejamento da força de trabalho e nos esforços de sucessão é um bom começo, pois você poderá encontrar uma diferença entre as principais funções nas quais você se concentra atualmente e aquelas nas quais deveria se concentrar. 2. Não subestime o valor das competências. Vamos ser hones- tos. Definir as competências da organização (conhecimento, capa- citações, habilidades e outras características usadas para avaliar e desenvolver o pessoal) é um dos exercícios de talento mais difíceis e menos glamorosos. No entanto, estabelecer uma estrutura de competências por função e nível na organização é o que mantém unida uma estratégia de gestão de talentos integrada. Você estará em melhor posição para dar vida às ambições de seus talentos se optar por ajustar uma biblioteca de competências pronta para uso ou criar uma biblioteca personalizada do zero. Faça com que geren- tes de linha e especialistas no assunto se envolvam no processo. Além disso, reserve um tempo para uma revisão anual, pois a com- petência precisa evoluir no decorrer do tempo. 3. Crie um pool. Os CEOs do mun- do todo receiam perder gerentes intermediários de alto potencial, mais do que qualquer outra fun- ção. Em um mundo de escassez, a identificação e o desenvolvimento de líderes e especialistas funcio- nais, em todos os níveis, será fun- damental para o sucesso futuro. Em vez de identificar indivíduos ou posições específicas, identifique e crie pools ou grupos de indivíduos que possam preencher várias ne- cessidades estratégicas. Esse é o melhor caminho. Por exemplo, um pool de talentos poderia incluir co- laboradores individuais com poten- cial para se tornarem gerentes de nível básico. Um outro poderia incluir engenheiros juniores com potencial para se tornarem en- genheiros seniores5. 5. Lowe, Laci . Transparent Talent Mobility: An Advanced Strategy for Succession Manage- ment. Bersin & Associates. 2011. Para comprar esse relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=13720 Qual é a justificativa de negócio para iniciativas estratégi- cas de talentos? Organizações de RH estratégicas e integradas aos negócios têm 4 0% menos rotatividadee o dobro da receita por colaborador em compa- ração com organizações baseadas em compliance. FONTE: Bersin & Asso 55 4.Cr ie um pipeline de talentos. A aquisição de talentos não pode mais ocorrer no momento da necessidade. Atrair, obter, selecionar e contratar o melhor talento requer uma abordagem mais ampla. A mais tradicional, publicar um cargo e escolher en- tre os candidatos, é uma abordagem passiva que provavelmente não captará candidatos da mais alta qualidade. A melhor aborda- gem é uma estratégia ativa de longo prazo, de construção de re- lações com os melhores talentos através das redes sociais, sites de carreiras e programas de indicação. O foco deve ser a qualida- de. Não basta simplesmente preencher o cargo. 5.Coloque os novos contratados rapidamente em ação. Uma das maiores oportunidades relacionadas a talentos perdidas atualmente é a integração eficaz. A maioria dos novos contrata- dos decide nos primeiros 90 dias se permanece na empresa por longo prazo. A integração eficaz pode reduzir drasticamente a rotatividade do primeiro ano e acelerar o ritmo para a produti- vidade total. Você pode começar automatizando a burocracia da nova contratação e depois adicionar ferramentas de redes sociais internas para facilitar a aprendizagem social, aumentar o envolvi- mento e inscrever novas contratações em programas de aprendi- zagem e desenvolvimento. 6.Seja um catal isador da cultura de alto desempenho. Pagar pelo desempenho é o que todo CEO quer, mas é preciso mais do que um sistema de classificação forçada que destaque altos e baixos desempenhos. A alocação justa de remuneração para co- laboradores de alto desempenho, embora importante, é apenas um aspecto da descoberta do alto desempenho na organização. Para liberar o potencial inexplorado, é preciso mostrar aos co- laboradores o que há para eles. Planos de desenvolvimento de carreira (atividades, metas e objetivos criadospara ajudar cada um deles a melhorar seu desempenho ou mobilidade na carrei- ra) mostram aos colaboradores como o desenvolvimento deles se encaixa nas metas mais amplas de carreira, bem como nas metas da empresa. 