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1 Gestão de Recursos Humanos em Unidades de Alimentação e Nutrição Parte I (Liderança, Descrição de cargos, Recrutamento, Seleção, Orientação, Capacitação e Treinamento de Pessoal / Motivação e Avaliação de Desempenho) Universidade Veiga de Almeida Faculdade de Nutrição Disciplina: Administração de Unidades de Alimentação e Nutrição Profa.MSc. Yone da Silva 2017 ❖ É o conjunto harmônico de normas e procedimentos de trabalho, que tem como objetivo suprir a empresa de mão de obra indispensável para o bom funcionamento. Recursos Humanos em UAN – Parte I O gestor da Unidade de Alimentação e Nutrição (Nutricionista), acumula função de administrador de recursos humanos, sendo responsável por: ✓ Definição do perfil; ✓ Seleção; ✓ Descrição de funções; ✓ Aperfeiçoamento da mão de obra; ✓ Determinação das normas de segurança no trabalho. ❖ Recursos Humanos extrema importância para Unidade de Alimentação e Nutrição, e está diretamente relacionado à qualidade do serviço prestado. Recursos Humanos em UAN – Parte I Fatores a serem observados na administração/seleção de recursos humanos: ✓ Hostilidade no ambiente de trabalho; ✓ Conotação social do setor “cozinha”; ✓ Responsabilidade das operações processadas na área; ✓ Nível sócioeconômico-educacional de seus componentes; ✓ Condições físicas e de saúde da equipe. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Principais dúvidas: ✓ Qual a melhor conduta para lidar com trabalhadores de alimentação coletiva?? ✓ Ser austero, amigo, distante ou superior?? ✓ Como conquistar a liderança do grupo ?? Nutricionista na área de Alimentação Coletiva Cargo de chefia = CHEFE = LÍDER ❖ Tipos de Lideranças Recursos Humanos em UAN – Parte I Cronograma de Trabalho Liderança Autocrática Liderança Democrática Liderança Liberal Tomada de decisões Apenas o líder decide e fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo. Diferenças são debatidas e decididas pelo grupo, que é estimulado e assistido pelo líder. Total liberdade para tomadas de decisões em grupo ou individual, com participação mínima do líder. Programação dos trabalhos O líder determina providências para a execução das tarefas, uma por vez, à media que são necessárias e, de modo imprevisível . O grupo esboça providências para atingir o alvo, com aconselhamento técnico do líder. Participação do líder no debate é limitada, apresenta apenas alternativas ao grupo. Divisão do trabalho Líder determina qual tarefa cada um deverá executar. Divisão de tarefas à critério do grupo, e cada membro “escolhe” seus colegas de função. Divisão das tarefas e escolha dos colegas por conta do grupo, sem a participação do líder. Participação do líder Líder é pessoal e dominador nos elogios e críticas ao trabalho. Líder procura ser um membro normal do grupo. Estímulo do líder (elogios, críticas, fatos) . Líder não faz qualquer tentativa de avaliação das atividades. Apenas faz comentários quando solicitado. Chiavenato ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Habilidades do Gestor / Líder Habilidade Técnica, Humana e Conceitual Habilidade Técnica: domínio de determinado tipo de atividade, compreendendo conhecimento especializado, habilidade analítica, facilidade de uso das técnicas. Ex.: Nutricionista (planejamento cardápio; uso da FTP; implantação de BPF, etc.) Habilidade Humana: capacidade de trabalhar com eficácia em grupo, conseguindo esforços cooperativos, na direção dos objetivos estabelecidos. Ex.: comunicação; confiança; bom relacionamento; “BOM SENSO / HABILIDADE DE LIDAR COM AS PESSOAS”!! Habildade Conceitual: capacidade de visualizar a organização como um todo, e a influência externa (política, econimia