56 Programe verificações regulares para monitorar o progresso e re- ter gerentes responsáveis pelo desenvolvimento do pessoal6. Ao seguir essas iniciativas de desenvolvimento, você não só vai envol- ver o pessoal e ativar o desempenho, mas também vai estabelecer uma vantagem competitiva significativa para a organização, pois apenas 8 % das organizações têm planos de desenvolvimento alta- mente eficazes7. Para transformar seu pessoal em vantagem estratégica, é preciso reunir cada iniciativa de talento diferente, desempenho, remunera- ção, sucessão, desenvolvimento, recrutamento e colaboração, em uma única máquina de talentos altamente calibrada. Deixe a SuccessFactors ajudar. Ninguém conhece a gestão de ta- lentos melhor do que nós. Fale conosco hoje mesmo para descobrir como podemos otimizar os talentos de sua organização. 6. Garr, Stacia. High-Impact Performance Management: Improving Development Planning. Bersin & Associates. 2012. Para comprar esse relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=15294 7. Ibid. 57 Melhores práticas Cinco táticas para os gerentes de remuneração mudarem a empresa Nos últ imos anos de orçamentos apertados, as respostas eram simples para os gerentes de remuneração. “Não” era uma res- posta eficaz para todos os fins aos chefes de departamento e gerentes de linha que procuravam orçamento extra para recom- pensar colaboradores de alto desempenho. Não havia dinheiro e todos sabiam disso. As respostas são difíceis de se- rem obtidas hoje em dia. Embora o desemprego esteja alto, tanto a mão de obra de alto desempenho quanto a especializada não estão dispostas a continuar esperando por suas recompensas. Mais do que nunca, existe uma pressão para os gerentes de remuneração estruturarem planos de incentivo que recompensem as galinhas dos ovos de ouro da organização. A remuneração diferenciada pode criar uma meritocracia verdadei- ra quando os colaboradores que obtêm resultados são recompen- sados pelo seu trabalho, o que pode aumentar o desempenho da organização em 15% a 20% 1. Tanto os colaboradores quanto a empresa podem se beneficiar. Os gerentes de remuneração estão em posição de serem os princi- pais colaboradores do futuro da gestão de talentos da organização, Organizações com pro- gramas de gestão de talentos e recompen- sas, que dão suporte às metas empresariais, têm mais que o do- bro de probabilidade de serem empresas com alto desempenho ( 2 8% contra 12%). FONTE: Towers Watson. The Talent Management andRewards Impe- rative for 2012 — Leading Through Uncertain Times. The 2011/2012 Talent Management and Rewards Study, North America. 1. Harris, Stacey and Jones, Katherine. Total Rewards as a Strategic Talent Management Tool. Bersin & Associates. May 2011. Para comprar o relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=14033 58 promovendo o desempenho por meio de processos eficazes de re- compensa. O salário nem sempre é o maior gatilho da satisfação do colaborador, mas está sempre entre os cinco principais2. Com a criação de processos sólidos de remuneração, fica fácil explicar aos gerentes e colaboradores como é possível fazer mais dinhei- ro. As ferramentas certas e as melhores práticas podem dar res- paldo ao seu trabalho. Leve em consideração estas cinco táticas para começar: 1.Conheça sua posição de destaque. Embora pareça fácil, o benchmarking pode ser um processo difícil, mas ele é necessário. Os colaboradores vão olhar sites como Payscale.com, Glassdoor. com ou Salary.com para ver a posição de destaque da empresa. Você está fazendo o mesmo3? Você precisa decidir se vai pagar a taxa de mercado, acima ou abaixo dela pelas posições específicas. Estabelecer essas posições requer colaboração com a liderança, compreensão das metas empresariais e definição de como essas metas serão convertidas em políticas de remuneração. Identifique qual seria o cenário se dinheiro não fosse problema. Em seguida, aju- de os líderes a ver o cenário relacionado à realidade da sua empresa. 2.Mantenha suas estratégias atualizadas. A remuneração deve estar alinhada com a estratégia empresarial e deve incen- tivar ações que obtenham resultados. Mas, muitas vezes, os pla- nos de uma organização não mudam com o tempo. Sua estra- tégia evoluiu ou continua parada na década de 90 4? Você pode pagar a todos os mesmos aumentos em todos os setores da empresa e esperar acompanhar a concorrência, ou pode assegu- rar a retenção de seus melhores colaboradores. É preciso saber quais colaboradores fazem a diferença5. Após o benchmarking, é possível mapear a transição de “onde estávamos” para “onde 1. SHRM. 2011 Employee Job Satisfaction and Engagement: Gratification and Commitment at Work in a S luggish Economy. Para fazer o download do relatório, acesse http://www.shrm.org/research/surveyfindings/ articles/documents/11-0618%20job_satisfaction_fnl.pdf 3. Payscale.com. Top Priority: Align Your Compensation Strategy with Business Goals. 2012. Para fazer o download do relatório, acesse http://www.payscale.com/hr/how-to-create-a- strategic-compensation-plan 4. Ibid. 5. Ibid. 59 queremos estar”, criando alterações incrementais nos planos de remuneração. Você pode vincular o desempenho e pagar através de recompensas variáveis, como bônus ou comissões6. 3.Dê um passo além da planilha. O fato de você ter domínio total do Excel não significa que deva depender de planilhas em todas as análises de remuneração, especialmente se considerar a com- plexidade das fórmulas. Os erros nessas planilhas podem causar sérios transtornos. As soluções de gestão de remuneração, além de reduzirem o uso ineficaz de tempo e a possibilidade de erros, também reduzem significativamente os tempos de ciclo7. As pla- nilhas podem ainda ser usadas em parte, dependendo da configu- ração do seu sistema atual. No entanto, a tecnologia de remunera- ção exclusiva lhe dará a eficiência necessária para tornar os seus projetos mais estratégicos. 4.Trace um panorama dos benefícios. Embora a liderança apre- cie as fórmulas complexas usadas para derivar dados de remune- ração da empresa, você precisa pensar como um profissional de marketing. Imagine como as mensagens que você está tentando transmitir chegarão aos líderes. Apresentar dados com relatórios ilustrados, usando tabelas e gráficos, aumenta muito as chances de esses líderes compreenderem as tendências e descobertas que você está compartilhando com eles8. Se outras áreas da empre- sa estão mudando para práticas de Big Data mais visuais, vincule sua abordagem à deles. As tendências e conexões com o ROI serão mais fáceis de ver e transmitir. Você pode vincular visualmente a estrutura de remuneração ao restante da empresa. 5 .Cresça com a empresa. Com as ferramentas de gestão de remuneração, você pode facilmente alinhar seus planos de re- muneração com as metas da empresa9. Além de ajudá-lo a criar confiança, isso também permitirá que você mude de acordo com 6. SHRM 7.Harris, Stacey and Jones, Katherine. Getting Compensation Right: The Value of Compensation Analysis and Tools. Bersin & Associates. 2011. Para comprar esse relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=13930 8. Ibid. 9. Ibid. 60 as condições empresariais. A estabilidade das finanças da em- presa pode ajudar na obtenção de melhor desempenho, mesmo que a remuneração não tenha chegado ainda10. Considere a Hil- ton Worldwide, uma empresa global de hospitalidade com mais de 3.700 hotéis e resorts em 84 países11. A empresa implementou o SuccessFactors Compensation para otimizar o processo de re- muneração a fim de reconhecer o desempenho dos colaborado- res. Com a integração do desempenho e da remuneração, os ge- rentes puderam vincular aumentos de mérito, bônus e incentivos de longo prazo às necessidades, em temporeal, da empresa. A mudança das práticas de remuneração na organização deve ser considerada um processo vital. A SuccessFactors pode ajudá-lo a mudar o padrão de comportamento da empresa de acordo com as políticas de evolução que lhe dão as respostas de que necessi- ta e no momento em que as necessita. Se você está pronto para fazer a mudança, fale conosco hoje mesmo. 