e sociedade). LÍDER = Eficácia e Eficiência http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=recursos+humanos&source=images&cd=&cad=rja&docid=3OwGATV8MMLeUM&tbnid=WZ95pjnM78X3MM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.relatorioweb.com.br/renner/11/node/36&ei=UtFaUbftDIjY9ATO3YCACA&bvm=bv.44442042,d.dmQ&psig=AFQjCNHUfp-Jmj_zpeed5qLI3HINeFQzpw&ust=1364992594597052 2 ❖ Fatores intervenientes no Dimensionamento de Recursos Humanos das UAN: (Hospitalar e Não Hospitalar) Recursos Humanos em UAN – Parte II 1. Tipo de Unidade: • Oficial (público) ou Particular; • Geral ou Especializado. 2. Tipo de Construção: • Monobloco: horizontal ou vertical; • Pavilhonar. 3. Tipo de Pacientes: • Particulares; • Conveniados; • Particulares + Conveniados; • Acompanhantes. 4. Número de Refeições a serem servidas: • Pacientes; • Funcionários • Acompanhantes • Obs.: UAN não hospitalar = Número de comensais (creche, presídio, indústria, etc.). ❖ Fatores intervenientes no Dimensionamento de Recursos Humanos das UAN: (Hospitalar e Não Hospitalar) Recursos Humanos em UAN – Parte II 5. Padrão de Atendimento: • Tipo de Cardápio: Padronizado; • “À la carte”. 6. Sistema de Distribuição das Refeições: • Centralizado; • Descentralizado; • Misto. • Obs.: UAN não hospitalar = buffet / self service; refeição pronta transportada; etc. 7. Quantidade e “qualidade” das instalações e equipamentos. 9. Jornada de Trabalho. 8. Qualificação da equipe (Técnico e Subalternos). ❖ Caracterização da equipe em dois grupos distintos: DIREÇÃO e EXECUÇÃO. Recursos Humanos em UAN – Parte I A descrição de cargos e funções define: ✓ Papel do cargo na unidade; ✓ Natureza hierárquica; ✓ Atribuições do ocupante; ✓ Delegação de poderes; ✓ Relações permanentes e eventuais; ✓ Qualificação específica; ✓ Atividades a realizar; ✓ Equipamento(s) utilizado(s); ✓ Requisitos pessoais; ✓ Conhecimento do cargo; ✓ Possibilidade de promoção. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Hospital XXX Setor: Serviço de Alimentação Cargo / Função: Auxiliar de Almoxarifado Resumo da descrição do cargo: Responsável pelo recebimento, conferência, armazenamento e distribuição dos gêneros e materiais, de acordo com as normas técnicas determinadas pelo serviço. Atividades executadas: **Rever requisições do dia anterior, para certificar-se da distribuição dos materiais; **Separar gêneros e materiais mediante as requisições encaminhadas ao serviço; **Distribuir gêneros e materiais solicitados; **Anotar em impresso próprio, entrada, saída e saldo dos gêneros e materiais; **Acondicionar de forma racional e ordenada os gêneros e materiais; **Promover a ordem e higiene no local; **Auxiliar na contagem do inventário físico do estoque; **Vistoriar o estado dos gêneros sob sua responsabilidade (etc.) Equipamentos utilizados: **Máquina de calcular; **Carros abertos e fechados; **Balança (plataforma e mesa); **Arquivo; **Escada; **Prancheta; **Computador(intranet); **Impressora; **Telefone Relacionamento com demais cargos: **Nutricionista; **Setor de Compras; ** Funcionários do setor Nível de Escolaridade: 1º Grau Completo Especificações do Cargo: Sexo: Masculino Horário: 44 horas semanais Folga: 01 folga/semana Férias: 30dias/ano Exigências Pessoais: **Organização; **Agilidade; **Responsabilidade; **Habilidade; **Adequação Física Supervisor direto: Nutricionista Limite de idade: 18 a 30 anos Estado civil: Independe Salário: Mercado Experiência: Adquirida em treinamento específico Condições de trabalho: **Normal; **Ambiente fechado ** Susceptível a variações de temperatura Promoção: Almoxarife ( atender requisitos para o cargo) ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I É o momento de atrair as pessoas certas para as funções disponíveis no serviço. O recrutamento de pessoal envolve os seguintes conceitos: Recrutamento Interno x Recrutamento Externo ▪ Qualidade e quantidade de RH disponíveis em determinada área; ▪ Situação de mercado de trabalho no momento do recrutamento; ▪ “Status” da empresa – condições para satisfazer as necessidades básicas sociais dos trabalhadores; ▪ Políticas de pessoal adotadas pela empresa; ▪ Maior ou menor rigor exigido na seleção. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Recrutamento Interno: promoções internas – deslocamento vertical. Exemplo: O recrutamentode um cozinheiro líder transforma-se em: ▪ Promoção 01: 01 ajudante para ajudante de cozinha; ▪ Promoção 02: 01 ajudante de cozinha para cozinheiro; ▪ Promoção 03: 01 cozinheiro para cozinheiro líder Contratação: 01 ajudante geral VANTAGENS DIFICULDADES * Fonte mais próxima * RH internos suficientes? * Fonte menos custosa * Recrutamento interno = treinamento * Fonte mais rápida * Chefes x subordinados capacitados * Já se conhece o empregado * Avaliação criteriosa * Estimula-se preparação promoção * Ressentimento dos não promovidos * Aumento moral interna * RI = reduz inovação do trabalho * Vazão ao profissional ambicioso 3 ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Recrutamento Externo: convocação de pessoas que compõem o “mercado de mão de obra”, podendo ser desempregados ou empregados em outras empresas, atraídos para se candidatarem à vaga anunciada. Vantagem: agregar novos conhecimentos e experiências às empresas. Preferencial: auxiliares de níveis mais baixos; operários não qualificados; funções pouco especializadas. Principais Fontes de Recrutamento Externo: ▪ Anúncios em jornais, revistas e internet; ▪ Agências de emprego; ▪ Escolas Técnicas e Universidades; ▪ Sindicatos e Associações de Classe; ▪ Indicações de Clientes; ▪ Indicações de empregados; ▪ Arquivo de banco de dados da empresa ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Dificuldades no recrutamento no segmento alimentação: Problemas adaptação trabalho Rejeição natural pela profissão Baixa Remuneração Oportunidade de carreira limitada Competição com setores de produção mais valorizados Falta de “status”Trabalho muitas vezes insalubre Horários Impróprios Vantagens oferecidas no recrutamento no segmento alimentação: Oportunidade de Emprego Alimentação Gratuita Plano de carreira = capacitação TEDÊNCIA = captar pessoas com maior nível educacional, mais jovens, com possibilidade de renovação futura no quadro de pessoal ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Técnicas de Recrutamento Interno: ▪ Divulgação da vaga em locais estratégicos da organização – ofícios circulares com informações sobre o cargo, sua descrição e requisitos básicos - local de inscrição, período e responsável. ▪ Consulta aos cadastros e fichas de avaliação de funcionários – UAN que possua informações sobre cada funcionário em fichas de cadastro. Ajudante de Cozinha II ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I É o processo de escolher, dentre os candidatos, aquele que possui as qualificações e requisitos adequados ao desempenho do cargo. Objetivos: ▪ Verificar a adequação do candidato ao cargo; ▪ Testar a eficiência do candidato na execução das tarefas inerentes a função; ▪ Informar objetivos da empresa, direitos e deveres do candidato. Fases: ▪ Preenchimento do pedido de emprego; ▪ Entrevista (dirigida ou não dirigida); ▪ Provas de conteúdo geral e/ou específico; ▪ Testes de capacidade e aptidão; ▪ Testes psicológicos; ▪ Informações gerais relativas ao candidato. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Seleção ( o que avaliar ?? ) Variáveis técnicas Variáveis sociais Variáveis instrucionais Conhecimentos Capacidade de assumir responsabilidades Variáveis culturais Variáveis econômicas Temperamento Técnicas de Seleção – (como avaliar ??) Testes de Capacidade, Habilidade e Conhecimento Testes Psicométricos e Personalidade (Psicólogos) Entrevista Capacidade de adaptação ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Teste de Habilidade e Desempenho: submissão do candidato à tarefas próprias do cargo. Aspectos avaliados: destreza, grau de concentração, uso das técnicas, cuidados com segurança e higiene. Entrevista: técnica que permite contato direto e individualizado entre o candidato e a Organização (represntante – entrevistador). ▪ Aparência geral: postura, corte de cabelo, vestuário, asseio, etc.; ▪ Socialização: boas maneiras, cortesia, timidez, controle emocional, expansividade, comunicabilidade com clareza, vida familiar, etc ; ▪ Vida comunitária: participação em clubes, associações, ativs de lazer; ▪ Experiência em empregos anteriores; ▪ Conhecimentos técnicos específicos; ▪ Simulação de situação problemática = solução (cargos de chefia). http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=recrutamento+interno&source=images&cd=&cad=rja&docid=RXGFsLtv0DiqlM&tbnid=RBd7yDePfsh3mM:&ved=0CAUQjRw&url=http://rhevanil.blogspot.com/2011/05/divulgacao-de-vaga-para-recrutamento.html&ei=NehaUYmgA4fu9ATzy4BQ&bvm=bv.44442042,d.dmQ&psig=AFQjCNG4n98TuDS49pi36IIlHspSnxew2w&ust=1364998304419090 4 ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Mostrar ao funcionário que ele faz parte de uma Organização: programa de orientação - ajustamento ao novo ambiente, conscientização da importância de sua função no contexto da organização. Fornecer informações: funcionamento a empresa, não só no setor que irá trabalhar, mas também os setores com os quais ele manterá contato. Apresentar o seu trabalho: início do programa de capacitação do novo empregado, que vai mostrar-lhe que nos importamos com seu serviço, e que dedicamos esforços a seu ensino e aperfeiçoamento ▪ Formalizar a descrição do cargos – trabalhar de forma adequada; ▪ Assistir o trabalho no desempenho inicial – segurança no trabalho, prevenção de acidentes, uso correto EPI, cuidados pessoais; ▪ Análise do potencial de produção . ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Objetivos: • Geral: Capacitar os empregados a executar com habilidade as tarefas do cargo, procurando desenvolver nestes o espírito de participação e cooperação , conscientizando-os da importância do seu papel na UAN. Específicos: • Torná-los consciente de suas responsabilidades, deveres e direitos dentro da empresa; • Levá-los a desenvolver habilidades no desempenho de suas tarefas; • Familiarizá-los com o uso adequado do equipamento disponível; • Orientá-los quanto à cordialidade e o respeito devido à clientela, superiores hierárquicos e colegas de trabalho. Responsabilidade: • Administradores de Recursos Humanos. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Importância: ✓ Fator de motivação. ✓ Redução dos custos operacionais. ✓ Racionalização do tempo, das máquinas, utensílios e procedimentos. ✓ Redução do tempo de supervisão. Resultados: ✓ Melhoria da produtividade e qualidade. ✓ Melhor segurança e higiene no trabalho. ✓ Melhoria das técnicas. ✓ Redução das taxas de absenteísmo e rotatividade. ✓ Redução de desperdícios e danos em equipamentos. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Quanto à epoca de aplicação: ✓ Instrução em serviço; ✓ Externo ao serviço. ✓ Anterior à admissão; ✓ Após a admissão (Indução ou Integração ou Inicação); ✓ Após a admissão (Treinamento funcional – aperfeiçoamento). Quanto ao local: Quanto ao conteúdo ministrado: ✓ Geral ; ✓ Específico. ✓ Treinamento individual; ✓ Treinamento coletivo ou em grupo. Quanto a clientela a ser atingida: ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I EMPREGADO SATISFEITO = PRODUTIVIDADE EM QUANTIDADE E QUALIDADE , CONSEQUENTEMENTE TENDO SUA PRODUTIVIDADE MELHORADA TERÁ MAIOR SATISFAÇÃO EMPREGADO SATISFEITO = PRODUTIVIDADE EM QUANTIDADE E QUALIDADE , CONSEQUENTEMENTE TENDO SUA PRODUTIVIDADE MELHORADA TERÁ MAIOR SATISFAÇÃO SATISFAÇÃO PRODUTIVIDADE ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Como iníciar o Ciclo de Satisfação - Produtividade: ✓ Adequado processo de seleção; ✓ Adequado programa de orientação, capacitação e avaliação; ✓ Motivação por maior produtividade, independente da forma de realização do trabalho (NÃO!!!) SATISFAÇÃO PELO TRABALHO REALIZADO = MAIS FORTE MOTIVAÇÃO SOBRE SUA ATUAÇÃO!!!! SATISFAÇÃO PELO TRABALHO REALIZADO = MAIS FORTE MOTIVAÇÃO SOBRE SUA ATUAÇÃO!!!! 5 ❖Motivação Recursos Humanos em UAN – Parte I Motivação por meio do próprio trabalho: ✓ Autossuficiência ao empregado - opiniões; ✓ Satisfação de completar um projeto – alcançar um objetivo; ✓ Decisões justas e corretas com funcionário – fator motivador; ✓ Promoções – estímulo para o promivido e para os demais;❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Avaliação de Desempenho - Objetivos: ✓ Melhorar o desempenho da equipe; ✓ Desenvolvimento de pessoas; ✓ Possibilitar o diagnóstico do fraco desempenho – estabelecer condições de melhoria; ✓ Identificar os funcionários (capacidades ultrapassam ou não se coordenam ); ✓ Avaliar o desempenho de funcionário em contrato de experiência; ✓ Melhorar relações humanas de trabalho; ✓ Fornecer bases para política salarial; ✓ Fornecer critérios para recrutamento, seleção, treinamento, promoção, transferência e demissão de empregados; ✓ Estimar o potencial de cada indivíduo; ✓ Identificar necessidades de treinamento (por área). ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Sistemas e Normas de Avaliação de Desempenho: 1. Escala de avaliação: avaliar fatores (Ex.: habilidade com maquinário) Excelente Acima Média Média Abaixo Média Ruim X X X XX 2. Entrevista com supervisor; 3. Sistema de comparação de empregados; 4. Grupo de Supervisores reunidos; 5. Entrevista com subordinado – condução adequada; 6. Observação direta – supervisor; 7. Auto-avaliação do funcionário – “Ficha de auto-conceito” (competências / imperfeições); ❖ Controle e Avaliação dos Recursos Humanos : Recursos Humanos em UAN – Parte I Sistemas e Normas de Avaliação de Desempenho : ✓ Pontualidade; ✓ Assiduidade; ✓ Interesse; ✓ Cooperação. 9. Avaliação de atitudes: 10. Higiene e Segurança no Trabalho: ✓ Indicador de qualidade de serviço ou produto da UAN; ✓ Medida de confiabilidade na higiene da refeição produzida; ✓ Controle de recursos de segurança (uitilização); ✓ Controle de saúde. ❖ Controle e Avaliação dos Recursos Humanos : Recursos Humanos em UAN – Parte I Indicadores Internos ✓ Comprometimento com o trabalho – senso de equipe e motivação; ✓ Cada unidade tem suas próprias características; ✓ Ausências não programadas = transtornos = alteração cardápio; ✓ Faltas constantes – sobrecargas – irritabilidade – negligência ✓ Patologias por somatização; ✓ Não se resolve contratando mais empregados!!!! Taxa de absenteísmo: avalia o desempenho da unidade refletindo a qualidade da administração de pessoal. TA = No médio de empregados ausentes no período(*) x 100 No de empregados no período (*) (*) – Departamento Pessoal ❖ Controle e Avaliação dos Recursos Humanos : Recursos Humanos em UAN – Parte I Indicadores Internos Taxa de absenteísmo: TA = No médio de empregados ausentes no período x 100 No de empregados no período