10 .SHRM 11.SuccessFactors: Hilton Worldwide Success Story 61 Melhores práticas Seis ações para os gerentes de recrutamento criarem uma potência de talentos Hoje, como gerente de recrutamento, você é julgado pela qua- lidade de seus candidatos. Mas obter o talento certo é uma ta- refa difícil. Há vários meios de buscar candidatos hoje em dia: mídias sociais, mobilidade, s ites de emprego, indicações. Com todas as ferramentas à disposição, por que é tão difícil conse- guir ót imos candidatos? Há uma pequena margem para erros. Como as empresas conti- nuam mantendo o efetivo de pes- soal baixo, a expectativa é encon- trar a pessoa ideal para preencher todas as vagas. E, além da pres- são de atender às demandas de qualidade, os próprios candidatos mudaram o jogo. Eles compar- tilham todos os detalhes de seu processo de recrutamento on-li- ne, e as empresas que oferecem a melhor experiência do candidato acabam conseguindo o melhor talento. Se você não se adaptar às mudanças no jogo do recrutamento, poderá se ver avaliado. Este- ja à frente ajustando regularmente seus planos de recrutamento para ajudar a garantir o sucesso de sua empresa e marca. Tecnologia é o grande nome da mudança do jogo. Ela poderá pender as chances a seu favor, conectando-o a candidatos com as melhores qualidades, se você realizar as ações certas. As seis ações que você deve realizar atualmente são: 1. Trabalhar com os sistemas. Para obter candidatos de qualidade, comece com descrições de qualidade. Os sistemas de rastreamen- to de candidatos e as palavras-chave estão sendo analisados na imprensa corporativa para filtrar candidatos com base em critérios bastante restritos, gerando um efeito de “buraco negro” de candi- Os candidatos compar- tilham todos os deta- lhes de seu processo de recrutamento onli- ne, e as empresas que oferecem a melhor ex- periência do candidato acabam conseguindo o melhor talento. 62 datos. Os candidatos ideais podem não fazer parte das listagens de palavras-chave do sistema, o que deixa seus currículos de fora1. Para evitar a exclusão de candidatos ideais, é preciso procurar e coletar as palavras e entradas corretas para obter um processo de filtragem mais preciso. Por exemplo, os candidatos usam um menu para selecionar as competências essenciais na candidatura, pré- -qualificando-os de modo mais direto do que apenas pesquisando texto de currículo. Você pode também ajustar os sistemas para que os candidatos passem mais facilmente por uma entrevista. Isso significa usar as mesmas perguntas da entrevista e fornecer trei- namento para a consistência da entrevista. A Leggett & Platt, uma fabricante diversificada S&P 500, fez parceira com a SuccessFac- tors para superar sua meta de 75% de contratação de “Pessoa A”2. Com as ferramentas de gestão de recrutamento, o foco do grupo de talentos do RH passou a ser iniciativas mais estratégicas, permi- tindo um planejamento de talentos de longo prazo e voltado para o talento certo. 2. Usar ferramentas sociais para ficar conectado. Candidatos usam ferramentas sociais para procurar empregos, mas quais fer- ramentas? Sites de empregos? Mídias sociais? Indicações? Pro- vavelmente é um mix de canais. A CareerXroads indica que 20,1% das contratações externas chegam de sites de empregos, mas o caminho do candidato até esses sites ou ao seu site inclui mídias sociais3. Comentários sobre sua empresa como empregadora ge- ralmente começam nos canais de mídias sociais. Depois, os can- didatos vão para sites de empregos ou para o seu site para obter listagens específicas. Conheça esse caminho e veja os canais que mais afetam sua contratação. Combine sua estratégia de mídias sociais com metas de aquisição de talentos e teste a estratégia por um breve período antes de efetivá-la em grande escala4. 1.Weber, Lauren. Your Résumé vs. Oblivion. The Wall Street Journal. 2012. http://online.wsj.com/ article/SB10001424052970204624204577178941034941330.html 2. SuccessFactors Customer Spotlight: Leggett & Platt 3.Crispin, Gerry and Mehler,Mark. 2012 Sources of Hire: Channels That Influence. CareerXroads. http://www.slideshare.net/gerrycrispin/2012-careerxroads-source-of-hire-channels-of-influence 4. Jones, Katherine. Using Social Networks: How Global Recruiting Tools Help Attract Top Talent. Bersin & Associates. 2011. Para comprar o relatório, acesse http://www.bersin.com/practice/ Detail.aspx?id=14770 63 3.Gerenciar recrutamento em trânsito. A tecnologia social não é a única que está acelerando o recrutamento. As ferramentas de aquisição de talentos estão se tornando móveis porque o tempo de resposta é importante na busca dos melhores talentos. Com op- ções móveis, você pode acompanhar as solicitações, ter o controle dos candidatos e mover talentos através do processo de contrata- ção5. As ferramentas sociais também ligam candidatos a opções móveis. Os smartphones dão poder aos candidatos para receber notificações, se candidatar a cargos e verificar o status da candi- datura. Esses dispositivos os incentivam a interagir proativamente com o processo de recrutamento. Você está correspondendo? 4.Antecipar e prever necessidades. Quando um cargo é publi- cado, o gerente de contratação precisa disso para ontem. Para superar a concorrência, é preciso conhecer a estratégia de longo prazo das necessidades de talentos da empresa6. As funções ana- líticas serão a chave para sua preparação. Planejando a força de trabalho, você pode identificar tendências e necessidades futuras de qualificações e pode avaliar os dados em relação a influências externas que estão mudando a oferta de talentos no mercado7. Conhecer os números o ajudarão a mapear suas próximas etapas de recrutamento. 5.Parceria com aprendizagem e desenvolvimento. Se sua em- presa está enfrentando uma séria falta de competências, seja proativo e parceiro de seus gerentes de aprendizagem. Através da previsão e mapeamento, você pode desenvolver programas co- laborativos que solucionem essas faltas. Todos sabemos que há custos e perdas de produtividade quando um colaborador se de- mite, sem mencionar as despesas para substituí-lo8. Seus colegas de aprendizagem podem ajudar a identificar as competências ne- cessárias para o sucesso da organização. Use os perfis dos cola- boradores com melhor desempenho como orientação e alinhe os 5. SuccessFactors. Winning HR Strategies: A SuccessFactors E-Book. 6. PWC. 15th Annual Global CEO Survey. 2012. http://www.pwc.com/gx/en/ceo-survey 7.O’Leonard, Karen. The HR Factbook 2011: Benchmarks and Trends in HR Spending, Staffing and Resource Allocations. Bersin & Associates. 2011. Para comprar o relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=14059 8. PWC. 15th Annual Global CEO Survey. 2012. http://www.pwc.com/gx/en/ceo-survey 64 esforços de recrutamento com o treinamento necessário na orga- nização. Em seguida, procure proativamente talentos que corres- pondam às competências desejadas. 6. Pensar na marca. Todos são profissionais de marketing hoje em dia. As experiências dos candidatos com a empresa podem acabar no topo de todos os feeds de notícias online. Esses comen- tários são de elogio ou crítica severa? Os candidatos usam sites, como Glassdoor.com, e ferramentas sociais para descobrir deta- lhes essenciais do processo de entrevista da empresa, desde per- guntas de triagem reais a experiências do candidato com a cultura da empresa9. Como gerente de recrutamento, você precisa ter o controle da reputação que sua empresa está construindo como empregadora. Seja parceiro da equipe de marketing para garan- tir que seus processos estejam apresentando a marca da maneira certa. A marca do empregadoré também estabelecida através dos colaboradores atuais. Eles conversarão online sobre o trabalho e a empresa e, por isso, incentive-os a compartilhar impressões posi- tivas da empresa10. Através do recrutamento, você pode ajudar a empresa a construir um ótimo nome no mercado. Quando se trata de especialização em aquisição de talentos, a SuccessFactors tem as ferramentas para reunir marketing de recrutamento, gestão e integração. Fale com a SuccessFactors para saber como colocar a excelência em recruta- mento em ação na sua empresa. 