Exemplo: UAN com 30 empregados que registrou média de ausências diárias igual a 4. TA = 4 x 100 = 13% 30 ** Ideal de absenteísmo = zero (Cada unidade determina padrão aceitável). ** Excessos = ações corretivas!!! http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=motiva%C3%A7%C3%A3o&source=images&cd=&cad=rja&docid=3nhiyDRnBDeN4M&tbnid=gozul_9g5q101M:&ved=0CAUQjRw&url=http://br.monografias.com/trabalhos3/estimulos-semelhantes-efeitos-diferentes/estimulos-semelhantes-efeitos-diferentes2.shtml&ei=RipcUaPZGYW49QT3n4DgBw&bvm=bv.44697112,d.dmQ&psig=AFQjCNG9tXZtW3r_YNO1xMRswOa1bYYgww&ust=1365080827507618 6 ❖ Controle e Avaliação dos Recursos Humanos : Recursos Humanos em UAN – Parte I Indicadores Internos Rotatividade de Pessoal - turnover: expressa a relação percentual entre o número de demissões em um período (D) e o número médio de empregados que compõe o quadro de pessoal no mesmo período. RP = D x 100 No médio de empregados Exemplo: UAN que manteve 30 empregados e que registrou 5 desligamentos em 6 meses. RP = 5 x 100 = 16,7% 30 ** RP não deve ser igual a zero, nem muito elevado (Equilíbrio de recursos humanos dentro da UAN, de acordo com produtividade, capacitação e motivação). ❖ Controle e Avaliação dos Recursos Humanos : Recursos Humanos em UAN – Parte I “ TURNOVER ELEVADO NÃO É DESEJADO” Treinamento Constante Não estabilização (Práticas) Entrosamento Equipe Volume de Produção / Qualidade Custos ❖ Controle e Avaliação dos Recursos Humanos : Recursos Humanos em UAN – Parte I “ TURNOVER ELEVADO NÃO É DESEJADO” Custos Demissionais: ✓ Pagamento de multa sobre FGTS depositado; ✓ Exames demissionais; ✓ Férias e décimo terceiro salário proporcionais; ✓ Eventuais pagamentos de multas por reclamações trabalhistas. Custos Admissionais: ✓ Recrutamento; ✓ Seleção; ✓ Exames admissionais; ✓ Capacitação. ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Dez passos para um Processo de Seleção, Contratação e Admissão Eficaz 1. Captação: divulgação em jornais, murais de entidades de classe, por meio de cadastro em escolas formadoras. 2. Avaliação de currículo: análise da formação e experiência na função pretendida com verificação de referências. 3. Entrevista: promover uma comunicação através de contato pessoal, possibilitando avaliar a postura corporal, o domínio linguístico e vocabulário, além do raciocínio diante de alguns questionamentos específicos relacionados à área correspondente à vaga de trabalho. 4. Exames de saúde: clínicos e laboratoriais, de acordo com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). 5. Contratação por 90 dias (45/45): caracterizando regime de experiência. Rosa e Monteiro, 2014 ❖ Recursos Humanos em UAN – Parte I Dez passos para um Processo de Seleção, Contratação e Admissão Eficaz 6. Assinatura do Termo de Recebimento: atestando a entrega de materiais, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual. 7. Contrato definitivo: vencimento do período de experiência. 8. Capacitação Teórica Admissional: entrega do Manual de Boas Práticas (MBP) da empresa – versão de bolso. 9. Apresentação à Equipe de Trabalho: apresentando os cargos dos setores, os subordinados e os cargos de chefia. 10. Capacitação prática: realizada em serviço. Rosa e Monteiro, 2014 Obrigada !!!Obrigada !!! http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=motiva%C3%A7%C3%A3o&source=images&cd=&cad=rja&docid=55-rNd-EuGkqRM&tbnid=RFB_vIksMlWBlM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Fnutricionistafabiolafrezzaandriola.blogspot.com%2F2013%2F01%2Fmotivacao.html&ei=5EpcUfimIYjA8AT12oGAAw&bvm=bv.44697112,d.dmQ&psig=AFQjCNFxTpkKzaajuz_FunhmiTCK8FDS-g&ust=1365089338355837
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