9.Sullivan, John. 10 Predictions for 2012: The Top Trends in Talent Management and Recruiting. http://www.ere.net/2011/12/05/10-predictions-for-2012-the-top-trends-in- talent-management-and-recruiting/ 10.Jones, Katherine. Using Social Networks: How Global Recruiting Tools Help Attract Top Tal- ent. Bersin & Associates. 2011. Para comprar o relatório, acesse http://www.bersin.com/practice/Detail.aspx?id=14770 65 Melhores práticas Cinco maneiras para os gerentes de aprendizagem realizarem uma contribuição estratégica Atualmente, a realidade da empresa determina que as organi- zações aumentem os talentos de que necessitam quando não for possível encontrá-los. S e a escassez de competências for a principal ameaça ao crescimento empresarial, a l iderança bus- cará uma resposta com os gerentes de aprendizagem1. Contornar a escassez de compe- tências é prioridade dos CEOs: 1 em cada 3 sabe que a inovação dos pro- dutos e serviços da empresa pode ser afetada em caso de falta de ta- lentos com qualificações-chave2. A aquisição de talentos pode ser ape- nas parte da solução. Muitas das pessoas necessárias à organização simplesmente não existem. Os CEOs parecem compreender isso. Dois terços deles (67%) dizem que nos próximos três anos é mais provável que o talento surja de promoções de dentro da empresa3. Eles sabem, e você também, que o desenvolvimento de talentos internos a longo prazo será a melhor solução. E você quer estar pronto, com recomendações à mão, quando o CEO recorrer a você para obter respostas. Não são necessárias reformulações massivas de programas. Você já tem um sistema de gestão de aprendizagem implantado que só precisa de um empurrãozinho. Você está apto a aproveitar a oportu- nidade demonstrando como os seus programas podem solucionar a falta de competências. Talvez seu orçamento não permita todas as opções a seguir, mas essas cinco etapas podem ajudá-lo, como lí- der de RH, a preencher as lacunas de competências da organização. 6 7% dos CEOs dizem que nos próximos três anos é mais pro- vável que o talento surja de promoções dentro das empresas. 1.PWC. 15th Annual Global CEO Survey 2012. http://www.pwc.com/gx/en/ceo-survey 2. Ibid. 3. Ibid. 66 Como você reage? 1.Social i ze a aprendizagem no comportamento diário. A aprendizagem informal se dá quando e onde os colaboradores ex- perimentam o treinamento. Sua organização precisa mudar a per- cepção para uma aprendizagem contínua, integrando-a ao local de trabalho e ao comportamento diário4. As ferramentas sociais podem ser os sites “a visitar” na organização. Os colaboradores querem usar redes sociais e ferramentas de colaboração para encontrar especialistas no assunto e outras in- formações importantes no trabalho, exatamente como fazem em sua vida pessoal. O tempo é de compartilhar e soltar um conteúdo gerado pelo usuário pode permitir a colaboração. Os colaborado- res podem aprender com especialistas dentro da própria empresa, independentemente da localização, com a mesma facilidade dos especialistas do setor nas mídias sociais5. Essas ferramentas so- ciais podem ser acessadas e usadas continuamente, levando sua organização na direção de uma cultura de aprendizagem informal. 2.Permita que colaboradores aprendam em trânsito. A apren- dizagem social deve também ajudar os colaboradores a aprender quando, onde e como desejarem. O seu sistema de gestão de apren- dizagem é flexível o bastante para mudar com o tempo? Você con- segue rastrear e auditar atividades de aprendizagem na organiza- ção para aumentar o compliance? Hoje, a aprendizagem não está restrita à sala de aula ou ao PC, ela está ficando móvel, em tablets e outros dispositivos, e ficando social também. A adoção pela força de trabalho de ferramentas sociais integradas à aprendizagem e ao de- senvolvimento tem projeção de crescimento de 100% no próximo ano6. Procure soluções que possam livrar seu LMS do PC, dos silos organizacionais e melhorar a colaboração. 4. O’Leonard, Karen. Building Expertise Through In-depth, Continuous Training. Bersin & As- sociates. 2011. Para comprar o relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=13758 5. O’Leonard, Karen. The HR Factbook 2011: Benchmarks and Trends in HR Spending, Staff- ing, and Resource Allocations. Bersin & Associates. 2011. Para comprar o relatório, acesse http://www.bersin.com/Practice/Detail.aspx?id=14059 6. CedarCrestone. 2011-2012 HR Systems Survey. http://www.cedarcrestone.com/serv_an- nual_survey.php 67 Na Ahold, um grupo internacional de supermercados de qualidade e operadores de serviços alimentares sediado nos EUA e na Europa, a SuccessFactors LMS criou um ambiente de aprendizagem colabo- rativa. O LMS facilita o compartilhamento das melhores práticas na aprendizagem entre suas várias unidades de negócio7. Combinan- do a aprendizagem informal com as ferramentas disponíveis pela tecnologia, a empresa incentivou uma cultura de aprendizagem social por meio de compartilhamento. À medida que a colaboração aumentava, aumentavam também o envolvimento e o compliance. 3.Dê ao pessoal uma chance de aprimorar suas qualificações. Cada vez mais, as empresas enfrentam a escassez de competên- cias com atribuições desafiadoras e de curto prazo, principalmen- te se elas estão crescendo em um mercado ou segmento-chave. Essas iniciativas poderiam incluir a movimentação de pessoal ex- periente do mercado interno para novos mercados para preencher lacunas de competências, usando transferências inversas, e mo- ver colaboradores de alto desempenho de mercados emergentes para mercados desenvolvidos por um breve período. Assim, os co- laboradores podem ganhar a experiência que não pode ser adqui- rida em cursos, e a empresa pode reduzir os custos de atribuições tradicionais de longo prazo8. As atribuições desafiadoras e de curto prazo poderão mudar o modo de aprendizagem dos colaboradores se forem criadas e moni- toradas adequadamente. Caso contrário, essas atribuições poderão se tornar trabalho extra em vez de ótimas oportunidades de apren- dizagem para o indivíduo e a organização. A mudança do ambiente pode proporcionar uma excelente chance de aprendizagem, desde que tenha a estrutura certa. A criação de atribuições estruturadas com verificações de progresso pode ajudar a evitar os extremos da “exaustão de alto potencial” ou da “euforia internacional”. 4.Crie parcerias para levar aprendizagem para fora do escritó- rio.Melhorar seus próprios talentos através de aprendizagem inter- na pode não ser suficiente. Mais empresas estão deliberadamente 7.SuccessFactors: Royal Ahold Case Study. http://www.successfactors.com/resources/ download/royal-ahold-case-study/ 8. PWC. 15th Annual Global CEO Survey 2012. http://www.pwc.com/gx/en/ceo-survey 68 estabelecendo relações com sistemas educacionais para tratar do papel estratégico que a educação tem no desenvolvimento de ta- lentos9. A educação formal pode incluir suporte à capacitação em- presarial, bem como investimentos em programas de treinamento vocacionais para adultos10. Qualquer coisa, de idiomas a reparo de motores, pode ser importante para o sucesso da empresa. Dialogar com universidades locais sobre treinamento de pessoal não só po- deria preencher as lacunas de competências como também colo- caria sua empresa em contato com futuros talentos. 5. Mostre o ROI. Quando ocorre corte no orçamento, parece que os programas de treinamento são os primeiros afetados. Para proteger os programas dos quais
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